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文檔簡介
*********機動車檢測有限公司
質(zhì)量手冊
版次:第3版頁次:58
編制:丁春林2023年09月16日
審核:劉彥中2023年09月16日
批準:*********2023年09月18日
受控印章:
持有人:*********機動車檢測有限公司
2023年09月18日發(fā)布2023年09月30日實施
*********機動車檢測有限公司發(fā)布
*********機動車檢測有限公司質(zhì)量文件編號:ZZYT/SC01—2023
手冊第1頁共1頁
第3版第0次修訂
主題:頒布令
頒布日期:2023年09月18日
頒布令
依據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》,
依據(jù)國家對本公司管理和業(yè)務(wù)工作的要求,為確保檢測數(shù)據(jù)的質(zhì)量,
履行為顧客供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),為機動車管理部門供應(yīng)精確、牢靠、公正
的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的職能任務(wù),我公司結(jié)合實際狀況。編制了《*********
機動車檢測有限公司質(zhì)量手冊》。
本手冊闡明白本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,描述了本公司的管
理體系文件。其內(nèi)容涉及到本公司的質(zhì)量管理和檢測全過程活動。它
是指導本公司全體人員工作的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件和重要依據(jù)。
本手冊現(xiàn)已批準,并予以發(fā)布。自2023年09月30日起實施。
望本公司員工仔細學習理解,堅決貫徹執(zhí)行,確保質(zhì)量管理體系有效
運行,以實現(xiàn)本公司質(zhì)量目標。
總經(jīng)理:
2023年09月18日
*********機動車檢測有限公司質(zhì)文件編號:ZZYT/SC01—2023
量手冊第1頁共1頁
第3版第0次修訂
主題:修訂頁
頒布日期:2023年09月18日
序號對應(yīng)的章、節(jié)、條號修訂內(nèi)容批準人批準日期實施日期
受控質(zhì)量手冊的持有者應(yīng)負責在收到修訂頁次后馬上將舊頁換下
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第3版第0次修訂
主題:目錄
頒布日期:2023年09月18日
目錄
批準頁
修訂頁
第1章概述
1.1簡介5
1.2公正性聲明6
第2章術(shù)語與縮略語
2.1術(shù)語(定義)7
2.2縮略語(僅適用理本手冊)9
第3章質(zhì)量方針與目標
3.1質(zhì)量方針10
3.2質(zhì)量目標10
第4章管理要求
4.1組織12
4.2管理體系13
4.3文件限制22
4.4服務(wù)和供應(yīng)品的選購26
4.5合同的評審28
4.6申訴和投訴29
4.7訂正措施、預(yù)防措施及改進31
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第3版第0次修訂
主題:目錄頒布日期:2023年09月18日
4.8記錄34
4.9內(nèi)部審核36
4.10管理評審37
第5章技術(shù)要求
5.1人員40
5.2設(shè)施和環(huán)境條件41
5.3檢測方法43
5.4設(shè)備和標準物質(zhì)46
5.5量值溯源48
5.6樣品處置49
5.7結(jié)果質(zhì)量限制50
5.8結(jié)果報告51
附表:組織機構(gòu)圖
職能安排表
量值傳遞方框圖
環(huán)保檢測工作流程圖
機動車平安檢驗流程圖
授權(quán)簽字人、質(zhì)量監(jiān)督人員一覽表
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第3版第0次修訂
主題:概述
頒布日期:2023年09月18日
第1章概述
1.1簡介
*********機動車檢測有限公司成立于2023年02月19日,屬獨
立法人企業(yè)。公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)1000萬元,其中辦公區(qū)400平方米、
檢測車間2983平方米、尾氣車間600平方米,總占地面積40020平
方米。現(xiàn)有職工30名、工程師2名。公司實行經(jīng)理負責制,下設(shè)綜
合辦公室、財務(wù)科、技術(shù)質(zhì)量科及其它生產(chǎn)職能室(組)。
為了加強機動車輛的管理,保持車輛技術(shù)狀況良好,保證平安生
產(chǎn),依據(jù)《中華人民共和國道路交通平安法》、《中華人民共和國道路
運輸條例》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境愛護法》、《計量法》、GB18285
—2023《點燃式發(fā)動機汽車排氣污染物排放限值及測量方法》、GB3847
—2023《車用壓燃式發(fā)動機和壓燃式發(fā)動機汽車排氣煙度排放限值及
測量方法》的有關(guān)規(guī)定,對鄭州市機動車進行尾氣排放檢測。
*********機動車檢測有限公司位于鄭州市某某道路與繞城高速
交叉口東500米路南,聯(lián)系電話聯(lián)系人:*********。
本公司的檢測設(shè)施是一流的,接受機動車簡易方法對機動車
進行檢測,檢測手段和技術(shù)力氣都是經(jīng)國家測試技術(shù)探討院和省環(huán)保
廳認可的,歡迎廣闊客戶前來我公司進行機動車環(huán)保尾氣檢測。
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量手冊第2頁共2頁
第3版第0次修訂
主題:概述
頒布日期:2023年09月18日
1.2公正性聲明
為了保證*********機動車檢測有限公司供應(yīng)報告的公正性,特
此聲明如下:
1.2.1本公司具有獨立開展檢測業(yè)務(wù)的實力,工作人員必需嚴格遵守
全部規(guī)章制度和操作規(guī)程,確保檢測工作不受任何行政干預(yù),不得有
任何有損公正的活動。
1.2.2本公司工作人員不得從事與機動車檢測業(yè)務(wù)有關(guān)的開發(fā)工作,
不得接受車主任何形式的禮品、紀念品、吃請和饋贈。
1.2.3本公司對全部車輛檢測都保證同樣的檢測標準,為車主及有關(guān)
部門供應(yīng)公正、牢靠的檢測數(shù)據(jù)。
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量手冊第1頁共3頁
第3版第0次修訂
