施工資料管理本工程質(zhì)量目標(biāo)為取得黑龍江省優(yōu)質(zhì)工程獎，對施工資料要求極為嚴(yán)格，在資料管理過程中嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328)、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)、黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)等的要求。一.施工資料管理原則(1)施工資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進度同步形成、收集和整理。(2)施工資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。(3)工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全，嚴(yán)禁偽造或故意撤換。(4)施工資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。(5)工程參建各單位應(yīng)及時對施工資料進行確認(rèn)、簽字。(6)由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。(7)工程參建各單位應(yīng)對本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。(8)由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按照黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)單位。(9)施工資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。(10)施工資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理。計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)的要求并經(jīng)過評審。(11)音像資料由專人進行拍攝、收集和積累。二.施工資料管理措施2.1施工資料的管理職責(zé)及分工技術(shù)負(fù)責(zé)人：施工資料管理實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，分級管理，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。質(zhì)量部：質(zhì)量部在質(zhì)量經(jīng)理和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下實施施工資料的管理職能，建立施工資料管理體系，制定資料管理規(guī)定和措施；負(fù)責(zé)質(zhì)量報驗(包括分部/分項施工、單位工程預(yù)驗收)、首檢、末檢、重點檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程驗收記錄審核；負(fù)責(zé)試驗資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作；組織相關(guān)部門定期進行施工資料檢查；負(fù)責(zé)施工資料匯總、歸檔工作；接受業(yè)主委托，組織編制竣工檔案和繪制竣工圖。技術(shù)部：負(fù)責(zé)各自部門技術(shù)文件、圖紙的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)測量資料的管理；參加施工資料檢查和編制竣工檔案、繪制竣工圖；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。技術(shù)管理部工程資料管理組負(fù)責(zé)各分包單位向總包移交的工程資料的收集、整理及管理工作。工程部：負(fù)責(zé)提供基建文件中與施工生產(chǎn)活動有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。機電安裝部、綜合部負(fù)責(zé)分包單位施工生產(chǎn)活動有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；配合工程資料管理組對分包工程資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。物資部：按時提供工程物資的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；與監(jiān)理單位約定就結(jié)構(gòu)安全、使用功能、建筑外觀、環(huán)保要求的主要物資進場報驗的范圍和要求；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。商務(wù)部：商務(wù)部在簽訂各類(工程、分承包、供貨等)合同或協(xié)議時，會同質(zhì)量部明確資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)(包括原件套數(shù))及費用等問題(格式見附表)；簽訂質(zhì)量終身責(zé)任制保證協(xié)議；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。分包單位：分包單位是施工資料形成的具體實施者，負(fù)責(zé)收集、整理、匯總自己分包范圍內(nèi)形成的施工資料，對資料的真實性、安全性、相互間及時供轉(zhuǎn)、完整性和連續(xù)性負(fù)責(zé)，并建立可追溯性檔案。2.2施工資料的形成施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗、過程驗收及工程竣工質(zhì)量驗收資料。(1)施工技術(shù)及管理資料的形成(2)施工物資及管理資料的形成(3)施工測量、施工記錄、施工試驗、過程驗收及管理資料的形成(4)工程竣工質(zhì)量驗收資料的形成2.3施工資料的階段管理工程開工前(1)我單位在與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包、供貨單位簽訂合同或協(xié)議時，對資料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時間、套數(shù)及費用等問題予以明確。對物資進場報驗的范圍和要求、資料報驗、報審的時間和驗收、審批的時間及各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任予以約定。(2)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編寫我單位施工范圍內(nèi)的施工資料目標(biāo)設(shè)計，報上一級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。