ACCESS數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)參考指導(dǎo)書_第1頁
ACCESS數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)參考指導(dǎo)書_第2頁
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文檔簡介

試驗(yàn)六管理信息系統(tǒng)開發(fā)一、試驗(yàn)?zāi)繕?biāo):學(xué)習(xí)使用Access開發(fā)管理信息系統(tǒng)通常方法及步驟,對該課程所學(xué)習(xí)知識實(shí)現(xiàn)綜合性應(yīng)用。二、準(zhǔn)備工作:依據(jù)學(xué)習(xí)情況從備選題目中選擇負(fù)擔(dān)力所能及開發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù),從而熟悉管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程,包含系統(tǒng)功效分析、系統(tǒng)功效模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫需求分析和設(shè)計(jì)、各功效模塊編碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)公布等過程。經(jīng)過系統(tǒng)開發(fā)綜合應(yīng)用該課程中以下關(guān)鍵技術(shù):1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表和建立表間關(guān)系方法。2、設(shè)計(jì)多種窗體方法。3、設(shè)計(jì)多種查詢方法。4、簡單VBA編程方法。5、設(shè)計(jì)報表方法。6、使用切換面板管理器方法三、試驗(yàn)內(nèi)容:可選工程(除以下題目還可自選,必需完整實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功效):工程名稱關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功效教案管理系統(tǒng)學(xué)生信息、老師信息、選課信息等1.數(shù)據(jù)庫安全性設(shè)置;2.數(shù)據(jù)增、刪、改;3.數(shù)據(jù)查詢;4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析;5.相關(guān)報表;學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生成績管理系統(tǒng)成績管理、成績查詢、成績單打印等課程管理系統(tǒng)課程管理、課程查詢、講課老師等學(xué)生選課系統(tǒng)課程維護(hù)、分類、選課限制標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)宿舍等級和收費(fèi)、按班級住宿圖書管理系統(tǒng)圖書資料、借閱、銷售采購和應(yīng)付賬管理系統(tǒng)貨物資料、采購計(jì)劃、入庫、應(yīng)付賬庫存管理系統(tǒng)貨物分類、入庫、出庫、損耗企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)職員信息、考勤、工資、查詢企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)帳戶、日志帳、期末結(jié)帳、財(cái)務(wù)報表固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息、報損、折舊、借出會員管理系統(tǒng)會員檔案、會費(fèi)繳納、會員到期住院部結(jié)算系統(tǒng)住院費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)策略試驗(yàn)完成方法該試驗(yàn)實(shí)施一人一題制,一定要在要求日期交作業(yè)。時間安排第3周——第10周,有能力同學(xué)能夠提前交作業(yè)??荚u方法考評在第9、10周試驗(yàn)課進(jìn)行,由本人提交程序,和系統(tǒng)關(guān)鍵功效說明,同時回復(fù)老師提出問題。根據(jù)界面布局效果和基礎(chǔ)功效實(shí)現(xiàn)情況來評定成績,標(biāo)準(zhǔn)上只要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功效就評定“及格”,沒有按時完成作業(yè)同學(xué)一律按“不及格”處理。假如程序中表現(xiàn)了自己獨(dú)到設(shè)計(jì)思想或?qū)崿F(xiàn)了一些特殊功效將酌情給加分。以“教案管理系統(tǒng)”為例,介紹管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程,其它工程均可參考其完成。7.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)思緒教案管理系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用于大中專院校中,教案管理人員經(jīng)過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對全校老師、學(xué)生信息和學(xué)生選課信息增加、刪除、修改和查詢等操作;同時能夠經(jīng)過該系統(tǒng)對學(xué)生課程成績進(jìn)行登錄和匯總分析等。依據(jù)這些要求能夠得到教案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)步驟圖,從而需要設(shè)計(jì)以下數(shù)據(jù)信息為了統(tǒng)計(jì)老師基礎(chǔ)信息,需要建立老師信息表,該表包含老師編號、姓名、性別、工作時間、政治面貌、學(xué)歷、職稱、系別和聯(lián)絡(luò)電話等字段為了統(tǒng)計(jì)老師講課相關(guān)信息,需要建立老師講課表,該表統(tǒng)計(jì)老師所講課程相關(guān)信息,包含講課ID、課程編號、班級編號、年、學(xué)期、課時、講課地點(diǎn)和講課時間等字段。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生基礎(chǔ)信息,需要建立學(xué)生信息表,該表包含學(xué)號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、班級編號和畢業(yè)學(xué)校等字段。