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文檔簡(jiǎn)介

東莞市建富電子廠職員手冊(cè)編制:同意:生效日期:企業(yè)介紹:

一、總

則1

敬業(yè)精神1.1愛(ài)崗敬業(yè),忠實(shí)于企業(yè),鉆研業(yè)務(wù),勤奮工作。

1.2盡職盡責(zé),在熟練掌握本崗位工作步驟、技術(shù)專業(yè)知識(shí)前提下,不停提升工作效率和工作質(zhì)量。2

團(tuán)隊(duì)協(xié)作2.1緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽人際關(guān)系。

2.2嚴(yán)于律己,寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

2.3不搞小團(tuán)體、小幫派,提倡同事間親密友好協(xié)調(diào)氣氛。3

勞動(dòng)紀(jì)律3.1下級(jí)服從上級(jí)是管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),職員應(yīng)自覺(jué)服從上司工作安排和調(diào)動(dòng),不得公開(kāi)頂撞上司,不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或私自終止上司安排工作。

3.2遵守企業(yè)制訂作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班必需打考勤卡。

3.3職員必需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅離職守,不準(zhǔn)串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。

3.4職員因故需申請(qǐng)多種假期時(shí),應(yīng)依據(jù)人事管理要求,提供相關(guān)材料和書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可休假。在工作中要依據(jù)要求和要求,立即請(qǐng)示匯報(bào)工作。在工作期間,如個(gè)人人事資料發(fā)生關(guān)鍵變更,如家庭地址、電話號(hào)碼、自費(fèi)學(xué)習(xí)及取得新學(xué)歷證實(shí)等,應(yīng)立即報(bào)人事部。

3.5工作時(shí)間要用心工作、精神振作、擔(dān)心有序,不用辦公電話打私人電話、不接待親友、不辦理個(gè)人私事,更不得在辦公區(qū)域內(nèi)打麻將、玩撲克。不在禁煙區(qū)吸煙。4

裝4.1班期間須穿企業(yè)統(tǒng)一制作服裝。

4.2全部工作人員著裝必需保持清潔、平整,不得帶有污跡、折皺,開(kāi)線、掉扣。

4.3著裝應(yīng)得體、光潔,系物端正,不準(zhǔn)卷衣袖、褲腿,確保定時(shí)換洗。

4.4穿皮鞋上班,皮鞋應(yīng)保持光亮。女職員如著裙裝,應(yīng)穿肉色絲襪,男職員應(yīng)穿深色襪子。5

儀表儀容5.1職員必需重視儀表儀容美感,保持衣冠、頭發(fā)整齊,按指定位置佩帶胸牌。

5.2男職員發(fā)長(zhǎng)不蓋耳、不遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、小胡子,胡須應(yīng)天天刮。

5.3女職員應(yīng)保持清雅淡妝,打扮適度,不得濃妝艷抹,避免使用味濃化妝品。

5.4職員在崗時(shí)間里,除結(jié)婚、訂婚戒指之外,不得佩戴其它任何飾物。

5.5常常剪指甲,保持潔凈,不得蓄長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油。

5.6注意個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)汗味異味,上崗前不得飲酒或吃蔥、蒜等辛辣食物,保持口腔衛(wèi)生。

5.7坐姿要上身挺直,不要彎曲,和她人談話時(shí)兩腿不得翹疊和晃動(dòng)。

5.8行走時(shí)保持步伐輕盈,雙臂自然擺動(dòng)。

5.9站時(shí)應(yīng)挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得依靠它物。6

文明禮貌6.1會(huì)客應(yīng)到專用會(huì)客室。

6.2對(duì)待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重,做到微笑服務(wù),合適地用好敬語(yǔ)。

6.3和客人相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;和客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯時(shí),應(yīng)讓客人先上先下。

6.4見(jiàn)到上級(jí)要主動(dòng)問(wèn)好,上班時(shí)稱“早上好”,其它時(shí)間為“您好!”,工作時(shí)間相互稱呼一律按職務(wù)稱呼。

6.5接待客人時(shí),要把握好握手分寸;握手應(yīng)姿勢(shì)端正,用力適度,左手不得揣兜。

6.6和客人談話時(shí)應(yīng)站姿端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),語(yǔ)氣溫和文雅,聽(tīng)到意見(jiàn),批評(píng)時(shí)能冷靜對(duì)待,立即上報(bào)。

