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文檔簡介
1.采購部查詢庫存信息及用戶需求,若商品的庫存量不能滿足用戶的需要,則編制相應(yīng)的采
購定貨單,并交送給供應(yīng)商提出定貨請(qǐng)求。供應(yīng)商按定單要求發(fā)貨給該公司采購部,并附上
采購收貨單。公司檢驗(yàn)人員在驗(yàn)貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應(yīng)商,如果合格則送
交庫房。庫房管理員再進(jìn)一步審核貨物是否合格,如果合格則登記流水帳和庫存帳目,如果
不合格則交由主管審核后退回供應(yīng)商。
畫出物資定貨的業(yè)務(wù)流程圖。(共10分)
2.在盤點(diǎn)管理流程中,庫管員首先編制盤存報(bào)表并提交給倉庫主管,倉庫主管查詢庫存
清單和盤點(diǎn)流水賬,然后根據(jù)盤點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行審核,如果合格則提交合格盤存報(bào)表遞交給庫
管員,由庫管員更新庫存清單和盤點(diǎn)流水賬。如果不合格則由倉庫主觀返回不合格盤存報(bào)
表給庫管員重新查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
根據(jù)以上情況畫出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。(共15分)
3.“進(jìn)書”主要指新書的驗(yàn)收、分類編號(hào)、填寫、審核、入庫。主要過程:書商將采購單和
新書送采購員;采購員驗(yàn)收,如果不合格就退回,合格就送編目員;編目員按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行的分類編號(hào),填寫包括書名,書號(hào),作者、出版社等基本信息的入庫單;庫管員驗(yàn)收入庫
單和新書,如果合格就入庫,并更新入庫臺(tái)帳;如果不合格就退回?!笆蹠钡牧鞒蹋侯櫩?/p>
選定書籍后,收銀員進(jìn)行收費(fèi)和開收費(fèi)單,并更新銷售臺(tái)帳。顧客憑收費(fèi)單可以將圖書帶離
書店,書店保安審核合格后,放行,否則將讓顧客到收銀員處繳費(fèi)。
畫出“進(jìn)書”和“售書”的數(shù)據(jù)流程圖。
進(jìn)書業(yè)務(wù)流程:
進(jìn)書數(shù)據(jù)流程:
F3.2不合格采購單
售書業(yè)務(wù)流程:
售書數(shù)據(jù)流程:
F1.1收費(fèi)單
F6購書單計(jì)劃P1.1F1.2不合格收費(fèi)單P1.2
---------------------A
收費(fèi)處理審核處理
F4銷F5
F3顧客基本情況
售F4銷售清單顧客
清需求
單圖書
S01顧客基本情況存檔
S02圖書庫存情況存檔清單
,
S03圖書銷售存檔
S04顧客需求圖書情況存檔
4.背景:若庫房里的貨品由于自然或者其他原于是破損,且不可用的,需進(jìn)行報(bào)損處理,即
這些貨品清除出庫房。具體報(bào)損流程如下:
由庫房相關(guān)人員定期按庫存計(jì)劃編制需要對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)損處理的報(bào)損清單,交給主管確
認(rèn)、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報(bào)損,則進(jìn)行報(bào)損處理,并根據(jù)報(bào)損清單登記
流水帳,同時(shí)修改庫存臺(tái)帳;若報(bào)損單上的貨品不符合報(bào)損要求,則將報(bào)損單退回庫房。
試根據(jù)上述背景提供的信息,繪制出“報(bào)損”的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。
報(bào)損業(yè)務(wù)流程圖:(10分)
業(yè)務(wù)流程圖:
庫存臺(tái)帳
不合格報(bào)損
清單
數(shù)據(jù)流程圖:
5.“生產(chǎn)資料出庫”主要指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品,其
流程描述如下:
首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單,然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用
料計(jì)劃對(duì)提貨單進(jìn)行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工,并將合格原料提貨單交
給庫管員,庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺(tái)賬并記錄出庫流水賬。
