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采購人指定代理人授權(quán)書合同編號:__________采購人指定代理人授權(quán)書一、授權(quán)方:1.名稱:__________2.地址:__________3.法定代表人:__________4.聯(lián)系電話:__________5.電子郵箱:__________二、被授權(quán)方:1.名稱:__________2.地址:__________3.法定代表人:__________4.聯(lián)系電話:__________5.電子郵箱:__________鑒于授權(quán)方擬向被授權(quán)方采購貨物/服務(wù),為確保采購過程的順利進行,授權(quán)方特此授權(quán)被授權(quán)方作為其代理人,代表授權(quán)方處理與采購相關(guān)的各項事宜。第一條授權(quán)范圍1.1本授權(quán)有效期內(nèi),被授權(quán)方有權(quán)以授權(quán)方名義與供應(yīng)商進行商務(wù)談判、簽訂合同、處理合同履行過程中的事宜。1.2本授權(quán)范圍包括但不限于:尋找合適的供應(yīng)商、參與招標(biāo)/競爭性談判、評審供應(yīng)商提案、簽訂采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商的合同履行等。第二條授權(quán)期限本授權(quán)自簽署之日起生效,有效期至____年__月__日。除非一方提前終止本授權(quán),否則本授權(quán)將自動續(xù)約。第三條授權(quán)方的義務(wù)和責(zé)任3.1授權(quán)方應(yīng)對被授權(quán)方在本授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利的行為承擔(dān)法律責(zé)任。3.2授權(quán)方不得干預(yù)被授權(quán)方根據(jù)本授權(quán)范圍行使權(quán)利的正常行為。3.3授權(quán)方應(yīng)在本授權(quán)期限內(nèi)履行與被授權(quán)方的合同義務(wù),確保被授權(quán)方能夠順利開展授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)工作。第四條被授權(quán)方的義務(wù)和責(zé)任4.1被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)方的要求,在本授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,并確保采購過程的合規(guī)性。4.2被授權(quán)方不得超越本授權(quán)范圍行使權(quán)利,不得以授權(quán)方名義從事與采購無關(guān)的活動。4.3被授權(quán)方應(yīng)妥善保管授權(quán)方提供的相關(guān)資料,確保信息安全,不得泄露給第三方。第五條終止和解除授權(quán)5.1授權(quán)方提前終止本授權(quán)的,應(yīng)書面通知被授權(quán)方。自通知之日起,本授權(quán)立即失效。5.2被授權(quán)方在履行合同過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,授權(quán)方有權(quán)解除本授權(quán)。5.3本授權(quán)終止或解除后,被授權(quán)方應(yīng)立即停止代表授權(quán)方處理采購事宜,并將相關(guān)資料和文件交還授權(quán)方。第六條爭議解決本授權(quán)履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本授權(quán)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本授權(quán)的修改和補充應(yīng)由雙方書面簽訂,并與本授權(quán)具有同等法律效力。授權(quán)方(蓋章):__________法定代表人(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日被授權(quán)方(蓋章):__________法定代表人(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.授權(quán)方和被授權(quán)方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.授權(quán)方和被授權(quán)方的法定代表人身份證明3.授權(quán)方和被授權(quán)方的聯(lián)系人信息表4.采購項目詳細(xì)需求說明5.采購合同模板6.授權(quán)方和被授權(quán)方的銀行賬戶信息7.授權(quán)方和被授權(quán)方的稅務(wù)登記證復(fù)印件8.授權(quán)方和被授權(quán)方的資質(zhì)證書復(fù)印件9.授權(quán)方和被授權(quán)方的授權(quán)委托書二、違約行為及認(rèn)定:1.授權(quán)方未按約定時間提供貨物/服務(wù),或提供的貨物/服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.被授權(quán)方未按約定范圍行使權(quán)利,或超越授權(quán)范圍從事與采購無關(guān)的活動。3.被授權(quán)方未妥善保管授權(quán)方提供的資料,導(dǎo)致信息泄露給第三方。4.雙方未按約定時間履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法正常履行。5.雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議,未能友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋:1.授權(quán)方:指委托他人代為處理采購事宜的一方。2.被授權(quán)方:指接受他人委托,代為處理采購事宜的一方。3.法定代表人:指代表法人單位行使權(quán)利和履行義務(wù)的自然人。4.代理人:指在授權(quán)范圍內(nèi),以委托人名義行使權(quán)利和履行義務(wù)的自然人或者單位。5.違約行為:指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。6.合同履行:指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到供應(yīng)商不符合要求的情況,及時與供應(yīng)商溝通,要求其改進或提供其他替代方案。2.遇到合同履行過程中出現(xiàn)爭議,嘗試友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法申請調(diào)解或仲裁。3.被授權(quán)方在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時,如遇到授權(quán)范圍以外的問題,應(yīng)及時與授權(quán)方溝通,尋求解決方案。4.確保合同履行過程中的所有文件和資料妥善保存,以備后續(xù)查驗。五、所有應(yīng)用場景:1.適用于各類企業(yè)、機關(guān)單位、社會團體等采購貨物/服務(wù)時,需要委托代理人處理相關(guān)事宜的場景。
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