6.7接轉(zhuǎn)電話,要先說(shuō):“您好”,再報(bào)上企業(yè)名,聲音要溫和,一律用文明用語(yǔ)。需要統(tǒng)計(jì),要正確無(wú)誤。7

美化環(huán)境7.1珍惜企業(yè)一切財(cái)產(chǎn),節(jié)省用水、用電、辦公用具及易耗品,不準(zhǔn)私自亂動(dòng)拿用。

7.2養(yǎng)成講衛(wèi)生美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在公共場(chǎng)所發(fā)覺(jué)紙屑,雜物等應(yīng)隨手撿起來(lái),以保護(hù)企業(yè)環(huán)境清潔。

7.3發(fā)明優(yōu)美辦公環(huán)境,不得損壞企業(yè)配置多種器具、設(shè)施。不得隨意亂堆亂掛多種物品。和辦公無(wú)關(guān)物品,不得帶入辦公現(xiàn)場(chǎng)。

7.4保持辦公環(huán)境肅靜,不得在辦公大樓內(nèi)喧嘩、聊天或隨意制造噪音。

7.5保持清潔衛(wèi)生,立即清理辦公用具。處理完成文件、資料立即銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。

7.6辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。若吸煙請(qǐng)到會(huì)客室或衛(wèi)生間。

7.7辦公物品實(shí)施定位置管理,以利于提升工作效率。8

清正廉潔8.1遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上不正之風(fēng)。

8.2不得利用職務(wù)和工作之便向她人索取錢(qián)財(cái)或?yàn)閭€(gè)人親友謀私利。

8.3不得挪用企業(yè)財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將企業(yè)財(cái)務(wù)化為己有或轉(zhuǎn)送她人。9

安全保密9.1要隨時(shí)隨地注意防火安全,發(fā)覺(jué)不安全隱患要立即匯報(bào)處理。每個(gè)職員全部要熟知防火設(shè)施位置和使用方法。

9.3不得將珍貴物品、現(xiàn)金存放在辦公室內(nèi)。辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。

9.4嚴(yán)守機(jī)密,企業(yè)機(jī)密文件資料要立即歸檔,妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù)。任何人不得向外界泄漏、傳輸企業(yè)機(jī)密(包含經(jīng)營(yíng)決議、市場(chǎng)資料、制度文件、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)收支情況、協(xié)議、職員收入數(shù)額等),做到“不該說(shuō)話不說(shuō),不該問(wèn)事不問(wèn)“。作廢資料、單據(jù)要立即用碎紙機(jī)粉碎。二、企業(yè)財(cái)政年度企業(yè)財(cái)政年度為每十二個(gè)月10月1日至下年度9月30日,企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃、職員績(jī)效目標(biāo)、職員工資調(diào)整、年底獎(jiǎng)金發(fā)放等全部以此為時(shí)間基礎(chǔ)。三、5S運(yùn)動(dòng)整齊有序工作環(huán)境,既能營(yíng)造良好工作氣氛,又能提升工作效率,還能提升企業(yè)形象。“整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)”是5S基礎(chǔ)內(nèi)容。每個(gè)職員應(yīng)按5S要求去做,對(duì)工作臺(tái)面、工作文件和統(tǒng)計(jì)、個(gè)人辦公用具、責(zé)任區(qū)域等進(jìn)行常整理、常整理、常清掃、常清潔,以保持企業(yè)良好形象。5S實(shí)施情況將進(jìn)行每七天一次監(jiān)督檢驗(yàn)和評(píng)選,結(jié)果將作為工作考評(píng)一個(gè)項(xiàng)目。四、人事政策1

