基建工程檔案管理制度

1目的

為做好中國國電集團(tuán)風(fēng)電公司工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制與檔案整理規(guī)范，特制

訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間中國國電集團(tuán)風(fēng)電公司

及參建單位工程項(xiàng)目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。

3規(guī)范性引用文件

GBATl1322—2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求

DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T13968—1992檔案交接文據(jù)格式

國檔發(fā)［1988］4號基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定

國檔發(fā)［1992］8號建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法

檔發(fā)［2002］5號企業(yè)檔案管理規(guī)范

檔發(fā)［2004］4號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法

國家電力公司總文檔［2002J29號《火電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類（修訂本）》

國家電力公司總文檔［2002］29號《水電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》

國家電力公司總文檔［2002129號《供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》

DL/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定

中電建協(xié)工［2006］6號關(guān)于印發(fā)《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》（2006版）的通知

GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》

GBAT11821-89《照片檔案管理規(guī)范》

4術(shù)語、定義與縮略語

工程文件：是指工程全套文件，包含工程前期文件、工程竣工文件與竣工驗(yàn)收文件。

工程前期文件：是指工程開工往常在立項(xiàng)、談判、審批、勘測、設(shè)計(jì)與工程準(zhǔn)備過程中形成

的文件。

工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包含土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。

要緊施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件與工程竣工圖構(gòu)成。

工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。

工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。

工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中與竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。

竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。

工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。

檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（下

列簡稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將

工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或者按階段向檔案部門移交。

5管理內(nèi)容與方法

5.1工程檔案管理總則

工程技術(shù)資料、檔案管理與工程建設(shè)務(wù)必做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。

“三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖與施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與

竣工圖與施工技術(shù)記錄的收集、積存、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交整套

合格的竣工圖與施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。

“五統(tǒng)一”是指工程的計(jì)劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算與竣工圖、施工技術(shù)記

錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是工程技術(shù)資料與工程管理的有機(jī)結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提

高工程管理水平的重要手段。

工程技術(shù)資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由風(fēng)電場項(xiàng)目部全面負(fù)

責(zé)。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議與有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真做

好各自范圍內(nèi)的檔案工作。

各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理

制度。制度要求內(nèi)容全面、條理清晰、可操作性強(qiáng)，并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門批準(zhǔn)，并上報(bào)各風(fēng)電

場項(xiàng)目部統(tǒng)一歸檔。為機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。

根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室務(wù)必備有工程技術(shù)資料、

檔案管理根據(jù)性的文件與法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、務(wù)必配備符合要求的檔案裝具、庫房等。

5.2檔案管理組織機(jī)構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò)

5.2.1成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司分管基建工程副總經(jīng)理任組長，其它參建單位主管領(lǐng)

導(dǎo)及公司檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)為組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對整個(gè)基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)

導(dǎo)責(zé)任：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對本項(xiàng)目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹

落實(shí)國家及電力部主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.2公司風(fēng)電場項(xiàng)目部、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目

主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員構(gòu)成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司

綜合管理部、監(jiān)理單位備案。

5.2.3公司各項(xiàng)目部檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。

5.2.4各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管

與移交工作。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總與移交工程竣

工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作,

為確保竣工資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。

5.3基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分

5.3.1建設(shè)單位

負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參

建單位嚴(yán)格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目（工程）的全部

檔案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。

建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立兼職檔案

員，負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或者調(diào)離崗位

時(shí)，要向部門負(fù)責(zé)人或者兼職檔案員移交資料。各職能部門具體職責(zé)如下：

5.3.1.1工程建設(shè)部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的

收集、整理與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議

紀(jì)要的收集與歸檔：負(fù)責(zé)對本工程項(xiàng)目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖與調(diào)試文件進(jìn)行審

核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。

5.3.1.2規(guī)劃進(jìn)展部：負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。

531.3計(jì)劃經(jīng)營部：負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算與決算等收集整理歸檔。

5.3.1.4安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)安全簡報(bào)、安全通報(bào)、快報(bào)，安全專題會(huì)議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、

安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形

成的科技檔案材料整理與歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備與試生產(chǎn)

管理過程中形成的檔案材料。

531.5財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告與批復(fù)等文件材料的整理與歸檔。

5.3.1.6檔案管理人員：負(fù)責(zé)參建單位往來文件、圖紙及資料的收集與催交；參加工程竣工驗(yàn)收,

對所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；

負(fù)責(zé)對接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率與準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)