主題:術(shù)語與縮略語
頒布日期:2023年09月18日
第2章術(shù)語與縮略語
2.1術(shù)語(定義)
2.1.1管理術(shù)語
(1)認證:與產(chǎn)品、過程、體系或人員有關(guān)的第三方證明。
(2)認可:正式表明合格評定機構(gòu)具備實施特定合格評定工作實
力的第三方證明。
(3)實力驗證:利用試驗室間比對確定試驗室的檢測/校準實力。
(4)試驗室間比對:依據(jù)預(yù)先規(guī)定的條件,由兩個或多個試驗室
對相同或類似的被測物品進行檢測/校準的組織、實施和評價。
(5)校準:在規(guī)定條件下,為確定測量儀器(或測量系統(tǒng))所指
示的量值,或?qū)嵨锪烤?或參考物質(zhì))所代表的值,與對應(yīng)的由標準
所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。
(6)檢測:依據(jù)程序確定合格評定對象的一個或多個特性的活動。
(7)質(zhì)量方針:由某組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織的質(zhì)量
宗旨和質(zhì)量方向。
(8)質(zhì)量管理:確定質(zhì)量方針、目標和職責并在管理體系中通過
諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量限制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進使其實施全部管理職
能的全部活動。
(9)管理評審:由最高管理者就質(zhì)量方針和目標,對質(zhì)量體系的
現(xiàn)狀和適應(yīng)性進行的正式評價。
(10)質(zhì)量手冊:闡明一個組織的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的文
件。
(11)質(zhì)量審核:確定質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果是否符合支配的支配,
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量手冊第2頁共3頁
第3版第0次修訂
主題:術(shù)語與縮略語
頒布日期:2023年09月18日
以及這些支配是否有效地實施并適合于達到預(yù)定目標的、有系統(tǒng)的、
獨立的檢查。
(12)程序:為進行某項活動所規(guī)定的途徑。
(13)過程:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源和活動。
(14)預(yù)防措施:為了防止?jié)撛诘牟缓细?,缺陷或其它不希望狀況
發(fā)生,消退其緣由所實行的措施。
(15)訂正措施:為了防止已出現(xiàn)的不合格、缺陷或其它不希望的
狀況的再次發(fā)生,消退其緣由所實行的措施。
(16)合格:滿足規(guī)定的要求。
(17)不合格:沒有滿足某個規(guī)定的要求。
(18)周期檢定:按時間間隔和規(guī)定程序,對計量器具定期進行的
一種后續(xù)檢定。
(19)檢驗:通過視察和推斷,必要時結(jié)合測量、試驗或估計所進
行的符合性評價。
2.1.2技術(shù)術(shù)語
(1)量值:一般由一個數(shù)乘以測量單位所表示的特定量的大小。
(2)測量:以確定量值為目的的一組操作。
(3)測量結(jié)果:由測量所得到的賜予被測量的值。
(4)示值:測量儀器所給出的量的值。
(5)誤差:測量結(jié)果減去被測量的真值。
(6)偏差:一個值減去其參考值。
(7)測量系統(tǒng):組裝起來以進行特定測量的全套測量儀器和其他設(shè)備。
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量手冊第3頁共3頁
第3版第0次修訂
主題:術(shù)語與縮略語
頒布日期:2023年09月18日
(8)量程:標稱范圍兩極限之差的模。
(9)溯源性:通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈。使測量
結(jié)果或測量標準的值能夠與規(guī)定的參考標準,通常是與國家測量標準
或國際測量標準聯(lián)系起來的特征。
(10)標準物質(zhì):具有一種或多種足夠勻稱和很好地確定了的特
性。用以校準測量裝置。評價測量方法或給材料賦值的一種材料或物
質(zhì)。
2.2縮略語
2.2.1《試驗室資質(zhì)認定、評審準則》
2.2.2《試驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理方法》
2.2.3GB18285—2023《點燃式發(fā)動機汽車排氣污染物排放限制及測
量方法》。
2.2.4GB3847—2023《車用壓燃式發(fā)動機和壓燃式發(fā)動機汽車煙度
排放限制及測量法》。
2.2.5公司:丑******51c機動車檢測有限公司。
2.2.6檢測:機動車尾氣排放檢測。
本章用語僅適用于本手冊。
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質(zhì)量手冊第1頁共2頁
第3版第0次修訂
主題:質(zhì)量方針與目標
頒布日期:2023年09月18日
第3章質(zhì)量方針與目標
3.1質(zhì)量方針
(1)以服務(wù)為宗旨,視質(zhì)量為生命。
(2)嚴謹、熱忱、規(guī)范、負責。
(3)堅固樹立服務(wù)宗旨意識,堅決抵制不正之風,杜絕不良現(xiàn)
象,以技術(shù)工作的嚴謹看法對待檢測工作,不遺余力為客戶供應(yīng)熱忱
周到的服務(wù),一切工作符合規(guī)范,出具的檢驗報告、檢測數(shù)據(jù)要對社
會負責、對用戶負責、對自己負責。
3.2質(zhì)量目標
3.2.1本公司質(zhì)量目標
總的目標是檢測規(guī)范化、程序標準化、管理制度化。
(1)檢測完成率99%;
(2)主動接受用戶看法和建議,不斷滿足用戶需求,改進檢測
工作方法,達到用戶滿足率96%,重大投訴零次;
(3)正確出具檢測報告,檢測報告剛好率99%,差錯率不超過
0.5%,儀器設(shè)備完好率98%,確保檢測結(jié)果精確、公正;
(4)努力做到檢測無事故,檢測事故每年不得超過2起;
(5)做到車輛隨到隨檢,不降低檢測標準,不削減檢測項目,
保證服務(wù)剛好、優(yōu)質(zhì)高效;
(6)參與檢測項目比對每年不低于5項,比對結(jié)果符合等效原
則。
3.2.2本公司承諾
(1)對全部用戶供應(yīng)相同質(zhì)量的服務(wù);
(2)對檢測數(shù)據(jù)及結(jié)論負責;
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量手冊第2頁共2頁
第3版第0次修訂
主題:質(zhì)量方針與目標
頒布日期:2023年09月18日
(3)對用戶供應(yīng)的技術(shù)資料和檢測結(jié)果保密;
