北京高級(jí)教授數(shù)據(jù)庫(kù)使用手冊(cè)第四分冊(cè)：教授信息報(bào)送系統(tǒng)（個(gè)人版）建設(shè)北京高級(jí)教授數(shù)據(jù)庫(kù)工作小組目錄1. 系統(tǒng)概述 12. 人員管理 13. 數(shù)據(jù)管理 84. 打印輸出 16附錄1支持 18系統(tǒng)概述北京高級(jí)教授數(shù)據(jù)庫(kù)—教授信息報(bào)送系統(tǒng)業(yè)務(wù)目標(biāo)是滿足18個(gè)區(qū)縣、市教委、衛(wèi)生局和200左右家局（總企業(yè)）所屬區(qū)域或下級(jí)單位對(duì)教授信息維護(hù)工作需要，在對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行挖掘、整合、分析基礎(chǔ)上,建立教授信息報(bào)送系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教授信息采集和維護(hù)工作覆蓋全市基層單位，為教授信息立即采集入庫(kù)和更新提供有力保障。該軟件可實(shí)現(xiàn)人才所在單位信息設(shè)置、更新和被采集人信息錄入、刪除、編輯、排序、上報(bào)、接收等工作，可實(shí)現(xiàn)被采集人采集表靈活查詢、輸出打印等功效。同時(shí)加入了可選擇對(duì)單位下屬人員數(shù)據(jù)下發(fā)，全局?jǐn)?shù)據(jù)備份及恢復(fù)，方便在不一樣用戶機(jī)之間傳輸數(shù)據(jù)同時(shí)又有效避免了數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。該軟件分為“單位版”、“個(gè)人版”，分別滿足不一樣層次人才采集需求和所在單位管理需求，下面給出了系統(tǒng)下載地址。下載地址北京人事人才信息網(wǎng) .北京黨建網(wǎng) .2171驛站 人員管理人員信息維護(hù)人員維護(hù)界面介紹圖2-1所表示，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“信息管理”菜單下“人員維護(hù)”項(xiàng)，即進(jìn)入人員維護(hù)界面。圖2-1進(jìn)入人員維護(hù)人員維護(hù)界面圖2-2所表示：圖2-2人員維護(hù)界面說(shuō)明顯示框:界面右側(cè)為顯示框，顯示框中以列表形式列出了左邊單位樹(shù)中選中單位人員基礎(chǔ)信息，雙擊某一人員條目，即可進(jìn)入該人員具體信息界面。單位樹(shù)：界面左側(cè)為單位樹(shù)，以樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示本級(jí)單位和已上報(bào)數(shù)據(jù)下級(jí)單位。點(diǎn)擊單位名稱，在右邊顯示框中列出相關(guān)人員信息。“增加”按鈕：點(diǎn)擊“增加”按鈕，為本單位增加新人員信息。“修改”按鈕：在顯示框中選中某一人員條目，點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)入該人員具體信息界面，在該界面可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改?！皠h除”按鈕：在顯示框中選中某一人員條目，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可將該人員從該單位中刪除。增加人員信息在圖2-2中點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入增加人員信息界面。圖2-3所表示，在這里能夠錄入人員基礎(chǔ)信息。錄入完成后點(diǎn)擊界面上方“保留”按鈕，保留目前信息；然后在屏幕左邊信息集中選擇“培訓(xùn)信息”或其它信息集進(jìn)行錄入、編輯。圖2-3增加人員界面說(shuō)明文本框：也稱為錄入文本框，能夠填寫(xiě)信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)漢字本框有兩種顏色（白色、淺藍(lán)色），它們有一定區(qū)分：白色文本框，能夠直接錄入文字（此時(shí)請(qǐng)注意操作界面右上方輸入說(shuō)明，該說(shuō)明具體描述了目前信息項(xiàng)業(yè)務(wù)要求、信息格式、字符串長(zhǎng)度限制等內(nèi)容）；淺藍(lán)色文本框，能夠經(jīng)過(guò)鼠標(biāo)雙擊該文本框彈出代碼表窗體，輔助錄入信息。在彈出代碼表窗體上，用戶可選擇需要信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將選擇信息顯示在淺藍(lán)色文本框中。信息項(xiàng)：文本框和它標(biāo)簽說(shuō)明統(tǒng)稱為信息項(xiàng)。信息集：很多信息項(xiàng)進(jìn)行歸類，每一類全部成為一個(gè)信息集。比如：基礎(chǔ)信息類、培訓(xùn)信息集、工作履歷等信息集。操作時(shí)能夠點(diǎn)擊信息集圖標(biāo)，在不一樣信息集之間切換。