資料目標(biāo)設(shè)計經(jīng)審批合格后，資料員發(fā)放給各相關(guān)部門，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進行交底。施工階段(1)我單位各職能部門和分包單位隨工程進度，按過程資料的填報時間要求在計算機上填寫資料內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)無誤后，提交給上級主管部門、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時，將紙介資料打印輸出，相關(guān)人員手寫簽字。(2)我單位各職能部門和分包單位將形成的紙質(zhì)資料及時交給資料員收集，資料員對資料的填寫日期、內(nèi)容、簽字、文檔等進行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理臺帳(包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等)，以方便查找和統(tǒng)計。對不合格的資料退回并要求按時上交合格的資料。(3)每月中，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織資料自查，做到盡早發(fā)現(xiàn)、掌握存在的不合格項，整改落實到人。檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》上，報送我單位工程質(zhì)量部。(4)我單位質(zhì)量管理人員對相關(guān)計劃的資料準(zhǔn)備情況進行預(yù)先評價，并及時督促總包及分包單位完善相關(guān)資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過網(wǎng)絡(luò)進行報送，質(zhì)量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進行報驗和記錄，并對違反規(guī)定的行為進行干預(yù)。(5)每月末，質(zhì)量部組織技術(shù)管理部、物資部、各施工管理部對分包單位的施工資料進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責(zé)令整改或重做。對問題嚴(yán)重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。施工結(jié)束分包單位要在所承擔(dān)的工程竣工驗收前一周內(nèi)，提出資料移交驗收的計劃(申請)，資料未經(jīng)驗收不得進行其它驗收結(jié)算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對我單位形成的施工資料進行審查，在一周內(nèi)將資料組織組卷裝訂，經(jīng)總包單位資料員驗收合格后，填寫《竣工資料備案表》，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，移交總包相關(guān)部門保存。專業(yè)分包工程的資料由分包單位負(fù)責(zé)匯總整理，向業(yè)主辦理移交。項目經(jīng)理部在工程竣工驗收前，將施工資料整理匯總，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗收，并提請業(yè)主組織檔案館進行工程檔案預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。工程竣工后，在合同約定的時間內(nèi)與業(yè)主辦理施工資料移交。三.工程創(chuàng)優(yōu)資料管理項目內(nèi)容工程施工技術(shù)資料的收集和整理(1)工程資料的形成，涉及到各個專業(yè)，要求人員到位，分工明確。指定由經(jīng)過哈爾濱市城建檔案館的資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理工作。相關(guān)的參與人員要經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)、交底，責(zé)任劃分、對于工作流程、工作目標(biāo)清楚。(2)工程資料整理的質(zhì)量水平如同工程質(zhì)量水平一樣，直接影響到創(chuàng)優(yōu)工作的最終效果。因此工程資料應(yīng)達(dá)到：齊全完整、編目清楚、內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，各項試驗、檢測報告完全合格，隱蔽工程驗收簽證齊全等。必須滿足以下基本要求：在工程開工前要明確資料編制標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)(地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn))，以保證資料形成的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性；資料多級目錄(總目錄、分卷目錄、子目錄)清楚，便于檢查和查找；資料內(nèi)容齊全、真實、可靠、及時，填寫規(guī)范，簽名蓋章完整；資料紙張規(guī)格統(tǒng)一，裝訂整齊、封面規(guī)矩美觀，有統(tǒng)一的資料盒。(3)資料管理小組要定期組織(每月一次)召開專題會，對工程資料進行檢查、審核，以保證工程資料管理的各項工作與要求同步。工程施工過程音像資料的收集工程錄像原始素材的積累：用于匯報的工程錄像由工程施工過程中大量的原始素材精選編輯而成。所以，在日常施工中要注意一些基本素材的收集、積累工作，具體應(yīng)該做好以下幾個方面的工作：首先要明確拍攝的內(nèi)容：根據(jù)工程施工特點主要包括關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工(如地下、屋面防水施工；鋼筋連接的施工)；重要節(jié)點、隱蔽工程的施工(如干掛石材與結(jié)構(gòu)的連接節(jié)點及防腐的施工；安裝管線的預(yù)埋)；細(xì)部處理及構(gòu)造作法；“四新”技術(shù)應(yīng)用；質(zhì)量亮點展示；主要公共功能區(qū)的整體效果(如走廊、配電房、水泵房)等。再就是根據(jù)工程特點，結(jié)合相關(guān)要求，編制音像資料拍攝計劃。計劃要根據(jù)工程不同的施工階段(基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾工程施工、安裝預(yù)埋、設(shè)備安裝、工程竣工等)、不同的施工工藝和工程不同的功能區(qū)間進行編制，要注明拍攝內(nèi)容(主題)、拍攝時間和圖片(畫面)要達(dá)到的具體效果(如線角順直程度、現(xiàn)澆混凝土的表面觀感、亮點的局部特寫等)，防止拍攝內(nèi)容漏項。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的施工進