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股東大會(huì)與股東投票權(quán)管理制度第一章總則第一條目的和意義1.1目的:為規(guī)范和加強(qiáng)股東大會(huì)的管理,保障股東投票權(quán)的行使,維護(hù)股東權(quán)益,促進(jìn)公司整治,進(jìn)一步加強(qiáng)公司的信譽(yù)以及與股東的溝通和互動(dòng)。1.2意義:股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東投票權(quán)是股東在公司決策中行使權(quán)益的基本途徑,合理而規(guī)范的管理股東大會(huì)和股東投票權(quán),有助于優(yōu)化公司整治機(jī)制,加強(qiáng)公司的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管。第二章股東大會(huì)的召開與組織第二條召開原則2.1定期召開:公司應(yīng)每年至少召開一次股東大會(huì),審議和決議公司的重點(diǎn)事項(xiàng)。2.2非定期召開:公司在必需時(shí),可召開臨時(shí)股東大會(huì),及時(shí)處理緊急或重點(diǎn)事務(wù)。2.3公告:公司應(yīng)提前至少30天在公司官方網(wǎng)站、指定媒體和股東通訊途徑公布股東大會(huì)的召開時(shí)間、地方、議程及相關(guān)議案。第三條股東大會(huì)的組織3.1主持人:公司董事長(zhǎng)或由股東大會(huì)選舉的受托人擔(dān)負(fù)主持人。3.2出席人員:股東大會(huì)由全體股東參加,股東可親自出席或委托代理人代理出席。3.3表決權(quán):每股股權(quán)均享有一票表決權(quán),股東可依據(jù)股份比例行使投票權(quán)。3.4記錄和公告:公司應(yīng)布置專人記錄股東大會(huì)的決議和投票情況,并在股東大會(huì)結(jié)束后及時(shí)公布會(huì)議記錄和決議。第四條投票權(quán)的行使4.1股東投票權(quán)的平等:公司股東間享有平等的投票權(quán),無(wú)論其所持股份的多少。4.2投票方式:股東可以通過(guò)以下方式行使投票權(quán):a)在股東大會(huì)上親自行使投票權(quán);
b)委托代理人行使投票權(quán);
c)提前郵寄或電子投票。4.3代理投票:股東可以通過(guò)書面委托代理人行使投票權(quán),委托書應(yīng)寫明被代理人的姓名和股東的簽字確認(rèn)。4.4提前郵寄或電子投票:公司應(yīng)供應(yīng)股東郵寄和電子投票的方式,股東可提前將投票看法表達(dá)給公司,公司將依照股東的看法行使投票權(quán)。第五條董事會(huì)與股東大會(huì)的關(guān)系5.1董事會(huì)的職責(zé):董事會(huì)是公司決策的重要機(jī)構(gòu),必需充分敬重和支持股東大會(huì)的決策。5.2董事會(huì)提案:董事會(huì)提出的議案,必需在股東大會(huì)上依法進(jìn)行表決,充分聽取股東的看法。5.3股東監(jiān)督:股東大會(huì)有權(quán)對(duì)董事會(huì)的任免、薪酬、決策等進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)提起訴訟維護(hù)自身權(quán)益。第三章監(jiān)督與違規(guī)處理第六條監(jiān)督機(jī)制6.1內(nèi)部監(jiān)督:股東大會(huì)通過(guò)行使投票權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、決策等進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)督公司高層管理人員的行為和業(yè)績(jī)。6.2外部監(jiān)督:股東大會(huì)召開前,股東可通過(guò)書面提問(wèn)或電子郵件等方式向公司提出關(guān)于議案的疑問(wèn)和建議。第七條違規(guī)處理7.1暫時(shí)停止股東權(quán)益:假如股東在股東大會(huì)上違反法律法規(guī)、公司章程等相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)重影響股東大會(huì)正常進(jìn)行,公司有權(quán)短時(shí)間停止該股東的股東權(quán)益。7.2經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)于有意損害公司利益或其他股東權(quán)益的行為,公司有權(quán)要求違規(guī)股東進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。7.3法律追究:對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為,公司有權(quán)將其移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。第四章附則第八條修訂程序8.1修訂提案:修訂本制度需要由董事會(huì)提出修訂提案,并在股東大會(huì)上進(jìn)行表決。8.2修訂程序:修訂提案須提前至少15天公示,征求股東的看法,并在股東大會(huì)上進(jìn)行表決。第九條生效日期9.1本制度自董事會(huì)通
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