公司員工會(huì)議與活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司的員工會(huì)議與活動(dòng)，提高公司內(nèi)部溝通和協(xié)作效率，加強(qiáng)員工凝集力和團(tuán)隊(duì)合作精神。制度依據(jù)包含相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度，并依據(jù)生產(chǎn)管理實(shí)際需求進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工會(huì)議和內(nèi)部活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施和審批等方面的管理。第三條定義員工會(huì)議：指公司內(nèi)部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包含但不限于部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、全體員工大會(huì)等。內(nèi)部活動(dòng)：指公司組織的各類(lèi)活動(dòng)，包含但不限于培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典、文體活動(dòng)等。第二章員工會(huì)議管理第四條會(huì)議組織與召開(kāi)會(huì)議的組織與召開(kāi)應(yīng)提前訂立會(huì)議議程，并確保與會(huì)人員提前獲知相關(guān)信息。會(huì)議召集人應(yīng)按時(shí)召開(kāi)會(huì)議，并確保會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。會(huì)議召集人應(yīng)指定會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)掌控會(huì)議的進(jìn)行。會(huì)議紀(jì)要人應(yīng)詳實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包含參會(huì)人員、議題討論情況、決議等，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議秩序，不得擅自離場(chǎng)、私自打斷他人發(fā)言等行為。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議記錄存檔，便于后續(xù)查閱和批閱。第五條會(huì)議決策與執(zhí)行會(huì)議應(yīng)充分聽(tīng)取與會(huì)人員的看法，并綜合各方看法做出決策。會(huì)議決策應(yīng)明確具體的任務(wù)和責(zé)任人，并及時(shí)通知相關(guān)人員。負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)依照會(huì)議決策的要求，認(rèn)真組織和落實(shí)工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。如有因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議決策的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并依照程序進(jìn)行處理。第六條會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估，包含會(huì)議的組織流程、議題討論和決策執(zhí)行等方面。會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并提出改進(jìn)看法和措施。依據(jù)會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果，可以對(duì)會(huì)議的組織方式、議題布置、會(huì)議時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第三章內(nèi)部活動(dòng)管理第七條活動(dòng)策劃與組織內(nèi)部活動(dòng)的策劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)部員工的興趣和需求，供應(yīng)豐富多樣的活動(dòng)形式和內(nèi)容?；顒?dòng)策劃應(yīng)提前訂立活動(dòng)計(jì)劃，并確?；顒?dòng)流程合理、安全可行。活動(dòng)組織應(yīng)統(tǒng)一布置專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確活動(dòng)的目的、時(shí)間、地方和參加人員等要素?；顒?dòng)組織應(yīng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第八條活動(dòng)預(yù)算與審批活動(dòng)策劃人應(yīng)按需求合理編制活動(dòng)預(yù)算，并提交相關(guān)部門(mén)審批。活動(dòng)預(yù)算應(yīng)包含活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)合費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)本錢(qián)，并在審批后掌控在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)支。第九條活動(dòng)安全與保障活動(dòng)組織者應(yīng)提前評(píng)估活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的安全保障措施?；顒?dòng)參加人員應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)定，注意安全，禁止參加不安全活動(dòng)和違法行為。如有特殊情況需要應(yīng)急處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，采取相應(yīng)措施保障參加人員安全。第十條活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)每次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估，包含活動(dòng)的組織流程、參加人員反饋等方面。活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門(mén)，并提出改進(jìn)看法和措施。依據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果，可以對(duì)活動(dòng)的策劃和組織等方面進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第四章附則第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、紀(jì)律處分、追究責(zé)任等。第十二條本制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，如需修改，應(yīng)征得公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并依照公司相關(guān)程序進(jìn)行執(zhí)行。結(jié)語(yǔ)本制度對(duì)公司員工會(huì)議與活動(dòng)進(jìn)行了全面的管理規(guī)定，旨在提高公