==策劃方案==目錄：活動(dòng)概述活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)元素費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)主題:2008年首屆深圳水產(chǎn)節(jié)國(guó)際食品交易博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)地點(diǎn):金水灣度假村酒店二樓階梯教室活動(dòng)時(shí)間:2008年11月8日15:30-17:00活動(dòng)對(duì)象:國(guó)家部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界商會(huì)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)卣钨e領(lǐng)導(dǎo)、水產(chǎn)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、報(bào)紙/電視臺(tái)/電臺(tái)/雜志/互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒體記者主辦單位:待定協(xié)辦單位:待定執(zhí)行單位:深圳市千禧辰禮儀事務(wù)策劃有限公司活動(dòng)要素本次新聞發(fā)布會(huì)不同以往的是，它不僅僅是一次普通的商業(yè)宣傳，更重要的它是水產(chǎn)、食品產(chǎn)業(yè)的盛會(huì)，也是各產(chǎn)業(yè)文化的交流會(huì)、各產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的見(jiàn)面會(huì)、高科技產(chǎn)品的推廣會(huì)、信息產(chǎn)業(yè)的促進(jìn)會(huì)、國(guó)際間交流的合作會(huì)！是一場(chǎng)高規(guī)格、多元化的文化交流盛會(huì)，它呈獻(xiàn)給諸位的將是一種高檔次、高品味的會(huì)議。通過(guò)這樣一次盛會(huì)，要讓來(lái)賓充分領(lǐng)略到即將舉辦的深圳水產(chǎn)節(jié)國(guó)際食品博覽會(huì)的獨(dú)特魅力與大會(huì)主辦方的核心主旨，促進(jìn)交流與發(fā)展，進(jìn)一步將這個(gè)領(lǐng)域的文化發(fā)揚(yáng)光大。因此，整個(gè)活動(dòng)要做到友好、和諧、細(xì)致、細(xì)心，讓來(lái)賓們領(lǐng)略一場(chǎng)與眾不同的新聞發(fā)布會(huì)?；顒?dòng)定位發(fā)布會(huì)流程時(shí)間進(jìn)程內(nèi)容備注12:00前現(xiàn)場(chǎng)布置完畢現(xiàn)場(chǎng)布置完畢，主辦方及工作人員檢查驗(yàn)收12:30-14:00現(xiàn)場(chǎng)布置檢查工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行檢查，將音響設(shè)備調(diào)試到工作狀態(tài)貴賓席臺(tái)卡擺放檢查14:30-15:25迎賓接待禮儀小姐在會(huì)場(chǎng)主入口迎賓，協(xié)助來(lái)賓進(jìn)行簽到，并給來(lái)賓佩戴胸花、胸貼，發(fā)放發(fā)布會(huì)資料后，引導(dǎo)來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座。（會(huì)場(chǎng)播迎賓曲，氣氛歡快熱烈）現(xiàn)場(chǎng)播放迎賓曲，氣氛隆重、熱烈15:25-15:30貴賓入座在發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始的前5分鐘，大會(huì)司儀宣布發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始禮儀小姐將在門口休息區(qū)的貴賓引導(dǎo)至?xí)?chǎng)貴賓席就座按臺(tái)卡擺放引導(dǎo)入座15:29-15:30溫馨提示主持人幕后播音發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始，請(qǐng)來(lái)賓將通訊工具調(diào)至靜音狀態(tài)主持人播音的同時(shí)，全場(chǎng)燈暗，15:30-15:33開(kāi)場(chǎng)視頻燈光熄滅，現(xiàn)場(chǎng)視頻播放相關(guān)宣傳VCR，播放相關(guān)水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)宣傳片段，然后跳出活動(dòng)進(jìn)程表與重要與會(huì)人員名單（此步驟也可按主辦方安排情節(jié)進(jìn)行）15:33-15:38司儀致辭舞臺(tái)燈暖。司儀閃亮登臺(tái)，宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始，說(shuō)明本次活動(dòng)的主題背景，介紹到會(huì)的貴賓與領(lǐng)導(dǎo)等。當(dāng)主持人介紹到某位貴賓或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，電腦射燈定位該領(lǐng)導(dǎo)（全場(chǎng)掌聲配合）--新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間進(jìn)程內(nèi)容備注15:38-15:43領(lǐng)導(dǎo)致辭司儀有請(qǐng)主辦方領(lǐng)導(dǎo)即活動(dòng)組委會(huì)主席致歡迎辭，當(dāng)主席登臺(tái)時(shí)，電腦燈全程追光，最后定位主席講話的演講臺(tái)（全場(chǎng)掌聲配合）禮儀小姐引導(dǎo)，登臺(tái)音樂(lè)播放15:43-15:48領(lǐng)導(dǎo)講話司儀有水產(chǎn)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)講話。當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)時(shí)，電腦燈全程追光，最后定位領(lǐng)導(dǎo)講話的演講臺(tái)（全場(chǎng)掌聲配合）禮儀小姐引導(dǎo)，登臺(tái)音樂(lè)播放15:48-15:53領(lǐng)導(dǎo)講話司儀有請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)講話。當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)時(shí)，電腦燈全程追光，最后定位領(lǐng)導(dǎo)講話的演講臺(tái)（全場(chǎng)掌聲配合）名單待定15:53-15:58領(lǐng)導(dǎo)講話司儀有請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)講話。當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)時(shí)，電腦燈全程追光，最后定位領(lǐng)導(dǎo)講話的演講臺(tái)（全場(chǎng)掌聲配合）15:58-16:38組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話水產(chǎn)節(jié)國(guó)際食品交易博覽會(huì)組委會(huì)主席登臺(tái)致辭，介紹活動(dòng)的項(xiàng)目背景、核心主旨、籌備情況等各項(xiàng)分類內(nèi)容發(fā)布會(huì)流程新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間進(jìn)程內(nèi)容備注16:38-16:50新聞媒體采訪主辦單位、承辦單位答媒體記者提問(wèn)時(shí)間。各位記者就《首屆深圳水產(chǎn)節(jié)國(guó)際食品交易博覽會(huì)》各項(xiàng)事宜進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪、提問(wèn)。16:50-16:55拍照留念司儀致辭，宣布新聞發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺(tái)合影留念臺(tái)下媒體記者、工作人員進(jìn)行拍照會(huì)場(chǎng)氣氛類音樂(lè)響起16:55-活動(dòng)結(jié)束來(lái)賓離場(chǎng)，禮儀小姐恭送來(lái)賓離場(chǎng)，進(jìn)入晚宴會(huì)場(chǎng)晚宴地點(diǎn)待定發(fā)布會(huì)流程新聞發(fā)布會(huì)（一）現(xiàn)場(chǎng)保安①負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛的有序停放，事先為重要嘉賓預(yù)留車位；②維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，突發(fā)事件處理（二）醫(yī)療設(shè)施①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員；②預(yù)備常用藥及急用車（建議）（三）燈光音響①晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備2名電工，保證用電正常及維護(hù)(酒店負(fù)責(zé))；②配備專業(yè)燈光音響師2名，保證典禮正常播音。（四）防雨措施①所有禮儀小姐預(yù)備雨傘，如遇下雨，給來(lái)賓打傘迎往酒店。應(yīng)急準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布置示意>>>地點(diǎn):金水灣度假村酒店現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示牌>>>酒店水牌導(dǎo)示主干道路牌導(dǎo)示酒店入口處導(dǎo)示酒店水牌導(dǎo)示酒店外主干道>>>酒店正門入口處>>>酒店通道燈桿旗>>>酒店正門入口處>>>酒店一樓大廳處>>>酒店一樓通往二樓樓梯扶手處>>>酒店一樓通往二樓樓梯扶手處>>>酒店二樓階梯教室處>>>酒店二樓階梯教室內(nèi)>>>活動(dòng)主背景板款式款式A款式B費(fèi)用預(yù)算>>>項(xiàng)目規(guī)格材料單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注場(chǎng)景布置類彩旗0.7*1.2米單色絲印9元/面4003600

