怎樣來做化妝品會議營銷策劃方案化妝品行業(yè)搞會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果很不錯，在幾年前就搞轟轟烈烈，方法和內容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產品銷售，傳輸產品著名度最有力活動之一，但也有很多企業(yè)做并不理想，原因是思緒不清楚，目標不明確，策劃方案沒有新意，實施不到位等原因造成。其中關鍵是會議沒有進行認真系統(tǒng)策劃，或有就干脆不做策劃，很多企業(yè)責任人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，而且每次全部不能很好總結，不知道做不好終端會關鍵原因在哪里，所以就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷作用和魅力。那么怎樣作好終端會策劃方案呢？筆者依據個人經驗，做了總結，整理出來，期望和業(yè)內好友一起探討，共同把會議營銷作好。做好一份優(yōu)異會議營銷策劃，首先要把會議營銷幾大要素列出來，也能夠說把關鍵內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁.柱.墻.頂這些部分是必不可少，只要把這些關鍵結構搭建好，房子就坍毀不了，一樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大偏差，然后再依據具體情況深入去豐滿修飾它，它就會漂亮建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包含這么幾點：1.要做當地市場背景分析，這要求活動策劃者要對目標市場情況要有充足了解，包含經濟發(fā)展，市場容量，目標用戶消費習慣及喜好，竟品活動情況，還有會議活動創(chuàng)意理論基礎，即利用了用戶哪些心理和消費特點，或有哪些優(yōu)勢能對消費者產生足夠刺激，不然消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案由來，也能夠說是活動為何能做原因。2.會議專題，會議專題就是招牌，有個好專題能夠決定消費者參與熱情程度，利用人好奇，趨利等心理特點，盡可能做八卦一點，目標是調起目標消費者胃口，把她們吸引過來。3.活動目標，只有明確了活動目標，才能找到努力實現(xiàn)方向，不要見她人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不一樣企業(yè)之間差異也很大，要依據本身實際情況，搞清自己目標，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目標？總而言之要確立好適合自己會議目標，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，不然就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣結果，可能連自己全部不知道。4.會議內容和程序，這是會議活動中關鍵，這里包含方面很多，假如沒有很好計劃，很可能會直接造成會議失敗，按時間次序能夠分為三個階段，會前，會中，會后。在會前能夠依據情況確定開展公關活動，為活動造勢，如提前和電視臺聯(lián)絡，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈予產品是方法和媒體合作，作好宣傳，還能夠和婦聯(lián)等政府機關目前提倡公益活動結合，增加媒體主動播報機會和主管部門支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計專題，進行平面媒體宣傳，能夠吸引更多目標用戶參與。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3--5天派發(fā)門票，門票票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產品目標用戶而定，如吸引高端消費群體，可針對有很好經濟基礎女性，以沿街店鋪老板娘和企業(yè)白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊企業(yè)、老師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢驗門票發(fā)放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場部署，物料專員負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了確保會議質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求和會人員憑票入內，票面必需填寫完整，而且必需嚴格控制非目標用戶入內（通常為男士和小孩）。會中要設定好會議程序，通常會議程序是這么，先是主持人上場，宣告會議開始，企業(yè)老板和各品牌廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸利用戶，進行產品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或只是是進行專題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品和紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳和推廣，結合促銷政策進行產品訂購和銷售。最終抽取各個獎項（這么確保參會人員不會中途退場）。會后通常這么安排：會議次日憑晚會檢過門票在賣場辦理會員證并贈予贈品，這么能夠讓用戶知道產品銷售點位置，還能夠進行電話跟單，了解用戶使用情況，開展售后服務和連帶銷售，增加用戶忠誠度和購置量。4.活動所需物料，依據會議內容來定，通常來說，化妝品終端會所需物料關鍵有這些：給用戶體驗用產品，獎品所用產品，抽獎獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精巧門票、沖氣彩虹門等。5.會議地點，地點能夠視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等全部能夠，能容納人數和會議要求相符，通常要求要有很好燈光、音響設施和配置白板、無線麥克風等物品。6.人員組成，依據會議內容要求可在會前安排好工作人員，包含模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。7.要作好費用投入分析和預算，經過分析會議活動投入多少，能夠對所需費用作出預估，并結合預期目標，計算出投入和回報是否合理。通常包含門票及展示宣傳物料制作費用，所用獎品和體驗產品費用；人員費用，如講師和演藝人員及其它工作人員工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。假如是廠商聯(lián)合來做會議，還要列清化妝品廠家和終端賣場各自分攤百分比。8.會議活動應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可