XXXX學(xué)院通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法（暫行）第一章總則第一條

為進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)各單位（部門）辦公設(shè)備家具配置和使用管理，強(qiáng)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理，降低辦公運(yùn)行成本，提高資金使用效益，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)《XX省省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置管理暫行辦法》（財(cái)資〔20XX〕393號(hào)）、《XX省省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（財(cái)資

〔20XX〕491號(hào)）及《XXXX學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條

配備原則（一）堅(jiān)持必須、夠用、實(shí)用、節(jié)儉；（二）堅(jiān)持科學(xué)、合理、優(yōu)化、盤活；（三）堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合；（四）堅(jiān)持配置標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求相結(jié)合。第三條

本辦法所稱通用辦公設(shè)備家具，是指滿足各單位行政辦公基本需要的設(shè)備和家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備家具。通用辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、投影儀、空調(diào)等；通用辦公家具包括辦公桌椅、文件柜或書柜、沙發(fā)、茶幾等。第四條

各單位（部門）不得配置高端設(shè)備和高檔家具，確因特殊工作和特殊情況需要，購(gòu)置專業(yè)類、嚴(yán)格控制類或增加配置辦公設(shè)備、家具的，須報(bào)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處和校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可配置。第五條暫無規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的，要從實(shí)際需要出發(fā)，本著厲行節(jié)約的原則，從嚴(yán)控制。第二章

配置限額第六條

本辦法實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)是在兼顧各種需要情況下，配置通用辦公設(shè)備家具的最高數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)，并非必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。配置具有日常辦公功能的專業(yè)類辦公設(shè)備家具的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少通用辦公設(shè)備家具的數(shù)量。第七條

本辦法價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)是配置通用辦公設(shè)備家具的價(jià)格上限，應(yīng)當(dāng)在通用辦公設(shè)備家具功能滿足使用要求的前提下努力節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。第八條

本辦法使用年限標(biāo)準(zhǔn)是通用辦公家具的最低使用年限。未達(dá)到最低使用年限，原則上不得更新。已達(dá)到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮通用辦公設(shè)備家具的使用效益。第三章配置標(biāo)準(zhǔn)第九條

通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)（一）臺(tái)式計(jì)算機(jī)。按學(xué)校實(shí)有人數(shù)每人1臺(tái)配置，原則上5年內(nèi)不予更新。部門確因工作需要，可增設(shè)若干臺(tái)式計(jì)算機(jī)公用；確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可增配若干專用臺(tái)式計(jì)算機(jī)。（二）筆記本電腦。按學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人1臺(tái)配置；每個(gè)處級(jí)單位根據(jù)工作需要可配置不超過1臺(tái)作為公用，原則上5年內(nèi)不予更新。個(gè)別部門確因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可增配。（三）打印機(jī)。行政部門的打印機(jī)配備以辦公室為單位，每個(gè)辦公室配備1臺(tái)A4激光打印機(jī)，財(cái)務(wù)等部門可根據(jù)需要配備票據(jù)打印機(jī)和證書打印機(jī)，教學(xué)部門每個(gè)教研室可增配一臺(tái)打印機(jī)。根據(jù)實(shí)際情況，特殊部門確因工作需要可以配備A3打印機(jī)和彩色打印機(jī)，具體配備需經(jīng)分管資產(chǎn)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上5年內(nèi)不予更新。（四）除辦公室文印室外，所有單位不配備中高速?gòu)?fù)印機(jī)。傳真／打?。瘨呙枰惑w機(jī)、投影儀、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)，嚴(yán)格控制，確有工作需要的部門經(jīng)批準(zhǔn)后可配置一臺(tái)。原則上5年內(nèi)不予更新。（五）掃描儀，嚴(yán)格控制，原則上不配置，確因工作需要的部門經(jīng)批準(zhǔn)后可配置一臺(tái)。原則上5年內(nèi)不予更新。（六）碎紙機(jī)，原則上只配置涉密單位。5年內(nèi)不予更新。（七）空調(diào)，已配置中央空調(diào)的辦公室不再配置獨(dú)立空調(diào)。沒有配置中央空調(diào)的辦公室，每間辦公室可根據(jù)辦公室面積大小配置一臺(tái)。原則上8年內(nèi)不予更新。第十條

通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公桌、椅，按學(xué)校實(shí)有人數(shù)，每人配置一套。原則上10年內(nèi)不予更新。（二）沙發(fā)（含茶幾），每個(gè)辦公室可配置1組沙發(fā)。原則上10年內(nèi)不予更新。（三）茶水柜，每個(gè)辦公室可配置1個(gè)茶水柜，原則上10年內(nèi)不予更新。（四）文件柜，根據(jù)需要配備。原則上10年內(nèi)不予更新。（五）書柜，每個(gè)辦公室可配置2組書柜。原則上10年內(nèi)不予更新。（六）保密柜，原則上只配置涉密部門。原則上10年內(nèi)不予更新。（七）會(huì)議桌，本著節(jié)約、資產(chǎn)共享的原則按需配置。原則上10年內(nèi)不予更新。（八）會(huì)議椅，根據(jù)需要配備。原則上10年內(nèi)不予更新。（九）桌前椅，根據(jù)需要配備，總數(shù)不得超過辦公室人數(shù)的50%。原則上10年內(nèi)不予更新。第十一條

所有行政辦公通用設(shè)備家具價(jià)格按照《安徽省省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的，要從實(shí)際需要出發(fā)，本著厲行節(jié)約的原則，從嚴(yán)控制。第四章配置管理第十二條

通用辦公設(shè)備家具采取集中統(tǒng)一申報(bào)，由國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總后，會(huì)同財(cái)務(wù)處根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)和年度預(yù)算統(tǒng)一審核并提交學(xué)校研究審定，納入年度購(gòu)置計(jì)劃。申報(bào)時(shí)間一般為每年12月中旬，具體時(shí)間以國(guó)有資產(chǎn)管理處下發(fā)申報(bào)通知為準(zhǔn)。凡未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)的，原則上不予采購(gòu)。第十三條

通用辦公設(shè)備家具以部門、院系為單位管理，校領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議室設(shè)備家具由校辦公室統(tǒng)一管理，各單位需確定一名兼職人員作為本單位資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)。單位辦公設(shè)備家具不因人員流動(dòng)而流動(dòng)，個(gè)別情況缺需物隨人走