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投標(biāo)代理服務(wù)合同甲方:____________乙方:____________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供投標(biāo)代理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的投標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)代理甲方參加招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托,協(xié)助甲方完成投標(biāo)文件的編制、審核、提交等工作。1.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的投標(biāo)資料保密,不得泄露給第三方。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方參與招標(biāo)項(xiàng)目的答疑、澄清、修改等環(huán)節(jié)。1.5乙方在代理過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),確保投標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期至招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公布之日止。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)完成投標(biāo)代理服務(wù),并確保甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的投標(biāo)文件。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方收取甲方人民幣【】元作為投標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用(大寫(xiě):【】元整)。3.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于:招標(biāo)公告費(fèi)、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、評(píng)委評(píng)審費(fèi)、公證費(fèi)等。3.3乙方應(yīng)在合同簽訂之日起【】日內(nèi)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在代理過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。4.2乙方不得將甲方提供的資料泄露給第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間完成投標(biāo)代理服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的【】%。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的【】%。5.3乙方在代理過(guò)程中違反法律法規(guī)、導(dǎo)致甲方受到處罰或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同附件為《招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)清單》,附件與合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日附件:招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)清單注:本合同僅供參考,具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。在簽訂合同時(shí),請(qǐng)務(wù)必審查合同條款,以確保雙方權(quán)益。如有需要,請(qǐng)咨詢專業(yè)律師。特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加的條款:國(guó)有項(xiàng)目投標(biāo)代理乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件符合國(guó)家規(guī)定的國(guó)有企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)要求。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成國(guó)有企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的審批手續(xù)。乙方應(yīng)提供甲方向國(guó)有企業(yè)提交的投標(biāo)文件的官方認(rèn)證副本。乙方應(yīng)協(xié)助甲方遵守國(guó)家國(guó)有企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的編制和提交過(guò)程符合國(guó)家審計(jì)要求。國(guó)際項(xiàng)目投標(biāo)代理乙方應(yīng)具備處理國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和能力。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)所需的官方認(rèn)證和證明文件。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件符合國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的稅費(fèi)和手續(xù)。乙方應(yīng)提供甲方向國(guó)際招標(biāo)方提交的投標(biāo)文件的官方認(rèn)證副本。緊急項(xiàng)目投標(biāo)代理乙方應(yīng)確保在緊急情況下能夠及時(shí)提供投標(biāo)代理服務(wù)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方加快速度完成投標(biāo)文件的編制和提交。乙方應(yīng)提供緊急情況下特殊的客服支持和技術(shù)支持。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與緊急項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)的加班手續(xù)和費(fèi)用。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件在緊急情況下符合招標(biāo)要求。復(fù)雜技術(shù)項(xiàng)目投標(biāo)代理乙方應(yīng)具備處理復(fù)雜技術(shù)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和能力。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成復(fù)雜技術(shù)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的技術(shù)文件編制和審核。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的技術(shù)部分符合招標(biāo)要求。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與復(fù)雜技術(shù)項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)的技術(shù)澄清和答疑。乙方應(yīng)提供甲方在復(fù)雜技術(shù)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程投標(biāo)代理乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的招標(biāo)投標(biāo)工作。