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采購與供應(yīng)鏈案例采購實戰(zhàn)叢書評估與管理供應(yīng)商第四章某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃014.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標1、質(zhì)量。(1)質(zhì)量定義不同緯度的關(guān)注焦點。①卓越性。②相對卓越性。③設(shè)計的質(zhì)量。④符合用途。⑤與要求或規(guī)格的一致性。⑥可接受的質(zhì)量與資金價值。(2)質(zhì)量成本。①鑒定成本。②預(yù)防成本。③內(nèi)部損失成本。
④外部損失成本。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標2、總成本。在采購的總成本中,有一個“價格冰山”的概念必須謹記,這是采購人員對待成本時需要了解的內(nèi)容,如圖4-1所示。(1)購置前成本:如調(diào)研、供應(yīng)源搜尋、標書準備和為該資產(chǎn)所做的建筑結(jié)構(gòu)改變等。(2)購置成本:包括采購價格、融資成本、送貨、安裝與試運行。(3)運行成本:如勞動力、材料、易耗品、能源使用、環(huán)境成本(廢棄物處置)等。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標2、總成本。在采購的總成本中,有一個“價格冰山”的概念必須謹記,這是采購人員對待成本時需要了解的內(nèi)容,如圖4-1所示。(4)維護保養(yǎng)成本:如零備件和更換件、維護、修理、定期檢修、隨使用年限減少的產(chǎn)量。(5)停機成本:如由于該資產(chǎn)停止運行或出現(xiàn)故障導(dǎo)致的生產(chǎn)損失、額外的勞動力等成本。(6)壽命到期的成本:如棄置、退役、廢品出售或轉(zhuǎn)售等。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標3、交期。交期準確來講,就是采購需要滿足的時間方面的要求。在交期的概念中,最重要的理解是前置期的概念。在運作需求管理和庫存補貨系統(tǒng)時,用戶和采購職能部門應(yīng)當理解真實的獲得貨物的前置期總長度,這是非常重要的。4、連續(xù)性。連續(xù)性是組織以各種方式滿足其對貨物、服務(wù)、工程和公共事業(yè)需求的過程,即獲得全生命周期的資金價值,不僅對本組織而且也對社會和整個經(jīng)濟有利,同時對環(huán)境損害最小。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標5、服務(wù)。服務(wù)可以定義為“一方向另一方提供的本質(zhì)上無形且不會帶來任何所有權(quán)的一項活動或利益”。(1)服務(wù)的顯著特征。①無形性。②不可分離性。③非均勻性或變動性。④不可儲存性。⑤所有權(quán)。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標5、服務(wù)。服務(wù)可以定義為“一方向另一方提供的本質(zhì)上無形且不會帶來任何所有權(quán)的一項活動或利益”。(2)監(jiān)控服務(wù)水平。①觀察與體驗。②現(xiàn)場檢查與抽樣檢驗。③商業(yè)結(jié)果與間接指標。④客戶/用戶反饋。⑤績效的電子監(jiān)控。⑥服務(wù)提供商的自評估。⑦協(xié)同績效考評。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的供應(yīng)目標6、創(chuàng)新。創(chuàng)新的要求在采購需求層次中是最高的,創(chuàng)新首先意味著認識到了目前尚未滿足的市場需求,其次意味著在競爭者之前作為第一個對滿足該需求做出的反應(yīng)者。創(chuàng)新的三種主要驅(qū)動因素有:需要面對全球的和國內(nèi)的競爭挑戰(zhàn);快速與復(fù)雜的技術(shù)進步所帶來的挑戰(zhàn);由創(chuàng)新和新市場開發(fā)的聲譽所產(chǎn)生的企業(yè)價值提升。4.1某美資體育品牌的采購供應(yīng)規(guī)劃供應(yīng)商評估的主要流程供應(yīng)商評估的主要流程如圖4-2所示。1、在進行詳細、全面的供應(yīng)商評估時,可以從這個供應(yīng)商庫中挑選幾個最為接近的供應(yīng)商進行評估。2、從潛在的可供評估的供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商來進入評估流程。3、可供選擇的評估方法有最低價格法、加權(quán)評估法等。4、評估和選擇供應(yīng)商流程的最后一步是選擇好最終的供應(yīng)商并達成合作協(xié)議。整合公司的包裝印刷供應(yīng)商024.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣通過對兩個方面因素的綜合評估,采購品定位矩陣可以幫助企業(yè)確定評估的優(yōu)先級別、了解采購品的重要性,可以有針對性地制定相應(yīng)的管理策略,從而指導(dǎo)企業(yè)對供應(yīng)商實施管理方案。1、年度支出。根據(jù)公司年度支出,按照80/20法則,將采購物料按支出水平分為兩類。80/20法則在采購支出中的應(yīng)用如表4-1所示。