集團(tuán)公章管理制度一、總則為規(guī)范集團(tuán)公司的公章管理，維護(hù)公司公章的安全性和有效性，提高公司公章管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，制定本《集團(tuán)公章管理制度》。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司下屬所有子公司和部門(mén)的公章管理工作。三、公章的定義和種類1.公章是指由國(guó)家授權(quán)或法定機(jī)關(guān)頒發(fā)給企事業(yè)單位使用的印章，用于證明文件的合法性和真實(shí)性。2.集團(tuán)公司設(shè)立的分公司、子公司和部門(mén)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，申請(qǐng)辦理企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、行政章、發(fā)票專用章等不同種類的公章。四、公章的申領(lǐng)和使用1.公章的申領(lǐng)（1）集團(tuán)公司及其下屬各單位公章的申領(lǐng)都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序，包括填寫(xiě)《公章申領(lǐng)表》、提交相關(guān)證明材料等。（2）公章的申領(lǐng)必須經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)的審核，并獲得授權(quán)后方可領(lǐng)取。2.公章的使用（1）公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。（2）公章只能由授權(quán)人員使用，禁止將公章交給非授權(quán)人員私自使用。（3）公章的使用人員必須保證使用公章的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。五、公章的保存和保管1.公章的保存（1）公章必須妥善保存，防止遺失、損毀或被盜。（2）公章在使用完畢后必須及時(shí)放回公章保管柜中，并保持公章保管柜的密鑰妥善保管。2.公章的保管（1）公章保管柜必須由專人保管，并做好公章使用記錄。（2）公章保管柜必須放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方，防止火災(zāi)、水患或被盜。（3）公章保管柜的密鑰必須定期更換，并做好記錄，防止密鑰丟失或被盜。六、公章的掛失和補(bǔ)辦1.公章的掛失（1）如果公章遺失或被盜，持有失章人員必須立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。（2）上級(jí)主管部門(mén)收到報(bào)告后，必須立即進(jìn)行公章掛失，并通知有關(guān)單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。2.公章的補(bǔ)辦（1）公章的補(bǔ)辦必須經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)審批，并按照規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（2）新補(bǔ)辦的公章必須重新進(jìn)行保管，并及時(shí)通知有關(guān)單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。七、違規(guī)行為的處理對(duì)于故意或過(guò)失造成公章?lián)p毀、濫用公章、私自制作公章或違反公章管理規(guī)定的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附則本制度自頒布之日起生效，任何單位和人員必須嚴(yán)格遵守，并根據(jù)實(shí)際情況不斷完善和調(diào)整。結(jié)語(yǔ)通過(guò)本《集團(tuán)公章管理制度》的制定和執(zhí)行，將有效提升公司公章管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保公司公章的安全性和有效性。各級(jí)單位和人員必須嚴(yán)格遵守該制度的規(guī)定，依法使用和保管公司公章