為了統(tǒng)計(jì)班級基礎(chǔ)信息,需要建立班級信息表,該表包含班級編號、班級名稱、學(xué)院、專業(yè)、入課時間、人數(shù)、層次、班長和班主任等字段。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績相關(guān)信息,需要建立學(xué)生成績表,該表包含學(xué)號、課程編號、成績、年和學(xué)期等字段。為了統(tǒng)計(jì)課程相關(guān)信息,需要建立課程表,該表包含課程編號、課程名、課程類別和學(xué)分等字段。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生選課相關(guān)信息,需要建立學(xué)生選課信息表,該表應(yīng)包含選課ID、課程編號和學(xué)號等字段。在這些表中,老師信息表和老師講課表經(jīng)過“老師編號”字段相關(guān)聯(lián);學(xué)生信息表和學(xué)生成績表經(jīng)過“學(xué)號”字段相關(guān)聯(lián);課程表和學(xué)生成績表經(jīng)過“課程編號”字段相關(guān)聯(lián);課程表、老師講課表和學(xué)生選課信息表經(jīng)過“課程編號”相關(guān)聯(lián);學(xué)生信息表和班級信息表經(jīng)過“班級編號”相關(guān)聯(lián)。2.設(shè)計(jì)結(jié)果表字段設(shè)計(jì)從上面分析能夠確定教案管理系統(tǒng)應(yīng)包含老師信息、老師講課、學(xué)生信息、班級信息、學(xué)生成績、課程、學(xué)生選課7張表。分別設(shè)計(jì)每個表中字段,包含字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、是否為必填字段、是否為主鍵、格式、掩碼等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格在Access中使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建設(shè)計(jì)好7張表。設(shè)計(jì)表間關(guān)系在Access中要想管理和使用好表中數(shù)據(jù),就必需建立表和表之間關(guān)系,只要這么才能將不一樣表中相關(guān)數(shù)據(jù)連接在一起,并為建立查詢、創(chuàng)建窗體或報表打下良好基礎(chǔ)。使用關(guān)系編輯器課創(chuàng)建各表之間關(guān)系,需要注意是,在定義表之間關(guān)系之前,必需建立各表主鍵,并關(guān)閉全部需要定義關(guān)系表。7.2系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)中關(guān)鍵步驟。系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)首優(yōu)異行需求分析,依據(jù)用戶系統(tǒng)開發(fā)要求,初步調(diào)查,明確問題,處理目標(biāo)系統(tǒng)要“做什么”問題,最終確定出目標(biāo)系統(tǒng)功效模塊。1.需求分析教案管理系統(tǒng)從功效來說,關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)對通常大中專院校信息化管理系統(tǒng)。用戶需求可分為以下3個方面:1)教案管理人員經(jīng)過該系統(tǒng)維護(hù)學(xué)生、老師和課程相關(guān)信息;2)老師能夠經(jīng)過該系統(tǒng)來設(shè)計(jì)課程信息和維護(hù)學(xué)生成績,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生成績管理;3)經(jīng)過該系統(tǒng)對學(xué)生成績進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分析。具體地說,在教案事務(wù)管理過程中,管理人員對新調(diào)入老師登記老師檔案,對新入學(xué)學(xué)生登記學(xué)生檔案,每個學(xué)期考試結(jié)束侯登記學(xué)生成績。每個學(xué)期末,學(xué)生依據(jù)學(xué)校提供下一學(xué)期所開課程選課。老師接收了一學(xué)期教案任務(wù),并將選課結(jié)果和分配教案任務(wù)等信息等級保留。教案管理系統(tǒng)應(yīng)含有以下功效模塊老師信息管理:完成對老師檔案和老師講課情況管理,具體包含老師檔案維護(hù)、講課信息維護(hù)、老師相關(guān)信息查詢、老師相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)和老師相關(guān)信息瀏覽等。學(xué)生信息管理:完成對學(xué)生檔案、班級信息和學(xué)生成績管理,具體包含學(xué)生檔案維護(hù)、班級信息維護(hù)、學(xué)生成績維護(hù)、學(xué)生相關(guān)信息查詢、學(xué)生相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)和學(xué)生相關(guān)信息瀏覽等。選課信息管理:完成學(xué)生選課信息和課程信息管理,具體包含課程信息維護(hù)、選課信息維護(hù)和選課信息查詢等。2.模塊設(shè)計(jì)依據(jù)前面對用戶需求分析,依據(jù)系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對整個系統(tǒng)進(jìn)行了模塊劃分,得到系統(tǒng)功效模塊1)老師信息管理該模塊用于實(shí)現(xiàn)老師檔案信息(姓名、性別、工作時間、政治面貌學(xué)歷和職稱等)和老師講課信息(課程編號、老師編號、講課地點(diǎn)和講課時間等)維護(hù),假如有調(diào)入學(xué)校新職員,則為其建立檔案并將基礎(chǔ)信息輸入到計(jì)算機(jī)中。同時,該模塊還提供了對老師檔案信息、老師講課信息統(tǒng)計(jì)、查詢和瀏覽功效。該功效模塊包含老師檔案維護(hù)、講課信息維護(hù)、老師相關(guān)信息查詢、老師相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)和老師相關(guān)信息瀏覽5個窗體。