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。供應(yīng)市場影響度從各方面反映了采購項目的重要性。(1)物料所處的供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)。物料在供應(yīng)市場中的結(jié)構(gòu)主要指供給與需求,將對市場影響度產(chǎn)生影響。(2)供應(yīng)市場上供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)市場上供應(yīng)商的數(shù)量多寡對企業(yè)來說也是需要關(guān)注的重點因素之一。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。(2)供應(yīng)市場上供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商的數(shù)量與購買者的數(shù)量形成了不同的市場競爭組合,如表4-2所示。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。(3)物料的供應(yīng)周期。供應(yīng)周期是企業(yè)獲得物料時必須掌握的要素,供應(yīng)周期長短影響到企業(yè)生產(chǎn)計劃的安排。企業(yè)為了降低缺貨的風(fēng)險,針對供應(yīng)周期長的物料,通常會備有一定量的庫存,周期越長,備用庫存越高,同時缺貨的風(fēng)險也會越高。(4)技術(shù)成熟度/更新速度。當企業(yè)采購的物料的技術(shù)是新興技術(shù)時,由于新技術(shù)的不穩(wěn)定性,顯然需要對該物料或服務(wù)的供應(yīng)市場狀況加以考慮。如果對該技術(shù)以及供應(yīng)商不熟悉,企業(yè)便不得不投入更多的時間和精力對其進行調(diào)查研究。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商2、供應(yīng)市場影響度。(5)產(chǎn)品生命周期。每種產(chǎn)品或服務(wù)的“市場生命”可以劃分為如圖4-3所示的4個階段,即導(dǎo)入期、成長期、成熟期、衰退期。采購的品種處于不同的產(chǎn)品生命周期中時,其產(chǎn)品具有一些規(guī)律性的特征,這些特征對于供應(yīng)風(fēng)險系數(shù)具有非常重要的影響。采購品定位矩陣4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。(6)標準品還是非標準品。標準品的供應(yīng)市場是較為簡潔的,可以從市場中輕易獲得,因此越是標準化的采購品項,其影響度越低。而非標準品,由于是企業(yè)的個性需求,很多物料是完全量身定做的,尤其是一些機器設(shè)備,這種類型的采購基本上只有非常少數(shù)的供應(yīng)商能夠提供,因此,其供應(yīng)市場影響度將大大增加。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。(7)供應(yīng)商和采購商的競爭力對比(業(yè)務(wù)價值、依賴度)。當采購商面對的供應(yīng)商是行業(yè)內(nèi)的巨頭,或者明顯比自己的實力強很多時,采購商在各方面都會受到約束,談判地位等也處于弱勢。如此部分供應(yīng)商會運用其強勢地位來壓迫采購商,采購商的制度及各項要求都會失效。(8)專利、流程限制、文化等政策因素。在供應(yīng)市場中,還需要考慮到采購物料的專利技術(shù)、采購流程、企業(yè)文化等因素,避免陷入專利的訴訟糾紛。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商采購品定位矩陣2、供應(yīng)市場影響度。(9)地理因素。當供應(yīng)源離采購商越遠時,如偏遠地區(qū)或者國際采購等,其供應(yīng)周期通常會很長,而且還伴隨著需要辦理很多手續(xù)、認證等內(nèi)容,需要提前投入更多的精力去處理。(10)其他因素。另外,還有一些其他因素如企業(yè)的個性需求、地區(qū)特色、行業(yè)特殊性等會使得供應(yīng)市場影響度增加。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商在采購品定位矩陣中,既要降低采購品的供應(yīng)市場影響度,又要在與供應(yīng)商關(guān)系中保持優(yōu)勢的地位,最理想的采購象限是處于右下角的杠桿品采購的位置。
企業(yè)壓倒一切的目標就是盡可能將采購品向這一位置靠近。要實現(xiàn)這一目標有兩個方面可以考慮,一個是降低影響度,一個是增加支出,如圖4-5所示。兩大主要管理策略4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商兩大主要管理策略1、增加支出的方法。(1)集中采購:包含跨類別集中采購和跨地域集中采購。(2)聯(lián)合采購:聯(lián)合采購是企業(yè)、政府、個體工商戶實行區(qū)域聯(lián)合集中采購,使不同地區(qū)零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟效益和降低采購成本的目標。(3)代理采購。代理采購是指委托專業(yè)的第三方采購服務(wù)機構(gòu)來進行的采購活動。(4)合并賬單。合并賬單通常是作為流程重組的結(jié)果出現(xiàn)的。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商兩大主要管理策略2、降低影響度的方法。(1)標準化。(2)開發(fā)供應(yīng)資源。
