項(xiàng)目檔案資料管理制度第一條項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程其形成積和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備工藝和涉案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。2、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集積報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件項(xiàng)目器供應(yīng)財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管中形成的文件。第三條、收集范圍1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1第四條、收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集引進(jìn)技術(shù)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記歸檔再行譯校復(fù)印分發(fā)使用。第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。2料珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書(shū)寫、繪制。3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目文件的整理1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度項(xiàng)目的單或單位工程整理3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。4理;監(jiān)理文件按單位工程整理。5理;現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖竣工圖試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項(xiàng)目文件的組卷1系;分類科學(xué)，組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷;管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。3份;長(zhǎng)。第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。5后;后;;印件在前，定草稿在后。第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制第五條、聲像材料整理行著錄。第六條、項(xiàng)目文件的歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位檔案管理構(gòu)歸檔。2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程;真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。第七條項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集編制和整理后依次由竣工文件的編制方質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)理部門對(duì)文件的完整準(zhǔn)確情況和案質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔周期長(zhǎng)的可分階段單項(xiàng)歸檔。2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交。3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸一周內(nèi)。5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：5.、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;5.、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;5.、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;5.、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)第一條、項(xiàng)目檔案的整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。2依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào);生產(chǎn)用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工建立單可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表第二條、項(xiàng)目檔案的移交1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交凡是分或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。2、