(4)對檢測服務(wù)的剛好性負責;
(5)對服務(wù)中應(yīng)擔當?shù)牧x務(wù)和法律責任負責;
(6)不檢“人情車”,杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象,車輛檢測做
到規(guī)范、公開、公正;
(7)自覺接受質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、交警隊部門的監(jiān)督和管理,加
強與用戶聯(lián)系,歡迎群眾監(jiān)督。
3.2.3本公司要求
(1)嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),仔細學習并嚴格執(zhí)行質(zhì)量
體系文件;
(2)誠待用戶,嚴謹工作,虛心接受用戶的質(zhì)量申訴,不論是
檢測工作質(zhì)量或是服務(wù)質(zhì)量;
(3)本公司人員以“規(guī)范檢測、誠信服務(wù)”為準則,做到著裝
整齊,舉止文明,說話和氣,服務(wù)熱忱,持證上崗;
(4)對用戶供應(yīng)相同質(zhì)量的服務(wù);
(5)全站職工要自覺抵制來自行政、商業(yè)、財政及其他部門和
外部可能對其工作質(zhì)量產(chǎn)生的壓力和影響;
(6)為用戶保守技術(shù)隱私。
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質(zhì)量手冊第1頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
第4章管理要求
4.1組織
公司依法注冊,能夠擔當相應(yīng)的法律責任,保證客觀、公正和獨
立地從事檢測活動。
4.1.1公司為獨立法人,能獨立擔當?shù)谌焦龣z驗,獨立對外行文
和開展業(yè)務(wù),有獨立賬目,具備固定的工作場所,具備正確進行檢測
所須要的并且能夠獨立調(diào)配運用固定的檢測設(shè)備設(shè)施。
4.1.2公司管理體系能覆蓋其全部場所進行的工作。
4.1.3公司有與從事檢測活動相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。
4.1.4公司及其他人員不與其從事的檢測活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)
果存在利益關(guān)系,不參與任何有損于檢測推斷的獨立性和誠信度的活
動。
4.1.5公司已有措施確保其人員不受任何來自內(nèi)外部的不正值的商
業(yè)財務(wù)和其它方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。
4.1.6公司及其人員對其在檢測活動中所知悉的客戶隱私和技術(shù)隱
私負有保密義務(wù),并有相應(yīng)的措施。
4.1.7公司已明確其組織和管理結(jié)構(gòu),以及質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支
持服務(wù)之間的關(guān)系。(見組織機構(gòu)圖和職能安排表)
4.1.8公司總經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人及各部門主管都有任命
文件,總經(jīng)理和技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人的變更需經(jīng)上級部門批精確
認。
4.L9公司規(guī)定了對檢測質(zhì)量有影響的全部管理、操作和檢查人員職
責、權(quán)力和相互關(guān)系。必要時,也指定了關(guān)鍵管理人員的代理人。
*********機動車檢測有限公司文件編號:ZZYT/SC05—2023
質(zhì)量手冊第2頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
4.L10公司由熟識各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價人員對檢
測的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
4.1.11公司由技術(shù)負責人全面負責技術(shù)運作,并指定一名質(zhì)量負責
人,賜予其能夠保證管理體系有效運行的職責和權(quán)利。
4.2管理體系
4.2.1目的:對建立、實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的總的框
架進行規(guī)定,并系統(tǒng)識別質(zhì)量管理體系所需的過程。
4.2.2范圍:適用于公司質(zhì)量管理體系所涉及到的部門和責任人,公
司提出認證要求的檢測及其過程。
4.2.3總要求
4.2.3.1公司依據(jù)《試驗室資質(zhì)認定評審準則》的要求,結(jié)合公司實
際建立質(zhì)量管理體系,并加以實施和保持,同時通過系統(tǒng)識別和管理
所須要的過程,使質(zhì)量管理體系有效運行,并得到持續(xù)改進。
4.2.3.2公司質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋檢測、管理、服務(wù)等有關(guān)的部門。
4.2.3.3公司質(zhì)量管理體系過程主要有:檢測實現(xiàn)過程和支持過程。
支持過程包括:管理職責、資源管理和訂正預(yù)防改進過程。
4.2.4管理職責
4.2.4.1總經(jīng)理職責:
(1)主持本公司的全面工作,仔細貫徹黨和國家的方針政策、遵
紀遵守法律,組織和實施本公司的經(jīng)營支配和投資方案,供應(yīng)資源保
證。
(2)批準本公司管理機構(gòu)的設(shè)備和人員配置方案,以及各項規(guī)章
制度,并組織實施。
(3)審核和批準本公司的質(zhì)量管理體系文件,確定質(zhì)量方針和
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質(zhì)量手冊第3頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
目標,組織實施質(zhì)量管理評審,確保質(zhì)量體系的有效運行。
4.2.4.2技術(shù)負責人職責:
(1)全面負責本單位的技術(shù)活動運作,包括重大技術(shù)問題的決策、
檢驗或校準技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用;
(2)負責設(shè)備運用操作指導書以及各種技術(shù)類文件的審批;
(3)負責技術(shù)人員技術(shù)實力的確認;
(4)負責確保本公司運作質(zhì)量所須要的資源;
(5)當質(zhì)量負責人外出時,代行其職責。
4.2.4.3質(zhì)量負責人職責:
