2024會議承辦合同范本合同編號：__________甲方：__________

地址：__________

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：__________

電子郵箱：__________乙方：__________

地址：__________

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：__________

電子郵箱：__________第一條會議基本信息

1.1會議名稱：_______

1.2會議主題：_______

1.3會議日期：_______

1.4會議地點(diǎn)：_______

1.5參會人數(shù)：_______

1.6會議語言：_______第二條乙方義務(wù)

2.1乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。

2.2乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施、服務(wù)等滿足甲方的要求。

2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請參會嘉賓、安排住宿、交通等相關(guān)事宜。

2.4乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.5乙方應(yīng)妥善處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議的順利進(jìn)行。第三條甲方義務(wù)

3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)提供會議相關(guān)的資料、信息等，以便乙方做好會議準(zhǔn)備工作。

3.3甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)給予客觀、公正的評價(jià)。第四條會議費(fèi)用及支付方式

4.1會議費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______________________元整）。

4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)，向乙方支付會議費(fèi)用。

4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第五條違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

5.2乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。

5.3甲方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)。第六條爭議解決

6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定

7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日一、附件列表：

1.會議承辦服務(wù)詳細(xì)方案

2.會議場地租賃協(xié)議

3.會議設(shè)施和服務(wù)需求清單

4.參會人員名單

5.住宿和交通安排明細(xì)

6.費(fèi)用支付憑證

7.會議日程安排

8.會議宣傳資料

9.會議應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：

1.甲方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，視為違約。

2.乙方未按約定提供會議服務(wù)，包括但不限于場地、設(shè)施、人員等，視為違約。

3.乙方未妥善處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，視為違約。

4.甲方提供信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)，視為甲方違約。

5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指合同中委托方，具有舉辦會議需求的自然人、法人和其他組織。

2.乙方：指合同中受托方，具有會議承辦能力的自然人、法人和其他組織。

3.會議費(fèi)用：指甲方支付給乙方，用于支付會議籌備、組織、實(shí)施等費(fèi)用的金額。

4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議場地、設(shè)施不符合約定：及時(shí)與乙方溝通，要求整改或更換符合要求的場地和設(shè)施。

2.參會人員名單不準(zhǔn)確：及時(shí)提供正確名單，要求乙方進(jìn)行調(diào)整。

3.費(fèi)用支付出現(xiàn)問題：核實(shí)支付情況，提供相關(guān)憑證，必要時(shí)通過法律途徑解決。

4.會議日程安排沖突：雙方協(xié)商調(diào)整日程，確保會議順利進(jìn)行。

5.突發(fā)事件的應(yīng)對：按照應(yīng)急預(yù)案處理，