財(cái)務(wù)公章管理制度一、總則為了規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)公章的管理，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益，特制定本《財(cái)務(wù)公章管理制度》（以下簡稱本制度）。二、適用范圍本制度適用于公司（以下簡稱本公司）內(nèi)所有單位、部門以及相關(guān)人員，包括財(cái)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員等。三、公章的使用和保管1.公章的使用必須符合財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司的內(nèi)部管理制度，必須經(jīng)過授權(quán)人員的書面審批方可使用。2.公章僅限于辦理財(cái)務(wù)相關(guān)的公司業(yè)務(wù)，不得用于其他目的。3.公章的保管由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，必須放置在專用的存儲(chǔ)柜或箱中，并制定相應(yīng)的存儲(chǔ)管理制度。4.公章使用前，必須核對(duì)其完整性和清晰度，如有破損、不清晰等情況，應(yīng)立即更換。四、公章使用流程1.公章使用申請(qǐng)：使用人員應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提交公章使用申請(qǐng)，并說明使用的目的、金額、審批程序等。2.公章使用審批：財(cái)務(wù)部門對(duì)公章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并根據(jù)授權(quán)人員的審批權(quán)限，進(jìn)行逐級(jí)審批。3.公章使用登記：財(cái)務(wù)部門在公章使用前，應(yīng)做好公章使用登記，并記錄相關(guān)信息，如日期、用途、金額等。4.公章使用過程控制：公章的使用必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門制定的控制程序進(jìn)行，包括出具發(fā)票、合同、結(jié)算憑證等。5.公章使用記錄：財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好公章使用記錄，包括公章使用情況、使用人員、使用時(shí)間等，并備案存檔。五、公章遺失和損毀處理1.公章遺失的處理：一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失，使用人員應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并報(bào)案處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即采取措施，封存相關(guān)賬戶、通知銀行等，確保資金安全。2.公章?lián)p毀的處理：如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p毀，使用人員應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門，并由財(cái)務(wù)部門與工商部門辦理公章掛失手續(xù)。六、違紀(jì)處罰任何人員違反本制度的規(guī)定，有下列情況之一的，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰：1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章的，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.故意損毀公章或被他人利用公章進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)的，將追究刑事責(zé)任。3.不按照規(guī)定程序使用公章或記錄不準(zhǔn)確的，將給予警告或相應(yīng)處罰。七、附則1.對(duì)于公司的特殊賬戶和涉及資金支付等重要事項(xiàng)的公章使用，應(yīng)另行制定專門的管理辦法。2.本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。以上是針對(duì)財(cái)務(wù)公章管理制度的詳細(xì)規(guī)定，希望能夠幫助公司建立規(guī)范的公章管理流程，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全