(1)負責“文件化”管理體系的建立和有效運行;
(2)確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),并負責組織對各項檢測工作過程進行
檢查;
(3)負責處理本公司有關(guān)檢測事故和質(zhì)量爭議,并監(jiān)督訂正措施
的執(zhí)行狀況;
(4)負責組織檢測人員的培訓考核工作,提出人員培訓的內(nèi)容和
要求;
(5)總結(jié)質(zhì)量手冊實施過程中存在的問題,并負責質(zhì)量手冊的編
制;
(6)負責組織策劃和編管理審批支配;
(7)當技術(shù)負責人外出時,代行其職責。
4.2.4.4授權(quán)簽字人職責:
(1)負責簽發(fā)本公司的檢測報告;
(2)對所簽發(fā)報告的正確性和精確性負責,有權(quán)訂正檢測報告及
報告形成過程中的質(zhì)量問題。
*********機動車檢測有限公司文件編號:ZZYT/SC05—2023
質(zhì)量手冊第4頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
4.2.4.5內(nèi)審員職責:
(1)熟識質(zhì)量管理工作程序,以及有關(guān)計量法規(guī),技術(shù)標準和檢
測規(guī)范。
(2)仔細按審核程序做好現(xiàn)場審核工作,實事求是,客觀公正地
進行獨立審核。
(3)發(fā)覺不符合項應(yīng)作好記錄,并監(jiān)督檢查不符合項的整改狀況
并供應(yīng)審核報告,對完成的有效性進行確認。
4.2.4.6檢測員職責:
(1)嚴格執(zhí)行檢測行業(yè)的法律法規(guī),執(zhí)行檢測規(guī)范和質(zhì)量手冊的
各項規(guī)定,確保檢測結(jié)果精確牢靠。
(2)遵守工作紀律,堅守公正原則,不得以權(quán)謀私,出具虛假檢
測報告。
(3)提高服務(wù)質(zhì)量,禮貌待人,虛心聽取顧客的指責看法和建議,
不斷充溢業(yè)務(wù)學問,提高檢測技能。
(4)做好檢測設(shè)備的維護保養(yǎng),定期清潔檢測設(shè)備和場所,保證
環(huán)境整齊。
4.2.4.7車間主任崗位職責
(1)駕馭環(huán)保車間的管理制度和相關(guān)法律法規(guī),熟識相關(guān)的技術(shù)
標準,負責環(huán)保車間的技術(shù)管理工作;
(2)熟識駕馭環(huán)保車間全部排放檢測儀器性能、學問,并能操作
和運用、維護保養(yǎng);
(3)熟識公司管理流程,遵守公司檢測規(guī)程,嚴格執(zhí)行機動車尾
氣檢測的工作要求;
(4)負責環(huán)保車間檢測設(shè)備的孥收平安和調(diào)試,負責檢測設(shè)備的
*********機動車檢測有限公司文件編號:ZZYT/SC05—2023
質(zhì)量手冊第5頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
管理和監(jiān)督工作;
(5)負責環(huán)保車間人員的技術(shù)培訓和考核工作。
(6)當操作的設(shè)備出現(xiàn)異樣時,應(yīng)馬上向干脆上級匯報。并填寫
《異樣事故通知單》上報。
(7)向上級部門提出有關(guān)設(shè)備管理的合理化建議。
(8)操作設(shè)備時,嚴禁吸煙。酒后嚴禁操作設(shè)備(酒后上班按公
司的制度、規(guī)定處理)。
(9)因違反設(shè)備操作規(guī)程和運用說明書要求,造成不良影響或經(jīng)
濟損失時,將追究經(jīng)濟責任。
4.2.4.8外觀檢驗員職責:
(1)負責檢測和推斷汽車各個部件是否完好或存在什么平安隱
患,嚴格執(zhí)行檢測行業(yè)的法律法規(guī),確保檢測結(jié)果精確牢靠。
(2)遵守工作紀律,堅守公正原則,不得以權(quán)謀私,出具虛假檢
測報告。
(3)提高服務(wù)質(zhì)量,禮貌待人,虛心聽取顧客的指責看法和建議,
不斷充溢業(yè)務(wù)學問,提高檢測技能。
4.2.4.9質(zhì)量監(jiān)督員的職責:
(1)了解本公司運用的各類標準并確保適時有效;
(2)負責各部門質(zhì)量管理體系的實行、運行有效;
(3)制定質(zhì)量工作監(jiān)督支配,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn),并對檢測工
作過程進行質(zhì)量監(jiān)督;
(4)參與檢測等事故和質(zhì)量爭議會議,做好記錄;
(5)收集《質(zhì)量手冊》在實施過程中存在的問題,并主動向質(zhì)量
負責人提出解決修訂方案。
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4.2.4.9登錄員職責:
(1)嚴格遵守各項操作規(guī)程,做到精確無誤。
(2)登記員、限制員必需仔細驗證被檢車輛與登錄表的相符性,
保證數(shù)據(jù)采集和處理的精確性,做好檢測數(shù)據(jù)的平安和保密工作。
(3)搞好電腦室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整齊,清潔。
4.2.4.10引車員職責:
(1)自覺遵守檢測行業(yè)的法律、法規(guī),遵守工作紀律,禮貌待人,
提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,力爭操作無誤,確保車輛和檢測設(shè)
備完好,秉公辦事,不徇私情。
(3)上線前仔細校對表、證與車輛是否相符,數(shù)據(jù)精確,檢驗完
畢后將車輛開出檢測工房,親自交于車主,防止出現(xiàn)差錯。
4.2.5部門職責
4.2.5.1綜合辦公室
(1)負責全公司工作的組織協(xié)調(diào),組織制定各項規(guī)章制度;組
織起草重要文件,辦理議案、提案;
(2)負責文件收發(fā)、登記傳閱、存檔、文電處理和文印工作;負
責印鑒管理,處理來信、來訪工作;負責本單位報紙、信函的收發(fā)工
作;
(3)負責檔案、保密、機要工作;
(4)負責會議通知、組織工作;負責總經(jīng)理辦公會議、公司會
議和全公司職工大會記錄,整理睬議紀要;
(5)負責日常辦公用品的購置、發(fā)放,做好記錄;
(6)負責干部任期考核工作;
(7)負責定期匯總、上報本公司人員的出勤狀況;
(8)剛好檢查消防平安,搞好綜合治理工作,處理各種隱患和
問題;
(9)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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4.2.5.2財務(wù)科
(1)負責本公司的財務(wù)工作;
(2)仔細執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律,負責本公司預(yù)算內(nèi)、外資金的
調(diào)配與運用;
(3)按規(guī)定管理、運用發(fā)票;