(3)長期合同。(4)采購庫存。(5)供應(yīng)商發(fā)展。常用品采購策略1、常用品的特點。(1)這些物料年度采購支出很低。(2)物料的采購金額在供應(yīng)商的銷售額里占的份額很少。(3)總體的供應(yīng)市場風(fēng)險比較低。(4)一般情況下,該品項的物料為標準品。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商常用品采購策略1、常用品的特點。(5)往往該類物料的供應(yīng)商數(shù)量比較多。(6)一般情況下,價格透明,價格敏感度不高。2、典型的常用品物料。(1)MRO(維護、維修和運用用)物料:辦公用品、標準零配件。(2)生產(chǎn)輔料:生產(chǎn)用清潔用品。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商常用品采購策略3、常用品重點關(guān)注的內(nèi)容。(1)簡化整體的采購流程。(2)減少總體的采購活動。(3)授權(quán)最終用戶進行采購。(4)控制總體的行政管理成本。(5)盡可能地減少對供應(yīng)商的管理。4、典型的常用品戰(zhàn)略。(1)跨類別或跨地域的產(chǎn)品合并采購。(2)流程重組。(3)流程自動化。(4)取消來料檢查。(5)減少供應(yīng)商的數(shù)量并設(shè)法選定“首選的供應(yīng)商”。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商常用品采購策略4、典型的常用品戰(zhàn)略。(6)盡可能使用標準采購合同或者框架合同。(7)框架合同中可以采用價格調(diào)整條款或者使用成本降低條款。(8)在標準合同/框架合同下將采購的責(zé)任授權(quán)給最終用戶。(9)使用采購清單。(10)利用電子商務(wù)。(11)可以保持庫存。(12)使用合并賬單。5、典型的常用品供應(yīng)商。(1)能夠提供盡可能廣泛的物料品類并且能保持長期供應(yīng)。(2)愿意合并且采用簡化的采購流程。4.2整合公司的包裝印刷供應(yīng)商常用品采購策略5、典型的常用品供應(yīng)商。(3)快速的響應(yīng)。(4)愿意提供合并賬單。(5)愿意為客戶指定一名專職業(yè)務(wù)經(jīng)理。(6)能夠接受采購清單。(7)可以提供電子商務(wù)。6、典型的常用品采購人員。(1)初級的采購水平。(2)對如何簡化采購流程有認知。(3)能熟練地使用簡式合同、標準合同和框架合同。(4)應(yīng)該具有足夠的耐心和穩(wěn)定性。關(guān)于變壓器的采購案例分析034.3關(guān)于變壓器的采購案例分析瓶頸品的特點(1)這些物料的年度采購支出低。(2)這些物料的采購金額在供應(yīng)商的銷售額里占的份額不高,供應(yīng)商對采購方的業(yè)務(wù)興趣不高。(3)供應(yīng)市場的影響度很高,對滿足供應(yīng)目標的要求存在著極大的不確定性。(4)瓶頸品的物料通常是非標準品。(5)供應(yīng)商數(shù)量比較少,產(chǎn)品不容易獲取。(6)價格敏感度中等。4.3關(guān)于變壓器的采購案例分析典型的瓶頸品戰(zhàn)略(1)需求預(yù)測。(2)電子商務(wù)。(3)流程再造—簡化采購流程。(4)采用標準合同或者框架合同。(5)為供應(yīng)商設(shè)置客戶經(jīng)理。(6)供應(yīng)商開發(fā)/逆向營銷。
(7)保持庫存。(8)做好質(zhì)量計劃。(9)及時的技術(shù)規(guī)格通知。4.3關(guān)于變壓器的采購案例分析典型的瓶頸品供應(yīng)商(1)供應(yīng)商應(yīng)該可靠并且不以機會主義的方式做事或者濫用其強勢的地位。(2)供應(yīng)商可以持續(xù)地供應(yīng)需要的采購項目。(3)如果供應(yīng)市場影響度是來自于供應(yīng)鏈中的上游,供應(yīng)商應(yīng)該具有足夠的能力和很好的策略來應(yīng)對其上游供應(yīng)商。(4)在其專業(yè)領(lǐng)域具有競爭能力。典型的瓶頸品采購人員(1)采購人員應(yīng)該擅長跨部門的管理和合作,以降低采購品的市場影響度。(2)采購人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,具有職業(yè)素養(yǎng),以維護公司和自己的形象。(3)該采購人員應(yīng)該是一個擅長關(guān)系管理的人。定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響044.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響關(guān)鍵品的特點(1)這些物料的年度采購支出很高。(2)這些物料的采購金額在供應(yīng)商的銷售額里占的份額很高。(3)供應(yīng)市場影響度很高。(4)非標準品。(5)供應(yīng)商數(shù)量比較少,產(chǎn)品不容易獲取。(6)價格敏感度很高。典型的關(guān)鍵品物料都是核心部件,如芯片等。典型的關(guān)鍵品物料4.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響關(guān)鍵品重點關(guān)注的內(nèi)容1、供應(yīng)商的客戶與企業(yè)的競爭關(guān)系。