會議組織與會議記錄制度一、目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)會議的組織與記錄工作，提高會議的效率和質(zhì)量，確保會議的順利進行和決策的準(zhǔn)確執(zhí)行。本制度依據(jù)企業(yè)的管理需求和相關(guān)法規(guī)訂立。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部會議的組織與記錄工作，包含但不限于部門會議、項目會議、管理層會議等。三、會議組織會議的召集人會議的召集人由會議議題的發(fā)起人或上級指定，負(fù)責(zé)會議的組織和決策的執(zhí)行。會議召集人應(yīng)提前確定會議時間、地方、議題等，并向參會人員發(fā)出會議通知。會議通知會議通知應(yīng)提前至少3個工作日發(fā)出，確保與會人員有充分的準(zhǔn)備時間。會議通知應(yīng)包含會議時間、地方、議題，以及會議形式（如線上會議、線下會議）等信息。會議議題和議程會議召集人應(yīng)依據(jù)會議的目確實定會議議題，并在會議通知中明確列出。會議召集人應(yīng)依據(jù)會議的議題訂立合理的議程，確保會議在規(guī)定的時間內(nèi)進行。會議議題和議程的調(diào)整應(yīng)提前通知與會人員，并說明調(diào)整的原因和影響。會議室和設(shè)備會議召集人應(yīng)提前確定會議室和所需的會議設(shè)備，并確保會議室環(huán)境乾凈、設(shè)備正常運行。會議召集人應(yīng)提前檢查會議設(shè)備是否滿足會議要求，并在需要時進行維護和修理或更換。與會人員會議的參會人員應(yīng)依據(jù)會議的議題和內(nèi)容確定，確保與會人員的知情度和參加度。會議召集人應(yīng)提前征求與會人員的看法，并在確定參會人員時予以充分的考慮。會議記錄員會議召集人應(yīng)指定一名會議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會議的重要內(nèi)容和決策，并及時整理和歸檔會議記錄。會議記錄員應(yīng)具備肯定的會議記錄本領(lǐng)和文字表達(dá)本領(lǐng)，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和效率。會議紀(jì)律與會人員應(yīng)定時參加會議，并在會議中保持秩序，不得喧嘩、打攪他人或干擾會議進程。與會人員應(yīng)敬重會議的決策和議題，不得擅自更改或忽視會議的決議。與會人員應(yīng)遵守會議的保密規(guī)定，不得將會議內(nèi)容泄露給外部人員。四、會議記錄會議記錄內(nèi)容會議記錄應(yīng)包含會議的基本信息（如會議時間、地方、與會人員等）和會議的重要內(nèi)容（如議題、討論和決策等）。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清楚地記錄與會人員的發(fā)言和看法，并與會議召集人核實后進行記錄。會議記錄形式會議記錄可以以文字形式進行，包含會議紀(jì)要、會議筆錄等。會議記錄可以以電子文檔形式保管，并及時歸檔和備份，確保會議記錄的安全性和可訪問性。會議記錄的批閱和發(fā)布會議記錄應(yīng)由會議召集人及會議記錄員共同批閱，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。批閱通過后，會議記錄應(yīng)及時發(fā)布給與會人員，并保管在企業(yè)內(nèi)部的會議記錄系統(tǒng)中。會議記錄可以依據(jù)需要進行部分或整體的公開發(fā)布，但需經(jīng)過上級批準(zhǔn)或相關(guān)部門的審核。會議記錄的保密會議記錄應(yīng)依據(jù)企業(yè)的保密制度進行保密，未經(jīng)授權(quán)不得將會議記錄泄露或供應(yīng)給外部人員。會議記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，確保不被非法取得或竄改。會議記錄的歸檔和銷毀應(yīng)符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，并遵守法律法規(guī)的規(guī)定。五、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可以依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。本制度自發(fā)布之日起生效，以后對會議組織和會議記錄工作的制度有規(guī)范和調(diào)整的需求時，應(yīng)及時修訂和完善。本制