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件符合建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)投標(biāo)的要求。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)手續(xù)和文件。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。乙方應(yīng)提供甲方在建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的全程指導(dǎo)和協(xié)助。附件列表及要求:招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)清單要求:詳細(xì)列出招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、招標(biāo)方式等信息。投標(biāo)文件編制指南要求:詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)文件的編制要求和格式,包括封面、目錄、正文、附錄等內(nèi)容。投標(biāo)保證金繳納證明要求:提供投標(biāo)保證金的繳納憑證,包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票復(fù)印件等。乙方資質(zhì)證明文件要求:提供乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件。乙方業(yè)績(jī)證明文件要求:提供乙方過(guò)去完成的類(lèi)似招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明文件,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目規(guī)模、中標(biāo)結(jié)果等。乙方專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員名單要求:列出乙方參與本項(xiàng)目投標(biāo)代理服務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)匯編要求:提供與本項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)匯編,包括國(guó)家法律法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)定等。實(shí)際操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決辦法:?jiǎn)栴}:甲方提供的投標(biāo)資料不完整或不符合要求。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方充分溝通,明確所需資料,并協(xié)助甲方補(bǔ)充和完善資料。問(wèn)題:投標(biāo)文件編制時(shí)間緊張,無(wú)法按時(shí)完成。解決辦法:乙方應(yīng)合理安排時(shí)間和人力資源,加快速度完成投標(biāo)文件的編制。問(wèn)題:招標(biāo)文件中的疑問(wèn)或澄清需要及時(shí)解答。解決辦法:乙方應(yīng)與招標(biāo)方保持密切溝通,及時(shí)獲取疑問(wèn)解答和澄清信息,并通知甲方。問(wèn)題:投標(biāo)文件的技術(shù)部分不符合招標(biāo)要求。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方技術(shù)部門(mén)密切合作,確保投標(biāo)文件的技術(shù)部分符合要求。問(wèn)題:國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)涉及到多種語(yǔ)言和貨幣,存在溝通和支付障礙。解決辦法:乙方應(yīng)具備國(guó)際化的溝通能力,協(xié)助甲方處理語(yǔ)言翻譯和貨幣支付等問(wèn)題。問(wèn)題:緊急項(xiàng)目投標(biāo)需要加急處理,時(shí)間緊迫。解決辦法:乙方應(yīng)提供緊急情況下的特殊服務(wù),加快速度完成投標(biāo)文件的編制和提交。問(wèn)題:建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程招標(biāo)投標(biāo)涉及多個(gè)階段和手續(xù)。解決辦法:乙方應(yīng)提供全程指導(dǎo)和協(xié)助,確保甲方順利完成建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的招標(biāo)投標(biāo)工作。后續(xù)問(wèn)題及解決辦法:?jiǎn)栴}:投標(biāo)文件未通過(guò)審核重新審查投標(biāo)文件,確保符合招標(biāo)文件的所有要求和標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)審核反饋,及時(shí)調(diào)整和完善投標(biāo)文件。加強(qiáng)與招標(biāo)方的溝通,了解審核的具體要求和關(guān)注點(diǎn)。問(wèn)題:投標(biāo)保證金不足或未能按時(shí)繳納提前準(zhǔn)備投標(biāo)保證金,確保有足夠的時(shí)間繳納。與銀行或支付平臺(tái)合作,實(shí)現(xiàn)快速繳納保證金。在合同中明確保證金繳納的時(shí)間和金額,提醒甲方按時(shí)繳納。問(wèn)題:投標(biāo)文件提交延誤提前規(guī)劃提交時(shí)間,留出充足的時(shí)間應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情況。加強(qiáng)與快遞公司或提交渠道的合作,確保及時(shí)提交。使用在線提交平臺(tái),避免紙質(zhì)文件提交延誤的風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題:招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)澄清或修改密切關(guān)注招標(biāo)方的公告和通知,及時(shí)獲取澄清或修改信息。與招標(biāo)方保持良好的溝通,主動(dòng)詢問(wèn)和了解任何可能的澄清或修改。及時(shí)通知甲方并根據(jù)澄清或修改內(nèi)容調(diào)整投標(biāo)文件。問(wèn)題:中標(biāo)后無(wú)法履行合同義務(wù)在合同中明確雙方的合同履行責(zé)任和義務(wù)。進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和能力評(píng)估,確保乙方能夠履行合同義務(wù)。在簽訂合同前,對(duì)乙方進(jìn)行背景調(diào)查和資質(zhì)審查。問(wèn)題:合同糾紛或爭(zhēng)議在合同中明確爭(zhēng)議解決的方式和程序,例如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。及時(shí)溝通和協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。如有必要,尋求專業(yè)律師的協(xié)助和咨詢。問(wèn)題:合同中的條款不明確或存在歧義在簽訂合同前,仔細(xì)審查和明確所有條款,確保無(wú)歧義。在合同中加入明確的定義和解釋條款,消除可能的歧義。在簽訂合同后,如有疑問(wèn)或解釋需求,及時(shí)與乙方進(jìn)行溝通和澄清。問(wèn)題:合同中未涵蓋的特殊情況在合同中加入“其他事項(xiàng)”或“附加條款”部分,用于記錄和涵蓋特殊情況的處理方式。在簽訂合同前,與乙方充分討論和確認(rèn)所有可能出現(xiàn)的特殊情況及其處理方式。在合同執(zhí)行過(guò)程中,如遇到特殊情況,及時(shí)與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求解決方案。
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