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文檔簡介
資金審批步驟第一章
總
則
第一條
為深入加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,提升資金使用效率,強化資金支出內(nèi)部控制,明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制企業(yè)成本費用和資金風險,在結(jié)合本企業(yè)實際情況下特制訂本制度。
第二條
本制度是依據(jù)《企業(yè)法》、《會計法》、《企業(yè)會計準則》及企業(yè)相關(guān)管理制度而制訂。
第二章
資金支出分類
第三條
依據(jù)資金支出性質(zhì),將資金支出分為以下幾大類:
(一)日常經(jīng)營費用支出:包含辦公用具、通訊費用、交通費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、水電費、房租、會務(wù)費、其它;
(二)經(jīng)營采購支出:關(guān)鍵指為生產(chǎn)、銷售而進行物資采購;
(三)職員薪酬支出:包含職員薪資、獎金、津貼、補助、福利費等;
(四)稅費支出:指企業(yè)應(yīng)上交各項稅款、規(guī)費等;
(五)固定資產(chǎn)、在建工程等長久資產(chǎn)購置支出;
(六)非經(jīng)營性資金往來支出;
(七)對外長、短期投資支出;
(八)利潤分配支出;
(九)其它支出。
第三章
資金支出預(yù)算管理
第四條
為了深入提升財務(wù)核實正確性、科學性,加強開支管理和控制,能夠有計劃地使用和調(diào)度資金,使企業(yè)資金發(fā)揮更大效應(yīng),企業(yè)及所屬子企業(yè)應(yīng)按年度和季度編制
國統(tǒng)股份
資金審批制度
總預(yù)算。子企業(yè)總預(yù)算報企業(yè)財務(wù)部匯總,根據(jù)企業(yè)審核程序?qū)徟髮嵤?/p>
第五條
企業(yè)總預(yù)算分為經(jīng)營效益預(yù)算(分解為收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、營業(yè)外收支預(yù)算、稅費預(yù)算、利潤預(yù)算和研發(fā)費用專題預(yù)算)和資金收支預(yù)算(分解為經(jīng)營性收支預(yù)算、固定資產(chǎn)建設(shè)和購置預(yù)算、長久投資預(yù)算和籌資預(yù)算)。
第六條
企業(yè)年度總預(yù)算于每十二個月二月底前上報企業(yè)董事會審批,由董事長簽批后實施。
第七條
日常經(jīng)營管理費用、研發(fā)費用預(yù)算,在企業(yè)總預(yù)算范圍內(nèi)必需按月份編制月度預(yù)算。月度預(yù)算由企業(yè)總經(jīng)理同意,董事長審核后實施。
第八條
經(jīng)營采購支出預(yù)算分為生產(chǎn)性采購支出預(yù)算和項目采購支出預(yù)算。生產(chǎn)性采購支出預(yù)算在企業(yè)總預(yù)算范圍內(nèi)必需按月份編制月度預(yù)算,月度預(yù)算報總經(jīng)理同意,董事長審核后實施;項目采購支出預(yù)算根據(jù)簽署銷售協(xié)議編制專題預(yù)算,專題預(yù)算支出報總經(jīng)理復(fù)核,董事長審批后實施。
第九條
職員薪資支出須制訂月度、季度、年度預(yù)算計劃,其中年度計劃須報董事會同意,月度、季度預(yù)算計劃須報董事長同意。月度超預(yù)算須經(jīng)董事長同意后支付。
第十條
在企業(yè)年度總預(yù)算范圍以外新增支出,必需事先編制預(yù)算,報董事會審議,董事長簽批后實施。
第四章
資金支付標準和依據(jù)
第十一條
資金支付標準
(一)堅持預(yù)算管理標準:依據(jù)董事會審批同意年度預(yù)算,企業(yè)財務(wù)部制訂月度預(yù)算
(含子企業(yè))報總經(jīng)理審批,董事長審核后,進行預(yù)算控制和管理。
(二)優(yōu)先確保關(guān)鍵項目資金標準;
(三)支付憑證符合財務(wù)要求標準。
第十二條
資金支付關(guān)鍵依據(jù)包含:
(一)
國家政策法規(guī);
國統(tǒng)股份
資金審批制度
(二)
企業(yè)章程及相關(guān)管理制度;
(三)
經(jīng)同意預(yù)算文件;
(四)
和資金支出相關(guān)必需協(xié)議和驗收手續(xù);
(五)
正當外部單據(jù);
(六)
規(guī)范內(nèi)部單據(jù);
(七)
其它相關(guān)文件。
第五章
資金支出審簽人責任
第十三條
資金支出審簽人責任
(一)經(jīng)辦人應(yīng)如實反應(yīng)資金支出內(nèi)容,在請款單據(jù)上簽字,對資金支出結(jié)果負直接責任。
(二)部門經(jīng)理對本部門資金支出真實性、合理性及必需性負責,并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對資金支出結(jié)果負部門領(lǐng)導(dǎo)責任。
(三)財務(wù)部:依據(jù)企業(yè)實際資金情況對各類支付憑證正當性、真實性、正確性、完整性、立即性進行審核;對于不正當、不真實、不正確、不完整支付憑證有權(quán)利退回。
