供應(yīng)商談判與合作合同管理制度1.總則本制度旨在規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商的談判與合作合同管理，確保采購(gòu)過(guò)程的透亮、公正和合規(guī)，優(yōu)化供應(yīng)鏈合作關(guān)系，提升企業(yè)的采購(gòu)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。2.供應(yīng)商談判的原則2.1公平競(jìng)爭(zhēng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判和選擇時(shí)，必需遵從公平、公正、公開的原則，不得偏袒任何一方。2.2誠(chéng)實(shí)守信企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)始終維持誠(chéng)實(shí)、守信的合作關(guān)系，遵從商業(yè)道德，履行雙方合同義務(wù)。2.3優(yōu)質(zhì)品質(zhì)企業(yè)與供應(yīng)商合作的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和需求，確保企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和安全性。2.4本錢可控企業(yè)在談判過(guò)程中要注意掌控采購(gòu)本錢，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)值，同時(shí)確保合作的可連續(xù)性。2.5風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)需評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)本領(lǐng)和穩(wěn)定性，避開合作過(guò)程中的不行控風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。3.供應(yīng)商談判的程序3.1確定采購(gòu)需求采購(gòu)部門依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求，訂立認(rèn)真的采購(gòu)計(jì)劃，并明確物料的品質(zhì)、數(shù)量、交付時(shí)間等要求。3.2供應(yīng)商選取采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評(píng)估，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、價(jià)格和服務(wù)等因素，確定合作的候選供應(yīng)商。3.3邀請(qǐng)供應(yīng)商參加談判采購(gòu)部門向候選供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)函，并商定談判時(shí)間、地方和議程。3.4進(jìn)行談判企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判，就合作條款、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、售后服務(wù)等進(jìn)行充分的溝通和討論，雙方達(dá)成全都看法后可以進(jìn)入后續(xù)合同談判階段。3.5簽訂合作合同企業(yè)與供應(yīng)商依據(jù)談判的結(jié)果，訂立正式的合作合同，并經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后，簽署合同。3.6監(jiān)督與評(píng)估企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保供應(yīng)商依照合同要求履行責(zé)任，并及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題。4.合作合同管理4.1合同書面形式合作合同必需以書面形式表達(dá)，并經(jīng)雙方確認(rèn)簽字蓋章，確保權(quán)益得到有效保障。4.2合同內(nèi)容合作合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于產(chǎn)品或服務(wù)的描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨周期、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任、保密條款等，并附有必需的附件和增補(bǔ)協(xié)議。4.3更改管理任何合作合同的更改必需經(jīng)過(guò)雙方書面協(xié)商并達(dá)成全都，更改內(nèi)容、時(shí)間、理由等應(yīng)明確記錄，并及時(shí)更新合同。4.4供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包含但不限于交貨按時(shí)率、質(zhì)量問(wèn)題處理及時(shí)率、售后服務(wù)等。評(píng)估結(jié)果可作為供應(yīng)商連續(xù)合作的緊要參考依據(jù)。4.5合同履行監(jiān)督企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的合同履行監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決合同履行中的問(wèn)題。5.獎(jiǎng)懲措施5.1嘉獎(jiǎng)機(jī)制鼓舞供應(yīng)商優(yōu)秀表現(xiàn)，對(duì)履行合同樂(lè)觀、質(zhì)量?jī)?yōu)良、服務(wù)詳細(xì)的供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng)，包含但不限于訂單優(yōu)先處理、合同續(xù)簽、資金支持等。5.2懲罰機(jī)制對(duì)于嚴(yán)重違約、供貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等不良行為的供應(yīng)商，依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)，采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于追究責(zé)任、合同解除、索賠等。6.審計(jì)與整改企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和完善相關(guān)管理制度，確保供應(yīng)商談判與合作合同管理的有效運(yùn)行。7.附則本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)歸企業(yè)全部，未盡事宜依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。注意：本制度自頒布之日起