3（三道）車輛調(diào)派管理規(guī)定（入C層文件）已改好車輛調(diào)派管理規(guī)定車輛行字﹝2008﹞02號(hào)為規(guī)范部門車輛的使用管理，確保為公司提供安全、文明、高效的交通服務(wù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于車輛運(yùn)輸部所有車輛的使用與管理。一、車輛使用規(guī)定1.部門所有車輛，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)讓、租借。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，禁止其它單位、部門的人員借用駕駛本部門的車輛；2.駕駛車輛的人員必須持有《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車輛駕駛證》；3.車輛使用必須圍繞公司的工作需要，不得公車私用；4.用車部門/個(gè)人必須認(rèn)真、真實(shí)、嚴(yán)格填寫《車輛申派單》（見附錄）；5.用車部門/個(gè)人特殊情況需自駕者，填寫《車輛申派單》，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司分管車輛運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后，在車輛運(yùn)輸部備案（駕駛證復(fù)印件交車輛運(yùn)輸部存檔）方可駕駛。在使用過程中，如出現(xiàn)意外，責(zé)任自負(fù)。使用后清洗車輛，鑰匙及時(shí)上交車輛運(yùn)輸部；6.長(zhǎng)途用車（三亞市區(qū)域外）需提前1天申請(qǐng)和批示，并通報(bào)車輛運(yùn)輸部，由車輛運(yùn)輸部派遣駕駛員；7.公司各部門用車（三亞市區(qū)域內(nèi)），必須填寫《車輛申派單》，經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，分管車輛運(yùn)輸部公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后，由車輛運(yùn)輸部統(tǒng)一調(diào)配使用車輛；8.景區(qū)內(nèi)用車由車輛運(yùn)輸部視車輛使用程度調(diào)配；9.如有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）部門在同一時(shí)段、同一區(qū)域申請(qǐng)用車時(shí)，車輛運(yùn)輸部可根據(jù)情況盡可能結(jié)合用車；10.專車只限公司領(lǐng)導(dǎo)本人使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能私自動(dòng)用或乘坐其他人員。駕駛員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差當(dāng)天不能返回的，應(yīng)于17：30前向部門通報(bào)；11.公司副總（含）以下領(lǐng)導(dǎo)因工作（開會(huì)、出差等）需要車輛（自駕或配備駕駛員），超出三亞市范圍的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；12.部門車輛在指定加油站加油，特殊情況（如接待客人）趕不到指定加油站的，必須提前電話請(qǐng)示，經(jīng)部門經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在其他地點(diǎn)加油，憑發(fā)票報(bào)帳。二、接待用車規(guī)定1.接待用車必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)，由車輛運(yùn)輸部經(jīng)理（副經(jīng)理）調(diào)派，車輛的調(diào)派要及時(shí)、準(zhǔn)確、（檔次）適用，并向駕駛員交待清楚接待用車的行駛路線、貴賓情況及駕駛員其他應(yīng)知事項(xiàng)等；2.接待駕駛員原則上安排專門人員，其他人員不準(zhǔn)私自用車和調(diào)車。若接待駕駛員不足時(shí)，由車輛運(yùn)輸部經(jīng)理、副經(jīng)理調(diào)派其他駕駛員；3.接待駕駛員出車前要進(jìn)行安全例行檢查，發(fā)現(xiàn)故障立刻排除或上報(bào)，杜絕故障車上路；4.接待過程中，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守接待用車規(guī)定，不繞道行駛或公車私用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可，接待車輛不得乘坐他人，確保安全行車；5.駕駛員在接待過程中應(yīng)按規(guī)定著裝，保持儀容、儀表整潔；6.接待駕駛員在接待工作中舉止大方、態(tài)度端正；能熟知旅游及接待知識(shí)；7.駕駛員在接待中如當(dāng)天不能返回時(shí)，應(yīng)在17：30前向部門領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)告；8.駕駛員在接待過程中，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和客人允許不能與接待對(duì)象同桌就餐；9.在接待過程中不能談?wù)撋婕肮久孛艿挠嘘P(guān)內(nèi)容；10.完成接待任務(wù)后，接待駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行清潔、檢查，完畢后，將車停放到指定位置，做好《車輛申派單》記錄。三、車輛使用對(duì)環(huán)境影響的控制要求1.車輛使用前后要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有漏油等污染環(huán)境現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)立即排除和清洗，清洗的污水要流入指定地溝，嚴(yán)禁污染土壤；2.車輛使用過程中，在禁鳴區(qū)域內(nèi)按規(guī)定執(zhí)行，不得鳴笛；3.所有車輛按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)，確保各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。四、記錄 車輛行字02 《車輛申派單》以上記錄由體系管理員制發(fā)，形成后由資料員保存一年。編制： 批準(zhǔn)： 年月日