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企業(yè)日常管理規(guī)章制度2017年企業(yè)日常管理規(guī)章制度修訂版為了進(jìn)一步優(yōu)化公司的行政管理體系,構(gòu)建規(guī)范化、高效的行政管理機(jī)制,提升行政管理的專業(yè)水平和工作效能,確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行,特此制定本規(guī)章制度:第一章日常行為準(zhǔn)則著裝與儀表規(guī)范公司員工在日常工作中應(yīng)保持著裝得體、整潔大方,體現(xiàn)專業(yè)形象。個(gè)人儀容應(yīng)以清新、整潔、雅致為基準(zhǔn),避免過(guò)度濃妝。行為舉止應(yīng)文明禮貌,嚴(yán)禁任何形式的暴力、酗酒或違法行為。溝通時(shí)應(yīng)使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ),共同營(yíng)造和諧的工作氛圍。工作行為規(guī)范全體員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。如有臨時(shí)外出需求,必須事先向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。辦公室人員在接待訪客和接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)保持專業(yè)的行為規(guī)范和禮貌用語(yǔ);辦公電話應(yīng)調(diào)至適當(dāng)音量,通話聲音應(yīng)適中;禁止使用辦公室電話進(jìn)行私人通話或閑聊。員工應(yīng)確保工作時(shí)間內(nèi)手機(jī)通訊暢通。行政部負(fù)責(zé)安排每日值日,保持辦公環(huán)境及個(gè)人工作臺(tái)面的整潔有序。工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如打牌、看電影、玩游戲等。員工應(yīng)保守公司機(jī)密,不得泄露任何與公司相關(guān)的信息。違規(guī)者將視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分乃至解雇。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾,或從窗戶、樓上向下倒水、扔煙頭、紙屑、隨地吐痰等不文明行為。提倡節(jié)約用電,離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備及儀器,節(jié)約使用紙張,盡量使用廢紙進(jìn)行打印復(fù)印。每位員工都有責(zé)任維護(hù)集體利益和財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁私自占用集體財(cái)產(chǎn)。鼓勵(lì)員工積極參與學(xué)習(xí)活動(dòng),不得以任何理由逃避或拒絕學(xué)習(xí)。第二章辦公室管理規(guī)定辦公室人員管理辦公室人員實(shí)行簽到考勤制度。工作日早9:00上班,晚6:00下班,嚴(yán)禁無(wú)故遲到早退,違者將處以20元罰款。禁止代簽到,9:00后不再接受簽到。忘記簽到者應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出具證明;簽到順序按時(shí)間早晚排列;未經(jīng)事先請(qǐng)假(病、事假)不簽到者視為曠工。辦公用品管理辦公用品的發(fā)放和使用應(yīng)本著節(jié)約原則。購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由辦公室管理、登記和發(fā)放。領(lǐng)用辦公用品需通過(guò)OA系統(tǒng)提交《辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表》。嚴(yán)禁員工將辦公用品私自帶出單位使用。員工離職時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管和使用的非消耗性辦公用品退還辦公室。第三章考勤管理規(guī)定行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作??记谟涗浻蓪H素?fù)責(zé),確保記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,相關(guān)票據(jù)需與考勤表相符,以便追溯。嚴(yán)禁代簽到。出勤規(guī)定工作日為周一至周六,周日休息;上班時(shí)間為9:00-18:00;午餐時(shí)間為12:00-13:00。員工應(yīng)按時(shí)上下班,事假及休假應(yīng)遵循請(qǐng)假制度??记趩T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保考勤記錄的準(zhǔn)確性,不徇私情。考勤表需與請(qǐng)假條一致。無(wú)故曠工者將按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金,月累計(jì)曠工超過(guò)3天者,將扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金;年累計(jì)曠工超過(guò)10天者,將扣除所有剩余工資福利。每月1日,考勤員負(fù)責(zé)整理考勤表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后作為工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。員工請(qǐng)假不超過(guò)12小時(shí),由部門(mén)主管批準(zhǔn);超過(guò)12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。國(guó)家法定節(jié)假日原則上休息,如有工作需要,員工須無(wú)條件上崗,不批假。病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。各部門(mén)主管請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。所有批準(zhǔn)的假期時(shí)間包括往返時(shí)間。第四章會(huì)議管理規(guī)定公司實(shí)行例會(huì)制度,包括周會(huì)、月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議及其他部門(mén)會(huì)議。周會(huì)每周一上午9:30召開(kāi),由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。月例會(huì)每月月末召開(kāi),由經(jīng)理主持,公司各部門(mén)人員參加并簽到,辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至各部門(mén)。各部門(mén)可根據(jù)工作需要召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,但應(yīng)保持會(huì)議的務(wù)實(shí)和高效。會(huì)議通知到的與會(huì)人員如因故不能出席,應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并提供書(shū)面理由,主管簽字后與簽到表一并留存。未請(qǐng)假且未按時(shí)到場(chǎng)者將受到通報(bào)批評(píng)。會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音模式。事假規(guī)定員工因個(gè)人或
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