2、在關(guān)注總成本支出的同時,關(guān)注如何降低影響度,保證持續(xù)的供應(yīng)。3、數(shù)量決策和質(zhì)量計劃非常重要。4、由于可選擇的供應(yīng)商少,企業(yè)應(yīng)該會傾向于與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,甚至是戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,以發(fā)展基于供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。(1)價值分析/價值工程。(2)雙方的流程合并、再造和優(yōu)化(基于價值鏈)。典型的關(guān)鍵品戰(zhàn)略4.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響(3)需求預(yù)測。(4)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格的及時通告。(5)組織之間的學(xué)習(xí)與溝通戰(zhàn)略。(6)獲得供應(yīng)商的專業(yè)技能和創(chuàng)新優(yōu)化設(shè)計。(7)長期的成本規(guī)避和降低的能力。(8)聯(lián)合質(zhì)量保證。(9)供應(yīng)商和/或購買方開發(fā)/逆向營銷。典型的關(guān)鍵品戰(zhàn)略4.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響(10)客戶經(jīng)理/供應(yīng)商經(jīng)理。(11)所有權(quán)總成本/生命周期建模。(12)應(yīng)急計劃。(13)供應(yīng)商早期參與。(14)保有庫存(平衡收益與成本)。(15)供應(yīng)商現(xiàn)場支持和培訓(xùn)。典型的關(guān)鍵品戰(zhàn)略4.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響(1)在財務(wù)上穩(wěn)定并且能夠長期維持其市場地位。(2)理解并且接受合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。(3)不伺機利用各種情景盤剝公司。(4)沒有與公司的競爭者建立類似的合作關(guān)系。(5)有能力在中期或長期成為總成本最低的提供者和專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。(6)具有與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一致的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。(7)能夠受益于與公司的合作關(guān)系。(8)能夠降低上游供應(yīng)市場影響度。典型的關(guān)鍵品供應(yīng)商4.4定制關(guān)鍵產(chǎn)品的供貨期不可控給企業(yè)帶來的影響(1)創(chuàng)新能力。(2)戰(zhàn)略思維能力。(3)領(lǐng)導(dǎo)能力。(4)分析能力。(5)抗壓能力。(6)團隊精神。(7)職業(yè)道德。典型的關(guān)鍵品采購人員A速遞公司集中采購模式運用054.5R集團的445N新原料采購杠桿品的特點(1)這些物料的年度采購支出很高。(2)這些物料的采購金額在供應(yīng)商的銷售額里占的份額很高,供應(yīng)商將關(guān)注和企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系。(3)供應(yīng)市場影響度較低。(4)標準品。(5)供應(yīng)商數(shù)量比較多,產(chǎn)品比較容易獲取。(6)價格敏感度很高。4.5R集團的445N新原料采購典型的杠桿品物料(1)部分直接生產(chǎn)的物料。(2)部分間接物料,如鋁片等。杠桿品重點關(guān)注的內(nèi)容(1)供應(yīng)市場的變化。(2)對供應(yīng)市場的熟悉程度。(3)價格在不同供應(yīng)商之間變化的大小。(4)供應(yīng)商“替換成本”的大小。(5)市場競爭地位。4.5R集團的445N新原料采購典型的杠桿品戰(zhàn)略(1)需求預(yù)測/自動化預(yù)測。
(2)電子商務(wù)。(3)強勢談判。(4)招標采購。(5)以行業(yè)標準規(guī)范為基準。
(6)流程再造—差異化的采購流程。(7)采用標準合同或者框架合同。(8)供應(yīng)商管理庫存VMI/寄售。(9)供應(yīng)商數(shù)量策略。(10)合并賬單。(11)供應(yīng)商經(jīng)理。4.5R集團的445N新原料采購典型的杠桿品供應(yīng)商(1)愿意合并并且簡化采購流程。(2)提供最佳的服務(wù),并且不會利用其強勢地位。(3)愿意提供供應(yīng)商管理庫存VMI/寄售。(4)愿意提供合并賬單。(5)愿意為客戶指定一名專職業(yè)務(wù)經(jīng)理。(6)能提供有競爭力的價格,并且能夠在短期、中期和長期持續(xù)地提供最低總成本。(7)在與典型的杠桿品供應(yīng)商打交道時,應(yīng)注意相關(guān)事項。4.5R集團的445N新原料采購典型的杠桿品供應(yīng)商(1)當價格變化大且供應(yīng)
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