2)學(xué)生信息管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息(學(xué)號、姓名、性別、民族、出生日期和班級編號等)和學(xué)生成績(學(xué)號、課程編號、成績、年、學(xué)期等)維護(hù),可將新入學(xué)學(xué)生基礎(chǔ)信息輸入到計(jì)算機(jī)中,還能夠?qū)⒚恳粚W(xué)期所選課考試成績錄入到計(jì)算機(jī)中。另外該模塊還提供了對班級信息維護(hù)、對學(xué)生檔案、成績、班級等信息統(tǒng)計(jì)、查詢和瀏覽功效。該功效模塊包含學(xué)生檔案維護(hù)、班級信息維護(hù)、學(xué)生成績維護(hù)、學(xué)生相關(guān)信息查詢、學(xué)生相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)、學(xué)生相關(guān)信息瀏覽、班級相關(guān)信息查詢7個窗體。3)選課信息管理該模塊用于實(shí)現(xiàn)課程信息(課程名、課程編號和學(xué)分等)和學(xué)生選課信息(課程編號和學(xué)號)管理。包含學(xué)生選課信息維護(hù)、課程信息維護(hù)和各相關(guān)課程等情況查詢。包含課程信息維護(hù)、選課信息維護(hù)和選課相關(guān)信息查詢3個窗體。到此為止,整個系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)全部完成。從上面需求分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和功效模塊劃分能夠看出,“教案管理系統(tǒng)”包含了一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基礎(chǔ)功效,它是一個很簡單系統(tǒng)原形。經(jīng)過本例系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程,能夠?qū)ο到y(tǒng)開發(fā)有一定了解。以后不管何種類型復(fù)雜數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),包含本試驗(yàn)中所給出其它備選工程,全部能夠按此思緒和做法進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。3.窗體實(shí)現(xiàn)窗體是Access數(shù)據(jù)庫中一個對象,經(jīng)過窗體用戶能夠方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)。和數(shù)據(jù)表不一樣是,數(shù)據(jù)表以行和列形式顯示數(shù)據(jù),而窗體能夠按任何格式顯示數(shù)據(jù)。“教案管理系統(tǒng)”正是利用了窗體這一特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)時,應(yīng)遵照輸入正確、快速、方便標(biāo)準(zhǔn),輸入數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能少,輸入提醒應(yīng)盡可能明確具體。對于數(shù)據(jù)維護(hù)窗體創(chuàng)建可采取Access中使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和使用窗體向?qū)?chuàng)建兩種方法。除此之外,數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)是“教案管理系統(tǒng)”最關(guān)鍵功效之一。建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),將數(shù)據(jù)正確、立即地輸入并保留在數(shù)據(jù)庫中并不是最終目標(biāo),最終目標(biāo)是為了愈加好、更充足地使用它,經(jīng)過對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從中提取出有用信息。在Access數(shù)據(jù)庫中,查詢是一個統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)工具,它能夠把多個表中數(shù)據(jù)抽取出來,供用戶查看、更改和分析使用?!敖贪腹芾硐到y(tǒng)”查詢統(tǒng)計(jì)功效全部是經(jīng)過創(chuàng)建查詢,將查詢和統(tǒng)計(jì)窗體連接起來實(shí)現(xiàn)。所以在實(shí)現(xiàn)查詢窗體時首先要創(chuàng)建查詢,可依據(jù)具體情況采取不一樣類型查詢,如選擇查詢、匯總查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢等,然后將查詢和窗體組合在一起?!敖贪腹芾硐到y(tǒng)”中多種窗體全部依據(jù)以上提醒進(jìn)行創(chuàng)建,可完成多種窗體設(shè)計(jì)。4.報表實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)專門設(shè)置了數(shù)據(jù)瀏覽功效,學(xué)生信息瀏覽經(jīng)過窗體來控制,以報表形式來顯示,老師信息瀏覽以報表形式輸出。報表是Access數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵對象,它作用是匯總數(shù)據(jù),顯示經(jīng)過格式化且分組信息。報表中大部分內(nèi)容是從表、查詢或SQL語句中取得,它們是報表數(shù)據(jù)起源,報表中其它內(nèi)容是在報表設(shè)計(jì)過程中保留。本系統(tǒng)中關(guān)鍵包含了學(xué)生基礎(chǔ)信息、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)和老師基礎(chǔ)信息等多張報表。報表設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上是先使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表,在使用設(shè)計(jì)視圖完善報表。5.系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)至此,已經(jīng)完成了“教案管理系統(tǒng)”中全部功效設(shè)計(jì),接著需要將它們組合在一起,形成最終應(yīng)用系統(tǒng),以供用戶方便地使用。Ac

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