(4)定期出據(jù)各類財務(wù)報表,并保證其真實性、合法性;
(5)嚴格財務(wù)審批制度,全部資金不得隨意坐支、截留、挪用
或轉(zhuǎn)移用途,嚴禁私設(shè)小金庫;
(6)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
4.2.5.3技術(shù)質(zhì)量科
(1)負責本公司的質(zhì)量保證及技術(shù)工作;
(2)對本公司進行檢測的過程和供應(yīng)的結(jié)果實施質(zhì)量監(jiān)督;
(3)負責儀器設(shè)備周期檢定工作,保證儀器設(shè)備運用完好;
(4)負責有關(guān)檢測標準的收集、查新及有效性;組織建立并管
理計量標準、儀器設(shè)備、檢測技術(shù)等的全套技術(shù)檔案;
(5)教化督促檢測人員嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)
定,組織實施檢測人員的專業(yè)技術(shù)培訓和考核,并加強對檢測人員的
平安教化,確保檢測任務(wù)的圓滿完成;
(6)負責隨時了解駕馭并解決檢測過程中存在的技術(shù)問題,對
于檢測事故剛好提出分析處理看法;
(7)負責組織實施檢測項目比對、實力驗證工作;
(8)負責制訂并實施科研攻關(guān)項目,主動開展技術(shù)革新;
(9)負責受理質(zhì)量申訴和投訴;
(10)負責訂正措施的跟蹤驗證工作;
(11)負責為用戶供應(yīng)詢問、導檢服務(wù);負責起草技術(shù)類文件、
有關(guān)技術(shù)法規(guī)
(12)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
4.2.5.4檢測車間
(1)負責儀器設(shè)備的日常維護,保證儀器處于良好狀態(tài),幫助
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技術(shù)質(zhì)量科做好儀器設(shè)備的定期檢定工作;
(2)負責幫助技術(shù)質(zhì)量科起草技術(shù)文件、有關(guān)技術(shù)法規(guī);
(3)監(jiān)督檢查質(zhì)量活動進行狀況;
(4)幫助處理質(zhì)量申訴和投訴;
(5)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
4.2.6質(zhì)量監(jiān)督
4.2.6.1目的:是為了貫徹預(yù)防為主、避開檢測過程中出現(xiàn)不符合或
體系運作過程的不符合。
4.2.6.2范圍:適用于監(jiān)督人員和檢測全過程及體系動作全過程。
4.2.6.3職責:
(1)監(jiān)督人員負責對責任部門進行監(jiān)督;
(2)監(jiān)督要依據(jù)要求和內(nèi)容及項目進行。
4.2.6.4限制要求
(1)從事質(zhì)量監(jiān)督人員必需是在本部門業(yè)務(wù)精練。素養(yǎng)高、責任
心強。敢于負責,具有豐富的檢測閱歷。
(2)質(zhì)量監(jiān)督人員必需熟識檢測及工作流程,駕馭技術(shù)標準,經(jīng)
專業(yè)考核合格,方可上崗。
(3)負責對檢測過程、體系運作過程,服務(wù)過程及支持過程進行
監(jiān)督,對違反操作規(guī)程和檢測技術(shù)要求的人和事剛好訂正、剛好報告。
(4)仔細填寫監(jiān)督記錄,每周末匯總上報質(zhì)量負責人,納入質(zhì)量獎
懲考核。
(附圖:見監(jiān)督網(wǎng)框圖)
4.2.7權(quán)利委派:
(1)技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人由上級主管任命,下發(fā)任命文件;
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(2)技術(shù)負責人全面負責本公司的技術(shù)工作;質(zhì)量負責人負責
質(zhì)量體系的有效運行和質(zhì)量體系文件的貫徹實施;
(3)當技術(shù)負責人或質(zhì)量負責人有一位因故不能履行職責時,
可相互代理;
(4)技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人相互代理要有相應(yīng)的記載;
(5)當技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人都不在時,由董事會委派上級
領(lǐng)導作為代理人負責簽字授權(quán)。
附表:授權(quán)簽字人及簽字識別
4.2.8防止不恰當干擾:
4.2.8.1對全部顧客保證同樣的檢測水平、服務(wù)看法。
4.2.8.2檢測人員不得從事與檢測業(yè)務(wù)有關(guān)的開發(fā)工作。
4.2.8.3檢測工作不受各級領(lǐng)導機構(gòu)的干擾,確保檢測數(shù)據(jù)的客觀
性、公正性。
4.2.8.4檢測人員不得刁難顧客,參與請吃等消遣活動。
4.2.9愛護托付人機密和全部權(quán)
本公司明文規(guī)定愛護托付方的機密及全部權(quán)見程序文件中《保證
公正性和愛護客戶機密及全部權(quán)的程序》
4.2.10比對和實力驗證試驗
4.2.10.1本公司具有特別的工作性質(zhì),應(yīng)進行同行業(yè)之間的比對,
用以驗證其檢測實力,檢測精確度。
4.2.10.2本公司支配每年與同行業(yè)進行一到兩次平安性能檢測比
對,促進同行業(yè)共同發(fā)展。
4.2.10.3比對內(nèi)容包括檢測實力、檢測數(shù)據(jù)穩(wěn)定性、檢測項目、儀
器設(shè)備管理、檢測報告管理、處理投訴程序和申訴程序。
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4.2.11管理承諾
4.2.11.1目的:明確總經(jīng)理在質(zhì)量管理體系建立,實施和改進中
的領(lǐng)導作用。
4.2.11.2范圍:公司總經(jīng)理
4.2.11.3職責:
(1)組織建立,實施和改進質(zhì)量管理體系;
(2)組織制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
(3)主持管理評審;
(4)傳達滿足客戶和法律法規(guī)要求的重要性;
(5)確保供應(yīng)公司內(nèi)全員主動參與質(zhì)量管理的環(huán)境及實現(xiàn)質(zhì)
量方針和質(zhì)量目標所必需的資源;
4.2.11.4限制要點
(1)總經(jīng)理為公司的最高管理者。
(2)為確保供應(yīng)滿足客戶和法律法規(guī)要求的檢測結(jié)果,總經(jīng)理
負責組織建立質(zhì)量管理體系。并使質(zhì)量管理體系有效運行和持續(xù)
改進。
(3)建立、實施、改進質(zhì)量管理體系有效性承諾的證明.