收標(biāo)準(zhǔn)與國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對公司形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工

作；同意檔案行政管理部門的監(jiān)督與檢查。

5.3.2設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向公司提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，與工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)

計(jì)文件、施工圖；負(fù)責(zé)提交工程全過程的設(shè)計(jì)修改通知單；負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖；負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)

范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。

5.3.3施工單位：負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負(fù)責(zé)提交設(shè)備

到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄與消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部

機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件與

竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購與自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合

同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件

材料；負(fù)責(zé)編制竣工草圖。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。

5.3.4監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計(jì)劃）、監(jiān)理大

綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理根據(jù)性文件等監(jiān)

理資料；負(fù)責(zé)對各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核：負(fù)責(zé)提交監(jiān)理總結(jié)；負(fù)責(zé)對

竣工圖進(jìn)行審核并提交竣工圖審核報(bào)告；負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)

的匯報(bào)材料。

5.3.5調(diào)試單位：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱與調(diào)試方案。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)

備缺陷記錄與處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料。

負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔

案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。

5.3.6供貨廠家：各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容與數(shù)量，向用

戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。關(guān)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書

與材料原產(chǎn)地證明書。

5.3.7質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項(xiàng)目規(guī)定的全部文件材料。

5.4工程技術(shù)資料、文件管理流程

5.4.1各參建單位有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、物資等技術(shù)文件資料往來務(wù)必通

過公司各項(xiàng)目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉(zhuǎn)單務(wù)必經(jīng)公司分

電場項(xiàng)目部資料員辦理登記手續(xù)。

5.4.2工程所有技術(shù)資料、文件所使用的表式格式及編號，在監(jiān)理單位會(huì)同建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站

共同商定后，形成統(tǒng)一表式及編號原則，并經(jīng)公司項(xiàng)目部確認(rèn)后，各參建單位按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.4.3工程技術(shù)資料、文件傳遞流程：

設(shè)計(jì)院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計(jì)圖紙、資料（修改圖紙、補(bǔ)充資料，按照合同份數(shù)提交）

一建設(shè)單位檔案室接收登記一按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負(fù)責(zé)的

專工，其余作為資料供利用。

各類會(huì)議紀(jì)要由組織會(huì)議部門整理后分發(fā)參加會(huì)議單位存檔。

安全、質(zhì)量考核報(bào)表、施工作業(yè)計(jì)劃、工程付款申請報(bào)告等，均要求提交6份一送監(jiān)理單

位簽署意見一由監(jiān)理單位送公司項(xiàng)目部簽署意見（留存2份，返監(jiān)理單位4份）一監(jiān)理單位留

存2份，其余2份由監(jiān)理返回施工單位。

設(shè)計(jì)變更資料傳遞程序及流程按照Q/JMF2084005-2005《設(shè)計(jì)變更管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

施工圖設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等會(huì)議記錄單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084004-2005《設(shè)計(jì)

技術(shù)交底、圖紙會(huì)審管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084012-2005《工作聯(lián)系單管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

其它未列入的施工管理文件流程比照執(zhí)行。

5.5工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求

5.5.1歸檔范圍及保管期限

對與工程建設(shè)有關(guān)的要緊活動(dòng)、記載工程建設(shè)要緊過程與現(xiàn)狀、具有儲存價(jià)值的各類載體

的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。

工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見“附錄A（規(guī)范性附錄）”。

5.5.2分類

整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。

風(fēng)電企業(yè)分類表見“附錄B（規(guī)范性附錄）”。

5.5.2歸檔時(shí)間

5.5.2.1新建機(jī)組在投產(chǎn)后1.5個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文

件檔案?？⒐D按合同或者原電力部電建（1996）666號文規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與

本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。

5.5.2.2新建機(jī)組項(xiàng)目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時(shí)間移交工程竣工圖與竣工檔案。

5.5.2.3規(guī)模大、時(shí)間跨度又較長的項(xiàng)目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可

采取分階段歸檔的辦法。

5.5.2.4試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備

運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。

5.5.2.5各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡報(bào)、來往的電傳傳

真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸檔。

5.5.3竣工檔案的編制辦法

5.5.3.1編制范圍及責(zé)任單位

5.5.3.1.1工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程從醞釀、立項(xiàng)、施工、

調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全

部檔案資料，包含竣工圖、竣工文字資料與各階段的各類文件資料。

5.5.3.1.2工程施工階段是工程竣工檔案資料形成與積存的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織

