庫房日常管理制度一、目的和范圍庫房是企業(yè)重要的物資存放和管理場所，為了確保物資的安全和有效管理，制定并嚴格執(zhí)行庫房日常管理制度。本制度適用于我公司的所有庫房，包括原料庫、成品庫以及其他倉儲庫房。二、庫房管理職責(zé)1.庫房管理員負責(zé)庫房的日常管理工作，包括物資的進出庫管理、庫存管理、資產(chǎn)保管、清點和整理庫房等。2.財務(wù)部門負責(zé)庫房物資的臺帳記錄、庫存盤點、計算庫存價值，并與庫房管理員核對庫存數(shù)據(jù)。3.生產(chǎn)部門、采購部門和銷售部門負責(zé)向庫房提供清單或通知，確定進出庫物資，并與庫房管理員及時溝通。三、進出庫管理1.出庫管理1.1出庫申請：庫房管理員按照出庫申請單進行物資出庫操作，要求申請單必須由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。1.2物資配送：庫房管理員按照申請單上的要求，將物資配送到指定部門或工作區(qū)域。在配送過程中，必須保證物資的數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格與申請單一致。1.3出庫記錄：庫房管理員將出庫記錄及時填寫，并將相關(guān)記錄通過電子郵件或其他方式發(fā)送給相關(guān)部門以備查閱。2.入庫管理2.1物資驗收：庫房管理員根據(jù)采購部門提供的物資清單和發(fā)票，對物資的數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格進行驗收，確保物資符合要求。同時，庫房管理員應(yīng)及時將驗收結(jié)果告知采購部門。2.2入庫登記：庫房管理員在物資入庫時需將相關(guān)信息登記到入庫記錄簿中，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商等。四、庫存管理1.庫存盤點1.1定期盤點：庫房管理員應(yīng)每月對庫存進行一次盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。1.2新進物資盤點：新進物資入庫后，庫房管理員應(yīng)立即進行盤點，并將盤點結(jié)果與入庫登記進行對比。1.3盤點報告：盤點結(jié)束后，庫房管理員應(yīng)撰寫盤點報告，并將報告提交給財務(wù)部門。2.庫存報警庫房管理員在庫存接近或低于安全庫存量時，應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出庫存報警，并采取必要的措施進行補充。3.庫存發(fā)放3.1庫存發(fā)放申請：相關(guān)部門需要從庫存中領(lǐng)取物資時，必須填寫庫存發(fā)放申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交給庫房管理員。3.2物資發(fā)放：庫房管理員根據(jù)發(fā)放申請單進行物資發(fā)放，確保發(fā)放數(shù)量與申請單一致，并在相應(yīng)記錄上進行標(biāo)注。五、資產(chǎn)保管1.貴重物資保管貴重物資（如設(shè)備、儀器等）必須由專門指定的人員進行保管，要求定期檢查并確保正常使用和安全保管。2.電子存儲資料保管庫房管理員必須對電子存儲資料進行定期備份，并保存在安全的電子媒體或云端存儲中，確保數(shù)據(jù)不會意外丟失。3.庫房環(huán)境保管庫房管理員應(yīng)確保庫房環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，并定期檢查庫房設(shè)施設(shè)備的完好性，確保庫房內(nèi)的設(shè)備正常運行。六、文檔管理1.文件歸檔所有與庫房相關(guān)的文件、記錄和報告必須按照規(guī)定進行歸檔，確保易于查閱和整理。2.保密措施庫房相關(guān)文件中的敏感信息、商業(yè)機密等必須進行保密處理，確保不被未授權(quán)人員獲取。七、違規(guī)處理對于違反庫房管理制度的行為，將按照公司相關(guān)制度和規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、禁用庫房權(quán)限、取消獎勵等。八、制度宣貫和培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織庫房管理制度的宣