在審簽過程中,財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)責任人應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算對資金支出提出支付計劃和意見。
(四)董事長、總經(jīng)理對各類資金支出含有最終審批權(quán),對資金支出結(jié)果負領(lǐng)導(dǎo)責任。
(五)全部資金支出必需依據(jù)本制度相關(guān)資金支出依據(jù)要求核準后方可支出,對于不正當、不真實、不正確、不完整支付憑證有權(quán)利退回。
第六章
資金審批權(quán)限
第十四條
資金審批權(quán)限標準(在同意預(yù)算范圍內(nèi)實施)
(一)經(jīng)營性采購支出、采購、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用、職員薪資、稅費支出、固定資產(chǎn)購置、修理、設(shè)備改造等,20
萬元以下企業(yè)總經(jīng)理審批;20
萬元以上由企業(yè)董事長審
國統(tǒng)股份
資金審批制度
批。
(二)對非關(guān)聯(lián)方支付,20
萬元以內(nèi)(含20
萬元)由總經(jīng)理審批;20
萬元以上董事長審批;
(三)對關(guān)聯(lián)方支付,對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、委托理財權(quán)限,根據(jù)《企業(yè)章程》要求推行對應(yīng)審批程序后,由董事長簽批。
第七章
資金支出審批步驟
第十五條
經(jīng)營采購支出審批步驟
(一)采購前必需填報請購單、采購單、提交采購協(xié)議,采購?fù)瓿珊髴?yīng)立即辦理驗收、入庫、出庫手續(xù);
(二)審批步驟:經(jīng)辦人填寫請款單并署名→采購部門經(jīng)理→分管副總經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)責任人→總經(jīng)理→董事長→財務(wù)部會計編制記賬憑證→出納付款;
(三)上述支出在內(nèi)容和金額上必需控制在月度預(yù)算或?qū)n}預(yù)算范圍內(nèi)。
第十六條
采購、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用支出審批步驟
(一)審批步驟:經(jīng)辦人填寫請款單并署名→部門經(jīng)理→分管副總經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)責任人→總經(jīng)理→董事長→財務(wù)部會計編制記賬憑證→出納付款;
(二)企業(yè)職員依據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準可借取不超出一定額度備用金,但應(yīng)立即核銷,每十二個月
12
月底前必需清理;
(三)部門經(jīng)剪發(fā)生支付:部門經(jīng)理→分管副總經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)責任人→總經(jīng)理→董事長;
(四)副總經(jīng)剪發(fā)生支付:副總經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)責任人→總經(jīng)理→董事長;
(五)總經(jīng)剪發(fā)生支付:總經(jīng)理→財務(wù)責任人→董事長;
(六)董事長發(fā)生支付:總經(jīng)理→財務(wù)責任人
第十七條
職員薪酬支出審批步驟
國統(tǒng)股份
資金審批制度
(一)審批步驟:由人事部門審核考勤情況,各部門依據(jù)業(yè)績考評綜合提出考評意見,由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報企業(yè)總經(jīng)理審批;
(二)財務(wù)部依據(jù)審核后考勤表編制薪資表,發(fā)放薪資;
(三)薪資發(fā)放額必需控制在董事會同意年度工資總額范圍內(nèi),其中薪資發(fā)放月度預(yù)算計劃須報總經(jīng)理同意,董事長審核后發(fā)放;月度超預(yù)算須經(jīng)董事長同意后支付。
第十八條
稅費支出審批步驟
(一)審批步驟:由財務(wù)部門按國家相關(guān)稅收法律法規(guī),正確計算當期應(yīng)納稅費金額;
(二)財務(wù)部會計審核并編制記賬憑證后由出納付款。
第十九條
固定資產(chǎn)、在建工程等長久資產(chǎn)購置支出審批步驟
(一)審批步驟:經(jīng)辦人填寫請款單并署名→采購部門經(jīng)理→分管副總經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)責任人→總經(jīng)理或授權(quán)人→董事長→財務(wù)部會計編制記賬憑證→出納付款;
(二)相關(guān)協(xié)議和驗收文件;
(三)上述支出在內(nèi)容和金額上必需控制在季度預(yù)算范圍內(nèi)。
第二十條
對外長、短期投資和非經(jīng)營
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