(1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫”的業(yè)務(wù)流程圖。(10分)
(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫”的數(shù)據(jù)流程圖(5分)
6.采購員從庫房收到缺貨通知單以后,查閱定貨合同單,若己定貨,向供貨單位發(fā)出催貨
請(qǐng)求,否則,填寫定貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,即將向采購員發(fā)出取貨通知單。
采購員取貨后,發(fā)出入庫單給庫房。庫房進(jìn)行驗(yàn)貨入庫處理,如發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗(yàn)
收不合格通知單給采購員,采購員據(jù)此填寫退貨單給供貨單位。
畫出物資定貨的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。(共14分)
業(yè)務(wù)流程圖:
數(shù)據(jù)流程圖:
F5入庫單
定貨合同單
P1
則釉多F2催貨%/供黃單.F4取貨通知單
Gy定貨品(位J
查閱定貨情況F3取貨處理
?F5入庫單
P3F6不合格通知單P4F7退貨單
驗(yàn)貨入庫退貨處理
7.某企業(yè)物資供應(yīng)管理流程如下:
供應(yīng)商發(fā)出貨物,將發(fā)貨單提交給供應(yīng)科進(jìn)行收貨處理,供應(yīng)科查詢合同文件,將不合
格的發(fā)貨單退回給供應(yīng)商,將合格的發(fā)貨單提交給庫管員。
庫管員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)處理,若貨物檢驗(yàn)不合格,則向供應(yīng)商開具退貨單,進(jìn)行退
貨處理;如貨物檢查合格則填寫入庫單,提交給記賬員進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理;記賬員登記庫存
臺(tái)賬,并向財(cái)務(wù)科發(fā)出付款通知單。
(1)分析上述題目繪出此業(yè)務(wù)過程的業(yè)務(wù)流程圖(10分)
(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出數(shù)據(jù)流程圖(5分)
8.供應(yīng)商送來發(fā)貨單及貨物,供應(yīng)科作如下處理:
(1)審核發(fā)貨單。經(jīng)核對(duì)合同文件,將不合格的發(fā)貨單及貨物退回供應(yīng)商。
(2)處理到貨。對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),將不合格貨物和發(fā)貨單退給供應(yīng)商;檢查合格
的貨物開入庫單,將入庫單及貨物存檔和入庫,并向財(cái)務(wù)科發(fā)出付款通知,發(fā)貨單存檔。
請(qǐng)根據(jù)以上提供的信息繪出數(shù)據(jù)流程圖。(考研題)
9.某公司生產(chǎn)用料的采購流程描述如下:
公司需求部門查詢物料采購信息,提出采購需求,首先由需求部門填寫采購?fù)ㄖ獑?,?/p>
需求部門總監(jiān)核準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn),然后提交采購部。
采購部采購人員接到采購?fù)ㄖ獑魏?,按照采購?fù)ㄖ獑紊系囊笈c供應(yīng)商簽定采購合同,
監(jiān)督供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況。供應(yīng)商發(fā)貨并填寫發(fā)貨單,需求部門負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收,向財(cái)務(wù)
部提交貨物驗(yàn)收單,并記錄物料采購信息、修改物料庫存臺(tái)帳。
根據(jù)以上描述,繪制出“采購”的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。
業(yè)務(wù)流程圖:
數(shù)據(jù)流程圖:
P1P2
Fl采購?fù)?/p>
編制采購知巾A審核采購
S1物料采購信息
通知單通知簞
采
F1通
購
知
單
P4P3
財(cái)務(wù)部/“單
收貨處理處理采購單
S2庫存信息
10.某公司加班申報(bào)及核對(duì)流程描述如下:
班組長每天在加班前填寫本組人員加班申報(bào)表,由部門主管簽字批準(zhǔn)后提交給行政助
理修改加班記錄;班組長填報(bào)前日加班異常表,由部門主管簽字批準(zhǔn)后提交給行政助理調(diào)整
前日加班記錄。行政助理在每周三上報(bào)上周加班情況,并填寫加班匯總表提交給人力資源部,
人力資源
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