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文檔簡介

外企來料加工電子廠人事管理規(guī)則目標本廠為樹立健全人事管理制度.特制訂本規(guī)則.凡本廠所屬從業(yè)人員之管理.除法令或本廠另有要求外.均依本廠<<人事管理規(guī)則>>辦理.職員守冊以誠相待.公私分明.相互尊重.協力完成企業(yè)經營目標.服從指揮.遵守要求.盡職守.主管對職員應親切誘導.認真工作.珍惜公物.不得浪費.提升質量.增加產量.言行老實廉潔.不得收受饋贈.不私自帶公物出廠圖利她人.及足以破壞本廠形象之各項行為.職務相關事項應循級上報不得越級.但緊急或特殊事件不在此限.工作時間內.未經核準不得會客或擅離工作崗位.未經核準.不得私自帶親友入工廠或宿舍.不得攜帶危險物品:兇器.攝影機.易爆及和生產無關之用具(零食)進入工作場所.不得泄漏業(yè)務及職務上之機密.要求時間上下班.穿著制服.佩戴識別證.服儀端正.依本廠業(yè)務需求.接收訓練.出差.支持及調動.廠內全方面禁煙.吸煙者需在工廠外面或指定之場所.保持工廠環(huán)境整齊.嚴禁隨地吐痰及亂丟拉圾.珍惜食物.個人自覺控制飯量.嚴禁亂倒剩飯菜浪費行為.職員出廠應注意安全,遵守相關要求.發(fā)生任何事故.本廠不負任何責任.報到程序新進職員必需先核準雇用后.應按人事單位指定攜帶之文件.日期及地點親自辦報到手續(xù).雇用應征本廠從業(yè)人員者.應先審核經過后.才得雇用.凡雇用人員須和本廠簽署勞動協議書.并完全遵守無異議.試用要求試用期為三個月.被雇用人于試用期間經廠方認定不適用.得予解聘不得異議.若在7天實際工作日(含)為廠方解聘者.由廠方負擔伙食及住宿費用.不另發(fā)給工資.假如實際工作日8天(含)以上辭職或被解聘時.企業(yè)應支付工資.依據被雇用人員技能和專長.由本廠安排或調動工作.新進廠職員須繳服裝費150元.滿3個月后解聘全數退還.如遭廠方解聘可退回押金.自行離職則不退回押金.作息時間一.日班:早晨08:00~12:00午餐及休息12:00~13:00(11月~3月)午餐及休息12:00~13:00(4月~10月)下午13:00~17:20(11月~3月)晚餐及休息17:00~18:00(11月~3月)下午13:00~17:20(4月~10月)晚餐及休息17:30~18:30(4月~10月)加班18:00~22:00(11月~3月)夜班22:00~08:00(11月~3月)加班18:00~22:30(4月~10月)夜班22:30~08:00(4月~10月)二.職員每日上下班應親自打卡.并將出勤卡放于指定卡箱內.不得隨身攜帶或攜出廠外.違者每次減發(fā)出勤獎金2元.凡因公外出外未能打卡或忘記打卡.應提出”申請單”說明原因時間.經單位主管證實送人事單位.不然以當日未出勤論.忘記打卡者每次扣出勤獎金2元.三.不得委托她人打卡.違者每次雙方均以曠工半個月論.四.出勤卡不得私自涂改.違者當日均以曠工論.如對出勤卡有疑問時.請洽詢人事課處理.考勤要求類別事由處理遲到遲到1~2分鐘遲到3~15分鐘遲到15分鐘以上每次扣2元每次扣5元須辦理請假.2天內未請假者.當日以曠工計早退早退15分鐘以內早退15分鐘以上每次扣5元須辦理請假.2天內未請假者.當日以曠工計曠工1.未請假者或請假未準而不到工者2.滿假不到職.又未續(xù)假者3.委托代人卡4.涂改卡片者5.組織調動.擅不到職或拒不工作者6.工作期間擅離工作岡位7.出工不出力.生產時間不從事生產.因個人主觀原因不出產者.1.扣發(fā)當日工資(即本薪’職務加給’生活津貼)2.曠工連續(xù)三日者開除.3.