第第頁(yè)行政部文員崗位職責(zé)行政部文員崗位職責(zé)11、前臺(tái)接待：來(lái)訪登記、接待；2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù)；3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)；4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；5、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；行政部文員崗位職責(zé)2行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12、對(duì)全廠鑰匙之管理。13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)行政文員的主要工作是：1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的`制作1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。六、后勤處理1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購(gòu)。5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會(huì)議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12、接受其他臨時(shí)性工作。13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作行政部文員崗位職責(zé)31、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷行政部文員崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等；2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示，匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息，審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件；3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。行政部文員崗位職責(zé)51、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。7、熟練使用辦公軟件。行政部文員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫(kù)單據(jù)的.開(kāi)單及跟蹤;3.負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。行政部文員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)3、公司公文擬稿、核定工作4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的'記錄整理工作6、公司證照管理工作7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作8、公司印章管理工作9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政部文員崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。2、公司文件、合同管理。3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。5、公司公文、信件、郵件等分送。6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。7、接受其他臨時(shí)工作。行政部文員崗位職責(zé)9職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽(tīng)電話并做留言記錄；20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。行政部文員崗位職責(zé)101、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。行政部文員崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的.規(guī)范和準(zhǔn)確7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);行政部文員崗位職責(zé)12職責(zé)描述：1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程2、協(xié)助公司行政公作3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作5、后勤支援6、協(xié)助公司設(shè)施管理7、執(zhí)行公司委派工作任職要求：1、大專或以上學(xué)歷2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí)；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的工作4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的.服務(wù)6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取行政部文員崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的`制定、監(jiān)督、執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)社?；虮ｋU(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。行政部文員崗位職責(zé)141、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單