(4)向全員剛好傳達滿足客戶和法律法規(guī)要求的重要性。
(5)總經(jīng)理確定批準質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,通過宣揚組織學
習,使全員自覺實行方針和目標。
(6)總經(jīng)理定期組織開展評審,評價質(zhì)量管理體系的相宜性,
充分性和有效性。
(7)總經(jīng)理應(yīng)確保建立和改進質(zhì)號管理體系的必要資源。
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4.3文件限制
4.3.1目的:對質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括資料數(shù)據(jù)及須
要限制的外來文件及標準)進行限制與管理,以確保本公司及有
關(guān)場所運用的文件及資料為最新有效版本。
4.3.2范圍:適用于本公司質(zhì)量管理體系文件、資料和外來文件
的限制管理。
4.3.3職責:
(1)技術(shù)質(zhì)量科負責管理體系文件的限制和管理,包括外來的
技術(shù)標準、計量檢定規(guī)程、技術(shù)法規(guī)及本公司的質(zhì)量手冊、程序
文件和作業(yè)指導書文件的管理。
(2)綜合辦公室負責外來文件的管理,并負責全部文件的存
檔、登記、發(fā)放。
(3)各職能部門的專用文件及其資料由各自進行限制管理。
4.3.4限制要點
4.3.4.1質(zhì)量體系文件的標識
質(zhì)量體系文件的標識由技術(shù)質(zhì)量科負責統(tǒng)一管理,保證全部
文件均有唯一性標識。對須要進一步分類編號的(如技術(shù)檔案等)
由技術(shù)質(zhì)量科通過技術(shù)文件進一步明確。對須要明確受控狀態(tài)的,
負責其受控狀態(tài)的確認。質(zhì)量體系文件的標識包括版本號、版本
日期、修改次數(shù)、受控狀態(tài)、版本號碼、此副本號碼和持有人姓
名。
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?用“第X版”表示版本號。
?用“受控”章確認其受控狀態(tài)。
?用數(shù)字區(qū)分每一副本的編號。
?版本號碼用數(shù)字表示
4.3.4.2《質(zhì)量手冊》文件編號的表示形式:
ZZYT/SCXX-XXXX
」4位數(shù)字,表示手冊的批準年份
一>2位數(shù)字,表示文件編號
——>表示質(zhì)量手冊
—>*********漢語拼音第一個字母,表示*********機動車檢測有限公司
4.3.4.3程序文件編號表示形式:
ZZYT/CXXX-XjXX
——>4位數(shù)字,表示該文件批準年份
---?2位數(shù)字,表示文件編號
—?表示程序文件
A********51<漢語拼音第一個字母,表示*********機動車檢測有限公司
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量手冊第13頁共28頁
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4.3.4.4質(zhì)量體系其他文件編號按下列形式表示:
ZZYT/ZXXX-XXXX
?~~>4位數(shù)字,表示文件批準的年份
----?2位數(shù)字,表不文件編號
」表示文件主體內(nèi)容,分別用G、X、C、J表示
一>表示質(zhì)量文件
」*********漢語拼音第一個字母,表示*********機動車檢測有限公司
G一表示管理規(guī)定
X一表示檢測實施細則
C一表示儀器設(shè)備操作規(guī)程
J一表示檢測質(zhì)量表格、記錄
4.3.4.5質(zhì)量體系文件的審批、頒布
(1)編寫組編寫出初稿;
(2)質(zhì)量負責人組織探討、修改;
(3)公司辦公會議探討、修改、通過;
(4)總經(jīng)理批準頒布實施。
4.3.4.6文件的編制
(1)本公司的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書以及其它管理
類文件由質(zhì)量負責人組織編制。
(2)一般性技術(shù)文件(資料)由技術(shù)質(zhì)量科幫助形成文件的部
門編制。
4.3.4.7文件批準發(fā)布
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(1)質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書由技術(shù)負責人審核,
總經(jīng)理批準發(fā)布。
(2)專項質(zhì)量支配以及其它管理性文件、一般性技術(shù)文件(資
料)由技術(shù)負責人審核并批準發(fā)布。
4.3.4.8文件管理
(1)在與管理體系有關(guān)的重要場合,公司運用現(xiàn)行有效的管
理體系文件版本(包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書文件和
記錄等)。
(2)文件要保持清楚,易于識別,并按本公司的分類系統(tǒng)進
行編號和管理,確保受控文件的書目清楚。
(3)受控文件已有受控標識,并按規(guī)定的制度和規(guī)定的范圍
進行發(fā)放,發(fā)放或回收時要填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。
(4)依據(jù)須要而保存的已作廢的文件,必需有“作廢”和“僅
作參考”的標識。
(5)對外來文件要進行識別和登記,并限制其分發(fā)。
(6)技術(shù)質(zhì)量科要按規(guī)定的時間和要求將體系文件和技術(shù)類
文件分別匯合成冊,并交綜合辦公室歸檔。
4.3.4.9文件更改
(1)如發(fā)覺管理體系在運作中需改進時,管理體系文件內(nèi)容
