離職手續(xù)與交接流程規(guī)定第一章總則第一條本規(guī)定旨在規(guī)范員工離職手續(xù)與交接流程，確保公司業(yè)務(wù)運營的順利進行，保護員工與公司的合法權(quán)益。第二條本規(guī)定適用于公司全體在職員工。第三條公司應(yīng)當依法為員工辦理離職手續(xù)，員工應(yīng)當按照本規(guī)定的要求辦理離職手續(xù)。第四條公司與員工在辦理離職手續(xù)和交接過程中，應(yīng)當遵循誠實信用、公平公正的原則。第二章離職手續(xù)第五條員工提出離職申請時，應(yīng)當向所在部門負責人提出書面申請，說明離職原因和離職日期。第六條部門負責人收到離職申請后，應(yīng)當在三個工作日內(nèi)審核并報人力資源部門。第七條人力資源部門收到離職申請后，應(yīng)當在五個工作日內(nèi)完成以下工作：與員工確認離職日期、工資結(jié)算事項等；辦理離職手續(xù)，包括但不限于工作交接、離職證明、工資結(jié)算等；將離職員工的相關(guān)信息從公司系統(tǒng)中刪除，并通知相關(guān)部門。第八條員工在離職前，應(yīng)當將工作上的事務(wù)向代理人員交代清楚。第九條員工在離職前，應(yīng)當歸還公司財產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、工作證、門禁卡等。第十條員工在離職后，如有未結(jié)薪資、獎金、福利等，人力資源部門應(yīng)當在離職后七個工作日內(nèi)支付給員工。第三章交接流程第十一條員工應(yīng)當在與公司確認離職日期后，開始進行工作交接。第十二條交接工作應(yīng)當在離職前的五個工作日內(nèi)完成。第十三條交接工作包括但不限于以下內(nèi)容：向代理人員介紹工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、項目進展等情況；提交工作總結(jié)、項目報告、工作日志等；清理辦公桌、文件柜等，歸還借用物品；完成與工作相關(guān)的其他交接事項。第十四條部門負責人應(yīng)當對交接工作進行監(jiān)督，確保交接工作順利進行。第十五條人力資源部門應(yīng)當對離職員工的交接情況進行審核，如有未完成事項，應(yīng)當督促離職員工在規(guī)定時間內(nèi)完成。第四章法律責任第十六條員工違反本規(guī)定，未按期辦理離職手續(xù)或未完成交接工作的，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的工資、獎金等。第十七條公司未按本規(guī)定支付離職員工薪資、獎金、福利等，員工有權(quán)要求公司支付。第十八條公司、部門負責人、人力資源部門等未按本規(guī)定履行相關(guān)職責的，員工有權(quán)向公司上級或其他有關(guān)部門舉報。第五章附則第十九條本規(guī)定自頒布之日起生效，公司原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。第二十條本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋和修訂。第二十一條公司可以根據(jù)實際情況，對本規(guī)定進行修訂，并通知全體員工。##特殊應(yīng)用場合及增加條款1.高管離職增加條款:條款1:高管離職前，需提交詳細的業(yè)務(wù)交接計劃，包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、管理職責等。條款2:高管離職后，繼續(xù)提供必要的咨詢和支持，直至公司找到合適替代人選。條款3:高管離職后，不得泄露公司機密信息，否則需承擔相應(yīng)法律責任。條款4:高管離職后，公司將繼續(xù)支付一定期限的薪酬，作為過渡支持。條款5:高管離職后，其股權(quán)激勵計劃需按照特殊協(xié)議執(zhí)行，可能包括延長鎖定期等。2.項目關(guān)鍵員工離職增加條款:條款1:項目關(guān)鍵員工離職前，需提交項目現(xiàn)狀報告及后續(xù)計劃，確保項目不受影響。條款2:離職員工需協(xié)助公司找到合適的人才接替其工作，或在一定期限內(nèi)繼續(xù)負責項目。條款3:離職員工不得與公司項目競爭對手建立合作關(guān)系，不得泄露項目機密。條款4:公司為離職員工提供職業(yè)發(fā)展建議，幫助其順利過渡到下一份工作。條款5:若離職員工因違反上述規(guī)定，需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失責任。3.銷售團隊人員離職增加條款:條款1:銷售人員離職前，需提交客戶清單、銷售記錄等關(guān)鍵信息，確保公司利益不受損失。條款2:離職銷售人員不得在離職后一段時間內(nèi)與公司客戶進行商業(yè)往來。條款3:公司為離職銷售人員提供推薦信，幫助其建立良好的職業(yè)聲譽。條款4:若離職銷售人員違反競業(yè)限制規(guī)定，需支付違約金。條款5:公司與離職銷售人員協(xié)商，為其提供一定的補償，以感謝其對公司的貢獻。4.技術(shù)研發(fā)人員離職增加條款:條款1:技術(shù)研發(fā)人員離職前，需提交所負責項目的代碼、文檔等關(guān)鍵資料。條款2:離職員工不得將公司技術(shù)資料用于個人或其他公司的項目。條款3:公司為離職員工提供技術(shù)支持，幫助其解決在離職過程中遇到的技術(shù)問題。