基本政策1.1錄用職員需在完成以下手續(xù)后,被正式錄用:詳實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷及職員檔案,緊急聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼必需填寫(xiě)親屬固定電話;簽收并確保遵守職員手冊(cè)。企業(yè)將在職員到職后30天內(nèi)和職員簽署勞動(dòng)協(xié)議。1.2健康體檢職員在進(jìn)入企業(yè)之前須在正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)健康體檢,并提交體檢匯報(bào),體檢合格后方可錄用。1.3須呈交企業(yè)資料新職員在入職當(dāng)日,應(yīng)提交以下資料;身份證、畢業(yè)證及專業(yè)資格證實(shí)書(shū)復(fù)印件;四張一寸近照;流感人口婚育證;其它企業(yè)要求資料。1.4個(gè)人情況匯報(bào)職員個(gè)人情況發(fā)生改變時(shí),須立即通知企業(yè)人事部,方便立即更新個(gè)人資料。如:婚姻情況緊急聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼新近所受教育證實(shí)工資帳號(hào)1.5協(xié)議終止協(xié)議期間,如任何一方欲解除勞動(dòng)協(xié)議,全部必需于事前提出書(shū)面通知。試用期內(nèi)雙方可隨時(shí)提出終止協(xié)議。試用期滿后,應(yīng)提前30天提出書(shū)面通知對(duì)方。具體情況依勞動(dòng)法相關(guān)要求實(shí)施。職員在試用期滿后未提交30天書(shū)面通知企業(yè),在企業(yè)同意前提下扣除所差天數(shù)工資作為賠償。除協(xié)議約定事項(xiàng)外,以下事項(xiàng),企業(yè)即時(shí)解聘而不須支付任何賠償:不老實(shí)行為不檢營(yíng)私舞弊,用不正當(dāng)手段贏利泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密不遵守企業(yè)正當(dāng)合理要求。1.6協(xié)議重新簽訂在協(xié)議期滿前30天,企業(yè)將通知職員是否續(xù)訂協(xié)議,職員同意續(xù)訂協(xié)議時(shí),將重新簽訂勞動(dòng)協(xié)議。1.7離職手續(xù)職員在離職當(dāng)日須歸還一切企業(yè)財(cái)產(chǎn),包含和工作相關(guān)文件和資料、設(shè)計(jì)軟件等崗位結(jié)果、文具、辦公設(shè)備、宿舍財(cái)產(chǎn)等,并做好工作交接。工作交接未完成不能辦理離職手續(xù)。全部未歸還企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失將從該職員薪金中扣除。1.8調(diào)任依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)能夠在職員協(xié)議期內(nèi)合理調(diào)整職員工作崗位。職員也可自己申請(qǐng)調(diào)任,但必需在有對(duì)應(yīng)空缺而且職員技能、經(jīng)驗(yàn)方面均符合該空缺要求前提下,企業(yè)才給考慮。全部調(diào)任全部需事先取得受調(diào)職員部門(mén)責(zé)任人及總經(jīng)理同意。1.9晉升企業(yè)重視培養(yǎng)并發(fā)揮全部職員潛能。對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出職員,企業(yè)會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要考慮給其晉升機(jī)會(huì)。1.10績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)是企業(yè)職員薪酬及晉升基石。企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)由以下部分組成。轉(zhuǎn)正考評(píng):在職員試用期滿后由部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行表現(xiàn)評(píng)定,以確定職員是否勝任。工作表現(xiàn):由部門(mén)責(zé)任人每個(gè)月對(duì)職員基礎(chǔ)工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),以確定每個(gè)月工作表現(xiàn)獎(jiǎng)發(fā)放百分比???jī)效考評(píng):對(duì)職員工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng),并作為獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。晉升及尤其加薪考評(píng),職員部門(mén)責(zé)任人提出晉升或尤其加薪申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。具體要求參考企業(yè)薪酬、考評(píng)制度。1

工時(shí)安排2.1工作時(shí)間企業(yè)具體工作時(shí)間為8:30AM至5:30PM,12:00---1:30PM為午餐時(shí)間。企業(yè)實(shí)施工作責(zé)任制,因工作需要,職員應(yīng)自覺(jué)超時(shí)工作。2.2公共假日依據(jù)政府及企業(yè)要求,職員享受以下公共假日:元旦:一天1月1日春節(jié):三天農(nóng)歷正月初一、初二、初三勞動(dòng)節(jié):三天5月1日、5月2日、5月3日國(guó)慶節(jié):三天10月1日、10月2日、10月3日具體放假安排以企業(yè)最新通告為準(zhǔn)。3