必需做相應(yīng)的更改,并仔細精確更改后,履行更改登記手續(xù)。
(2)一般性文件的更改由編制部門按程序進行申請、起草、
最終有技術(shù)負責人審核和批準。
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(3)全部文件更改后,應(yīng)將更改單和被更改文件交綜合辦公
室按規(guī)定的發(fā)放范圍剛好發(fā)到位。
(4)文件更改條款較多或內(nèi)容有重大更改時應(yīng)換頁或改版,
改版版本的審批同原文件審批程序。
4.3.4.10支持性文件
《文件限制和管理程序》ZZYT/CX02—2023
4.4服務(wù)和供應(yīng)品的選購
4.4.1目的:通過限制供應(yīng)品的選購,保證選購品的交付和
服務(wù)等方面符合規(guī)定要求。
4.4.2范圍:適用于公司檢測所須要的檢測設(shè)備、標準物質(zhì)、儀
器以及與檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量有關(guān)的消耗材料、配件等選購過程的限
制。
4.4.3職責:
4.4.3.1綜合辦公室負責:
(1)編制選購支配及有關(guān)的選購文件,簽訂選購合同,
確定合格供方名單。
(2)制定評價選擇供方的要求和原則,并按要求選擇舉薦供方,
組織相關(guān)職能部門對供方進行評價選擇,定期評價供方業(yè)績狀況,
并記錄評價結(jié)果。
(3)辦理供應(yīng)品的購進手續(xù),對選購產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量負
責。
4.4.3.2技術(shù)質(zhì)量科負責
(1)幫助綜合辦公室對供方供應(yīng)的質(zhì)量管理體系保證實力和供
應(yīng)品的實力進行評價。
(2)必要時與供方簽訂質(zhì)量”證協(xié)議______________________
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(3)制定選購供應(yīng)品驗證要求。
4.4.4限制要點
4.4.4.1公司通過制定《服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和儲
存等程序》對選購過程及服務(wù)進行限制,以確保服務(wù)和供應(yīng)品
的選擇,購買、驗收和儲存等過程能夠滿足公司自身以及客戶和
其它相關(guān)要求,該過程包括:
(1)對供應(yīng)品供方的選擇以及供應(yīng)產(chǎn)品實力評價。
(2)對計量校準服務(wù)和量值溯源級別、資源等進行確認。
(3)明確并形成選購和服務(wù)所需的文件。
(4)明確選購供應(yīng)品及服務(wù)的要求、價格狀況。
(5)明確選購供應(yīng)品的驗證準則和標準要求。
(6)明確不合格選購供應(yīng)品的限制要求。
4.4.4.2公司對供應(yīng)品供方按要求供應(yīng)產(chǎn)品的實力進行選擇和評
價。對新開發(fā)的供方主要評價:
(1)供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或相關(guān)閱歷。
(2)供方質(zhì)量管理體系對按要求如期供應(yīng)產(chǎn)品的保證實力和合
法經(jīng)營狀況。
(3)供方交付后的服務(wù)和支持實力。
(4)其它方面(如合同履行狀況、價格和交貨狀況等)。
對現(xiàn)有供方依據(jù)其業(yè)績適時或年度對其進行評價,對合格和滿
足的接著成為合格供方名單中的成員,對不滿足不合格的供方,
提出改進要求,并進行溝通,如在短期內(nèi)整改到位,還能夠供應(yīng)
合格產(chǎn)品,可考察運用,如不能整改者,從合格供方名單中刪除,
停止。
4.4.4.3綜合辦公室在適時或年度實施評價和選擇供方時,其結(jié)
果應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準,方可實施。
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4.4.4.4選購信息
為保證選購質(zhì)量,對選購供應(yīng)品提出選購要求并與供
方溝通。這些要求和信息包括:
(1)有關(guān)選購供應(yīng)品的技術(shù)條件和服務(wù)要求。
(2)有關(guān)選購供應(yīng)品的選購,驗證等過程的程序。
(3)有關(guān)對供方選擇評價的選購信息。
(4)公司保證該選購文件或選購信息發(fā)放前得到批準,確保
采
購要求是相宜的。
4.4.4.5選購供應(yīng)品的驗證
(1)公司對擬選購的供產(chǎn)品的驗證做出明確規(guī)定并予以實施;
(包括驗收規(guī)定、標準等)
(2)驗證的方法多種多樣,只要有利于證明選購供應(yīng)品符合
要求,即可以接受。
(3)綜合辦公室負責,技術(shù)質(zhì)量科協(xié)作對選購供產(chǎn)品進行驗證
并保持驗證記錄。
4.5合同的評審
4.5.1目的:通過對客戶要求,標書和合同的評審,確保公司具
有滿足要求的實力。
4.5.2范圍:適用于公司在接受客戶要求或標書、合同更改之前
對與檢測數(shù)據(jù)有關(guān)要求的評審。
4.5.3職責:
4.5.3.1注冊限制組負責客戶合同注冊工作。
4.5.3.2綜合辦公室負責組織有關(guān)部門對滿足客戶檢測要求進行
評審。
4.5.3.3其它相關(guān)部門參與評審工作。
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第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
4.5.4限制要點
4.5.4.1注冊限制組在對客戶進行資料和信息注冊時,對車輛的
