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項(xiàng)目部管后勤的一般什么人【精選3篇】項(xiàng)目部管后勤的一般什么人【精選3篇】一
行政后勤主要工作職責(zé):
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作方案,起草文件、報(bào)告、打算、及以公司名義發(fā)出的
行政公文;
2、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作方案的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
3、負(fù)責(zé)公司各部門周方案和周總結(jié)的收集、匯總工作;4、負(fù)責(zé)公司全部報(bào)表的匯總工作。
(二)辦公事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請車工作;3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班支配工作;4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)支配工作。
(三)文書資料管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財(cái)務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請款工作;
2、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
(七)上級交辦的其他工作。
項(xiàng)目部管后勤的一般什么人【精選3篇】二
行政部后勤崗位職責(zé)
項(xiàng)目部管后勤的一般什么人【精選3篇】三
行政后勤崗位職責(zé)
一、行政管理
1、喜愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管支配下,負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)狀況并回饋部門主管;
3、協(xié)作部門主管組織起草公司綜合性工作方案、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的干凈。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,幫助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班支配和檢查工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)狀況;
2、協(xié)作部門主管負(fù)責(zé)公司員工聘請、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、協(xié)作部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及
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