雙方扣當月1/2工資.4.當月全勤及績效獎金不發(fā)放.5.申誡一次.6.曠工時間<=16小時扣當日薪資3倍.扣完當月全勤獎金.7.曠工時間<=16小時開除.第八條請假要求一.目標為使本職員因事須請假時.能遵照一定作業(yè)程序,以利人員出勤管制.二.核準權限1-3天內部門主管簽核.3天(含3天)以上需由經理.副總簽核.三.內容1.職員請假程序向單位助理或人事課領取個人”請假卡”.詳填假別.請假原因.請假時間.依核準權限呈請核準.2.人事登記請假核準后.離開工作崗位時.須先打下班卡.請假人員須將已核準之”請假卡”送人事部登錄.假如提前一天請假者.需將請假卡提前一天交于人事課登錄.請假人當日若仍回廠上班.則返工作崗位前仍須打上班卡.以利人事課核實.未打卡者依忘記打卡每次扣全勤獎2元.請假人以1小時為單位.并以整點.半點為核實標準.比如:12:20打下班卡,則以10:30開始計算.10:40打下班卡,則以10:30開始計算.10:20打下班卡,則以10:30開始計算.10:40打下班卡,則以11:00開始計算.(6).如未請假或請假不準而不到工者,當日以曠工計,如請假期滿不到職,又未續(xù)假者,未到職日以曠工計,續(xù)假可請職務代理人辦理請假手續(xù)3.假別要求類別事由說明備注事假職員因事故需親自處理時,請假天數整年不得超出14天,年中到職者按百分比計算,超出天數后當年其它月份全勤獎金不發(fā).請假以一小時為計算單位每日減發(fā)全勤獎金25元.請假期間薪資不計1.事先提出請假.2.不含十二個月一次返鄉(xiāng)日數.普通傷病假因患病或受傷無法正常工作請病假需經課主管認定整年不得超出30天,年中到職者按百分比計算,超出天數后當年之其它月份全勤獎金不發(fā)1.請假以一小時為計算單位2.請假一天扣全勤獎金10元3.請假期間薪資不計.病假上班時間因生產作業(yè)時發(fā)生意外傷害.若為違反作業(yè)要求或有意者不算.公傷期間薪金照發(fā)公傷認定,須經各級主管審核,會同人事主管認定請假以一小時為計程算單位請假扣款(1).請事假時間請假時間≦8小時,扣請假期間薪資1/2.>8小時,扣請假期間底薪.津貼.(2)請病假時間請假時間≦8小時,扣請假期間薪資1/4元.8-16小時,扣請假期間底薪.津貼.注:請病假>4小時,必需有醫(yī)院證實,不然按事假處理.第九條休假本廠每七天日休假.以上假日企業(yè)得視業(yè)務需求,彈性調整放假日期或加班.第十條.薪資薪資是指從業(yè)人員因工作而取得之酬勞,薪資結構.薪資核實.發(fā)放等要求,每個月10日前后不定時發(fā)給.離職職員薪資每個月16日以后,親自領取或憑委托書給人事課,委托她人領取者,委托書須蓋有企業(yè)人事之公章.離職職員,總經理視情形而定是否同意當日結算薪資.試用期未滿期間,企業(yè)有權觀察該職員是否適用,可在試用期間內隨時終止聘用.試用期正常為三個月,廠長或總經理視情形能夠縮短.試用期滿期以后,該單位主管主動提出是否調薪,調薪幅度視能力而定.工作滿十二個月,主管視情形調整薪資升降不定,如有特表現可提前調整薪資.第十一條加班目標為使本企業(yè)職員因工作上需求,須超時工作時,有所遵照特訂本法.適應范圍本措施適適用于本廠全體職員責任人事課:負責加班之審核,時數之統計及加班費之計算.各單位:負責職員加班單之申請及審核.內容加班之申請和核準:各單位需要加班時,由職員或助理事先填寫”加班申請單”,經單位主管或經理核準.廠長核準,再還給申請單位填寫實際加班時間.再送到經理室簽核,人事課事后核實加班費.補報加班(1).職員出差時,若因業(yè)務需要而加班,得于次日返回工作處所后,補辦加班手續(xù).