淺談圖書檔案管理人員的素質(zhì)【摘要】檔案工作開展水平高低直接影響到各項(xiàng)事業(yè)的開展。目前檔案工作存在不規(guī)范化管理的問題，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)管理檔案工作，要立足于檔案工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，同時(shí)從技術(shù)設(shè)備和安全措施等方面實(shí)施有效管理，力爭實(shí)現(xiàn)檔案工作水平上一個(gè)新臺(tái)階?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理；政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì)作為人類寶貴的精神文明財(cái)富，圖書檔案記載著人類文明。我國歷史悠久，傳承著數(shù)千年的文明。幾千年來，我國祖先為我們留下了豐富的珍貴書籍，可以稱之為我國的國寶。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì)，要想保證圖書檔案工作有效開展，必須要從提高圖書檔案工作人員的素質(zhì)入手。圖書館事業(yè)和管理難度相當(dāng)復(fù)雜，這就決定了圖書檔案工作的重要意義。要想有效推進(jìn)圖書檔案事業(yè)，圖書檔案管理人員的作用是不容忽視的，高素質(zhì)的圖書檔案管理人才可以有力推動(dòng)圖書檔案工作發(fā)展，因此從這個(gè)角度上來說，高素質(zhì)的檔案管理人員、具備創(chuàng)新能力的專業(yè)人才能推動(dòng)檔案工作開展，才能滿足時(shí)代需求。一、圖書檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)（一）圖書檔案管理人員的政治素質(zhì)從事圖書檔案管理工作必須熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，擁護(hù)祖國和人民，貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)制度和政策，遵守國家法律，只有具備這些社會(huì)各類人才共同具備的政治素質(zhì)才是一個(gè)合格的圖書檔案管理人員。做檔案管理工作，要注意保守秘密，具備守口如瓶的專業(yè)素質(zhì)，與此同時(shí)，檔案專業(yè)工作人員要立足檔案工作的服務(wù)功能，具備為人民服務(wù)的信念和宗旨。（二）圖書檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)從事檔案管理工作人員應(yīng)該對(duì)檔案事業(yè)充滿熱愛，擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心，立足于本職工作，對(duì)文學(xué)書、檔案管理學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)等專業(yè)檔案管理書籍較為熟悉，能夠準(zhǔn)確把握自己所從事的工作；能夠靈活地運(yùn)用圖書檔案法規(guī)、政策同自己工作實(shí)際相聯(lián)系，高效率地完成自己的業(yè)務(wù)工作。（三）圖書檔案專業(yè)工作的知識(shí)素質(zhì)從事檔案工作的人員必須具備中等以上學(xué)歷，一方面要對(duì)檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)具備準(zhǔn)確地把握，另一方面也要對(duì)與自己工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)，比如說檔案工作離不開了歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)，因此檔案工作人員應(yīng)該掌握這些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，以便更好地開展工作。檔案行政管理人員應(yīng)該掌握領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)和圖書館學(xué)，擁有完備的專業(yè)知識(shí)是有效開展檔案工作的前提條件。檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、內(nèi)容決定了檔案工作人員必須具備較高的素質(zhì)。從目前的情況來看，我國檔案工作人員隊(duì)伍龐大，部分工作人員不能使用現(xiàn)代技術(shù)工具，依據(jù)依靠傳統(tǒng)的專業(yè)技能，信息意識(shí)和信息開發(fā)應(yīng)用能力有待提升，這個(gè)狀況限制了檔案工作整體發(fā)展格局，因此從這個(gè)角度上來看，提高檔案工作者的素質(zhì)是開展檔案工作的重中之重。當(dāng)下，我國部分檔案工作人員對(duì)檔案事業(yè)缺乏足夠的奉獻(xiàn)精神和熱愛精神，事業(yè)心不足，對(duì)檔案工作缺乏熱情，業(yè)務(wù)能力有待提升，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，對(duì)待檔案本職工作缺乏自覺性和主動(dòng)性。作為一名合格的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)黨和國家檔案整理工作政策有一個(gè)清楚認(rèn)識(shí)，熟練使用檔案工作的理論和方法，具備良好的文字表述能力。