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文檔簡介
展覽會(huì)委托招展招商協(xié)議書博覽會(huì)展會(huì)委托招展招商代理協(xié)議委托招展招商協(xié)議書甲方:展覽公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)某展覽公司將于年月日至日在某展覽公司舉辦“第二屆xxxx博覽會(huì)。甲、乙雙方本著友好合作、互惠互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議如下:一、展會(huì)概況1展會(huì)名稱:第二屆x博覽會(huì)2時(shí)間:年月日至日3地點(diǎn):某展覽公司x館二、合作內(nèi)容本次合作為第二屆xxxx博覽會(huì)招展招商工作。三、甲方權(quán)利和義務(wù)1甲方作為本展會(huì)的承辦單位,負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)批文(包括公安、消防、工商、稅務(wù))等事務(wù)辦理。2甲方負(fù)責(zé)展覽業(yè)務(wù)的整體策劃和組織實(shí)施,并將乙方作為展會(huì)承辦單位之一列入大會(huì)整體宣傳。3甲方在招商價(jià)格、展位分配、展會(huì)宣傳、展會(huì)費(fèi)用、展會(huì)形式上具有決定權(quán)。4甲方負(fù)責(zé)展會(huì)整體宣傳推廣及專業(yè)觀眾采購商的邀請和組織,并根據(jù)需要承擔(dān)展會(huì)印刷資料(門票、邀請函、參展指南、參觀指南、會(huì)刊等)及宣傳運(yùn)作相關(guān)費(fèi)用。5甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)及安保等工作,并對(duì)乙方及其展商現(xiàn)場定制的廣告制作、發(fā)布收取相應(yīng)費(fèi)用。6甲方有權(quán)對(duì)乙方所招企業(yè)進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕不符合要求的企業(yè)。四、乙方權(quán)利和義務(wù)1乙方作為展會(huì)承辦單位之一,負(fù)責(zé)邀請乙方合作單位作為展會(huì)支持、協(xié)辦單位,在乙方合作網(wǎng)站和雜志等媒體上對(duì)展會(huì)同步宣傳報(bào)道。2乙方負(fù)責(zé)招展招商工作,除某省內(nèi)企業(yè)外,確保招展數(shù)量不低于xx個(gè)展位,給參展商的優(yōu)惠價(jià)格不得低于x元展位。如遇特殊情況,必須事先征得甲方同意。3乙方負(fù)責(zé)其參展企業(yè)展位安排、收繳展位費(fèi),向參展商開具。甲方有權(quán)根據(jù)招展情況對(duì)展位進(jìn)行整體調(diào)整,需經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)。4乙方按甲方《參展指南》要求通知、組織參展企業(yè)按時(shí)報(bào)送有關(guān)參展業(yè)務(wù)資料(如:特裝展位設(shè)計(jì)、水電申請等),并對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場展示嚴(yán)格把關(guān)。由此產(chǎn)生任何糾紛與甲方無關(guān),所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。5乙方展區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位的拆改、變異費(fèi)用及水電氣等費(fèi)用由乙方或其展商自行承擔(dān)。以上為甲、乙雙方友好協(xié)商的合作協(xié)議,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章之日起生效。7、乙方將派專人與甲方進(jìn)行日常招展對(duì)接工作,及時(shí)向甲方溝通展會(huì)進(jìn)展情況及運(yùn)作中遇到的相關(guān)問題,確保雙方不發(fā)生業(yè)務(wù)重疊和沖突。8、乙方將協(xié)助甲方做好展會(huì)布展和現(xiàn)場服務(wù)、觀眾組織工作,并幫助參展企業(yè)在展會(huì)期間舉辦推廣會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。9、乙方將組織其參展企業(yè)對(duì)展位進(jìn)行裝修布展,確保展位防火防盜工作,對(duì)設(shè)備演示所需使用的易燃品如燃?xì)?、燃料等提前落?shí)安全消防措施,確保展會(huì)現(xiàn)場安全無事故。10、乙方及其招展的參展商應(yīng)遵守甲方的參展指南及展會(huì)管理相關(guān)規(guī)定,乙方對(duì)其展商及參展行為、現(xiàn)場安全事故及其他糾紛負(fù)完全責(zé)任。1、乙方應(yīng)按照雙方約定,按時(shí)向甲方繳納展位費(fèi)。