條款4:若離職員工違反技術(shù)保密協(xié)議，需承擔相應(yīng)的法律責任。條款5:離職員工在離職后一定期限內(nèi)，有權(quán)獲得公司提供的職業(yè)發(fā)展咨詢。5.實習(xí)生離職增加條款:條款1:實習(xí)生離職前，需提交實習(xí)工作總結(jié)報告，包括所學(xué)到的知識和技能。條款2:實習(xí)生不得在離職后指責公司未提供承諾的實習(xí)機會或待遇。條款3:公司為實習(xí)生提供實習(xí)證明，對其在實習(xí)期間的表現(xiàn)給予評價。條款4:若實習(xí)生違反公司規(guī)定，需承擔相應(yīng)的責任。條款5:公司與實習(xí)生協(xié)商，為其提供一定的補償，以感謝其對公司的貢獻。6.員工因健康原因離職增加條款:條款1:員工因健康原因離職，公司提供必要的醫(yī)療支持，包括協(xié)助安排轉(zhuǎn)院等。條款2:員工離職后，公司繼續(xù)提供醫(yī)療保險等福利待遇，直至其找到新工作。條款3:公司為離職員工提供職業(yè)培訓(xùn)，幫助其提升職業(yè)技能，以便更好地融入新的工作環(huán)境。條款4:若員工因健康原因無法繼續(xù)工作，公司與其協(xié)商，提供一定的經(jīng)濟補償。條款5:公司與員工協(xié)商，為其提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助其找到適合的工作。7.員工因家庭原因離職增加條款:條款1:員工因家庭原因離職，需提交書面申請，說明離職原因和家庭情況。條款2:公司在考慮員工家庭情況后，提供一定的彈性工作制度，以支持其家庭生活。條款3:員工離職后，公司繼續(xù)提供職業(yè)咨詢和支持，幫助其找到新工作。條款4:若員工因家庭原因無法繼續(xù)工作，公司與其協(xié)商，提供一定的經(jīng)濟補償。條款5:公司與員工協(xié)商，為其提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助其找到適合的工作。附件列表及要求1.離職申請表實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.離職員工未按時完成交接工作問題:離職員工因個人原因，未能在規(guī)定時間內(nèi)完成交接工作。解決辦法:人力資源部門應(yīng)提前與離職員工溝通，明確交接時間表和責任人。對于未能按時完成交接的情況，人力資源部門應(yīng)與部門負責人共同介入，催促離職員工完成交接。對于故意拖延交接的員工，公司可依據(jù)合同規(guī)定扣除相應(yīng)的工資或獎金，并記錄在案，必要時可法律途徑解決。2.交接過程中出現(xiàn)信息不全或錯誤問題:離職員工在交接過程中，提供的信息不全或存在錯誤。解決辦法:交接過程中，由部門負責人或指定人員對離職員工提供的信息進行核實。建立交接清單，詳細記錄交接物品和信息，由雙方簽字確認。若出現(xiàn)信息錯誤或遺漏，應(yīng)及時與離職員工溝通，要求其補充完整。3.離職員工泄露公司機密問題:離職員工在離職后，泄露公司機密信息。解決辦法:在合同中明確離職員工的保密義務(wù)和違約責任。公司應(yīng)定期對員工進行保密教育，加強員工的保密意識。對于涉嫌泄露機密信息的員工，公司應(yīng)立即啟動調(diào)查程序，必要時可采取法律手段。4.離職員工違反競業(yè)限制規(guī)定問題:離職員工在離職后，違反競業(yè)限制規(guī)定，與公司開展競爭。解決辦法:在合同中明確競業(yè)限制的具體條款，包括限制期限、地域范圍等。公司應(yīng)在員工離職前，向其說明競業(yè)限制的相關(guān)規(guī)定和違約后果。若發(fā)現(xiàn)離職員工違反競業(yè)限制規(guī)定，公司應(yīng)收集證據(jù)，并采取法律手段維護自身權(quán)益。5.離職員工未退還公司財產(chǎn)問題:離職員工未歸還公司財產(chǎn)，如辦公設(shè)備、工作證等。解決辦法:在合同中明確員工離職時需歸還的公司財產(chǎn)清單。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)與離職員工共同核對財產(chǎn)清單，確保物品齊全。對于未歸還財產(chǎn)的情況，公司可通知離職員工限期內(nèi)歸還，逾期可采取法律手段追討。6.離職員工索賠糾紛問題:離職員工因離職事宜與公司產(chǎn)生索賠糾紛。解決辦法:在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)和糾紛解決方式。公司應(yīng)保留與離職員工相關(guān)的所有溝通記錄，作為糾紛處理的依據(jù)。若出現(xiàn)索賠糾紛，可先嘗試協(xié)商解決，協(xié)商無果后再考慮法律途徑。7.離職員工在社交媒體上發(fā)表不當言論問題:離職員工在社交媒體上發(fā)表對公司或同事的不當言論。解決辦法:在合同中強調(diào)員工在離職后應(yīng)遵守的社交媒體行為規(guī)范。公司應(yīng)監(jiān)控社交媒體等公共平臺，發(fā)現(xiàn)不當言論及時采取措施。對于嚴重損害公司聲譽的言論，公司可采取法律手段追究責任。文檔優(yōu)化建議1.明確責任人和時間表在合同中明確各階段的責任人和完成時間，確保每一項工作都有明確的責任人和執(zhí)行時間表。2.詳細清單和記錄增加詳細的清單和記