加班時間之起算按個人原單位之工作時間為準.(2).職員于申請加班時間內,扔未能完成工作,以致加班時間超出原申請時數時,應于次日補辦再延時部份加班之核實手續(xù).加班時間:(1).延時加班:自18:00起算.(2).假日加班:早晨08:00-12:00,下午13:00-17:00,夜間18:00起.加班時數需過一小時(含)以上,才能申請加班,加班時數之計算以半小時為單位.如出差因工于用餐時間仍得繼續(xù)工作者,得申請加班,但須扣除用餐時間0.5小時之加班時數.職員加班時數之計算,以出勤卡和加班申請單上之數據為核實標準,若二者有差異,以二者中較低者,視為加班數.加班管制:(1).主管應確實審核職員加班之申請及加班之結果,督導加班工作之紀律,并注意加班時數之控制.(2).職員加班時.若有擅離職守,睡覺或其它違反上班紀律情事,除不發(fā)給加班費外,并視情節(jié)輕重給予記過以上處分.(3).職員加班若有虛假報加班時數或涂改出勤卡.加班單者,一經查證屬實,將以視情節(jié)輕重給予記大過之處分.(4).加班申請單之審核,須由主管親自處理.加班費之計算(1).加班費以下:直接人員:試用期:1.5元.正式:1.5-2元間接人員:試用期:元.正式:元直接人員:凡直接和生產相關之人員(生產部全部些人員)間接人員:凡和生產無直接關系者.出差者需填寫出差申請單,經經理級以上簽準,并和工廠識別證一起交于守衛(wèi),才能出廠.回廠時需由門衛(wèi)在出差單上證實時間,并打卡,出差申請單交回人事登記.10.出差人員車費實報實銷,11.門衛(wèi).清潔人員.等相關人員遇法定假日而上班時可申請加班費.第十二條一.人員管制1.全部些人員進出廠區(qū)均須佩掛識別證并穿工作服.(例假日,間接單位人員不在此限.)2.職員出入廠要求:上班時間直接人員不得外出,如必需外出需有外出單;間接人員外出,必需在外出登記薄上確實填妥數據,并經主管同意核準后方可外出.3.職員進出廠房,倉庫區(qū)嚴禁攜帶私人手提帶等物品.4.嚴禁職員服儀不整或穿著拖鞋上班及進出工廠大門.本廠職員申請外宿時間,除每七天六或固定假日前一天之晚上外,其它時間不準外宿.欲申請外宿者,須填妥外宿申請單,經理以上主管同意后,送門衛(wèi)會簽,并于外出時交宿舍門衛(wèi).二.物品管制1.職員行李、包裹出廠時,須憑“放行條”須經理核準,門衛(wèi)人員應具體檢驗檢驗。2.發(fā)覺打卡鍾、照明、消防、水電器等各項公共或門禁相關設備損壞時,應立即通知管理單位處理。3.廠內物品攜出,須確定“放行條”經由廠長、副廠長、總經理任何一人核準。4.廠外物品入廠再出廠,入廠時應具體登記物品名稱、規(guī)格、廠牌、數量,以備出廠時查驗。三.訪客管制1.應征人員:首先登記審核其身份證件,指導期于會客室等候,并通知人事人員處理。2.貴賓(含廠商)請訪客下車于登記簿上應填被訪者姓名、事由立即間。須通知被訪人,經同意訪客入廠后,指導于會客室等候。訪客嚴禁進入工廠,除本廠最高主管同意,并指定人員陪同者除外。廠商或訪客攜帶樣品、設備或零件入廠登記時應注明名稱、規(guī)格、廠牌、數量,以備出廠時查對。3.政府官員應先確定單位及身份,立即通知行政主管前往接待,引導至會客室4.持有本廠尤其通行證者或本廠之法定代理人,董事及其所引導之關鍵用戶,請引導到會客室,同時,立即通知行政主管或經理級以上之主管處理。四.防火防盜各保安人員應切記廠區(qū)電力配置及應變方法。各保安人員應熟悉滅火設備位置及使用方法。機動監(jiān)看廠區(qū)關鍵區(qū)域。確保消防設備正常動作及應變方法。門衛(wèi)隊長每小時最少應巡查各崗哨1次以上。