考勤管理3.1考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)職員考勤時(shí)間客觀證據(jù),由企業(yè)授權(quán)人員進(jìn)行考勤工作。如因工作原因未能立即和考勤人員溝通,應(yīng)再回企業(yè)后立即補(bǔ)上考勤統(tǒng)計(jì),并需交部門(mén)責(zé)任人確定。3.2外出職員因公外出(包含出差)時(shí),必需填寫(xiě)“外出申請(qǐng)單”,由部門(mén)責(zé)任人同意后才能外出。當(dāng)外出時(shí)間超出一周時(shí),需總經(jīng)理加簽。無(wú)效之外出作曠工處理,若因急事未能先填寫(xiě)“外出申請(qǐng)單”,需先打電話口頭征求部門(mén)責(zé)任人以上人員同意,回企業(yè)后再補(bǔ)辦外出申請(qǐng)單。因工作需要,實(shí)際外出時(shí)間超出申請(qǐng)時(shí)間時(shí),應(yīng)電話取得部門(mén)責(zé)任人同意,回企業(yè)后,須在兩個(gè)工作天內(nèi)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)單,過(guò)期按曠工處理。3.3事假如職員確實(shí)需要在工作時(shí)間內(nèi)辦理個(gè)人事務(wù)可申請(qǐng)事假。事假需以書(shū)面形式提前最少一天申請(qǐng),請(qǐng)長(zhǎng)假(一星期以上)需提前最少一周。三天以內(nèi)請(qǐng)假申請(qǐng)由部門(mén)責(zé)任人同意,三天以上請(qǐng)假申請(qǐng)由總經(jīng)理同意。確實(shí)有緊急事務(wù)而無(wú)法以書(shū)面形式提前申請(qǐng),應(yīng)在早晨9:00前致電部門(mén)責(zé)任人,并于回企業(yè)后即時(shí)補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)。無(wú)效請(qǐng)假按曠工處理。請(qǐng)假申請(qǐng)交考勤責(zé)任人,作為考勤依據(jù)。3.4積假和補(bǔ)假因工作需要在法定公共假日工作,可作為積假。積假應(yīng)在回企業(yè)后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)申請(qǐng),交考勤責(zé)任人立案,不然無(wú)效。積假可進(jìn)行補(bǔ)休,補(bǔ)休需在當(dāng)年(以公歷年為準(zhǔn))使用,過(guò)期作廢。積假及補(bǔ)假申請(qǐng)均需由部門(mén)責(zé)任人以上人員同意,并交考勤責(zé)任人立案。3.5遲到和早退處理按時(shí)上下班是企業(yè)最基礎(chǔ)要求,職員應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到或早退。遲到或早退半小時(shí)以內(nèi)者,扣半小時(shí)工資;半小時(shí)至一小時(shí)者,扣一小時(shí)工資;一小時(shí)以上(含一小時(shí))者,按曠工半天處理。3.6曠工處理曠工是嚴(yán)重違紀(jì)行為。曠工按曠工時(shí)間三倍扣發(fā)薪金,連續(xù)曠工三天者,作自動(dòng)離職處理,扣發(fā)全部工資且不給任何賠償。4

工資管理企業(yè)薪酬政策宗意在于吸引、保留和激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異職員,將職員薪酬和其表現(xiàn)、業(yè)績(jī)和企業(yè)盈虧情況緊密聯(lián)絡(luò)起來(lái)。4.1工資結(jié)算企業(yè)以每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)職員考勤,考勤時(shí)間為上月1日至月底。計(jì)算公式為:應(yīng)得工資比率=當(dāng)月實(shí)際出勤小時(shí)數(shù)/當(dāng)月應(yīng)工作小時(shí)數(shù)公共假日計(jì)入當(dāng)月出勤時(shí)間。4.2工資發(fā)放企業(yè)于每個(gè)月15日將職員上月工資存入其工資帳戶內(nèi)。特殊情況下,企業(yè)可提前或推遲發(fā)放工資。4.3工資調(diào)整企業(yè)會(huì)在每個(gè)財(cái)政年后第30天對(duì)企業(yè)正式職員工資進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整幅度依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)薪金水平、上年企業(yè)業(yè)績(jī)情況和個(gè)人績(jī)效情況而定。以下情況將不獲年度工資調(diào)整:試用期在年度工資調(diào)整前三個(gè)月內(nèi)曾給工資調(diào)整。已遞上辭職通知書(shū)雙方已確定不再續(xù)約在書(shū)面警告及以上處分后三個(gè)月內(nèi)。5

