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第文員個人總結(jié)簡短500字分享文員總結(jié)。
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文員個人總結(jié)簡短500字【篇1】
不知不覺,一年的時間已經(jīng)悄悄過去了。自從20__年加入公司以來,我學到了很多,收獲了很多。剛?cè)肼毜臅r候,對公司的運營模式和工作流程并不熟悉。在領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內(nèi)熟悉了公司各部門的工作內(nèi)容和職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖然沒有取得轟轟烈烈的成績,但經(jīng)歷了一段時間的考驗和磨煉?,F(xiàn)在,我將對我進入公司以來的工作向各位領(lǐng)導和同事做一個簡短的總結(jié)報告:
一、前臺日常工作。
主要包括:
拖延。
基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務標準,保持良好的禮貌。
領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔,桌椅擺放,保持整潔。
4.早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應;雜志的收集和保管,信件的收集和分發(fā)。
二是行政工作。
行政管理繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、打印名片、訂閱報刊雜志、保存檔案、聯(lián)系保潔公司清洗地毯、列出需采購的辦公用品清單、檢查轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、維護協(xié)調(diào)辦公設施和環(huán)境、協(xié)助銷售部打印整理招標文件和裝訂標書、臨時保管清點庫存物品、記錄整理會議紀要。結(jié)算費用、訂房間、訂機票.每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何簡化復雜性,確保萬無一失,如何以最低的成本獲得效率,不僅是現(xiàn)代企業(yè)對業(yè)務人員的要求,也適用于行政人員。
第三,人事管理。
1、落實相關(guān)人員管理制度。剛到公司的時候,負責公司的考勤統(tǒng)計。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡量實事求是地做考勤統(tǒng)計。每個月初,我根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行考勤統(tǒng)計,并及時提交給財務部制作工資表。
《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》、0103010等。并加強了各部門之間的溝通和聯(lián)系。
離職員工檔案、應聘人員檔案。檔案的建立和有效管理將有助于公司及時了解在職人員及其流動情況,建立公司的人才庫。
4.做好員工生日統(tǒng)計,及時提醒領(lǐng)導為大家準備生日禮物,營造和諧溫馨的家庭環(huán)境
的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到_聚餐,到_及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
放假通知、溫馨告示草案等。
文員個人總結(jié)簡短500字【篇2】
進入___一個多月,作為剛畢業(yè)的學生,在這一個月里學到了很多校園里學不到的東西,對我以后的成長、工作、生活的影響是相當大的。這一個多月主要是負責行政性的工作,比較瑣碎,但是一個方面能夠鍛煉我的耐心;另一方面剛剛畢業(yè),有點心浮氣躁,因為走入社會的現(xiàn)實與呆在校園的生活沖突較大,讓我對未來的職業(yè)發(fā)展感到迷茫。這一個多月的工作使我心境平和下來,認真思考我想做什么、此刻就應做什么、就應怎樣去做才能做到更好。
這一個多月的工作能夠分解成一下幾個部分:
一、人事工作。
主要是負責新員工入職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理,并及時更新員工基本信息表。
二、行政工作。
行政工作比較瑣碎,主要包括:1、來訪人員的接待;2、公司行政公章的使用登記;3、每月工資條的發(fā)放;4、催收的各部門應及時上交的報表;5、辦公用品采購與領(lǐng)用登記;6、電話、傳真的記lu以及傳達;7、公司飲用水訂購與登記;8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
三、文字處理工作。
各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫,以及一些文件的公文處理工作。