發(fā)覺廠區(qū)或周圍有異載現象,應立即通知其它人員共同戒備,并通知相關主管處理。確保夜間照明燈光,發(fā)覺故障應立即通知總務人員修復。五.車輛管制任何車輛進入廠區(qū),先登記車號及車型,請其于指定地點停放整齊。廣場裝、卸貨須有相關人員在場管理。車輛出廠須詳加檢驗。廠車外出須在“廠車使用登記簿”上填寫,經總經理核準(臺籍干部亦適用。未經核準不得使用廠車。廠商送貨若僅部分卸貨,其尚須攜出者,務必在進廠前向保安室登記品名及數量。任何車輛出廠拒絕受檢,應立即通知主管單位處理。廠車外出時,應受門衛(wèi)檢驗車內。廠車派出使用,要求行政部主管核準方得有效。六.整理整理保持保安室外周圍地面、設備及桌面整齊清潔,嚴禁亂堆物品。嚴禁非保安人員在保安室中逗留及聊天。七.工作精神服裝儀容整齊,精神要飽滿,待客要有禮貌。上班期間嚴禁看報、雜志或小說,不可聽收音機,吃東西或抽煙。應保持機動,不可一直坐在座位或呆在固定地點;職員上下班、休息時間及人員訪客進出,均須站立在大門口值勤。保安人員代表本廠實施公務,須秉公持法精神,不縱、不循私。八.其它緊急事件處理,應立即通知相關主管。保安人員上班須依據輸值表上崗,交接須按時,嚴禁自行私下換班。服從相關主管之指示辦理事務,并接收相關查核及測驗。督導職員宿舍秩序,依要求時間關閉燈火。九.懲戒保安人員必需確定遵守上列要求執(zhí)勤,如發(fā)覺未盡職守時,依人事管理規(guī)則加倍處分,如所以造成企業(yè)損失時,須賠償責任,情節(jié)嚴重時立即開除送公安單位法辦。十.企業(yè)于假日及正常上班時間外,為維護廠區(qū)安全及各項項秩序,得指派指定人員輪番值班。十一、排定值勤人員因故無值勤者,須事先覓代理人,交經人事單位同意,不然以擅離職守記過處分。十二、晚上及假日值勤期間視同加班,發(fā)給加班費。十三、值勤任務、職守時間等相關要求另訂之。十四、其它未盡事宜,依本廠相關要求辦理。第十三條職員考評本企業(yè)得就職員工作情形及績效表現辦理職員考查核,績首席獎金發(fā)放依據.第十四條教育訓練為配合企業(yè)發(fā)展加強人力培訓,所舉行之職員各項教育訓練,職員有參與義務,并列為升級考慮,教育訓練管理措施另訂之。第十五條人員出入廠管理措施目標為落實本廠門禁管制,使職員進出廠區(qū)能進行一定程序,特訂本措施。適用范圍本措施適適用于本廠全體職員。內容(程序)1.職員進入廠區(qū)一律佩帶廠證,未佩帶者嚴禁進入。2.職員進、出廠大門須服裝儀容整齊,嚴禁服儀不整或穿著拖鞋,違者不準進出廠門。3.嚴禁攜帶個人手提袋或包進入廠房及倉庫等區(qū)域。4.上班時間外出(含因公外出及請假外出)申請程序。填寫外出申請單,詳述出廠時間、地點及事由。呈各級主管查核,經理核準,如為請假須同時辦理請假手續(xù)。5.職員攜公物出廠須有放行條,廠車出廠須憑填廠車登記簿,并詳填隋車人員名單。6.任何車輛出廠均須由大門保安人員檢驗車廂及行李廂(貴賓除外)。7.職員出廠攜帶包裹、行李或皮包者,須接收大門(宿舍)保安人員檢驗。8.職員申請外宿要求:本廠職員申請外宿時間,除每七天六和固定假日前一天之晚上外,其它時間不準外宿;經理核準即可。欲申請外宿者,須填寫外宿申請單,經由經理同意后,并于外出時交宿舍門衛(wèi)。9.有下列情形視同重大違規(guī),一律開除。出廠時拒絕保安人員實施各項檢驗要求,而強行出廠者。私帶工廠物品出廠者。翻越圍墻進出廠區(qū)者。辱罵、毆打保安人員者。使用打架方法處理問題之雙方。職員隨地吐痰。10.職員出廠時須遵守各項法令,如發(fā)生任何意外,廠方不負任何責任。11.其它未盡事宜,依本廠相關要求辦理。