ICS03.080.01CCSA1653IDB53/T1240—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由云南省人力資源和社會保障廳提出。本文件由云南省公共服務和社會管理標準化技術委員會（YNTC16）歸口。本文件起草單位：云南省人力資源和社會保障廳行政審批處、云南省標準化研究院、云南省質量管理學會。本文件主要起草人：王佳麒、胡浩、李關艷、趙寶華、魏迪莉、李壽、趙憶寧、尹以玲、聶晶、畢虹、崔繼梅、王蘇天、張朔、趙陽楠、伍林。1DB53/T1240—2024勞動用工備案服務規(guī)范本文件規(guī)定了勞動用工備案的服務內容、基本要求、業(yè)務流程、風險控制和檔案管理等內容。本文件適用于縣級人力資源社會保障行政部門為本省行政區(qū)域內依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組織、國家機關、事業(yè)單位、社會團體（以下簡稱用人單位）等與之建立勞動關系的各類勞動者（公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外）提供勞動用工備案服務。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義本文件沒有需要界定的術語和定義。4服務內容縣級人力資源和社會保障行政部門為本省行政區(qū)域內依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組織、國家機關、事業(yè)單位、社會團體（以下簡稱用人單位）等與之建立勞動關系的各類勞動者（公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外）提供勞動用工備案服務。5基本要求5.1辦理條件本省行政區(qū)域內依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組織、國家機關、事業(yè)單位、社會團體（以下簡稱用人單位）與勞動者簽訂勞動合同，建立勞動關系。5.2辦理方式窗口辦理、網絡辦理。5.3辦理時限3個工作日。5.4收費要求免費。6業(yè)務流程2DB53/T1240—20246.1申請6.1.1窗口申請6.1.1.1用人單位到住所地縣級人力資源和社會保障行政部門業(yè)務經辦柜臺提出備案申請。6.1.1.2用人單位申請勞動用工初次登記需提交以下材料：a)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件（機關、事業(yè)組織法人證、社會團體法人資格證，或者其他依法成立取得的營業(yè)許可證）和組織機構代碼證原件；社會統(tǒng)一信用代碼；b)法定代表人身份證明及法定代表人有效身份證明材料（社?？ā⑸矸葑C等）復印件；c)有委托代理人的，需提交載明權限的委托書及代理人有效身份證明材料（社?？ā⑸矸葑C等）復印件；d)雙方簽訂的有效勞動合同；e)登記機關認為需要提供的其他材料；f)《勞動用工備案申請函》（參見附錄A）。6.1.1.3用人單位申請新招用勞動者登記需提交以下材料：a)勞動者有效身份證明材料（社?？?、身份證等）；b)雙方簽訂的有效勞動合同。6.1.1.4用人單位申請勞動用工變動登記，視變動情形需提交以下材料：a)雙方簽訂的變更后的有效勞動合同或有效變更協(xié)議；b)雙方簽訂的有效解除或終止勞動關系的協(xié)議（如勞動者死亡的，則需提供死亡證明）。6.1.1.5用人單位申請勞動用工注銷登記需提交以下材料：a)法人主體賬號下的勞動者解除備案；b)提供法人主體注銷、吊銷登記文件。6.1.2網絡申請6.1.2.1用人單位登錄云南人社一體化平臺，注冊賬號后登錄，使用法人辦事里的勞動用工備案權限開通申請功能，向住所地縣級人力資源和社會保障行政部門業(yè)務經辦柜臺提出權限申請，權限開通以后可以登錄一體化平臺辦理勞動合同新簽備案、勞動合同續(xù)簽備案，勞動合同變更備案，勞動合同終止解除備案。6.1.2.2用人單位申請勞動用工初次登記既勞動用工備案權限開通需提交以下材料：a)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件（機關、事業(yè)組織法人證、社會團體法人資格證，或者其他依法成立取得的營業(yè)許可證）和組織機構代碼證原件；b)法定代表人身份證復印件；c)有委托代理人的，需提交載明權限的委托書及代理人有效身份證明材料（社?？?、身份證等）復印件；d)網廳賬號的專管員身份證復印件；e)單位授權專管員辦理網上申報合同備案相關業(yè)務的授權書，《云南省勞動用工登記備案網上經辦授權書》（參見附錄B）。6.1.2.3用人單位網上申請新招用勞動者登記不提交材料。6.1.2.4用人單位網上申請勞動用工變動登記不提交材料。6.1.2.5用人單位網上申請勞動用工注銷登記不提交材料，只需要網絡申報把法人主體賬號下的勞動者解除備案。3DB53/T1240—20246.2受理6.2.1網絡受理6.2.1.1經辦人員收到網上申請材料，按以下情況分別處理：a)備案材料不齊全的，審核不通過并告知原因；b)備案材料齊全但填寫不準確或有遺漏的，審核不通過并告知原因；c)備案材料齊全且填寫規(guī)范完整的，進入下一環(huán)節(jié)。6.2.1.2時限：一個工作日。6.2.2窗口受理6.2.2.1經辦人員收到申請材料，按以下情況分別處理（網上辦不了的特殊情況到窗口申報受理，例如勞動合同超期）：a)備案材料不齊全的，應退回材料并一次性告知需補全材料名稱；b)備案材料齊全但填寫不準確或有遺漏的，指導申請人修改補充；c)備案材料齊全且填寫規(guī)范完整的，進入下一環(huán)節(jié)。