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文檔簡介

局印章使用制度一、總則局印章是機關的重要財務、行政、法律用印工具,對于保障機關的正常運行和防止濫用權力具有重要意義。為了明確、規(guī)范機關印章的使用,防止印章的盜用和濫用,特制訂本使用制度。二、印章管理1.機關應設立專門的印章管理機構,負責機關印章的保管、使用和管理工作。該機構由機關領導指定負責人,人員固定,責任明確。2.機關印章分為公章、財務章、合同章、行政章等,各類印章根據(jù)需要進行制作,由指定單位負責制作、維護和保管。3.機關印章應定期進行檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,必須及時報告印章管理機構,并采取措施避免印章被盜用或濫用。三、印章使用1.機關印章的使用應經(jīng)過合法授權,未經(jīng)授權人員不得擅自使用印章,如有違規(guī)使用行為發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅追究責任。2.各類印章的使用范圍應明確規(guī)定,不得超出規(guī)定范圍進行使用。如需超出規(guī)定范圍使用印章,必須經(jīng)過上級機關批準,并報告印章管理機構備案。3.在使用印章過程中,必須認真核對印章上的字樣是否清晰、準確,并保證印章的完整性。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字樣不清晰,應立即予以更換或修復。4.每次使用印章后,必須及時將印章交還印章管理機構進行登記和保管,不得私自保留或隨意移交他人。四、印章濫用防范1.機關印章的保管必須高度重視,應設立固定的存放位置和專人負責。印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和紀律意識,嚴禁私自擅離崗位,不得將印章私自轉(zhuǎn)交他人。2.對于機關印章的使用情況應建立臺賬,記錄印章的使用日期、用途、授權人等信息,并由印章管理機構進行監(jiān)督和審核。3.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、濫用行為,應及時報警并將情況向上級機關以及印章管理機構報告,同時加強印章使用的監(jiān)督和檢查工作,防止類似事件再次發(fā)生。4.不得使用偽造或仿制的印章進行文件的蓋章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用者的法律責任,嚴厲打擊盜用印章的行為。五、附則1.本制度由機關領導統(tǒng)一負責,印章管理機構負責制定具體的實施細則,并對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查工作。2.本制度自實施之日起生效。如有需要修改本制度的情況,應經(jīng)機關領導批準,并進行相應的修訂。3.對于違反本制度的行為,將根據(jù)機關相關紀律規(guī)定和國家法律法規(guī)進行處罰。以上是關于該機關印章使用制度的一份規(guī)范和指導文件。通過明確、明確的規(guī)定,可以保障機關印章的安全和合法使用,防止濫用和盜用行為的發(fā)生,確保

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