我認為自己已經(jīng)掌握了這些工作,但是很多時候做的不夠完美。比如新員工入職時沒有填發(fā)員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依靠手動填寫的考勤表,考勤機沒有發(fā)揮應有的作用;由于公司沒有前臺,坐在自己辦公室內(nèi)有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因為有時領(lǐng)導不在,沒有簽完字,只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領(lǐng)用登記,應當制定一個庫存表格反映采購、庫存、領(lǐng)用狀況。生產(chǎn)部報辦公用品月計劃時,應當根據(jù)該部門上月的領(lǐng)用記錄派發(fā)適量的辦公用品。
透過工作總結(jié),我認識到自己的諸多不足之處,以此鞭策自己,努力完善,爭取做到更好。
文員個人總結(jié)簡短500字【篇3】
__年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、__年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等
總結(jié)的注意事項
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
總結(jié)的基本格式
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績?nèi)焙叮偨Y(jié)經(jīng)驗教訓。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名,日期
文員個人總結(jié)簡短500字【篇4】
一年以來,按照公司領(lǐng)導的要求,我在宣傳工作、企業(yè)文化和精神文明建設、學習實踐科學發(fā)展觀等方面做了大量的工作。
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導推動宣傳工作邁上新臺階
自去年9月以來,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我協(xié)助完成了宣傳口的幾件大事,并推動公司宣傳工作邁上了一個新臺階。一是強化宣傳媒體建設,將廠報《鷺風月報》由過去的月刊改成一月雙刊,分別刊登公司新聞和員工文藝作品;在內(nèi)網(wǎng)上開辟了“宣傳園地”專欄,專門刊登各支部、各部門的通訊稿件,方便所有員工了解部門動態(tài);專門安裝了宣傳欄,刊登專題報道,宣傳先進事跡,鼓舞士氣。截至6月底,共編制《鷺風月報》19期,刊稿150余篇,設計制作宣傳欄7期,今日我上鏡4期。二是年初組織召開了通訊員會議,會議重新聘請了一批兼職通訊員,分發(fā)了《新聞寫作教程》等書籍,各支部加強了對通訊員的培訓力度,新聞宣傳工作呈現(xiàn)出嶄新的局面。截至6月20日,本年度已經(jīng)在中國大唐有關(guān)媒體刊稿40余篇,在大唐國際有關(guān)媒體刊稿35篇,本人在見習期間累計在集團公司和大唐國際有關(guān)媒體刊稿60余篇,為宣傳公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和基本建設,塑造企業(yè)形象做出了積極的貢獻。
(二)協(xié)助做好精神文明和企業(yè)文化建設工作。
一年來,我協(xié)助公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導努力做好精神文明建設的基礎工作,尤其是在地方文明單位的申報和驗收中做了大量的工作。可喜的是,這項工作現(xiàn)在取得了質(zhì)的突破,20__年我們獲得了大唐國際文明單位,經(jīng)過與地方政府多次溝通,20__年我們有望直接獲得寧德市文明單位,打破地方文明單位不能越級評選的常規(guī)。在企業(yè)文化建設方面,我協(xié)助公司領(lǐng)導積極申報福建省企業(yè)文化示范基地,順利通過了考評,并獲得了“福建省企業(yè)文化建設先進單位”榮譽稱號。
(三)協(xié)助做好學習實踐科學發(fā)展觀活動相關(guān)工作
20__年3月至6月,公司開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動和學習李朗紅同志先進事跡活動,我協(xié)助公司領(lǐng)導開展了大量工作。一是積極籌備大唐福建分公司學習實踐活動動員大會、李朗紅同志先進事跡報告會和學習實踐活動總結(jié)表彰大會等重大會議,撰寫領(lǐng)導講話,準備會務材料;二是充當學習實踐活動領(lǐng)導小組辦公室“秘書”角色,積極聯(lián)絡有關(guān)活動,撰寫簡報,維護網(wǎng)上專欄,深入做好宣傳工作;三是做了大量的協(xié)調(diào)工作,包括協(xié)調(diào)地方有關(guān)單位對李朗紅同志先進事跡的采訪報道工作,協(xié)調(diào)各支部和各部門做好科學發(fā)展觀的學習實踐活動等。
(四)其他幾項重要工作
20__年10月至12月,在公司領(lǐng)導楊靈生書記的帶領(lǐng)下,我協(xié)助完成了對公司黨群系統(tǒng)有關(guān)制度的修訂,并協(xié)助起草和編制了長達400多頁超過16萬字的《黨群規(guī)章制度》。
20__年1月-2月,協(xié)助領(lǐng)導籌備和組織召開第一次團員大會,包括撰寫會議文件,準備會務材料,順利成了立公司第一屆團委機構(gòu)的組建,為推動共青團工作邁出了重要一步。