紀(jì)律處分企業(yè)期望每位職員全部能?chē)?yán)格要求自己,遵守企業(yè)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)相互尊重。任何職員違犯企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)將按事情嚴(yán)重程度,進(jìn)行以下懲處:口頭警告罰款:罰款額度最低20元書(shū)面警告停職解聘書(shū)面警告以上處分,將記入職員個(gè)人檔案,作為業(yè)績(jī)考評(píng)關(guān)鍵憑證。職員實(shí)施以下任何一個(gè)行為將造成立即解聘:偷竊企業(yè)及她人財(cái)物。蓄意損壞企業(yè)及她人財(cái)物。使用武力、或以武力對(duì)她人進(jìn)行威脅或攻擊。偽造個(gè)人資料欺騙企業(yè)。泄露企業(yè)機(jī)密,如企業(yè)價(jià)格政策、市場(chǎng)策略、產(chǎn)品資料等。在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)。在企業(yè)內(nèi)使用、持有或販賣(mài)非法藥品。被判定為有罪。有意違抗上司合理命令、指示。利用工作時(shí)間兼職。利用職務(wù)之便收受利益。中傷、毀壞企業(yè)聲譽(yù)。有意擾亂工作秩序或消極怠工。上班時(shí)間玩電腦游戲。連續(xù)曠工三天。十二個(gè)月內(nèi)兩次及以上被書(shū)面警告及以上處分。以上行為,情節(jié)嚴(yán)重,將移交司法部門(mén)處理。職員實(shí)施以下行為者,將依情節(jié)輕重給紀(jì)律處分:職員在工作時(shí)間私自離崗。在企業(yè)公告欄上任意放置、張貼文告或拿走公告欄上文告。在企業(yè)范圍內(nèi)爭(zhēng)吵,或?qū)ν?、上司使用粗俗或辱罵性語(yǔ)言。在企業(yè)非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。在企業(yè)內(nèi)肆意喧鬧。使用企業(yè)設(shè)備從事和企業(yè)事務(wù)無(wú)關(guān)活動(dòng)。未關(guān)相關(guān)電器設(shè)備。上班吃東西,唱歌或談笑嘻鬧。6

各項(xiàng)福利6.1、休假企業(yè)不僅關(guān)心您,也關(guān)心您家人。企業(yè)期望每位職員全部能在一個(gè)事業(yè)和家庭生活保持平衡狀態(tài)下工作,以下休假制度將有利于達(dá)成這種平衡。6.1.1年假職員試用期后可享受有薪年假,休假要求為:服務(wù)年限年假天數(shù)(工作日)1年以內(nèi)51年及以上每多十二個(gè)月增加一天年假為跨年度工作職員假期,當(dāng)年進(jìn)入企業(yè)職員,下十二個(gè)月度才可享受年假。當(dāng)年沒(méi)有休完年假不能夠積累到下十二個(gè)月。6.1.2病假正式職員因病請(qǐng)假時(shí),天天按基礎(chǔ)工資70%計(jì)發(fā)工資,病假需有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具證實(shí)。病假不得超出法定醫(yī)療期。6.1.3婚假正式職員在受聘期間,第一次正當(dāng)結(jié)婚可享受一次性有薪婚假,有薪婚假需在注冊(cè)登記后6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,婚假需提供結(jié)婚證實(shí)正本。假期具體要求以下:正常結(jié)婚假期為3個(gè)工作日晚婚假期為10天(連續(xù)計(jì)算)晚婚標(biāo)準(zhǔn):女性二十三周歲以上、男性二十五周歲以上具體情況依勞動(dòng)法相關(guān)要求6.1.4產(chǎn)假女職員享受?chē)?guó)家要求產(chǎn)假,產(chǎn)假通常為90天,具體情況依勞動(dòng)法相關(guān)要求。產(chǎn)假連續(xù)計(jì)算且須一次休完。6.1.5喪假職員直系親屬過(guò)世,企業(yè)給3個(gè)工作日有薪喪假。直系親屬指配偶、父母、兒女、弟兄姐妹、祖父母或外祖父母。職員申請(qǐng)休假時(shí)需提供家眷死亡證實(shí)書(shū)。6.1.6臺(tái)風(fēng)假臺(tái)風(fēng)期間,企業(yè)將依據(jù)政符要求及企業(yè)相關(guān)政策給放假。6.1.7職員請(qǐng)假均需提前申請(qǐng)。6.2、保險(xiǎn)為保障職員利益,企業(yè)將依據(jù)政府相關(guān)要求為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。6.2.1養(yǎng)老保險(xiǎn)全部職員全部享受養(yǎng)老保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)由企業(yè)負(fù)擔(dān)8%,個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。個(gè)人負(fù)擔(dān)部分從職員每個(gè)月工資中扣出。東莞戶口職員,企業(yè)還需交1%地方補(bǔ)充養(yǎng)老保

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