EXCEL基本技巧和操作培訓計算器制圖器電子表格自動化你以為的Excel功能真實的Excel圖標與圖形宏與VBA數(shù)據(jù)處理報告自動化數(shù)據(jù)分析公式與函數(shù)······培訓目標Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)目錄01Excel基礎介紹02快捷鍵的使用04Excel常用函數(shù)03Excel基本操作Excel基礎介紹工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格。用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認情況下包含3個工作表。編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當前單元格Excel頁面工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2.菜單欄：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實現(xiàn)某些操作4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位5.狀態(tài)欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進程的信息快捷鍵的使用Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結尾Ctrl+Shift+L篩選第一部分Ctrl+Shift+↓向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關閉當前工作簿Alt+F4關閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F12另存為第二部分Excel基本操作基本操作備份保存數(shù)據(jù)有效性刪除重復值加密凍結窗格跳行排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印相對引用和絕對引用條件格式選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個）組合排列順序和篩選對應數(shù)據(jù)1、排序和篩選選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報表相應組合排列順序和篩選對應數(shù)據(jù)2、數(shù)據(jù)透視表選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數(shù)值)可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換3、分列選中單元格-頁面布局-打印標題行固定標題行，不在表體中插入標題，便于統(tǒng)計。4、打印選中單元格-按F4（快速添加$符號）相對引用：$A1,表示行變，列不變，A$1則相反絕對引用：$A$1，行列都不變引用可理解為固定的意思，此概念會運用到實際運算中5、相對引用和絕對引用選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復值快速查找重復項目6、條件格式選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復信息時間間隔設置成1分鐘-當遇到excel突然關閉時-可在文件中打開自動恢復文件位置，

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C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel給數(shù)據(jù)處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)7、備份保存選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸入對應字段）指定單元格數(shù)據(jù)，減少重復輸入的工作量8、數(shù)據(jù)有效性選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復值快速取唯一值9、刪除重復值文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密可提高數(shù)據(jù)安全性10、加密選中單元格-視圖-凍結窗格-拆分窗格/首行/首列便于數(shù)據(jù)查看11、凍結窗格選中單元格-鼠標移到該單元格的下框線-鼠標指針變成十字箭頭形狀后-雙擊數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格，選擇左框線，則跳至最左，右邊同理。12、跳行Excel常用函數(shù)IF(判斷條件，條件成立，條件不成立)IFERROR(判斷條件，條件不成立)SUM(單元格)連續(xù)用：間斷用快捷鍵：Alt+=SUMIF(條件單元格的范圍，條件，求和計算的單元格)取值函數(shù)匹配查找函數(shù)條件函數(shù)求和函數(shù)LEFT(單元格,左起截止的位數(shù))RIGHT(單元格,左起截止的位數(shù))MID(單元格,開始取數(shù)的位置，截止的位數(shù))VLOOKUP(查找值,查找范圍，左起對應查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，0）注意：此函數(shù)只能從做左往右查找EXCEL操作培訓Excel技巧與操作培訓演講人：ONTENTSC目錄Excel操作與技巧2314基礎常識報表制作圖表制作常用技巧基礎常識1Excel基礎常識（1）工作簿（2）工作表（3）單元格工作簿菜單欄單元格，通過位置（列標行標）進行標識。工作表狀態(tài)欄1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬個單元格組成；1個工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具欄Excel基礎常識（1）公式（2）函數(shù)公式與函數(shù)公式：在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算的式子，它可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘、除等運算。函數(shù)：EXCEL預定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進行小數(shù)點對齊。（3）日期時間型：可以對兩個時間段的間隔時長進行計算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。公式與函數(shù)運算符（1）算術運算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運算：&（連接）（4）引用運算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要創(chuàng)建一個公式，首先需要選定一個單元格，輸入一個等于號“=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車鍵就可以按公式計算得出結果公式與函數(shù)單元格引用引用運算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）——區(qū)域運算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號）——聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。公式與函數(shù)絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復制至A8單元格時，A8的結果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復制至B8時，B8的結果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對地址在公式復制時，會隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復制時，不會隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復制到哪個單元格，結果都是同一個公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。輸入公式公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時以等號（=）作為開始，然后輸入公式表達式。（1）啟動Excel2010，在工作簿中創(chuàng)建工作表。在工作表中選擇需要創(chuàng)建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計算結果。輸入公式在工作表中可以將公式復制到其他的單元格中。（1）將鼠標指針放置到需要復制的單元格右下角的控制柄上，鼠標指針變?yōu)槭中?，按住鼠標左鍵拖動鼠標至最后一個單元格釋放鼠標，公式將被復制到鼠標拖動過的單元格中并顯示計算結果。（2）在工作表中選擇源單元格，打開“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕。在工作表中選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項，此時選擇的單元格中將能預覽公式粘貼后的計算結果。使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)使用函數(shù)欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個字母時，Excel2010會給出一個以該字母開頭的函數(shù)列表，顯示一個列表，按“↓”鍵在列表中移動光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財務計算工程分析公式與函數(shù)SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)公式與函數(shù)AND、OR、NOT函數(shù)公式與函數(shù)IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)公式與函數(shù)MID、LEFT、RIGHT函數(shù)FIND函數(shù)NOW、TODAY函數(shù)TIME&TIMEVALUE函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HYPERLINK函數(shù)注意事項(一)（1）括號（）要對應顯示，不可出現(xiàn)單獨的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個文字：南京，在函數(shù)中應輸入為:“南京”如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應輸入為：A5或5，無需加""符號（4）函數(shù)中設置的計算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時按下Ctrl+Shift+Enter,當公式頭尾出現(xiàn)花括號｛｝時才算計算完成注意事項(二)（1）源數(shù)據(jù)較大時，應將“菜單欄/工具”的重新計算調(diào)整為“手動計算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫“無”（4）不可將明細全部刪除后，在原有模板的基礎上重寫貼入明細再次使用，將會改變計算范圍，應重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設置中某條件的計算列是否是需要的計算列（7）如需從一個EXCEL表格的數(shù)據(jù)復制到另一表格中，應點擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開鏈接”報表制作2數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個關鍵字：主關鍵字、次關鍵字、第三關鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€排序按鈕。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表實際上是一種交互式表格，能夠方便地對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù)。報表排版報表應當含有：1、報表名稱（在表格抬頭，通常字號略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側端，通?？捎妙伾貥俗ⅲ?、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應相對簡略，避免視覺疲勞）報表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當表格過長或過寬時，應使用“凍結窗口”功能。圖表制作3圖表制作在處理電子表格時，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動和發(fā)展趨勢。EXCEL提供了強有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的圖表類型有：1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢分析3、餅圖：占比分析著重標色以柱形圖為例常用技巧4快捷鍵復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數(shù)據(jù)全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y單元格內(nèi)換行Alt+Enter清除所選中單元格內(nèi)容Delete將當前輸入內(nèi)容填充到選中所有單元格中Ctrl+Enter選擇不連續(xù)單元格區(qū)域Ctrl+鼠標左擊逐個單元格選擇連續(xù)單元格區(qū)域Shift+鼠標左擊第一個和最后一個單元格消除表格周圍的網(wǎng)格線第一種方法：“視圖”菜單，不要勾選網(wǎng)格線第二種方法：全選，全部填充白色特殊符號的使用條件格式（EXCEL）設置數(shù)據(jù)有效性（EXCEL）格式刷（OFFICE）用于復制格式點擊格式源，單擊“格式刷”，再單擊目標單