工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理與檢查工作。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工

程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工檔案資料與

工程同步。竣工檔案資料包含竣工圖與竣工文字資料與聲像資料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包

合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料（二套），并交一套與竣工檔案資料相對應(yīng)的

電子光盤。

注：對“原件”、“正本”、“副本”的定義

①所有手寫與打印的文字、數(shù)據(jù)資料，最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制

人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱之“原件”。

②所有手寫與打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式與生效

標(biāo)志的正式文本，稱之“正本”。

③再現(xiàn)正本內(nèi)容與形式特征的復(fù)本，備存查與有關(guān)方便之用，稱之“副本”。

5.5.3.1.3竣工資料按階段分成下列四大部分：

5.5.3.1.3.1土建工程

（-）每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確

地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工

圖。

（二）每個(gè)單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。一個(gè)單位工程的

竣工文字資料應(yīng)由下列九項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：

1、工程概況

1）簡介

2）工程范圍

3）設(shè)計(jì)與設(shè)備要緊特點(diǎn)、要緊尺寸

4）要緊工程量

5）要緊施工方案

6）開、竣工日期

7）造價(jià)及總結(jié)

8）上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價(jià)

9）施工大事記

2、施工技術(shù)記錄

1）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（包含打樁）記錄

2）建（構(gòu)）筑物施工定位測量、高程測量與測量復(fù)核記錄

3）建（構(gòu)）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測站記錄

4）技術(shù)復(fù)核記錄

5）碎澆筑記錄

6）結(jié)構(gòu)吊裝記錄

7）排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄

8）蓄水構(gòu)筑物灌水記錄

9）混凝土澆搗通知單

10）混凝土施工記錄

11）混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄

12）混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告

13）大體積碎測溫記錄

14）焊接施工記錄

15）土建、安裝交接記錄

16）設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄

17）電氣絕緣與接地電阻測試記錄

18）空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄

19）管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄

20）管道水壓檢驗(yàn)記錄

21）給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄

22）其它有關(guān)施工記錄

3、檢驗(yàn)記錄（出廠證件、出廠試驗(yàn)報(bào)告及施工試驗(yàn)資料）

1）原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或者產(chǎn)品合格證（包含焊條、鋼材、水泥、

植、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）

2）原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包含鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保

溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等）

3）混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告

4）砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告

5）混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)

6）回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或者壓實(shí)數(shù)試驗(yàn)報(bào)告）

7）鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包含：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等

級、出廠證件編號、復(fù)試報(bào)告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)

量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等）

8）水泥跟蹤管理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號、復(fù)

試單位編號及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部

位及數(shù)量、存在問題及處理情況等）

9）混凝土跟蹤管理記錄（同上）

10）沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗(yàn)報(bào)告

11）其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄

4、驗(yàn)評記錄

1）器材、設(shè)備移交、檢查記錄

2）隱蔽工程（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土

工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄）

3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、碎中鋼筋、地下碎、地

下防水、防腐。）

4）中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證

5）預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄

6）設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄

7）分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評定記錄（單位工程質(zhì)量驗(yàn)評表、單位工程碎強(qiáng)度檢驗(yàn)

評定表、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評表、單位工程技術(shù)資料核查表等）

8）其它有關(guān)驗(yàn)評記錄

注：單位工程驗(yàn)評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

5、不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。

1）質(zhì)量問題及事故處理

2）施工質(zhì)量整改及處理

3）不合格品項(xiàng)處理

4）各類事故報(bào)告

6、設(shè)計(jì)變更

1）設(shè)計(jì)修改通知單

2）設(shè)計(jì)變更申請單

3）工程技術(shù)聯(lián)系單

4）材料代用單

7、重要文件

1）開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告

2）技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄

3）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報(bào)審表

4）各類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要

5）施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告

6）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

7）竣工驗(yàn)收（竣工報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告）

8）特殊工種證件。

8、聲像資料

聲像資料包含錄像資料、錄音資料、照片資料。

提供完整竣工資料電子光盤一套。

5.5.3.1.3.2安裝工程

（-）由各承包單位在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄。提供完整的工程

變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位或者制造廠商由有關(guān)設(shè)計(jì)單位或者制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。