標(biāo)簽說(shuō)明為粗體信息項(xiàng)為必填項(xiàng)?！霸黾印卑粹o：點(diǎn)擊“增加”按鈕，界面上全部文本框全部清空，可錄入新人員信息或該人員其它信息?！皠h除”按鈕：假如目前信息集為人員基礎(chǔ)信息集，刪除該人員及其該人員全部信息集信息，也就是刪除該人員；假如目前信息集為其它信息集，則刪除該人員目前信息集中一條信息?！氨Ａ簟卑粹o：點(diǎn)擊“保留”按鈕，將輸入信息保留到數(shù)據(jù)庫(kù)中?！叭∠卑粹o：取消對(duì)目前界面進(jìn)行操作，回到前一步狀態(tài)（增加或編輯狀態(tài)）。假如以前狀態(tài)為編輯狀態(tài)，該按鈕操作含有刷新功效。信息集錄入說(shuō)明淺藍(lán)色文本框錄入技巧鼠標(biāo)雙擊文本框調(diào)出代碼表。以“民族”信息項(xiàng)為例，圖2-4所表示：圖2-4信息代碼表用鼠標(biāo)選中“漢族”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊下邊“確定”按鈕，該選項(xiàng)將被自動(dòng)寫(xiě)入到文本框中；現(xiàn)代碼表中選項(xiàng)比較多，查找困難時(shí)，可經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)拼查詢幫助查找。鼠標(biāo)點(diǎn)擊代碼表上錄入查詢功效項(xiàng)，進(jìn)入錄入查詢功效界面。以查詢“漢族”為例，在簡(jiǎn)拼欄輸入hz（漢族簡(jiǎn)拼）后按下鍵盤(pán)上回車鍵，即可顯示出相關(guān)信息。圖2-5所表示：圖2-5民族代碼表假如代碼表中選項(xiàng)為灰色，表明該選項(xiàng)有下級(jí)選項(xiàng)，灰色選項(xiàng)不能被填入到文本框中。也可在淺藍(lán)色文本框中直接錄入選項(xiàng)簡(jiǎn)拼，然后按下鍵盤(pán)上回車鍵，一樣打開(kāi)圖3-7所表示代碼表。很多文本框全部有錄入規(guī)則，比如身份證號(hào)碼應(yīng)為15位或18位、學(xué)位應(yīng)填寫(xiě)所取得中國(guó)外最高學(xué)位等。當(dāng)光標(biāo)移到某一文本框上，假如該文本框有錄入規(guī)則，則會(huì)在界面右方填表說(shuō)明中給出錄入規(guī)則提醒信息。修改/刪除人員信息在圖2-2中，選中某一人員條目，然后點(diǎn)擊工具欄上“修改”按鈕，進(jìn)入和圖2-3相同界面，不一樣之處是各個(gè)信息項(xiàng)文本框中已經(jīng)有了該人員信息，編輯需要修改信息項(xiàng)，然后點(diǎn)擊界面上邊“保留”按鈕，即完成了對(duì)該人員信息修改。在圖2-2中，選中某一人員條目，然后點(diǎn)擊工具欄上“刪除”按鈕，將彈出刪除人員確定對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕，即可完成對(duì)該人員信息刪除。注意：信息刪除后將永久性消失，所以進(jìn)行刪除操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎。更新照片在增加人員頁(yè)面，點(diǎn)擊更新照片按鈕，圖：，系統(tǒng)彈出更新照片對(duì)話框，圖：圖2-6添加照片點(diǎn)擊選擇按鈕，進(jìn)入選擇照片對(duì)話框：圖2-7信息代碼表選擇所要添加圖片，點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕：圖2-8預(yù)覽照片點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)將保留所添加照片。注意：照片格式必需為.jpg格式，更換照片方法同上。人員排序人員排序用于編排人員在本單位顯示時(shí)出現(xiàn)前后次序。圖2-9所表示，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“信息管理”菜單下“人員排序”項(xiàng)，即進(jìn)入人員排序界面。圖2-9進(jìn)入人員排序人員排序界面圖2-10所表示：圖2-10人員排序排序時(shí)選中要調(diào)整人員條目，經(jīng)過(guò)“向上”和“向下”兩個(gè)按鈕調(diào)整人員上下次序，調(diào)整完成后點(diǎn)擊“保留”按鈕，即完成了對(duì)人員排序操作。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)就是將本單位及其本單位采集人員信息（個(gè)人版僅有些人員信息）或上報(bào)到上級(jí)主管單位。操作方法鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“信息管理”菜單下“數(shù)據(jù)上報(bào)”選項(xiàng)，圖3-1所表示：圖3-1進(jìn)入數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)ч_(kāi)始界面，圖3-2所表示：圖3-2數(shù)據(jù)導(dǎo)出向?qū)ч_(kāi)始界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入選擇人員窗口，圖3-3所表示。