商標管理制度第一章

總則第一條為了規(guī)范公司商標管理,使公司商標得無形資產(chǎn)得不斷保值、增值,特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條本制度適用于公司商標得申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價值評估與保護等方面管理。第二章商標管理得目標及策略第三條商標管理得目標:(一)通過合理有效得商標管理、運用正確得商標戰(zhàn)略與策略,不斷提高商標得知名度與美譽度,爭創(chuàng)全國馳名商標與中國名牌。(二)利用商標得知名度與美譽度推動產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、發(fā)展生產(chǎn),不斷提高企業(yè)得經(jīng)濟效益與社會效益。第四條商標管理策略(一)建立健全規(guī)范得商標管理制度;(二)

確保商標國內(nèi)國際注冊得及時性;(三)

確保商標依法正確使用;(四)

確保商標專用權(quán)得不可侵犯;(五)

確保商標信譽得不斷提升;(六)

確保商標價值得不斷增值。第三章商標管理得職責第五條公司知識產(chǎn)權(quán)部就是商標管理得主管部門,其職責就是:(一)負責建立健全公司商標管理得規(guī)章制度;(二)負責公司商標得申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用;(三)負責印刷前得商標標識物品樣板得審核批準;(四)參與商標侵權(quán)(被侵權(quán))及商標糾紛案得解決;(五)負責商標檔案得建立健全;(六)負責與政府商標行政管理部門得聯(lián)絡(luò);(七)負責商標相關(guān)法律法規(guī)及商標知識得收集并在集團公司宣貫;(八)

負責有關(guān)商標得其她事項。第六條其她相關(guān)部門職責:(一)公司各部門(分公司)有對商標管理工作提出建議得權(quán)利與義務(wù);(二)各分公司負責商標標識履行商標許可合同中雙方約定得權(quán)利義務(wù);(三)設(shè)計部門負責商標產(chǎn)品包裝設(shè)計過程中商標得正確使用;(四)供應部負責商標標識得印制工作;(五)法務(wù)部負責商標專用權(quán)不容侵犯得保護工作。第四章

商標注冊相關(guān)事宜得管理第七條公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標得使用,并應根據(jù)國家工商行政管理局對商標得審核周期提前向公司知識產(chǎn)權(quán)部申報注冊。第八條商標國內(nèi)申請注冊程序名稱提出→檢索→申請→受理→初審公告→核準(一)提出名稱各相關(guān)部門、分公司書面提出擬用商標得名稱、準備使用得產(chǎn)品或服務(wù),并委托設(shè)計部門設(shè)計商標圖案后交公司知識產(chǎn)權(quán)部。(二)檢索知識產(chǎn)權(quán)部接商標注冊申請后在2個工作日內(nèi)向商標代理機構(gòu)提出名稱檢索,獲得結(jié)果后2個工作日內(nèi)反饋給申請部門(分公司)(三)注冊申請1、知識產(chǎn)權(quán)部與申請部門(分公司)根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出就是否注冊商標得決定,對需要注冊得文字、圖形按要求填寫商標注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長與寬應當不大于10cm,不小于5cm)。2、知識產(chǎn)權(quán)部在3個工作日內(nèi)完成商標注冊申請工作(向代理機構(gòu)送交申請報告)。3、知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)常查詢商標申請受理情況,接到國家商標局受理通知書在2個工作日內(nèi)通知申請部門(分公司)。第九條商標注冊過程出現(xiàn)問題解決辦法(一)商標得補正、修正對經(jīng)審查不符合要求得商標注冊申請,國家商標局將向公司發(fā)出《審查意見書》,公司知識產(chǎn)權(quán)部在接到《審查意見書》第二個工作日內(nèi)反饋至商標注冊申請部門(分公司),并與申請部門(分公司)共同按通知要求給予補正、修正。(二)

異議異議分為以下兩種情形:1、公司認為她人經(jīng)商標局初步審定得商標與公司在同一種或類似商品類別上得注冊商標相同或近似并且公告未滿3個月得,知識產(chǎn)權(quán)部與商標代理機構(gòu)聯(lián)系,共同或獨自編制《商標異議書》及時送交商標局。2、她人對我公司申請并經(jīng)商標局初步審定得商標提出異議得,商標局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司知識產(chǎn)權(quán)部在收到通知第二個工作日內(nèi)反饋商標注冊申請部門(分公司),共同起草答辯意見(在4個工作日內(nèi)完成),知識產(chǎn)權(quán)部與商標代理機構(gòu)聯(lián)系后在2個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標局。(三)

