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文檔簡介
2004~2006年任期工作匯報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo):三年來,物資設(shè)備處圍繞著學(xué)校的核心工作,找準(zhǔn)部門定位,明確工作方向和目標(biāo),努力開展各項(xiàng)工作,為學(xué)校多科性大學(xué)建設(shè)和本科教學(xué)工作水平評估做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本任期的工作匯報(bào)如下。一、工作目標(biāo)及思路物資設(shè)備處的主要職能是學(xué)校的國有資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和物資設(shè)備采購。主要工作目標(biāo):管理好全校的國有資產(chǎn),加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理,提高資金使用效益,為全校師生的教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作任務(wù):不斷完善校、院二級實(shí)驗(yàn)室管理體制,擴(kuò)大二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理自主權(quán);在設(shè)備論證、采購、到貨安裝、使用維護(hù)、報(bào)損報(bào)廢等環(huán)節(jié),規(guī)范程序,提供全方位服務(wù);認(rèn)真聽取服務(wù)對象的意見和建議,努力加強(qiáng)部門人員服務(wù)觀念;深入基層,認(rèn)真做好國有資產(chǎn)管理工作。結(jié)合學(xué)校核心工作,完成學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的投入任務(wù),保證生均儀器設(shè)備值2004、2005年接近A級;規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理,設(shè)備帳卡物相符率達(dá)到100%;加強(qiáng)公共教學(xué)設(shè)施的配備工作,使評估指標(biāo)達(dá)到A級;配合相關(guān)部門做好科研儀器設(shè)備和引進(jìn)人才配套設(shè)備的采購工作,為科研和教師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作舉措及業(yè)績圍繞本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),3年來主要做了以下工作。1、加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)劃建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理職能建立科學(xué)、規(guī)范的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,是職能部門能否做好管理工作的前提。為此,我們制訂頒布了《大連輕工業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)管理辦法(試行)》、《大連輕工業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)置暫行規(guī)定》、《大連輕工業(yè)學(xué)院貴重儀器設(shè)備管理細(xì)則》、《大連輕工業(yè)學(xué)院購置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》、《貴重儀器設(shè)備年度效益評價(jià)辦法》、《實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)程》等制度。并在1996版《實(shí)驗(yàn)室管理制度匯編》的基礎(chǔ)上,完成了2004版《大連輕工業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備及資產(chǎn)管理制度匯編》工作。2004年,經(jīng)與教學(xué)單位多次溝通,對全校實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行了整合并重新命名,聘任(任命)了各實(shí)驗(yàn)室主任。圍繞學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃,組織各教學(xué)單位編制了《大連輕工業(yè)學(xué)院2004~2006年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃》,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作。經(jīng)過3年的建設(shè),實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備總共投入為4686萬元,完成了規(guī)劃中的建設(shè)計(jì)劃。2006年,出臺了《大中型儀器設(shè)備改造立項(xiàng)管理辦法及實(shí)施細(xì)則》,鼓勵(lì)教師進(jìn)行儀器設(shè)備改造和自制工作,在為學(xué)校節(jié)省資金的同時(shí),也帶動(dòng)了教學(xué)和科研工作。2、以教學(xué)和師生為中心,切實(shí)做好服務(wù)工作提高服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,是物資設(shè)備處的工作理念。遵循這一理念,我處更新了物資設(shè)備處網(wǎng)頁,建立了校內(nèi)大型儀器設(shè)備查詢網(wǎng)絡(luò)平臺,使全校教師都能在網(wǎng)上查詢到我校的大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,同時(shí),建立了儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),方便教師隨時(shí)查詢儀器設(shè)備,促進(jìn)了資源共享。在設(shè)備、家具購置過程中,無論是教學(xué)單位,還是機(jī)關(guān)部門,我們都是采取上門服務(wù),提供采購、運(yùn)輸、搬運(yùn)、安裝到位的全程服務(wù);在實(shí)驗(yàn)室調(diào)整搬遷、機(jī)關(guān)部門搬遷、平時(shí)調(diào)整搬遷時(shí),無論份內(nèi)份外,我們也都參與作好服務(wù);同時(shí),我們要求處內(nèi)人員,經(jīng)常對公共教學(xué)設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,及時(shí)處理,以避免影響到教學(xué)工作。3、規(guī)范物資設(shè)備采購,為教學(xué)評估和多科性大學(xué)建設(shè)提供保障按照“規(guī)范程序、陽光采購”的原則,物資設(shè)備處積極實(shí)施政府采購和校內(nèi)公開招投標(biāo)工作。