檔案從業(yè)人員要依托與學(xué)科知識(shí)，延伸自己業(yè)務(wù)分析能力，專職檔案工作一方面要懂得歸檔知識(shí)，另一方面也要對(duì)文秘學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平不斷提升。具體來說，從事檔案管理工作需要具備如下幾個(gè)方面的能力：1、協(xié)調(diào)能力。檔案齊全完整與檔案工作人員的協(xié)調(diào)性有著直接的關(guān)系。為了保證檔案工作的完整性，檔案管理工作人員需要取得各個(gè)部門的配合。要想取得各個(gè)部門和人員的支持，不僅只依靠規(guī)章制度的支撐，而且要積極發(fā)揮自身協(xié)調(diào)能力，爭取實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門檔案工作的協(xié)調(diào)一致。2．寫作能力。檔案工作離不開文字工作，作為一名合格的檔案工作人員必須具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和文字系統(tǒng)的概括能力。要想順利開展檔案工作，必須具備一定的文字功底，把材料寫得好，為各個(gè)單位的檔案工作開展打下基礎(chǔ)。3．管理能力。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案工作的聯(lián)系越來越密切，檔案自動(dòng)化管理過程中，計(jì)算機(jī)發(fā)揮了不可替代的作用。所以從這個(gè)趨勢來看，各個(gè)檔案部門給予檔案利用者的將是電子形式文件，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工操作模式將使用范圍變小。檔案管理人員在未來的工作中，更多地是將檔案信息數(shù)字化，把檔案信息和專用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合在一起，充分發(fā)揮檔案的作用。在傳統(tǒng)的收集、整理繁瑣工作將被高效率的計(jì)算機(jī)操作所取代。因此對(duì)于檔案工作人員來說，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是非常必要的，這也是順利開展電子化、數(shù)字化檔案信息操作的關(guān)鍵，從而保證檔案工作人員快速高效收集信息，實(shí)現(xiàn)信息保護(hù)，為更多的信息利用者提供方便。不僅如此，檔案工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)機(jī)制。檔案工作人員要面對(duì)未來檔案工作，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，積極參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升學(xué)歷層次，以滿足檔案工作需要為前提，在工作中積極參與系統(tǒng)培訓(xùn)、自學(xué)的素質(zhì)教育活動(dòng)，把繼續(xù)教育和終身教育有計(jì)劃地融為一體。檔案事業(yè)日益發(fā)展壯大，檔案數(shù)量也越來越多，檔案管理出現(xiàn)眾多新的現(xiàn)象，比如說檔案信息載體呈現(xiàn)多元化趨勢，管理手段也趨于信息化操作。檔案收集與管理之間存在銜接問題，與此同時(shí)，檔案事業(yè)發(fā)展新形勢需要高層次、高素質(zhì)的檔案管理人員。推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，人才是管理。只有不斷提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，才能滿足現(xiàn)階段檔案事業(yè)發(fā)展需要，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍非常必要。二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素現(xiàn)階段，我國檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)、文化程度亟待提高，存在參差不齊的局面。從整體上來看，我國部分檔案工作人員文化程度不高、專業(yè)知識(shí)落伍、計(jì)算機(jī)能力不強(qiáng)，工作思路老套，難以滿足當(dāng)代檔案管理工作的開展，制約了我國檔案工作的全面發(fā)展。從根本原因來說，可以分為如下原因。第一，有些單位領(lǐng)導(dǎo)同志檔案意識(shí)欠缺，認(rèn)為檔案工作無足輕重，對(duì)檔案工作人員素質(zhì)沒有要求。有些單位領(lǐng)導(dǎo)同志忽視檔案工作人員的培訓(xùn)工作，把更多的精力用于培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人員，無論是從經(jīng)費(fèi)還是設(shè)備上，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的支持。第二，部分檔案工作人員對(duì)自己所學(xué)知識(shí)存在驕傲自滿心理，對(duì)整個(gè)檔案工作發(fā)展形勢缺乏足夠的了解，存在懶惰思想，工作技能和工作實(shí)際連接不到位。三、改變現(xiàn)狀，提高檔案工作者素質(zhì)1．加深對(duì)提高政治素質(zhì)的認(rèn)識(shí)。良好的政治素質(zhì)是開展檔案工作的前提。作為一名檔案工作者必須要熟悉黨和國家的方針政策，把握工作的政治方向，以高度的紀(jì)律性開展檔案工作，注意檔案工作保密性。2．加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)和水平。