復審1、公司知識產(chǎn)權(quán)部在收到國家商標局駁回公司商標注冊申請而發(fā)給得《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給得《異議裁定書》時,應在兩個工作日內(nèi)反饋給商標申請部門(分公司)。申請部門(分公司)如有不服得應在4個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見,知識產(chǎn)權(quán)部與申請部門(分公司)會同商標代理機構(gòu)共同在2個工作日內(nèi)完成《駁回商標復審申請書》或《商標異議復審申請書》并上交商標評審委員會。2、其她有關(guān)商標復審(駁回轉(zhuǎn)讓復審、駁回續(xù)展復審、撤消注冊不當商標復審、撤消商標復審)得程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。(四)

爭議1、公司注冊商標與她人注冊商標有爭議得,且她人注冊商標不滿五年得,共同或獨自編制《商標爭議裁定申請書》及時送交商標局。2、對她人向商標評審委員會申請商標爭議得,公司知識產(chǎn)權(quán)部將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進行答辯。(五)

再復審公司應充分運用法律賦予權(quán)利,對商標評審委員會有關(guān)駁回復審、爭議、撤消注冊不當商標等所作出得終局決定或裁定。在一年內(nèi)可根據(jù)需要依程序向商標評審委員會提出再復審。第十條為避免注冊商標在相關(guān)類別被別人搶注,各有關(guān)部門(分公司)應重視聯(lián)合商標、防御商標得設(shè)計與注冊。第十一條商標設(shè)計日起至國家商標局受理止,商標文字及圖案屬于商業(yè)秘密,任何人不得對外宣揚。第十二條公司知識產(chǎn)權(quán)部應根據(jù)公司得經(jīng)營戰(zhàn)略,做好商標國際注冊計劃并報公司批準。計劃同意后按照國際注冊得規(guī)則辦理國外商標注冊。第十三條公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定得其她注冊事項得,應由公司知識產(chǎn)權(quán)部在法律法規(guī)規(guī)定得時間內(nèi)向國家商標局提出變更注冊申請。第十四條商標得轉(zhuǎn)讓與受讓(一)公司知識產(chǎn)權(quán)部應對商標進行分類管理,定期進行商標使用宣傳,對公司不使用得商標可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準后實施商標轉(zhuǎn)讓。(二)公司在進行兼并、合并時,應對被兼并、合并企業(yè)得商標進行管理,可能需要使用得辦理商標受讓手續(xù)。(三)因經(jīng)營需要受讓她人注冊商標得,由求購分公司向公司提出申請,在對求購注冊商標得使用價值進行充分得論證后,可以受讓注冊商標。受讓費用應由分公司與商標所有權(quán)人協(xié)商后報公司批準。(四)受讓商標必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標權(quán)利得合法性與有效性,并確認該商標權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標權(quán)利糾紛與質(zhì)押,才辦理受讓手續(xù)。(五)商標轉(zhuǎn)讓、受讓必須由知識產(chǎn)權(quán)部負責實施,并嚴格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定得程序、要求辦理手續(xù),避免不當轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。第十五條商標注冊有效時間即將屆滿時,由公司知識產(chǎn)權(quán)部提前至少六個月向國家商標局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條商標得信息處理(一)公司知識產(chǎn)權(quán)部必須經(jīng)常與政府商標管理部門與相關(guān)協(xié)會保持聯(lián)系,接受專業(yè)指導,掌握商標政策法規(guī),了解商標信息,提高商標管理水平。(二)定期與商標代理機構(gòu)聯(lián)系,查閱《商標公告》,及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標相同或近似得商標申請并采取相應措施。(三)知識產(chǎn)權(quán)部通過公司得內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時公布相關(guān)得商標信息。第五章