（-）安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資

料應(yīng)由下列九項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：

1、工程概況

1）簡介

2）工程范圍

3）設(shè)計(jì)與設(shè)備要緊特點(diǎn)、要緊尺寸

4）要緊工程量

5）要緊施工方案（包含質(zhì)量操縱與安全措施）

6）開、竣工日期

7）造價(jià)及總結(jié)

8）上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價(jià)

9）施工大事記

2、施工記錄

1）建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄

2）要緊軸線的測量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）

3）設(shè)備安裝技術(shù)記錄與簽證

4）電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、操縱裝置校驗(yàn)記錄

5）電氣試驗(yàn)報(bào)告

6）電纜敷設(shè)記錄（包含接頭位置、路徑）與原始安裝記錄

7）隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證。

8）閥門校驗(yàn)記錄

9）其他施工記錄

3、檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）

1）設(shè)備質(zhì)保書

2）設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）

3）要緊的施工材料試驗(yàn)記錄與質(zhì)保書（機(jī)油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池

材質(zhì)、保溫材料等）

4）焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄與圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定

及總結(jié)

5）金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄

6）合金鋼零部件與緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄

7）其他檢驗(yàn)記錄

4、驗(yàn)評記錄

1）見證點(diǎn)簽證書

2）停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書

3）隱蔽工序驗(yàn)收記錄簽證書

4）嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書

5）安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

6）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄

7）安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告

8）安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告

注：驗(yàn)評記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

5、不合格品處理

1）施工質(zhì)量整改

2）不合格品處理報(bào)告

3）設(shè)備缺陷處理與修補(bǔ)記錄與簽證

4）質(zhì)量事故報(bào)告

6、設(shè)計(jì)變更

1）設(shè)計(jì)修改通知單

2）設(shè)計(jì)變更申請單

3）工程技術(shù)聯(lián)系單

4）材料代用單

7、重要文件

1）備品、備件、專用工具移交清單

2）需要作為生產(chǎn)根據(jù)的與各參建單位往來的文件與重要的會(huì)議紀(jì)要

3）施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書

4）未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要

5)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證

6)安裝工程施工總結(jié)

7)開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄

8)特殊工種證件及證件匯總表

8、聲像資料

聲像資料包含錄像資料、錄音資料、照片資料。

提供完整竣工資料電子光盤一套。

5.5.3.1.3.3調(diào)試項(xiàng)目資料

(1)調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)在各項(xiàng)調(diào)試工作

中，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由

有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。

(2)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包含：

①調(diào)試大綱、方案、措施

②調(diào)試報(bào)告與調(diào)試驗(yàn)評記錄

③調(diào)試工作總結(jié)

5.5.3.1.3.4監(jiān)理資料

(1)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)。

(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、施工進(jìn)度、延長工期、索

賠及付款報(bào)審

(2)開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書

(3)設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批

(4)監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件

(5)監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄

(6)工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告

(7)各項(xiàng)測控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄

(8)監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。

(9)施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告

(10)工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件

(11)變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件

(12)單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估

(13)要緊材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表

(14)監(jiān)督檢查檔案資料的專項(xiàng)報(bào)告

(15)單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評匯總一覽表；

(16)監(jiān)理工作聲像材料

5.5.3.2竣工資料的編制要求

5.5.3.2.1竣工圖的編制要求

(1)所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計(jì)單位與制造廠商負(fù)責(zé)重新編制，施工與調(diào)試單位應(yīng)在施工及

啟動(dòng)調(diào)試過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位與

制造廠商。

(2)竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、正確、完整。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)

計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反映在設(shè)計(jì)圖紙上。關(guān)于

涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)專業(yè)。

(3)竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則

與各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙，編制分冊說明，內(nèi)容包含：修改內(nèi)容、修改原

因、提供修改資料單位等?？⒐D編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到

位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。

(4)關(guān)于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖，圖標(biāo)內(nèi)“設(shè)計(jì)階段”欄為“竣

工圖階段”，由設(shè)計(jì)人(修改人)、校核人與批準(zhǔn)人簽署。圖紙按原圖編號，設(shè)計(jì)階段代字“S”

改為“Z”。若有新增圖紙，其編號在該冊圖紙的最后一個(gè)編號依次順延。

(4)竣工圖章的使用：關(guān)于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計(jì)單位逐張加蓋“竣工圖”章?？⒐D章應(yīng)

