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第第頁(yè)會(huì)議管理制度現(xiàn)如今,制度的使用頻率漸漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是帥氣的我為您帶來(lái)的會(huì)議管理制度【3篇】,希望能夠幫忙到伙伴們。公司會(huì)議管理制度篇一為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特訂立本方法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。1、目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特訂立本方法。2、范圍:本公司及物業(yè)管理公司的全部保安人員。3、保安部管理制度3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.2.聽從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。3.4.儀容乾凈,講究文明禮貌。3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、給他打個(gè)電話、閱讀報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。3.6.不準(zhǔn)袒護(hù)壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍,不準(zhǔn)留宿客人。3.8.愛惜各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨便攜帶外出。4、保安部員工上班管理制度4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。4.3.定時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。4.4.聽從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必需請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和客人。4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、監(jiān)守自盜。4。9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。5、保安部日常管理制度5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)依據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施實(shí)在管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的緊要性。5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.4.保安部例會(huì)每周一次,轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)引導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。6、值班查勤規(guī)定6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)矯正保安人員的不規(guī)范行為。6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行布置,但日間不得少于二次,晚上不少于一次。6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。6.5.每日查勤情況應(yīng)認(rèn)真記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。6.6.查勤內(nèi)容:6.6.1.保安儀容、儀表。6.6.2.當(dāng)班保安日記。6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。6.6.4.物件簽收事宜。6。6.5.人、車、物出入等稽核。6.6.6.異常事件的處理。6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。7、值班交接規(guī)定7.1.定時(shí)交接班,認(rèn)真了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。7.3.檢查公司緊要地方的出入人員。7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地方、人數(shù)要認(rèn)真寫清楚,并落實(shí)好。7.6.交接班時(shí),認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。7.9.全部交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并認(rèn)真記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。8、突發(fā)事件處理8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然禍害時(shí)應(yīng)勇于救助,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)快速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。8.2.遇搶劫、偷竊等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)快速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立刻撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)認(rèn)真記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為,應(yīng)幫助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立刻通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司布置車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療公司會(huì)議管理制度篇二第一部分例會(huì)布置一、公司會(huì)議1、時(shí)間布置:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他緊要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);二、各管理處例會(huì)1、時(shí)間布置:每周一次,實(shí)在時(shí)間自定;2、參加人員:參加人員自定,必需時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;三、保安工作例會(huì)1、時(shí)間布置:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;四、工程維護(hù)和修理部工作例會(huì)1、時(shí)間布置:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維護(hù)和修理主管(負(fù)責(zé)人);五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)1、時(shí)間布置:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)1、時(shí)間布置:原則上每月2次,布置周二晚上,實(shí)在以通知為準(zhǔn);2、參加人員:依據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;第二部分會(huì)議工作規(guī)范一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必需時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員供應(yīng)相關(guān)會(huì)議資料。2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必需依據(jù)會(huì)議布置提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置乾凈、干凈、舒適。3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;二、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨便離開會(huì)場(chǎng)。5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必需關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。6、與會(huì)人員在會(huì)中必需講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后看法。7、與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)參加會(huì)議。三、會(huì)后事項(xiàng)處理1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必需形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容布置專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。3、對(duì)公司內(nèi)重點(diǎn)會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、料子、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些料子及時(shí)進(jìn)行特地的分類歸檔。第三部分會(huì)議布置程序一、公司各部門、各管理地方召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行布置。二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉辦。三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出實(shí)在的時(shí)間、地方,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于第二天發(fā)到部門內(nèi)全部員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的緊要文件、料子,必需及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及布置的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10—200元等懲罰。會(huì)議管理制度篇三一、總則本制度旨在明確公司組織會(huì)議的重要原則,確定會(huì)議的基本領(lǐng)項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包含公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的`組織1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等,并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大概布置預(yù)先告知與會(huì)人員。2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知,公司全體員工會(huì)議需通知到本人,部門會(huì)議的通知由各部門自行布置。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)布置等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。3、行政部接到會(huì)議通知后,應(yīng)立刻通知全部與會(huì)人。4、會(huì)議一般應(yīng)布置在全部與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉辦。如無(wú)特殊情況,全部與會(huì)人均應(yīng)按時(shí)出席,不得請(qǐng)假;如有特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)議開始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。5、如有特殊情況與會(huì)人不能參加參會(huì),可布置召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開始前一小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方按時(shí)參會(huì)并幫助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試;會(huì)議開始前半小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試,保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。6、參會(huì)人員應(yīng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等)。7、每次會(huì)議正式開始前均需專人(由行政部布置)對(duì)與會(huì)人員參加情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包含應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因),并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。8、會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理,以便下個(gè)會(huì)議正常召開。三、各類會(huì)議實(shí)在規(guī)定★公司員工大會(huì)1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未能列席時(shí),由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持,行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:暫不設(shè)固定時(shí)間,依據(jù)公司需要由行政部提前通知。3、參加人員:公司全體(正式)員工。★公司例會(huì)1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持,指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。3、參加人員:全體員工。4、會(huì)議內(nèi)容:各部門及員工匯報(bào)一周工作情況;提問(wèn)題、提方案、提懇求、提有必需在會(huì)議上通報(bào)的事情、提示有讓大家注意的事情?!锕静块T例會(huì)1、主持與記錄:由各部門負(fù)責(zé)人主持,指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:由各部門依據(jù)各自部門的實(shí)在情況自行訂立。3、參加人員:各部門內(nèi)全體員工。4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況,側(cè)重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題;各部門依照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃;將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。★會(huì)議要求1、每次會(huì)議必需有會(huì)議紀(jì)錄,記錄人由行政部布置,記錄人應(yīng)具備相應(yīng)本領(lǐng),并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí),應(yīng)兩方面同時(shí)布置人員進(jìn)行會(huì)議記錄,之后整理匯總。2、會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、認(rèn)真會(huì)
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