落地球直徑2.2米進(jìn)口PVC（雙層）300元/只123600

主背景牌18.3*4.88米夾板、木架、鋼架等3500元/套1套3500門口條幅噴繪500元/條1條500

會(huì)議室條幅噴繪500元/條1條500

胸花貴賓香水玫瑰20元/朵20朵400

嘉賓泰國(guó)蘭8元/朵300朵2400

金（龍）拱門15米800元/座1座800租用簽到背景2.44*4.88米桁架、噴繪、條桌2300元/個(gè)1套2300

簽到用品

4筆、1幅卷軸500元/套1套500

水晶演講臺(tái)

高檔310元/個(gè)1個(gè)310租用水晶演講臺(tái)花高檔插花200元/盆1盆200燈桿旗1.5X0.4M上下橫梁,高精噴繪140元/組100組14000

高空氣球3M進(jìn)口PVC450元/套20套9000項(xiàng)目規(guī)格材料單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注歡迎背景一樓大堂1500元/套1套1500扶手金帷幔50元/M100M5000花籃歐式藝術(shù)插花350元/個(gè)20個(gè)7000地毯全新10元/平方200平方2000臺(tái)花

鮮花120元/盆10盆1200

水牌80元/個(gè)6個(gè)480大導(dǎo)示牌2.44*4.88米桁架、噴繪、條桌2000元/個(gè)2套4000桌卡

10元/個(gè)20個(gè)200

綬帶

50元/條20條1500

人力資源類