新時代背景下高校檔案管理的改革與發(fā)展獲獎科研報告摘

要：隨著信息時代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用達(dá)到了一個階段性的高潮。在這一背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到了各行業(yè)各中為其生產(chǎn)和制造提供服務(wù)以及幫助，且為當(dāng)前我國的經(jīng)濟建設(shè)和社會管理帶來了更好的支撐與保障?；谶@一大環(huán)境，當(dāng)前我國高等院校的檔案管理工作開展也將大數(shù)據(jù)引用過其中進(jìn)行開發(fā)和利用，并制定了嚴(yán)格的、健全的、科學(xué)的高等院校檔案管理制度和方法。

關(guān)鍵詞：高等院校;大數(shù)據(jù);檔案管理;方法應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中，高等院校的檔案管理模式務(wù)必要從紙質(zhì)模式整體轉(zhuǎn)型為電子模式和是數(shù)字化模式。只有通過該方法的應(yīng)用，才能有效的提升高等院校的檔案管理效率，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在高等院校檔案管理工作中發(fā)揮作用和價值。在這一背景下，高等院校檔案管理工作的開展得到了全面的改革。研究將針對當(dāng)前新時代背景下的高等院校檔案管理工作的開展進(jìn)行分析與探索，會結(jié)合相關(guān)問題提出意見與看法。

一、樹立大數(shù)據(jù)管理理念

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展過程中，高等院校的檔案管理工作開展務(wù)必要構(gòu)建一個整體的管理理念與管理原則，并且要應(yīng)用大數(shù)據(jù)多層次架構(gòu)的方法提升管理的效率與強度。通過該方法的應(yīng)用，可以體現(xiàn)出一種全新的管理理念與管理辦法，且可以為后續(xù)的高等院校檔案管理工作作出有效的數(shù)據(jù)保障與資源的支撐。

例如：從工作觀念上對其進(jìn)行分析與研究，在當(dāng)前我國的高等院校檔案管理工作開展中，學(xué)校需要避免傳統(tǒng)模式下的封閉式管理辦法以及孤立式管理辦法。以上兩種方法的應(yīng)用無異于是閉門造車，且非常不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的運行與流通。在此，管理工作人員需要結(jié)合學(xué)校的實際情況出發(fā)，通過分析與研究以服務(wù)為導(dǎo)向的管理措施和管理掛念，對高等院校的檔案管理工作進(jìn)行全新的設(shè)計與精細(xì)化處理工作的開展。通過該方法的應(yīng)用，可以讓后續(xù)的高等院校檔案管理工作開展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更加匹配，且能夠促進(jìn)管理工作的專業(yè)化與科學(xué)性。另外，在樹立對高等院校檔案管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理理念的同時，還需要對其做好宣傳工作的開展，并且要重點突出大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的有效價值。

二、提升管理與自身素養(yǎng)

在傳統(tǒng)模式下的高等院校檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員對于個人的專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)開展能力關(guān)注程度較低，而且在傳統(tǒng)的管理模式中，檔案管理部門對于相關(guān)工作人員的要求也較低。但是，在應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)對高等院校檔案管理工作進(jìn)行保障與支撐之后，相關(guān)工作人員務(wù)必要不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)能力，進(jìn)而才能更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行有效的開展，進(jìn)而提升整體服務(wù)的質(zhì)量與效率。

例如：在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下，高等院校的檔案管理工作開展需要工作人員具備相應(yīng)的計算機操作能力，且需要工作人員有一定的互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ)。在這一背景下，高等院校需要將工作人員集中到培訓(xùn)機構(gòu)中進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)工作開展，以此提升檔案管理工作人員的計算機使用技能。這樣，不僅可以進(jìn)一步提升工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，還能提升檔案管理工作的整體效率，降低錯誤概率發(fā)生的可能性。同時，高等院校還需要不斷的從社會上招募相關(guān)人才，盡量保證工作人員年齡的年輕化，這樣在開展后續(xù)培訓(xùn)工作以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時候，工作人員的個人能力會更加扎實與穩(wěn)定。

三、完善并優(yōu)化監(jiān)督制度

截至目前，我國大多數(shù)高等院校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中對于如何建立監(jiān)督管理制度相對較為匱乏，且在這一方面無法提出一個健全的看法與執(zhí)行意見。針對這一問題，高等院校的檔案管理部門需要對其重視起來，且需要通過構(gòu)建相關(guān)制度的方法對整個管理體系進(jìn)行建設(shè)與發(fā)展，同時要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行有效的保障與支撐，以確保電子檔案代替紙質(zhì)檔案的管理模式。

例如：高等院校應(yīng)加強對檔案管理部門的重視程度，建立完善的監(jiān)管制度，利用完整的制度提高檔案管理部門的整體效率;建立完善的安全保密系統(tǒng)及數(shù)字化管理平臺，對檔案使用者限定嚴(yán)格的身份認(rèn)證制度，保證檔案的安全性;對檔案管理人員建立投訴反饋機制及考評機制，對檔案利用者的投訴及時處理并向檔案管理人員反饋，定期對檔案管理人員的專業(yè)知識、工作成果進(jìn)行考評以對工作人員施加適當(dāng)?shù)募钪贫取?/p>

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，獲取信息資源的渠道發(fā)生了階段的改變。特別是在高等院校的檔案管理部門中，檔案管理部門作為高等院校人事管理的重要部門，同時也是輔助教務(wù)部門制定學(xué)校政策與規(guī)定的機構(gòu)。所以，在對現(xiàn)代化教育背景下的高等院校進(jìn)行檔案管理工作的開展過程中，務(wù)