開展培訓(xùn)活動(dòng)有助于提升檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)內(nèi)容要與工作實(shí)際相符合，滿足新時(shí)期檔案工作開展的需要。檔案工作人員的教育水平和檔案工作者素質(zhì)密切相關(guān)，也影響到了檔案事業(yè)整體發(fā)展。培訓(xùn)內(nèi)容可以分為專業(yè)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，把網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育提升到一個(gè)重要的地位。開展培訓(xùn)活動(dòng)要樹立終身學(xué)習(xí)的宗旨。教育培訓(xùn)活動(dòng)可以細(xì)分為檔案基礎(chǔ)理論、信息技術(shù)和相關(guān)知識(shí)等。通過開展培訓(xùn)活動(dòng)，目的在于提高充實(shí)檔案工作人員的知識(shí)框架、培養(yǎng)敏銳的市場洞察力，從而更好的開展工作。在開展培訓(xùn)過程中，要把檔案工作者和檔案管理單位之間的交流作為重中之重。以交流的形式，讓有益經(jīng)驗(yàn)得到迅速傳播，了解自身存在的不足，更好地開展檔案管理工作。3．個(gè)人自身的努力。檔案工作人員要認(rèn)清檔案工作發(fā)展趨勢，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力，努力提高自身修養(yǎng)。作為一名檔案工作人員要樹立活到老學(xué)到老的理念，通過自我學(xué)習(xí)，拓寬自身知識(shí)面，積極探索學(xué)習(xí)有益經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)際雙重結(jié)合。4．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一名合格的檔案工作者要立足于黨和國家的工作局面，能夠?qū)φ螕碛星逦J(rèn)識(shí)，把檔案工作同黨委和政府中心工作聯(lián)系在一起，樹立為人民服務(wù)的理念，擁有高度責(zé)任感，增加工作積極性和主動(dòng)性，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，高效率地查漏補(bǔ)缺。檔案工作人員要遵守原則，按照規(guī)章辦事，同時(shí)要用于創(chuàng)新，甘于奉獻(xiàn)，把服務(wù)同自身工作實(shí)際聯(lián)系在一起。在實(shí)際工作中，檔案工作者要把檔案利用者的需求重視起來，急利用者之所急，想利用者之所想，為檔案利用者提供全方位的服務(wù)，使檔案工作能夠?yàn)閲医ㄔO(shè)和檔案查詢提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。四、高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才是時(shí)代的呼喚當(dāng)今社會(huì)知識(shí)成幾何式增長，檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更多的采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，由勞動(dòng)密集型工作轉(zhuǎn)化為知識(shí)密集型工作。這種轉(zhuǎn)變要求管理者能夠?qū)I(yè)性檔案賺取把握，同時(shí)能夠高效率地滿足利用者的需求。因此提高管理人員現(xiàn)代化信息操作技術(shù)非常重要。高素質(zhì)檔案管理人員，要忠于黨和國家，嚴(yán)守國家檔案工作紀(jì)律，能夠準(zhǔn)確掌握檔案操作技能，能夠推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。具體來說，主要是具備如下特點(diǎn)：一是政治敏銳性。高素質(zhì)檔案管理人員需要擁有較強(qiáng)的政治覺悟，遵守黨和國家的檔案制度，立足于辯證唯物主義來觀察分析問題，能夠及時(shí)洞察不同的政治傾向和觀點(diǎn)。二是意志堅(jiān)定。檔案工作人員要對(duì)黨和國家的檔案事業(yè)擁有堅(jiān)定的信仰，保守秘密，認(rèn)真工作，勇于奉獻(xiàn)。一個(gè)合格的檔案管理人員要始終不渝地培養(yǎng)自己的意志力，爭取在不平凡的工作崗位中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。高素質(zhì)檔案管理里人員要樹立為民服務(wù)的理念，從利用者角度考慮，為利用者提供高效、全方位的服務(wù)。三是開拓創(chuàng)新性。一名高素質(zhì)檔案管理工作者，要擁有前瞻性，能夠?qū)n案事業(yè)發(fā)展趨勢做出一個(gè)準(zhǔn)確的判斷，不斷調(diào)整工作思路和服務(wù)方式，使自己的工作能夠與形勢發(fā)展相適應(yīng)，把檔案工作同領(lǐng)導(dǎo)決策、改革開放工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能。四是專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的綜合性。一名高素質(zhì)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的專業(yè)能力，能夠熟練使用現(xiàn)代化辦公和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)功能，比如說具有較強(qiáng)的文字駕馭能力、有力的現(xiàn)代化信息操作技術(shù)，這些技術(shù)的掌握水平高低直接影響著工作能