校內(nèi)招投標(biāo)小組成員由審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、設(shè)備處及使用部門組成,在采購過程中,注意加強(qiáng)過程監(jiān)控,以保證公正、公平、合法地開展采購活動(dòng),按時(shí)完成采購任務(wù),保障教學(xué)科研需求。3年來完成了全部新建教學(xué)辦公設(shè)施中的家具配備,完成了教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購任務(wù),特別是及時(shí)完成了試辦專業(yè)的設(shè)備采購任務(wù),保障了教學(xué)科研和教學(xué)評估的順利進(jìn)行。4、積極參與開展教學(xué)工作水平評估工作,力爭創(chuàng)優(yōu)按照工作分工,物資設(shè)備處負(fù)責(zé)一級指標(biāo)“教學(xué)條件與利用”下的“實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地狀況”觀測點(diǎn)。在歷時(shí)2年的評建過程中,完成了學(xué)校的教學(xué)、科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃,使生均儀器設(shè)備值達(dá)到7000元以上。尤其是1號教學(xué)樓的10000座排椅及27間多功能教室的安裝工程,在10月10日前全部完成,確保了1號教學(xué)樓的正常使用。同時(shí)也大大提升了我校教學(xué)條件評估指標(biāo)。調(diào)整了實(shí)驗(yàn)室布局,進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)室搬遷。2005年10月1~9日,國慶節(jié)期間,物資設(shè)備處組織協(xié)調(diào)有關(guān)學(xué)院的搬遷工作;并在專家入校評估前,協(xié)助機(jī)械工程與自動(dòng)化學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、化工與材料學(xué)院完成了部分實(shí)驗(yàn)室調(diào)整和搬遷工作,確保了各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),在最大幅度節(jié)省資金的前提下,完成了部分實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)條件的建設(shè)、改善工作。如化工、印刷包裝的實(shí)驗(yàn)臺工程,藝術(shù)學(xué)院服裝、畫室家具配備工作,制圖教室繪圖桌椅購置工作,及各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)臺、凳和實(shí)驗(yàn)室窗簾的配備工作。完成了所屬觀測點(diǎn)下的支撐材料建檔工作。另外,處內(nèi)人員還積極參與學(xué)校評估接待組和綜合辦公室的各項(xiàng)工作,并積極進(jìn)行迎評組織建設(shè)和保障工作,為評估工作的順利進(jìn)行做出了貢獻(xiàn)。5、圍繞實(shí)驗(yàn)室評估工作,開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)2005年,遼寧省教育廳下發(fā)了《關(guān)于啟動(dòng)高等學(xué)校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評估工作的通知》。2005年4月,我處起草了《大連輕工業(yè)學(xué)院專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評估迎評方案》,并召開了迎評工作會議,成立了我校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組,正式啟動(dòng)我校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評估工作。2006年11月,組織校內(nèi)專家對參評的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了校內(nèi)評估,查找不足,促進(jìn)整改,為省教育廳驗(yàn)收評估做好了充分的準(zhǔn)備。6、維護(hù)學(xué)校利益,積極爭取政府和社會投入在設(shè)備購置過程中,物資設(shè)備處以學(xué)校的利益為重,積極想辦法為學(xué)校節(jié)約資金。在機(jī)械學(xué)院的加工中心購置過程中,在校黨委張書記的聯(lián)系和幫助下,歷時(shí)3個(gè)多月,對市政府和海關(guān)積極爭取設(shè)備的進(jìn)口免稅,僅此1項(xiàng)就為學(xué)校節(jié)省了28萬元。朱蓓薇教授在購置進(jìn)口設(shè)備時(shí),設(shè)備運(yùn)輸過程中出現(xiàn)碰撞情況,雖然不影響設(shè)備的正常使用,我們還是積極索賠,并最終獲得賠償,維護(hù)了老師和學(xué)校的利益。與財(cái)務(wù)處合作,先后承擔(dān)了組織日元貸款項(xiàng)目、2004~2006年中央與地方高校共建基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報(bào)等工作,目前已爭取中央與地方高校財(cái)政撥款2004年300萬元、2005年700萬元、2006年700萬元,日元貸款近日也將簽字啟動(dòng)。這些資金的到位和落實(shí),很大程度上彌補(bǔ)了學(xué)校資金不足的現(xiàn)狀,增大了教學(xué)專項(xiàng)的投入。7、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)流失起草了《大連輕工業(yè)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》、《大連輕工業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》,完成了固定資產(chǎn)明細(xì)帳與校財(cái)務(wù)總帳的核對工作,核準(zhǔn)了我校固定資產(chǎn)的家底。尤其近3年,資產(chǎn)科的同志多次到基層現(xiàn)場辦公,基本查清了金州學(xué)區(qū)、成教學(xué)院、后勤公司、校辦公司的固定資產(chǎn)狀況。目前,已經(jīng)完成對儀器設(shè)備和低值耐用品的帳目分離、帳物核對、重新編碼、分類輸機(jī)和建帳工作,初步建立起了有效的國有資產(chǎn)管理模式。在儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢工作上,我們也嚴(yán)格規(guī)范有關(guān)程序,設(shè)備的報(bào)廢必須有相關(guān)的專家鑒定,報(bào)廢的儀器設(shè)備必須回收,報(bào)廢儀器設(shè)備
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