組織與計(jì)劃5S委員會(huì)5S委員會(huì)成立的目的是要通過(guò)組織的力量,塑造主管及其員工的切身感和投入感,它擔(dān)負(fù)5S活動(dòng)的計(jì)劃的推展工作.組織結(jié)構(gòu)見(jiàn)附件一-------東莞龍駿實(shí)業(yè)有限公司5S委員會(huì)組織架構(gòu)職責(zé)主席負(fù)責(zé)5S的決策制定用及督導(dǎo)推行；及時(shí)審批5S相關(guān)文獻(xiàn)。總干事負(fù)責(zé)5S委員會(huì)推行及稽核平常事務(wù)的總體決策；負(fù)5S活動(dòng)的成敗全責(zé)。5S推行組長(zhǎng)協(xié)助總干事完畢推行計(jì)劃的制訂，各種文獻(xiàn)及標(biāo)準(zhǔn)的完善；負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃及管理中的相關(guān)工作；召集會(huì)議和整理相關(guān)資料；所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書工作；負(fù)責(zé)5S委員會(huì)平常事務(wù)的解決；向主席和總干事報(bào)告5S進(jìn)度、實(shí)行情況。各部門推行委員協(xié)同組長(zhǎng)共同參與5S活動(dòng)計(jì)劃的制訂、宣傳工作；督導(dǎo)所管理部門的5S推行工作并負(fù)本部門5S工作的成敗之責(zé)；提供執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)，協(xié)助稽核小組的工組并改善?；私M長(zhǎng):負(fù)責(zé)參與競(jìng)賽管理辦法的制訂修改;負(fù)責(zé)5S周稽核的人員安排、相關(guān)執(zhí)行和改善工作;負(fù)責(zé)對(duì)5S活動(dòng)實(shí)行結(jié)果進(jìn)行稽核記錄,提交總干事;及時(shí)收集5S管理檢查單，收集在貫徹執(zhí)行中的獎(jiǎng)罰報(bào)告．稽核員:負(fù)責(zé)對(duì)5S活動(dòng)實(shí)行結(jié)果進(jìn)行稽核;參與競(jìng)賽管理辦法的制定修改。推行方針及目的由5S委員會(huì)主席和主任委員制定相關(guān)5S總方針和目的、指標(biāo).5S活動(dòng)推行計(jì)劃整個(gè)推行活動(dòng)分為三個(gè)階段，第一階段為示范區(qū)推行階段，第二階段為擴(kuò)大區(qū)域推行階段，第三階段為長(zhǎng)期維護(hù)推行階段。見(jiàn)附件二-------東莞龍駿實(shí)業(yè)有限公司第一階段5S制定5S推行手冊(cè)并草擬5S競(jìng)賽管理辦法競(jìng)賽區(qū)域的劃分為有效地推行5S活動(dòng),將各個(gè)生產(chǎn)車間提成若干個(gè)競(jìng)賽區(qū),各車間組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本車間的5S活動(dòng),并負(fù)本車間的5S成敗之全責(zé),(以上細(xì)則參見(jiàn)5S推行手冊(cè))宣傳主席宣言召集公司全體人員,由主席做政策宣傳,并由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理作5S推行說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心.教育培訓(xùn)制訂5S活動(dòng)教育訓(xùn)練計(jì)劃，通過(guò)各種培訓(xùn)讓各級(jí)管理者至全體員工了解為什么要做以及要做如何做,同時(shí)講明做了之后的好處,激發(fā)大家的參與感和投入心.(詳見(jiàn)東莞龍駿實(shí)業(yè)有公司5S活動(dòng)教育訓(xùn)練計(jì)劃表)在公司內(nèi)部專欄上發(fā)表有關(guān)5S的文章,標(biāo)語(yǔ),圖片等.