號碼、車輛類型、廠牌型號、顏色、發(fā)動機號碼、VIN代碼/車
架號等進行唯一性確認。
4.5.4.2公司與車輛客戶一經(jīng)注冊檢測,就形成了一種隱含合同。
肯定要在起先檢測前與客戶進行充分的溝通。明確客戶要求。同
時依據(jù)要求評價確認滿足要求的實力,雙方達成一樣看法。
4.5.4.3公司應(yīng)編寫評審客戶要求,并加以有效的實施和保持,
對評審結(jié)果、結(jié)論的記錄要保存。對評審中提出的問題及所實行
的措施也需賜予記錄和保存。
4.5.4.4如客戶提出檢測要求未形成文件時,也應(yīng)在接受客戶口
頭要求前對客戶的要求進行確認。
4.5.4.5合同評審的檢測項目,應(yīng)在資質(zhì)認定的檢測實力范圍之
內(nèi)。
4.5.4.6對于常規(guī)的、一般正常性的客戶需求,可簡化評審的過
程,經(jīng)有關(guān)人員加以確認即可。對于偏離標準的或檢測數(shù)據(jù)法律
后果須要論證的,以及須要落實工作量工期能否滿足客戶要求的,
公司應(yīng)按有關(guān)程序的規(guī)定,實施評審。
4.5.4.7公司制定并執(zhí)行《評審客戶要求、標書和合同的程序》,
對與檢測有關(guān)要求的評審做出了明確的規(guī)定。
4.6申訴和投訴
4.6.1目的:為了確??蛻舻纳暝V和投訴剛好得到處置,通過訂
正滿足客戶須要、達到客戶滿足。
4.6.2范圍:適用于公司檢測全過程及檢測數(shù)據(jù)結(jié)論質(zhì)量和服務(wù)
等造成的不合格。_____________________________
*********機動車檢測有限公司質(zhì)文件編號:ZZYT/SC05—2023
量手冊第19頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
4.6.3職責:
4.6.3.1綜合辦公室負責受理申訴和投訴,并做好相關(guān)記錄和資
料。
4.6.3.2技術(shù)質(zhì)量科負責申訴和投訴內(nèi)容的分析和訂正。
4.6.3.3質(zhì)量負責人負責協(xié)調(diào)處理申訴和投訴,使客戶最終滿足。
4.6.4限制要點:
4.6.4.1“投訴”是客戶以書面和口頭的形式表達對公司供應(yīng)的檢
測服務(wù)的不滿足或報怨;“申訴”是客戶對公司供應(yīng)的檢測服務(wù)或
數(shù)據(jù)、結(jié)果的異議。
4.6.4.2公司應(yīng)建立完善的申訴和投訴處理機制。
4.6.4.3客戶的申訴和投訴由綜合辦公室負責接待受理,并辦理
相關(guān)信息和受理內(nèi)容的登記、剛好向公司領(lǐng)導匯報,并通知技術(shù)
質(zhì)量科落實處理。
4.6.4.4公司應(yīng)適時主動征求客戶看法,主動了解客戶的報怨,
傾聽客戶看法,不斷持續(xù)改進工作質(zhì)量。
4.6.4.5公司應(yīng)編制《處理客戶申訴和投訴的程序》,對客戶的每
一項投訴或申訴,均要嚴格仔細依據(jù)規(guī)定予以處理。
4.6.4.6處理程序一般分為受理或記錄、界定涉及的領(lǐng)域或部門
明確負責調(diào)查處理的部門或負責人,組織調(diào)查分析、確定造成投
訴或申訴的緣由或狀況說明,向客戶反饋或說明處理看法和結(jié)果。
4.6.4.7對由于公司服務(wù)問題或檢測數(shù)據(jù)或結(jié)果偏差造成的投訴
或申訴,應(yīng)納入改進環(huán)節(jié),實行訂正措施。
4.6.4.8公司應(yīng)對申訴或投訴的處理過程及結(jié)果剛好形成記錄,
并按規(guī)定全部歸檔。_____________________________
*********機動車檢測有限公司質(zhì)文件編號:ZZYT/SC05—2023
量手冊第20頁共28頁
第3版第0次修訂
主題:管理要求
頒布日期:2023年09月18日
4.7訂正措施、預(yù)防措施及改進
4.7.1目的:通過消退質(zhì)量管理體系運行和檢測服務(wù)供應(yīng)過程中
的不符合工作和消退產(chǎn)生不符合工作的潛在緣由,預(yù)防不符合工
作的出現(xiàn),實行訂正、預(yù)防措施、實施改進,不斷地提高管理體
系運行有效性,保證檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的質(zhì)量。
4.7.2范圍:適用于公司質(zhì)量管理體系和檢測實現(xiàn)過程發(fā)生的不
符合工作以及產(chǎn)生不符合工作的潛在緣由等實行的訂正措施、預(yù)
防措施、實現(xiàn)持續(xù)改進的過程和活動。
4.7.3職責:
4.7.3.1質(zhì)量負責人負責訂正措施、預(yù)防措施及改進工作的
制定、組織協(xié)調(diào)工作。見ZZYT/CX08—2023不符合工作限制
的程序;ZZYT/CX07—2023訂正措施、預(yù)防措施及改進工作限
制程序。
4.7.3.2技術(shù)質(zhì)量科負責:
(1)不符合工作報告、分析和訂正措施、預(yù)防措施及持續(xù)改進的
實施管理工作:包括協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導、考核。
(2)主動開展訂正措施、預(yù)防措施的落實,對訂正措施、預(yù)防措
施實施狀況進行有效性評價。
(3)對質(zhì)量管理體系運行過程職責范圍中較大的改進項目組織
有關(guān)部門和人員進行策劃、并組織實施、記錄改進狀況。
(4)向總經(jīng)理匯報訂正、預(yù)防、持續(xù)改進狀況。
4.7.3.3各職責部門和檢測組負責對本部門的訂正措施、預(yù)防措
施和改進工作的實施。
*********機動車檢測有限公司質(zhì)文件編號:ZZYT/SC05■—2023
量手
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