使用不退色的紅色印泥，加蓋在竣工圖標(biāo)題欄上方空白處?？⒐D章的尺寸為L80mmX50mm。

竣工圖章樣式見附頁。

(5)竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或者按原電力部［19961666號文要求提供。

(6)竣工圖按照合同及DLb5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。

5.5.3.2.2工程變更資料的編制要求

(1)作為竣工圖編制根據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范

圍負(fù)責(zé)編制。包含：設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。

(2)所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向風(fēng)電場項(xiàng)目部移交二份，務(wù)必是原件，并交一

套電子光盤。

(3)工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包含：變更文

件編號〉變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號及版本；變更文件執(zhí)行情況。見

下表：

工程變更資料一覽表

變更文件相關(guān)圖紙

序號執(zhí)行情況

日期單位文號頁數(shù)圖號版本

5.5.3.23竣工文字資料的編制要求及方法

(1)竣工文字資料匯編時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程構(gòu)成冊。

(2)竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一，并經(jīng)風(fēng)電檔案室認(rèn)可后才能使用。

(3)竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，內(nèi)容清晰，字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新

處理。

(4)編制資料統(tǒng)一使用A4版面，個(gè)別情況下同意使用A3版面，但裝訂時(shí)務(wù)必折成A4,

所有印刷或者自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在±1mm以內(nèi)，凡誤差出入±2mm以上的,

務(wù)必對其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。

(5)編制資料統(tǒng)一使用70—80克紙(如雙膠紙或者復(fù)印紙)，60克及下列的紙張不得使

用。

(6)為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)同意打卬,

表格務(wù)必是國家推行的最新表格，不同意使用表格復(fù)印件，務(wù)必為打印件，一切簽字務(wù)必手寫。

(7)原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或者黑色簽字水筆書寫，不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、

鉛筆填寫，要求內(nèi)容清晰，字跡清晰，不得潦草，簽名務(wù)必手寫，不得蓋章。

(8)原件不同意涂改，個(gè)別確實(shí)需要更換的應(yīng)在被改內(nèi)容上面劃“一”，然后在旁邊寫上

更換內(nèi)容，并在更換處加蓋更換人私章。

(9)原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋''下列空白”章，如本欄表格不需填寫

時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，假如查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。

(10)編制的匯總表用激光打印機(jī)打印，簽字后方可認(rèn)為是原件。

(11)會(huì)議紀(jì)要要求有參加會(huì)議人員簽字。

(12)工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準(zhǔn)

人員簽名，要注明編制單位與編制日期；

(13)要緊材料材質(zhì)證明務(wù)必齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對應(yīng)，不得分離。

(14)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對應(yīng)，一個(gè)分部對應(yīng)下屬若干分項(xiàng)，再下一

個(gè)分部，同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得

他人代簽。

(15)技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個(gè)技術(shù)交底。安

全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。安全措施應(yīng)打印，

并有編寫人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。

(16)質(zhì)量問題通知單務(wù)必與反饋單一一對應(yīng)，即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。

(17)聲像資料包含錄像資料與照片資料。錄像資料由錄音帶與盒內(nèi)目錄兩部分構(gòu)成。盒

內(nèi)目錄包含：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。照片資料由照片與文字說明二部分構(gòu)成。文字說

明要求簡短、完整，通常不超過200個(gè)字。其內(nèi)容包含：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝

影者等六要素。要求每個(gè)單位工程有4-6張工程照片，并附有底片(如用數(shù)碼像機(jī)，應(yīng)交對應(yīng)

電子光盤一份)。

5.6項(xiàng)目文件的組卷原則、方法及編目

5.6.1組卷原則

5.6.1.1組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不一致的儲存價(jià)值（永

久、長期、短期）形成案卷，便于管理與利用。

5.6.1.2凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段

歸類劃分，不一致形成階段的文件材料不能混淆在一起。

5.6.1.3同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部、分項(xiàng)工程。

5.6.2組卷方法

遵循文件的形成規(guī)律與查找規(guī)律組卷。管理性文件按照問題一時(shí)間組卷，圖紙按照單位工

程一專業(yè)組卷；施工文件按照形成階段（工序）組卷，原材料的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)或

者批量組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。同類型文件數(shù)量不多，可

組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進(jìn)行，文字性文件則遵循反映同一問

題排列在一起的原則；同一案卷中有若干個(gè)問題時(shí)，按問題的重要程度或者時(shí)間順序排列；同

一案卷中既有文字性文件，又有圖紙時(shí)，反映同一問題時(shí)應(yīng)文字性文件在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