20__年5月-6月,按照楊靈生書記的要求,對公司黨群口網(wǎng)站和政工部網(wǎng)站進行了全面整改,規(guī)范了各口的工作,為日后文檔資料的整理奠定了堅實的基礎。
文員個人總結(jié)簡短500字【篇5】
文員實習每月總結(jié)
作為一名文員實習生,我非常珍惜每個月的經(jīng)歷和學習機會。通過實習,我不僅掌握了許多實用的文員技能,還提高了自己的工作效率和團隊合作能力。在這篇文章中,我將詳細描述我在過去幾個月中所做的工作和取得的成績。
我在實習的前幾個月主要負責日常文件處理和數(shù)據(jù)錄入。我學會了如何正確地分類、存檔和歸檔文件,以便團隊成員能夠快速找到需要的信息。同時,我還學會了如何使用電子表格軟件進行數(shù)據(jù)錄入和整理。通過不斷訓練,我現(xiàn)在能夠迅速而準確地輸入大量數(shù)據(jù),并用圖表和圖形將其可視化展示。
在實習期間,我還參與了一些較為復雜的項目。例如,我們團隊負責組織一場公司年度慶典,我被指派負責協(xié)調(diào)各部門提交的節(jié)目信息和演講稿。這項任務要求我與許多同事密切合作,并確保所有節(jié)目和演講在規(guī)定的時間內(nèi)準備就緒。這個項目教會了我如何在緊張的工作環(huán)境中保持冷靜,并與他人合作以取得良好的結(jié)果。
另一個我在實習期間取得重要進展的領(lǐng)域是審查和修改文件。一開始,我對這個任務感到有些擔憂,因為我擔心自己沒有足夠的經(jīng)驗來識別和修正潛在的錯誤。通過與同事的交流和一些指導,我慢慢提高了自己的審查能力?,F(xiàn)在,我能夠更好地發(fā)現(xiàn)文件中可能存在的語法、拼寫和邏輯錯誤,并提出適當?shù)男薷慕ㄗh。
我還積極參與了團隊內(nèi)部的培訓和知識共享。每個月,我們舉行一次小組會議,討論最新的文書處理技巧和工作流程。在這些會議上,我不僅向同事們展示了我在實習期間學到的東西,還從他們那里學到了許多新的技能和知識。這種持續(xù)的學習和分享文化大大加強了我們團隊的凝聚力,并提高了整個團隊的工作效率和質(zhì)量。
認為,通過這幾個月的實習,我不僅提高了自己的文員技能,還培養(yǎng)了良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。我深刻意識到,文員工作需要高度的責任心和細致的注意力,而團隊合作能力也是成功的關(guān)鍵。通過實習,我意識到自己仍有許多需要改進的地方,并將繼續(xù)努力提升自己的技能。
在未來的每個月,我希望能夠進一步挑戰(zhàn)自己,在更多的項目中發(fā)揮作用。我會向同事們請教和學習,以便更好地適應和勝任各種任務。我也將更加注重與團隊的溝通和合作,以實現(xiàn)更好的工作成果。最重要的是,我將繼續(xù)學習和提高自己的能力,不斷超越自我,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
通過這篇文章,我希望能夠向公司領(lǐng)導、同事和導師們展示我在實習期間的表現(xiàn)和進步。我深知作為一名實習生,我還有很多需要學習和改進的地方。我也相信自己在過去幾個月中取得的成績和經(jīng)驗將成為我未來職業(yè)發(fā)展的寶貴資產(chǎn)。我期待著在實習的最后幾個月中繼續(xù)挑戰(zhàn)自己,為公司的成功貢獻自己的力量。
文員個人總結(jié)簡短500字【篇6】
在我原有的印象中,文員的工作是一項繁重枯燥的工作,因此,末上崗之前我就對文員的工作產(chǎn)生了一種的懼怕感。在___大酒店工作的近三個月的時間里,我對辦公室文員的工作有了重新的認識,擔任文員雖給我?guī)砻β蹬c繁瑣,但它帶給我更多的是由學校人向社會人、由理論知識向?qū)嵺`經(jīng)驗轉(zhuǎn)變的收獲。
在這近三個月的時間里,我主要從事辦公室日常事務的管理工作。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞領(lǐng)導服務要突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導服務的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,為各部門服務突出主動性。在開展相關(guān)工作中,我經(jīng)常與相關(guān)部門領(lǐng)導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為酒店整體行為,并形成合力,以提高整體的工作水平。三是見事做事,為顧客服務突出積極性。認真接待上門來訪的顧客,對顧客反映的問題及時登記并盡力解決,努力使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)
為做好文員工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻,以誠待人,樹一流形象。
1、注重加強自身思想建設。努力提高工作敏銳性和政治鑒別力。因為在酒店銷售部工作,特別要保持清醒的頭腦。
得與失、個人利益與集體利益、工作與休閑的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬
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