第十六條餐廳管理措施一、目標為使本廠職員用餐時,能遵守秩序及講究衛(wèi)生,特訂本措施認為遵照。二、內容1.用餐時間早餐:07:00~07:30(假日延到08:00)午餐:12:00~12:30晚餐:17:30~18:002.超出上述時間仍未至餐廳用餐,無飯菜可進食者,請自行處理。3.用餐時須依要求排隊打菜,嚴禁插隊或爭先恐后,違者須重新自隊伍最終排起。4.打飯取湯時要依自己食量酌予取用,并避免掉落地面造成浪費。5.一律需于餐桌就位用餐,嚴禁邊走邊吃,或于餐廳外其它地方用餐。6.用餐后需將桌面菜渣清理潔凈,始可離開,并將其倒于指定地點。7.嚴禁于飲水機、涼房內或其它非指定地點清洗餐具。8.餐廳電視開放時間:平時中午12:00-13:00平時晚上17:00-22:00假日07:30-22:30開放時間外嚴禁私自使用9.凡違反上述要求,且經勸誡不從者,每次罰10元。10.嚴禁于餐廳內亂丟垃圾.隨地吐痰.大聲喧嘩.抽煙.酗酒或賭博,違者依廠規(guī)處分。11.未盡事宜,依本廠相關要求處理。第十七條宿舍管理措施一、宿舍起居作息要求寢室熄燈時間:晚上11點,如有加班,依加班返回宿舍時間延長一小時。二、各寢室由管理部總務課推派寢室長一人,負責環(huán)境內務及人員管理之安排。三、室長職責1.排定寢室環(huán)境整齊,垃圾清理之值日人員。2.寢室內務反應之要求,并幫助本措施實施及推進。3.寢室內務反應及室友之反應。4.凡擔任室長者,每個月參與室長會議。5.室長須善盡上述職責。6.寢室公物(如:笨斗、掃帚、衣柜等,須妥善保管,如有損壞須照價賠償)。職員逾時返回宿舍要求:1.住宿人員需于23:00之前返回宿舍。2.凡逾時返廠者,逾時30分鐘內罰20元,30分鐘以上每逾時30分累計一次,超出晚上24:00未歸者,視同私自外宿處分。3.私自外宿者,罰50元。宿舍人員違反下列要求者,一律開除,并送公安單位法辦。賭博.偷竊.打架.吸毒.喝酒.鬧事或攜帶違法兇器或美工刀等。向同仁強行借款(物)或勒索恐嚇蓄意破壞公物,并須照價賠償。攜帶異性進入宿舍或私自進入異性宿舍者。翻入圍墻進入廠區(qū)者,并視同小偷處理。六.違反下列要求者,每次罰20元,累犯三次者開除。1。私自帶非本廠人員進入宿舍者。2.無故或借故辱罵各級干部,不服從指揮,經查屬實者。3.于非吸煙區(qū)吸煙者。4.于宿舍內進行炊事者,并沒收相關設備。5.在寢室內喝酒者。6.不服從室長及其它宿舍管理人員糾正者。7.私自接用私人電話者。七.違反下列要求者,每次罰5元。1.大聲喧嘩,影響她人安寧者。2.個人座位不整齊,或毛巾衣物任意掛放,未保持整齊清潔者。3.私自調換寢室或床位或私自移動宿舍公物者。4.亂丟果皮、紙屑、煙蒂各類垃圾或隨地吐痰者。5.擔任值日人員,負責清潔服務,工作不盡職者。6.洗澡或洗衣物時浪費水,且糾正不改者。7.離開宿舍時電燈,風扇或其它電源未關者,當日值日生處分。8.熄燈后不就寢,仍在說話者,聽音樂或做其它影響她人安寧者。八.個人錢財、珍貴物品,應自行妥善保管。九.住宿同仁外出及申請外宿要求,須依本廠相關措施辦理。十.退宿要求:1.離職當日即應搬離宿舍,并將床鋪內務柜整理清潔,經檢驗合格后始可離開。2.離廠時須經大門守衛(wèi)檢驗行李及攜帶之物品,確定無誤后始可離廠。十一、本廠為維護宿舍之整齊及安全,將不定時派人員對宿舍進行各項檢驗。十二、其它未盡事宜,依本廠相關要求辦理。十三、本廠自公告日起正式實施。第十八條獎懲一.本企業(yè)從業(yè)人員之獎勵區(qū)分為下列三種:1.嘉獎2.小功3.大功二.有下列事跡之一者,得予嘉獎。1.品性端正,工作努力,績效卓越,能適時完成任務者。2.