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文檔簡介
第第頁物業(yè)出納崗位職責物業(yè)出納崗位職責1一、負責公司現(xiàn)金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。二、熟悉轄區(qū)內的.單元戶數(shù)面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用并開具收據(jù),做好收費用的統(tǒng)計,核算工作,做到及時,不重不漏,收費率高達100%。三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、目清月結、準確無誤。四、格執(zhí)行財務制度,款項均須與會計填寫記賬憑證相符,未經總經理批準,不得挪用公款和私自借支。五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經總經理簽字認定。六、負責公司員工考勤匯總,造表核實。及時發(fā)放員工工資和獎金,按月辦理社會保險和在規(guī)定的時間內續(xù)保其它商業(yè)保險。七、負責購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時交給庫房登記入庫。八、員工因辭退或辭職,應及時將個人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。九、對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務部備查。十、完成公司總經理交辦的其他工作。物業(yè)出納崗位職責21.嚴格執(zhí)行財務、會計的法律法規(guī)和公司制訂的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)。2.及時、正確地對各管理處的`票據(jù)進行清查,做到帳目清晰。3.每天盤點庫存現(xiàn)金,做到錢帳相符,日清月結,準確無誤。4.每月底去各銀行打印銀行對帳單,與公司帳簿進行核對,編制“銀行存款余額調節(jié)表”,并報財務主辦會計審核。5.催促員工個人借款、購物暫支款等的歸還,每半月清點核對一次,對拖欠時間長的,及時匯報,盡早收回。6.嚴格把關資金的使用、申報手續(xù)關,堅持先申報后付款。7.員工費用報銷審核是否進行報銷審批制度,金額填寫是否一致,審核無誤后付款。8.及時、準確按公司規(guī)定上報現(xiàn)金、銀行存款和統(tǒng)計報表。9.審核各項目出納上交的各項款項,收費標準是否準確,開出的收據(jù)發(fā)票是否符合財務制度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。10.配合、指導各項目出納做好收費工作,及時回籠資金。11.做好票據(jù)的購買、保管、使用及回收、稽核工作。12.每月12日前編制上月公司員工工資審批表,每月18日通過銀行發(fā)放工資。13.協(xié)助財務主辦會計對各項目財務運作情況進行監(jiān)督、檢查,提出有效地管理意見。14.協(xié)助行政文檔的管理工作,完成總經理室布置的其它工作。物業(yè)出納崗位職責31.為總公司和國家宏觀經濟管理和調控提供準確的會計信息A.每月向總公司提供統(tǒng)計報表,并作好報表解析工作;B.每月向國家稅務局深圳市地方稅務局提交稅務報表;2.為公司內部經營管理提供會計信息A.及時向公司領導匯報公司的財務狀況、資金狀況,有助于決策者進行合理的決策,強化內部管理;B.應要求完成屬于本部門的工作,如:登記整理費用報銷、收入、成本等各項內部數(shù)據(jù)。c.為其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢,為公司成本費用控制提供數(shù)據(jù)支持和建議。3.為公司外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供會計信息。A.配合審計部門對我司進行年審;B.配合稅務等部門對我司經營情況財務情況及稅務等情況的核查。4.合理安排使用資金,保證公司財務工作的正常運作。5.正確核算公司各項費用包括管理費用、營業(yè)費用、財務費用等。6.正確核算公司營業(yè)收入及成本。7.員工工資的核算與發(fā)放。8.其它與財務相關的工作并按會計制度要求保管各類財務檔案。9.遵守國家各項法律法規(guī)及國家財政制度等。10.完成上級交辦的其他事項。財務經理崗位職責1、根據(jù)國家財務制度和財經法規(guī),結合公司實際情況,制定使用的財務管理辦法。2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。3、圍繞公司的經營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。4、做好公司各項資金的收取與支出管理。5、定期匯總管理處的經濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6、做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。7、定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。9、負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。10、保守公司管理處機密,維護公司利益。11、負責向公司領導及政府部門作出財務報表。財務會計崗位職責1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。2、對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。3、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的`憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。4、按照規(guī)定設置總帳、明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。財務出納崗位職責1、負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。2、負責保管現(xiàn)金。有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。3、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調節(jié)表。4、負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領用和核銷工作。5、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。物業(yè)出納崗位職責41、每天做好出納現(xiàn)金、銀行日報表,早上12點前用OA發(fā)送電子檔至財務經理處;2、做好日?,F(xiàn)金的報銷工作,領款人領款時,檢查有關附件是否齊全、符合財務規(guī)定,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。3、月初第一日對庫存現(xiàn)金進行盤點,保證帳實相符。4、每月作銀行存款余額調節(jié)表。5、其他有關現(xiàn)金、銀行的日常工作。6、審核每日收支情況,日常督促客服的跟催管理費工作,有特殊情況及時向上級或者項目經理匯報。7、協(xié)助項目經理編制年度預算。8、每日登記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入EAS系統(tǒng),做到日清月結。9、整理好記賬憑證的'編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;10、準確開具各項票據(jù);11、配合好財務辦公室財務管理統(tǒng)計匯總,保管好匯總資料。12、復核行政部編制的工資表,月中及時做好公司員工工資的發(fā)放。13、保管好現(xiàn)金、空白支票、各類發(fā)票、銀行賬戶及印鑒卡等有關資料。