物資部長(zhǎng)安全履職總結(jié)述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)〞。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論，這種報(bào)告雖然是報(bào)告人代表法定組織機(jī)關(guān)及其部門(mén)進(jìn)行的，但這些機(jī)關(guān)和部門(mén)卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，因此在不少狀況下，報(bào)告人述職帶有顯然的個(gè)人性。上級(jí)據(jù)此檢查、評(píng)定報(bào)告人的工作，決定其職務(wù)的去留?？傊?，述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段履行職務(wù)的狀況，進(jìn)行總的回憶，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)將來(lái)施行，以便上級(jí)決定其職務(wù)去留的口頭報(bào)告底稿。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)〔一〕個(gè)人性述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回憶，按照法規(guī)在一按時(shí)間〔立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間；工作任期之后〕進(jìn)行，要從工作施行中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不夠與教訓(xùn)，從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的評(píng)價(jià)。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有使命。自己親身經(jīng)歷或者督查的工作的材料必必需真實(shí)。這就必需要在寫(xiě)作上更多地采納表達(dá)的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，顯示主題，寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí)，講道理。事實(shí)是主要的，議論是必要的。語(yǔ)言應(yīng)該帶有一定的個(gè)性。〔二〕規(guī)律性必必需對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析、研究，通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，做出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題、層義以及眾多小觀點(diǎn)包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律性的思想熟悉。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨頎顩r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為將來(lái)行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的熟悉，是從實(shí)際出發(fā)的熟悉，施行性很強(qiáng)，也就不必需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使將來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提升，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性與革新性，要繼承以前工作中一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以革新，工作才會(huì)有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略主要表現(xiàn)在今后工作計(jì)劃部分，是述職報(bào)告的重要內(nèi)容。〔三〕通俗性面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、狀況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂，這就決定了述職報(bào)告必必需具有通俗性。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確、通俗曉暢，以與會(huì)者能理解為標(biāo)準(zhǔn)。述職報(bào)告不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最顯然的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，語(yǔ)言要求概括精練，講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更規(guī)范，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和莊重。而述職報(bào)告的語(yǔ)言則由自身性質(zhì)所決定，必必需口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，更必需要適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離，這就要求特別講究語(yǔ)言的大眾化和口語(yǔ)化。通俗性，主要表現(xiàn)在口語(yǔ)化、個(gè)性化的語(yǔ)言上?！鞍扫暋ⅰ皢屺曋?lèi)；8.為了方便傾聽(tīng)，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為“和〞，破折號(hào)改為“是〞，引號(hào)表示否按時(shí)加“所謂〞，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正像所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣，一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮亮的主題，即一個(gè)推斷句，在報(bào)告中反復(fù)特別。依據(jù)對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的熟悉，一定要從客觀上合計(jì)報(bào)告對(duì)象所關(guān)懷的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理必需要使之產(chǎn)生親切感、參加感，對(duì)其產(chǎn)生沖擊力。比起一般的事務(wù)性公文，述職報(bào)告的主題要集中、新穎、深入得多，要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)狀況的深入熟悉及辦事意向，也就是主張和目標(biāo)。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)，貫穿全文、反復(fù)特別，還要符合記憶規(guī)律〔7個(gè)字左右〕，最好讓聽(tīng)眾口耳相傳，以便使其深入人心。正如靈魂的凹凸決定著人的水平一樣，主題句的凹凸也決定著全文的水平，也就是說(shuō)主題句具有層次性。