6.2.2.2時限：即時。6.3錄入經辦人員收到備案資料后，根據(jù)相關情況分別進行備案錄入及復核：a)用人單位申請勞動用工初次備案應當錄入以下信息：1)單位基本信息：單位名稱、社會統(tǒng)一信用代碼、單位類型、注冊資金、經濟類型、行業(yè)類型、產業(yè)類別、登記注冊機關、隸屬關系、主營范圍、法定代表人證件類型、法定代表人姓名、法定代表人證件號碼、法定電表人電話、如果有委托人的（委托人姓名、委托人證件號碼、委托人手機號）、單位地址、單位電子郵箱、單位郵編、傳真或固定電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人身份證號、聯(lián)系人手機號、網廳專管員姓名、專管員身份證號、專管員手機號、人社主管部門行政區(qū)劃；2)勞動者人員基本信息：姓名、證件類型、國家/地區(qū)、性別、證件號碼、戶口性質、出生日期、戶籍所在地行政區(qū)劃、民族、手機號、初次參加工作日期、文化程度、政治面貌、是否農民工、現(xiàn)居住地址；3)全日制勞動合同信息；4)用工形式選全日制，合同類型為固定期限的：用工類別、職業(yè)工種、崗位名稱、月工資、起始日期、終止日期、工作地點、試用期工資、試用期起始日期、試用期終止日期、工時制度、是否辦理招工手續(xù)、簽訂合同日期、崗位類型；合同類型為無固定期限的，不需要錄終止日期；合同類型為以完成一定任務為期限的，不需要錄入試用期相關信息，但要錄入工作目標；5)勞務派遣勞動合同信息：在全日制勞動合同的基礎上選擇用工類別為勞務派遣人員，勞務派遣用工單位名稱、勞務派遣用工單位統(tǒng)一社會信用代碼、勞務派遣用工單位經濟類型；6)非全日制勞動合同信息：用工形式選擇非全日制、職業(yè)工種、是否簽訂協(xié)議、崗位名稱、小時工資、起始日期、終止日期、工作地點、平均每天工作小時數(shù)、周工作小時數(shù)、部門、是否辦理招工手續(xù)、簽訂協(xié)議日期、崗位類型。4DB53/T1240—2024b)用人單位申請新招用勞動者登記備案應當對以下信息進行復核：用工形式、合同類別、用工類別、職業(yè)工種、崗位名稱、工資、起始日期、終止日期、工作地點、試用期工資、試用期起始日期、試用期終止日期；c)用人單位申請勞動用工變動登記備案應當對申請變更內容（續(xù)簽、變更、終止、解除）登記信息進行復核；d)用人單位申請勞動用工注銷登記備案應當對以下信息進行復核：1)法人主體賬號下員工勞動關系是否解除；2)法人主體注銷相關資料。6.4備案6.4.1用人單位提供的備案材料齊全且內容符合勞動用工法律法規(guī)政策規(guī)定，達到備案條件，予以備案，出具《備案回執(zhí)單》（參見附錄C）、《勞動用工備案名冊》（參見附錄D）。6.4.2完成備案登記后，企業(yè)可查詢和打印系統(tǒng)生成的《勞動用工備案名冊》。6.5流程圖勞動用工備案業(yè)務流程圖見附錄E。7風險控制7.1風險點在審核勞動用工備案時存在以下風險點：a)勞動用工主體資格失效；b)勞動合同備案內容有誤。7.2防控措施通過規(guī)范備案材料、部門間工作協(xié)同等措施，防控違規(guī)備案情況：a)勞動用工主體資格失效，不予受理；b)勞動合同備案內容有誤，不予受理。8業(yè)務檔案管理8.1檔案類型勞動用工備案管理類。8.2檔案保管期限8.3檔案保存方式電子檔案。8.4檔案歸檔目錄5DB53/T1240—20248.4.1申請材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件（機關、事業(yè)組織法人證、社會團體法人資格證，或者其他依法成立取得的營業(yè)許可證）和組織機構代碼證原件。8.4.2法定代表人身份證復印件。8.4.3有委托代理人的，需提交載明權限的委托書及代理人有效身份證明材料（社保卡、身份證等）復印件。8.4.4網廳賬號的專管員身份證復印件。8.4.5勞動合同備案網廳單位授權書。8.4.6備案結果：《備案回執(zhí)單》《勞動用工備案名冊》。9相關法律法規(guī)、政策文件本文件涉及的法律法規(guī)、政策文件包括但不限于：a)《中華人民共和國勞動法》（中華人民共和國主席令第二十八號）；b)《中華人民共和國勞動合同法》（中華人民共和國主席令第七十三號）；c)《中華人民共和國勞動合同法實施條例》（中華人民共和國國務院令第535號）；d)《關于構建和諧勞動關系的意見》（中發(fā)〔2015〕10號）；e)《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）；f)《關于進一步加強和規(guī)范勞動用工登記備案工作的通知》（云人社發(fā)〔2013〕84號）。6DB53/T1240—2024勞動用工備案申請函示例下面給出了勞動用工備案申請函的示例。根據(jù)勞動用工法律法規(guī)政策有關規(guī)定，現(xiàn)申請對我司新招用勞動者XXX（姓名）等名進行勞動用工備案登7DB53/T1240—2024勞動用工登記備案網上經辦授權書示例下面給出了云南省勞動用工登記備案網上經辦授權書的示例?，F(xiàn)授權作為我單位在云南省勞動用工登記備案網上經辦的全權代表，履行相關權利和義務，并承擔相應的我單位的法律行為，我單位承諾已就相關數(shù)據(jù)、資料、業(yè)務的真實性、完整性、合法本授權有效期為此授權書簽發(fā)之日起至法人代表書面聲委托單位蓋章）法定代表人簽名或蓋章）聯(lián)系電