5.6.3案卷的裝訂

5.6.3.1案卷可使用裝訂與不裝訂兩種形式。

5.6.3.2綜合性管理資料實(shí)行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁右上方加蓋并填寫檔號章；

563.3圖紙通常不裝訂，要求折疊成4號圖樣（210X297mm）,標(biāo)題欄應(yīng)露在外面，并在標(biāo)題欄上

方空白處加蓋并填寫檔號章。

5.6.3.4竣工文字檔案資料要裝訂成冊。使用三點(diǎn)一線活頁裝訂。

5.6.3.5文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（210X297mm）,大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為A4

幅面，小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上，白紙使用70克以上復(fù)印紙，粘貼時(shí)原件下邊及右

邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。

5.6.3.6所有文字資料均要去除金屬裝訂物。

563.6裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，最厚不得超過200頁。

5.6.3.7所有文字資料務(wù)必通過接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。

5.6.3.8竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、簽名頁、卷內(nèi)目錄、資料正文、備

考表、硬底面排列。

5.6.4項(xiàng)目檔案的編目

5.6.4.1編寫頁號

(1)文件一律編頁號，一頁一號，每一冊一個(gè)序號(不能若干本一個(gè)序號)。

(2)文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，卷內(nèi)目錄與備考表不編頁號。文字資料

以一冊為單位，從正文起按數(shù)字1開始，在正面的右下角或者雙面頁反面的左下角空白處依次

書寫阿拉伯?dāng)?shù)字。

(3)成套圖樣或者印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。與其他文件構(gòu)成一卷的，將其

視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。

(4)原一冊圖紙拆分為兩冊時(shí)，各編頁號及卷內(nèi)序號。

564.2編寫卷內(nèi)目錄

(1)卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。詳見附表。

(2)卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包含：

a)序號：從數(shù)字1起依次標(biāo)注。

b)文件編號：文件的文號或者圖紙的圖號。

c)責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成單位或者要緊責(zé)任單位；.

d)文件材料題名：即資料的標(biāo)題，通常應(yīng)照實(shí)抄錄，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。

e)日期：填寫文件形成的年月日，例2006年6月7日表示為2006.06.07。

f)頁號：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。

g)備注：對案卷內(nèi)文件狀況進(jìn)行說明的表格，供補(bǔ)充說明使用。

5.6.4.3編制備考表

(1)互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不一致形式、不一致保管單位的檔號,檔號后注明檔

案載體形式。

(2)檔號：應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號。

(3)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)與在組卷與案卷使用過程中要說明的問題。

(4)立卷人：由立卷責(zé)任人簽名。

(5)檢查人：由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人簽名。

(6)日期：應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日期。

5.6.5卷盒、表格規(guī)格及其制成材料

5.6.5.1卷盒式樣符合國家有關(guān)規(guī)定。

5.6.5.2卷盒規(guī)格與制成材料

1）卷盒外表面規(guī)格為：310mmX220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。通常為20mm、30mm、40mm、

50mm、60mm□

2）卷盒宜使用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。

5.6.5.3表格規(guī)格與制成材料

1）案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為：297mmX210mll1。

2）表格宜使用70g以上白色書寫紙制作。

3）表格字跡應(yīng)清晰端正

5.7竣工檔案審查、移交與考核

5.7.1竣工文件的審核與移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件

的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）對文件的完整、準(zhǔn)確情況與案卷質(zhì)量進(jìn)行

審核或者三方會(huì)審，對不合格的限期整改，整改后再進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有關(guān)人員

在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。

5.7.2竣工圖的審核與移交：設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門、

建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）進(jìn)行審核或者三方會(huì)審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工

圖質(zhì)量審核表”（見附表）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見附表）?？⒐D移交按照合同

規(guī)定辦理。

5.7.3設(shè)備資料的審核與移交：檔案室檔案員參加設(shè)備開箱，收集隨機(jī)設(shè)備資料。填寫“設(shè)備

開箱檢查記錄”，由工程部、物資部、檔案室共同對接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見。如有

其它按合同及協(xié)議辦理。

5.7.4工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定

各承包單位應(yīng)在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材

料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室；設(shè)計(jì)單位按照合

同規(guī)定移交竣工圖：監(jiān)理單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試

單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交調(diào)試文件。同時(shí)為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完

整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時(shí)，實(shí)行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”上簽字,

財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算付款。

5.8工程技術(shù)資料、檔案的借閱

5.8.1本單位工程技術(shù)資料、檔案原則上僅供本單位內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件方可接待。

