C-TPAT體系文件檔案名稱外來人員及承辦商臨時證管理程式版本修改章節(jié)修改內容簡述修訂日期擬定單位核準審核擬案1、目的 為嚴格遵循C-TPAT有關控制非準許進入的要求，並確保公司產品資訊及技術安全，對外訪客人和合作商加以辨別、嚴格有效管理。2、範圍適用所有外來人員和合作商（含供應商、承包商）。3、職責訪客證的製作、登記、發(fā)放、更正、回收，由保安隊負責。4、程式4.1所有外來人員進入廠區(qū)，必須在前一天由受訪單位開具“訪客申請表”，並郵件發(fā)送給各廠區(qū)保安隊，申請裱中需包括訪客姓名、身份證號碼、工作單位、進出事由等內容。外來人員包括政府機關人員、參觀者、客戶、外來施工/服務人員、來訪者（如應聘者、供應商）、貨運人員等。4.2外來人員進出公司必須佩帶臨時證件。4.3外來施工人員及訪客必須在公司送貨門換取施工馬甲，穿好施工馬甲才可進入，佩戴該證件的訪客可在廠區(qū)公共區(qū)域內(如廠區(qū)通道、大廳)通行，但不得進入廠房內。4.4應聘者必須至公司大門換證進入，佩戴該證件的訪客可在公共大廳通行，但不得進入宿舍及廠區(qū)。面試完畢離廠需交回訪客證。4.5貨運人員必須自公司送貨門進入換送貨馬甲，換馬甲時必須提供有效證件(身份證、駕駛證及行駛證)，佩戴該證件的訪客可在碼頭區(qū)域活動，但不得進入廠區(qū)，且在碼頭區(qū)域活動時必須由受訪單位人員陪同。貨運完畢後需交回訪客證。4.6參觀者或客戶須至公司訪客大門進入，必須由受訪單位進行接待，經確認無誤後，警衛(wèi)可放行。持有訪客證的訪客可於園區(qū)公共區(qū)域自由通行，但不得進入限制區(qū)域(如生產車間、倉庫等)。若需要進入，由受訪單位經理(含)以上主管全程陪同。參觀或訪問完畢，需交回訪客證4.7政府機關人員可視業(yè)務需求大門進入，進入時需提供“執(zhí)法相關證明”並由受訪者接待，經確認無誤後可直接放行，可享受全區(qū)通行的待遇需由受訪單位元元全程陪同。4.8客戶和政府機關人員可自大廳貴賓通道進入生產廠房，進入時無需換證或登記，但應由具有門禁許可權的主管全程陪同。4.9除客戶和政府機關人員外，其他人員若要進入廠房，必須自員工出入口進行登記，登記完成後可換穿帶有編號的馬甲，由受訪單位陪同進入生產廠房。長期駐廠或長期合作的廠商可自備服裝，但服裝上必須顯著標示單位名稱及編號。4.10生活區(qū)服務人員需辦理臨時駐廠證才可由送貨大門進廠，辦理駐廠證需填寫駐廠申請表、廠商保證函、體檢報告，交至安全主任處，由安全部門將申請資料拿至派出所進行犯罪背景調查審核，確認該員無異常情況，交由工安組統(tǒng)一辦理證件。針對駐廠人員管理可參考《蘇管2013062#公告-駐廠人員管理》。4.11訪客及員工人員進出登記記錄不得低於1年記錄，由保安隊長負責記錄存放。5異常處理5.1持有訪客證的外來人員在公共區(qū)域有違反公司規(guī)定的行為(如偷盜、不良企圖等)，保安巡邏人員發(fā)現(xiàn)後可強行驅逐，並收回訪客證，送交當?shù)嘏沙鏊鶃K斷絕往來5.2持有訪客證的外來人員在車間內有違反公司規(guī)定的行為(如吸煙、隨地吐痰等)，所有員工發(fā)現(xiàn)後可通知受訪單位，進行適當處罰。5.3出現(xiàn)車輛或訪客未換證直接闖入園區(qū)的狀況，當班保安必須在第一時間