在需要上報(bào)人員信息前小方框內(nèi)打勾。在右上角“全部人員”前小方框中打勾或取消打勾，能夠同時(shí)選中或取消全部些人員。圖3-3選擇人員點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出填寫(xiě)上報(bào)文件名和選擇上報(bào)文件保留路徑窗口。假如A盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中存在并存在可用A盤(pán)，系統(tǒng)默認(rèn)為A盤(pán)，不然默認(rèn)路徑為系統(tǒng)盤(pán)上我文檔路徑。圖3-4所表示：圖3-4填寫(xiě)文件名和保留路徑點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，系統(tǒng)彈出路徑選擇窗口，圖3-5所表示。在這里選擇上報(bào)文件保留路徑，并填寫(xiě)上報(bào)文件文件名，默認(rèn)文件名為本單位名稱：圖3-5路徑選擇點(diǎn)擊“保留”按鈕，即選定了上報(bào)文件文件名和文件保留路徑，圖3-6所表示：圖3-6選定文件名和路徑點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出上報(bào)數(shù)據(jù)完成界面，圖3-7所表示：圖3-7上報(bào)數(shù)據(jù)完成界面點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將開(kāi)始生成上報(bào)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理完成后將彈出圖3-8所表示窗口：圖3-8數(shù)據(jù)處理成功數(shù)據(jù)備份圖3-9所表示，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單下“數(shù)據(jù)備份”項(xiàng)，即進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面：圖3-9進(jìn)入數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)備份界面，圖3-10所表示：圖3-10數(shù)據(jù)備份界面點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇路徑，輸入文件名圖3-11，點(diǎn)擊“保留”按鈕：圖3-11保留文件路徑注意：輸入文件名時(shí)候要加上后綴.mdb。設(shè)置完保留路徑后，進(jìn)入圖3-12界面，點(diǎn)擊“開(kāi)始備份”按鈕，備份文件成功，彈出對(duì)話框圖3-13：圖3-12數(shù)據(jù)備份圖3-13數(shù)據(jù)備份成功數(shù)據(jù)恢復(fù)圖3-14所表示，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單下“數(shù)據(jù)恢復(fù)”項(xiàng)，即進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面：圖3-14進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)恢復(fù)界面，圖3-15所表示：圖3-15數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇路徑，找到并選擇備份文件圖3-16，點(diǎn)擊“保留”按鈕：圖3-16恢復(fù)文件路徑選擇完恢復(fù)文件后，進(jìn)入圖3-17界面，點(diǎn)擊“開(kāi)始恢復(fù)”按鈕，彈出對(duì)話框圖3-18：圖3-17數(shù)據(jù)恢復(fù)圖3-18數(shù)據(jù)恢復(fù)確定點(diǎn)擊“是”按鈕，數(shù)據(jù)恢復(fù)成功，彈出重啟系統(tǒng)程序?qū)υ捒颍c(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，再次開(kāi)啟即可。圖3-19數(shù)據(jù)恢復(fù)成功打印輸出本系統(tǒng)能夠輸出和打印表格資料，包含采集表。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)功效能夠方便地將所需表格資料打印出來(lái)。操作方法鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“打印輸出”，在該菜單下選擇需要打印表格，圖4-1所表示。圖4-1選擇表格以“記錄表”為例，圖4-1所表示，點(diǎn)擊“采集表輸出”，進(jìn)入圖4-2所表示界面。圖4-2采集表輸出在人員信息前面小方框中打勾，選擇需要打印記錄表人員，然后點(diǎn)擊右下角“打印”按鈕，即可完成對(duì)所選人員采集表打印。請(qǐng)注意采集表打印輸出界面右下方系列選擇框，該選擇框?yàn)橛脩籼峁┝诉x擇打印某一頁(yè)或