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合同編號:__________甲方(合同發(fā)起方):【全稱】地址:【詳細地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】聯(lián)系人:【聯(lián)系人姓名】乙方(合同接受方):【全稱】地址:【詳細地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】聯(lián)系人:【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方需要將檔案材料調(diào)檔至乙方,為確保雙方的權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本調(diào)檔函,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第一條調(diào)檔材料1.1本調(diào)檔函所涉及的檔案材料包括但不限于:【列舉具體檔案材料內(nèi)容】1.2甲方應(yīng)保證調(diào)檔材料的真實性、合法性及有效性。第二條調(diào)檔程序2.1甲方應(yīng)向乙方提交調(diào)檔申請,并提供相關(guān)證明文件。2.2乙方在收到調(diào)檔申請及證明文件后,應(yīng)在【規(guī)定時間】內(nèi)進行審核。2.3審核通過后,乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)檔案材料。第三條調(diào)檔期限3.1甲方應(yīng)在調(diào)檔申請中明確調(diào)檔期限,并由乙方確認。3.2乙方應(yīng)在調(diào)檔期限內(nèi)完成調(diào)檔工作。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在調(diào)檔過程中獲得的對方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。4.2保密期限:【保密期限】第五條違約責任5.1任何一方違反本調(diào)檔函的規(guī)定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2違約方的賠償責任應(yīng)包括但不限于對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失。第六條爭議解決6.1凡因本調(diào)檔函引起的或與本調(diào)檔函有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本調(diào)檔函自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本調(diào)檔函一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:【簽訂日期】一、附件列表:1.調(diào)檔申請2.相關(guān)證明文件3.調(diào)檔材料4.保密協(xié)議5.違約聲明6.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提交調(diào)檔申請或提供相關(guān)證明文件。2.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核或提供檔案材料。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù),泄露商業(yè)秘密或隱私信息。4.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋:1.調(diào)檔函:用于調(diào)取檔案材料的正式文件。2.甲方:合同發(fā)起方,需要調(diào)檔材料的一方。3.乙方:合同接受方,持有檔案材料的一方。4.調(diào)檔材料:合同中涉及的具體檔案內(nèi)容。5.保密義務(wù):對合同過程中獲得的商業(yè)秘密和隱私信息進行保密的義務(wù)。6.違約行為:未履行合同約定義務(wù)的行為。7.爭議解決:解決合同爭議的方式和程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提交調(diào)檔申請后,乙方長時間未審核。解決辦法:甲方可與乙方聯(lián)系,催促其盡快完成審核。2.問題:乙方提供檔案材料不完整。解決辦法:甲方應(yīng)要求乙方補充提供缺失的檔案材料。3.問題:甲方未按約定時間完成調(diào)檔。解決辦法:甲方應(yīng)加快進度,盡快完成調(diào)檔,并承擔相應(yīng)的違約責任。4.問題:合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議。解決辦法:甲乙雙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時可依法向法院提起訴訟。5.問題:一方泄露對方商業(yè)秘密或隱私信息。解決辦法:泄露方應(yīng)承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)
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