維護團體榮譽,有具體事跡者。3.熱心服務,有具體事跡者。4.有其它功績,足為其它職員標兵者。三.有下列事跡之一者,得予記功或發(fā)獎勵金。1.對于生產技術或管理制度提出具體方案,經采行確具成效者。2.節(jié)省物料或對發(fā)料利用成效者。3.遇有變故,勇于負責,并處理得宜者。4.舉發(fā)違規(guī)或損害企業(yè)利益之案件者。5.舉發(fā)違規(guī)或損害企業(yè)利益之案件含有其它較大功績,足供表彰者。四.有下列事跡之一者,得予記大功。1.遇有意外事件或突變,奮不顧身,極力搶救,所以降低損害者。2.維護工廠安全,冒險實施任務,確有實際功績者。3.維護企業(yè)重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。4.含有其它效大功績,足為其它從業(yè)人員表范者。五.本企業(yè)從業(yè)人員之處罰區(qū)分為下列四種:1.申誡2.小過3.大過4.開除六.有下列事跡之一者,經查證屬實或有具體事證,得給予申誡。1.在工作時間談天、嬉戲或從事要求以外之工作者。2.在工作時間內擅離工作崗位者。3.因過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。4.妨害現場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。5.首次不遵守主管人員合理指導者。6.浪費公物,情節(jié)輕微者。7.檢驗或監(jiān)督人員未認真實施職務者。8.在廠區(qū)內未配帶識別證三次者。9.破壞環(huán)境衛(wèi)生者。七.有下列事跡者,經查證屬實或有具體事證,得予記過或視情節(jié)罰款:1.擅離職守,致發(fā)生變故使企業(yè)蒙受重大損害者。2.泄漏生產或事務上機密者。3.攜帶違禁物品入廠不聽阻止者。4.遺失經管之關鍵文件、機件、對象或工具。5.撕毀公文或公共文件者。6.私自變更工作方法致使企業(yè)蒙受重大損失者。7.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸導仍不聽從者。8.違反安全要求方法致企業(yè)蒙受重大損失者,9.工作時間在工作場制造私人對象者。(如:使用企業(yè)計算機打私人文件)10.造謠造事,散播謠言致企業(yè)蒙受重大損失者。八.有下列事跡之一者,經查證屬實或有具體事證,得予記過或罰款。1.對上級指示未匯報正當理由,而未準期完成或處理不妥者。2.因疏忽致機器設備或物品材料,遭受損害或傷及她人。3.在工作場地喧嘩、嬉戲、喧華妨害她人工作者。4.投機取巧隱瞞朦蔽謀取非份利益者。5.對同仁惡意攻擊、誣告、偽證而制造事端者。6.工作時間內撤離工作崗位躺臥睡覺者。九.有下列事跡者,經查屬實者或有具體事證,得不經預告給解聘之:1.簽訂勞動協議時用虛偽意思表示,使企業(yè)誤信遭受損害者。2.對雇主、雇主家眷、雇主代理人或共同工作之從業(yè)人員實施暴行或有重大欺侮之行為者。3.違反勞動協議情節(jié)重大者。4.有意損耗機器、工具、原料、產品或本廠全部物品或有意泄漏技術上、營業(yè)上之秘密,致使企業(yè)蒙受損害者。5.受有期徒刑以上之宣告而未論知緩刑或未準易科罰金者。6.無正當理由、曠工三日者。7.多種假期內未經企業(yè)許可,而往她處工作者。8.聚眾要力,妨害生產秩序者。9.張貼、散發(fā)煽動性文字、圖畫、足以破壞勞資情感者。10.在廠區(qū)內賭博(含宿舍)11.偷

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