商標在經(jīng)營活動中得管理第十七條商標使用要求(一)注冊商標使用要求1、使用注冊商標時必須在商標上標記“R”;2、在使用注冊商標時必須確認其使用就是在核定得商品范圍內(nèi)。如需在未注冊類得商品上使用,則應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。3、使用注冊商標時必須以核準得文字、圖形或其組合為準,不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。(二)未注冊商標由于商標注冊時間需十八個月左右,在此期間若需使用該正在注冊商標,必須在商標上標記“TM”。第十八條商標使用得條件(一)XXXXXX有限責任公司就是注冊商標得所有人,公司及下屬各部門、非法人資格各分公司就是注冊商標得當然使用人。(二)XXXXXX有限責任公司下屬具有法人資格得各分公司需要使用注冊商標時由知識產(chǎn)權(quán)部會同相關(guān)部門對分公司進行審核,確認商標使用資格后與公司簽定商標許可使用合同。(三)XXXXXX責任有限公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標,必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)企業(yè)得注冊情況、資金情況、資信情況、生產(chǎn)與質(zhì)量保證能力、近一年得產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達到公司要求后與公司簽定商標許可使用合同。第十九條商標使用許可程序?qū)M使用公司注冊商標得分公司,必須辦理商標許可使用合同,辦理程序如下:(一)由擬許可使用注冊商標得有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報告并填寫申請表格;(二)知識產(chǎn)權(quán)部與相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進行資格審核;(三)由知識產(chǎn)權(quán)部草擬商標許可合同(合同應采用商標局規(guī)定得范本,其主要內(nèi)容有:雙方當事人得名稱、地址、許可使用得商標名稱、注冊證號;許可使用商標得商品范圍與期限;許可使用商標標識提供方式及廢次標識處理得要求;許可人提供得相應技術(shù)與許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量得措施;許可使用得報酬數(shù)額與支付形式;雙方爭議得處理方式及違約近責任等),相關(guān)部門會簽后,并征詢公司常年法律顧問得書面意見。(四)由知識產(chǎn)權(quán)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司(企業(yè))簽定商標許可使用合同。(五)由被許可使用分公司(企業(yè))在三個月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。(六)由公司知識產(chǎn)權(quán)部在三個月內(nèi)將合同送交國家商標局與公司所在地工商局存查。第二十條商標使用得監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)部對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標得分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍就是:(一)產(chǎn)品質(zhì)量狀況就是否穩(wěn)定;(二)注冊商標得標記就是否按規(guī)定使用;(三)商品范圍就是否在注冊商標核定或雙方約定得商品范圍內(nèi);(四)注冊商標得文字、圖形或其組合就是否擅自改動;對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差得商標使用許可分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))責令其限期改正,直至終止其使用注冊商標得資格。第六章

商標標識得印制管理第二十一條承擔商標標識印制得責任部門就是公司供應部(各分公司供應科負責配合供應部工作),其職責就是:(一)負責配合知識產(chǎn)權(quán)部監(jiān)督商標標識得印制;(二)負責審核承印單位得資質(zhì);(三)與承印單位簽定商標標識得印制合同,監(jiān)督合同得履行;(四)

知識產(chǎn)權(quán)負責監(jiān)管商標標識得印制質(zhì)量。第二十二條新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其她需要標注注冊商標標識得物品必須經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)部審核方可印刷。第二十三條印刷完畢得商標標識必須經(jīng)公司品管部與各分公司品管科檢驗合格后方可使用。印刷合格得商標標識供應部(分公司供應科)必須將樣板交部備案。第二十四條注冊商標標識得印刷應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)得《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。第七章

商標得檔案管理第二十五條商標得檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用得原則。第二十六條商標得檔案管理應按下列內(nèi)容分類:相關(guān)部門商標申請材料;商標注冊材料;商標侵權(quán)案、糾紛案材料;包裝裝潢設(shè)計稿;商標標識物樣本(實物版、電子版);品牌在商業(yè)市場中得相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條公司財務(wù)部門應在財務(wù)帳目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳得費用目錄,并于每月25日通過電子郵件傳至知識產(chǎn)權(quán)部。第二十八條商標管理人員應及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標注冊情況、同類產(chǎn)品得商標使用情況及國內(nèi)外商標使用戰(zhàn)略、策略。以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手得商標戰(zhàn)略、策略營銷戰(zhàn)略,制訂出適合公司發(fā)展得商標戰(zhàn)略、策略核營銷戰(zhàn)略。第八章

商標價值得評估管理第二十九條為有效利用商標得無形資產(chǎn)價值,提高商標使用價值,公司將不定期對使用頻率高大注冊商標進行評估。第三十條有下列情形之一得,公司應及時委托商標評估機構(gòu)對注冊商標價值進行評估:(一)有償許可合同;(二)以商標權(quán)進行投資;(三)轉(zhuǎn)讓商標;(四)其她依法需要進行商標評估得。第三十一條商標評估應委托由國家工商行政管理部門指定得評估機構(gòu)進行。第三十二條在發(fā)生對公司商標侵權(quán)時,商標得評估價值應作為商標侵權(quán)索賠得基本依據(jù)。第九章

商標得保護管理第三十三條各相關(guān)部門(分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè))在使用公司注冊商標時,負有維護商標完整性得責任。公司員工(包括分公司)對商標侵權(quán)行為負有舉報得義務(wù)。第三十四條對因商標注冊產(chǎn)生糾紛案件由公司知識產(chǎn)權(quán)部會同商標代