確定總展出面積的截止日期為年月日,展位落實(shí)工作的截止日期為年月日。五、費(fèi)用結(jié)算方式標(biāo)準(zhǔn)展位:3*3=9㎡為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位,特裝展位按9㎡折合一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位計(jì)算展位數(shù)。)1、乙方招展保底展位數(shù)量為x個(gè)(室內(nèi)凈地面積按照9㎡折合成一個(gè)展位),滿xx個(gè)不足xx個(gè),按照x個(gè)結(jié)算展位費(fèi),超出保底數(shù)量則按照實(shí)際展位數(shù)結(jié)算。2、乙方按照元個(gè)展位向甲方交納展位費(fèi),(專業(yè)媒體免收展位費(fèi),不得展示、經(jīng)營產(chǎn)品,總數(shù)量不得超過5個(gè),媒體展位不計(jì)算在保底展位數(shù)里)。3、本合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),乙方需向甲方繳納展位費(fèi)定金人民幣x萬元整,6月10日前乙方再向甲方支付展位費(fèi)人民幣x萬元整,8月10日前另支付展位費(fèi)人民幣x萬元整,甲乙雙方無糾紛的情況下,剩余款項(xiàng)須在9月9日前按照實(shí)際展位數(shù)量一次性向甲方支付,否則甲方有權(quán)解除合同。4、甲乙雙方企業(yè)的參展費(fèi)用,分別打款到各方帳戶,雙方分別為客戶開具。5、甲方的銀行資料:收款單位、開戶行、帳號(hào)。六、保密:1、雙方相互保守對(duì)方的商業(yè)秘密、專有技術(shù)及保密信息。2、本協(xié)議項(xiàng)下的商業(yè)秘密、專有技術(shù)及保密信息包括但不限于如下內(nèi)容:2.1商業(yè)秘密:雙方各自持有的不為公眾所知悉、能為本方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.2專有技術(shù):雙方在合作期間的技術(shù)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)的方法和成果。2.3保密信息:雙方各自的客戶資料、營銷方案等與各自經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)營方式有關(guān)的資料和信息。2.4與履行本協(xié)議有關(guān)的其他經(jīng)聲明保密的具有商業(yè)價(jià)值的信息。七、違約責(zé)任:雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議,并如若雙方中任何一方實(shí)質(zhì)性違反本協(xié)議的任何條款,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或履行已沒有意義或嚴(yán)重影響協(xié)議的履行進(jìn)程,則另一方有權(quán)立即終止本協(xié)議項(xiàng)下的一切合作。乙方應(yīng)按合同約定的展位數(shù)量完成招展工作,如果到期未完成保底展位數(shù)量,則甲方有權(quán)扣除乙方支付的展位定金。乙方應(yīng)按合同約定向甲方支付展位費(fèi)用,如果逾期支付,則每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付金額的‰作為違約金。如果由于甲方原因?qū)е抡箷?huì)不能如期召開,甲方應(yīng)提前通知乙方 日,并雙倍返還乙方的繳納的展位費(fèi)定金及已交納的展位費(fèi)。爭議與仲裁:1、本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,由甲方所在地人民法院管轄。2、在訴訟期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議。3、不可抗力:3.1協(xié)議簽訂后,協(xié)議雙方中任何一方,由于火災(zāi)、旱災(zāi)臺(tái)風(fēng)、大雪、地震、戰(zhàn)爭、政府行為和雙方認(rèn)同的其他不可抗力的因素而影響本協(xié)議履行時(shí),根據(jù)情況部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。3.2受不可抗力因素影響的一方應(yīng)盡快將所發(fā)生的不可抗力事故情況以傳真或電子郵件等方式通知對(duì)方。3.3當(dāng)不可抗力事故停止或消除后,受事故影響的一方應(yīng)盡快以傳真或電子郵件等方式通知另一方。3.4本協(xié)議當(dāng)中不可抗力未影響之部分應(yīng)繼續(xù)履行。協(xié)議的生效、有效期、修改、終止:1、本協(xié)議有效期為自簽訂之日起至年月日止。協(xié)議期滿如果甲方繼續(xù)發(fā)展本項(xiàng)目,則應(yīng)及時(shí)告知乙方,同等條件下,甲乙雙方具有優(yōu)先合作權(quán)。2、
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