14、統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各部門領用和核銷工作。15、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。物業(yè)出納崗位職責51.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的.正確性和合法性,負責公司日常的費用報銷。2.及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;3.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符。4.定期與銀行核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表。5.月末與主辦會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。6.每周編制《資金周報表》,并上報相關領導。7.根據(jù)帳務處理需要,及時將單據(jù)整理好移交主辦會計編制記賬憑證。8.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。9.完成領導布置的其他工作。物業(yè)出納崗位職責6崗位職責:1、負責物業(yè)管理費、商鋪租金、水電費等各項費用的`收取、核算工作,并開具發(fā)票或收據(jù)。2、及時將業(yè)主欠費情況向上級反饋,督促追繳欠費。3、負責現(xiàn)金、票據(jù)的保管,按公司規(guī)定到財務部報賬。4、核對收據(jù)、發(fā)票、收款金額,確保賬目正確。任職資格:1、大?;蛞陨蠈W歷,持會計證優(yōu)先。2、個人品行品德好、為人可靠、誠信、廉潔、有良好的職業(yè)道德與操守。3、良好的語言表達和溝通能力,服從上級安排。具有團隊合作精神。4、熟悉客戶收款、收支統(tǒng)計、物業(yè)基礎知識。5、熟練操作Excel、Word等辦公軟件。物業(yè)出納崗位職責7一、嚴格執(zhí)行國家財政制度,財經紀律及會計制度,加強財務管理,提高經濟效益。二、按照財務制度及相關公司規(guī)定,認真審核和填制會計原始憑證,正確進行會計核算,準確及時的做好帳務處理和結算工作,合理設置帳簿,做到帳目清楚,數(shù)字正確,登記及時,帳證相符、帳實相符。發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。三、負責公司的資產核算管理,正確計提折舊和攤銷,定期或不定期的進行清資核產工作。四、及時了解掌握公司資金狀況,合理調劑資金使用情況;檢查督促各部門物業(yè)、水電等各項費用的及時收繳,保證公司資金的`正常運轉;及時清查應收應付款項,督促各經辦人員及時催收和結算往來款五、正確計算收入、費用、成本。正確計算和處理財務成果,及時上報各項報表,隨時為領導提供數(shù)據(jù)參考。要求水電工及時掌握水電費的收付使用情況,了解盈虧狀況,查找問題,解決問題,減少損失。六、每月8日之前編制會計報表,同時編制報表往來項目明細表、物業(yè)公司損益類項目明細表。七、加強費用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費用開支。八、每月8號之前負責公司稅金的計算,填寫稅務申報表及交納工作。協(xié)調與稅務部門的工作,加強學習,掌握政策,合理避稅。九、每月8號之前匯總公司員工異動情況,匯總員工考勤記錄,編制物業(yè)公司工資表。十、每月10號前編制公司財務情況說明書,供公司領導了解公司的財務運營狀況。十一、負責物業(yè)公司的所有票據(jù)購買、繳銷、保管等工作。十二、負責做好會計憑證、帳冊等各項會計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。物業(yè)出納崗位職責81.認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務;2.辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對帳單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;3.及時準確登記現(xiàn)金和銀行日記賬,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符;4.負責物業(yè)相關費用的收取;5.辦理報銷審核工作;6.負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票及收據(jù);7.負責公司全體員工的工資、福利及各項補貼的'發(fā)放工作;8.負責每周現(xiàn)金流量、項目投入資金情況表及月度資金滾動預算的編制工作;9.負責與集團總公司財務的對接;10.完成公司領導交辦的其他工作。物業(yè)出納崗位職責91、認真執(zhí)行國家的財經法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財務管理制度。2、遵守財務人員的職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。3、保守本公司商業(yè)機密,不經過領導同意,不許泄露公司的會計信息。4、負責貨幣資金的收付和管理工作。5、負責每天辦理的各項經營收入收款工作,每天逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。6、出納員直接收到的`現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴懲不怠。7、每天根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準確、整潔、日清月結。不得隨意更換、涂改賬簿。8、支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、市場部經理的簽字,出納不得付款。無論經理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。9、負責每天清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負責賠償。10、服從領導的安排,及時配合會計做好其他日常工作。物業(yè)出納崗位職責101、每天做好出納現(xiàn)金、銀行日報表,早上12點前用OA發(fā)送電子檔至財務經理處。2、做好日?,F(xiàn)金的報銷工作,領款人領款時,檢查有關附件是否齊全、符合財務規(guī)定,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。3、月初第一日對庫存現(xiàn)金進行盤點,保證帳實相符。4、每月作銀行存款余額調節(jié)表。5、統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各部門領用和核銷工作。6、審核每天收支情況,日常督促客服的跟催管理費工作,有特殊情況及時向上級或者項目經理匯報。7、協(xié)助項目經理編制年度預算。8、每天登記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入EAS系統(tǒng),做到日清月結。9、整理好記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;10、準確開具各項票據(jù);11、配合好財務辦公室財務管理統(tǒng)計匯總,保管好匯總資料。12、復核行政部編制的工資表,月中及時做好公司員工工資的.發(fā)放。13、保管好現(xiàn)金、空白支票、各類發(fā)票、銀行賬戶及印鑒卡等有關資料。14、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。物業(yè)出納崗位職責111、資金管理工作1)日??铐椀氖杖『蛨箐N支付工作;2)庫存現(xiàn)金的盤點管理工作;3)資金收支結余情況的上報;
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