5.8.2借閱資料、檔案務(wù)必填寫資料、檔案借閱登記表。借閱人應(yīng)對所借檔案負(fù)保密責(zé)任，不準(zhǔn)

轉(zhuǎn)借、丟失或者泄密。如發(fā)生丟失或者泄密事件，應(yīng)及時(shí)向組織匯報(bào)，努力挽回缺失，并對一

切后果負(fù)完全責(zé)任。

5.8.3資料外借通常不超過20天，最長不超過1月。超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室儲

存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于一套，只剩一套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，

務(wù)必通過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

5.8.4對借出歸還的資料、檔案要認(rèn)真核對清點(diǎn)，及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。

5.8.5檔案室對借出資料、檔案每季度匯總一次，對到期未還的發(fā)出催還通知。

5.8.6公司員工調(diào)離本公司時(shí)，需將借閱的檔案資料交回檔案室，經(jīng)檔案室出具歸還手續(xù)后，綜

合管理部方可放行。

5.9工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)

5.9.1工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)包含：收進(jìn)、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計(jì)。

5.9.2建立健全工程技術(shù)資料、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，借閱及效果統(tǒng)計(jì)，鑒定情況登記，檔案管理基

本情況統(tǒng)計(jì)。

5.9.3每年末對前一年歸檔數(shù)目進(jìn)行一次匯總。定期統(tǒng)計(jì)利用情況，年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人

次，總結(jié)檔案利用效果。

附錄A

建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍與保管期限表

序號歸檔文件保管期限

1可行性研究、任務(wù)書

1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久

1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久

1.3可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件永久

1.4項(xiàng)目評估（包含借貸承諾評估）、論證文件永久

1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書與批復(fù)永久

1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久

2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重

2.1永久

要土、巖樣及說明

2.2地形、地貌、操縱點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久

2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久

3設(shè)計(jì)文件

3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久

3.2方案設(shè)計(jì)永久

3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久

3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久

3.5施工圖設(shè)計(jì)長期

3.6技術(shù)秘密材料、專利文件

3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期

3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久

3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久

4項(xiàng)目管理文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久

4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久

序號歸檔文件保管期限

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久

4.1.4施工執(zhí)照永久

4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件

4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃與調(diào)整計(jì)劃長期

4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長期

4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期

4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)涉及審查、技術(shù)協(xié)議長期

4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同操縱文件長期

4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議

4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期

4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書與投標(biāo)澄清文件、修正文件永久

開標(biāo)議程，開標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記

4.3.3長期

錄、報(bào)告

4.3.4中標(biāo)通知書長期

4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久

4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件

4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久

4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期

4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期

5施工文件

5.1建筑施工文件

5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期

施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措

5.1.2長期

施文件，施工工藝文件

5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期

5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期

序號歸檔文件保管期限

設(shè)計(jì)變更通知、工程更換洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)

5.1.5永久

務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、操縱點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘

5.1.6永久

探

±（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程紀(jì)錄、地基驗(yàn)槽

5.1.7永久

記錄

5.1.8施工日記、大事記

5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄永久

5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報(bào)告永久

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久

5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算

5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久

5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久

5.1.15竣工圖永久

5.1.16聲像材料長期

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件

5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期

5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工措施文件長期

5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期

5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期

設(shè)計(jì)變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)

5.2.5永久

核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久

5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收紀(jì)錄永久

5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期

5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期

5.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定，施工處理報(bào)告長期

5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期

5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期

序號歸檔文件保管期限

5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度等測量記錄長期

5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久

5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告，施工預(yù)、決算永久

5.2.16竣工圖永久

5.2.17聲像材料長期

5.3電氣、儀表安裝施工文件

5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期

5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工計(jì)劃、施工措施文件短期

5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期

5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期

設(shè)計(jì)變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)

5.3.5永久

核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期

5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期

材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，施工處理報(bào)

5.3.8永久

告

5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期

5.3.10電氣裝置交換記錄短期

5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久

5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久

5.3.13竣工圖永久

5.3.14聲像材料長期

6監(jiān)理文件

6.1施工監(jiān)理文件、資料長期

6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期

6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備材料報(bào)審長期

施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、

6.1.3長期

索賠及付款報(bào)審

序號歸檔文件保管期限

6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期

6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期

6.1.6監(jiān)理通知書，協(xié)調(diào)會(huì)