整理前置作業(yè)工作場(chǎng)合全盤檢點(diǎn),決定紅牌對(duì)象;把現(xiàn)況拍攝下來(lái);將工作現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)況需要進(jìn)行整理的地點(diǎn)拍照,以便行動(dòng)后作比較時(shí)作參考.定點(diǎn)定角度攝影將拍攝日期放在照片中制定需要與不需要的基準(zhǔn)見(jiàn)附件三--------不需要物品基準(zhǔn)表召開(kāi)基準(zhǔn)說(shuō)明會(huì)制作紅牌使用紅色使紅牌非常醒目使用易于粘貼的不干膠紙紅牌上易于寫字紅牌項(xiàng)目如下表5S-整理行動(dòng)紅牌單評(píng)審人:日期:★當(dāng)解決行動(dòng)完畢后請(qǐng)將此表存盤以備查驗(yàn)地點(diǎn)物品解決行動(dòng)執(zhí)行期限:移往暫放區(qū)重新安頓變賣扔掉執(zhí)行人:完畢日期:繪制工場(chǎng)平面圖,并劃分區(qū)域.設(shè)立放置區(qū)例如:劃分一個(gè)區(qū)域作為垃圾或臨時(shí)放置區(qū),以便存放被解決和等待解決的物品,這個(gè)地區(qū)一定要標(biāo)記清楚.整理之前的教育通過(guò)訓(xùn)練或公告方式,告知員工什么是整理;其目的和意義是什么;怎么去做;等事項(xiàng)紅單作戰(zhàn)公告紅單作戰(zhàn)日全體總動(dòng)員召集實(shí)行整理行動(dòng)部門的全體人員,由最高主管做總動(dòng)員,說(shuō)明推行5S活動(dòng)的決心及這些部門率先執(zhí)行5S的意義在實(shí)行整理行動(dòng)工場(chǎng)的墻壁上貼一些的關(guān)5S的宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造氣氛.各部門車間負(fù)責(zé)人宣布本部門5S小組成立,并說(shuō)明本部門5S的成敗關(guān)系到部門的榮譽(yù)等,同時(shí)宣布整理的具體方法.執(zhí)行整理行動(dòng)注意:紅單作戰(zhàn)一定要:以冷靜的眼光,看待物品對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)任何物都要問(wèn):這是什么?有什么用?為什么放在這?貼紅單時(shí)要(快.狠.準(zhǔn))委員會(huì)巡查評(píng)價(jià)后續(xù)作業(yè)不需要的物品集中與解決.實(shí)行再分類依據(jù)再分類的品種類別.按3.3.2保管方式參考解決需要的物品調(diào)查使用頻率,決定保管方式需要的物品保管方式區(qū)分使用頻率保管方式?jīng)]用全年沒(méi)有用過(guò)一次丟棄少用平均2個(gè)月到一年使用一次集中后放在工具室,倉(cāng)庫(kù)等地普通平均1-2個(gè)月使用一次以上放在公共場(chǎng)地,如:置放區(qū).柜子等地.常用一周使用數(shù)次或天天都要用放在工作區(qū)內(nèi)隨手可以取到的地方成果記錄及問(wèn)題點(diǎn)檢討.4整頓4.1選擇已經(jīng)整理過(guò)的地方,開(kāi)始整頓4.2繪制工場(chǎng)平面圖,并重新劃分區(qū)域,再按區(qū)域指定負(fù)責(zé)人4.3決定物品的放置場(chǎng)合4.4決定物品的放置方法4.5畫線定位4.6標(biāo)示4.7目視管理4.7.1人員座位,部門區(qū)分牌的制作4.7.2生產(chǎn)線,衣車,專機(jī)標(biāo)示牌的制作4.7.3地點(diǎn)區(qū)域牌制作4.7.4物品牌制作4.7.5責(zé)任名牌的制作(指定的區(qū)域)4.7.6暫放牌的制作4.7.7方向性指示牌制作4.7.8不同物品或不同區(qū)域按不同方法整頓4.8整頓過(guò)程中的提問(wèn)---尚有沒(méi)有更好的方法---有沒(méi)有更方便存取的方法---有沒(méi)有更有效運(yùn)用空間的方法---有沒(méi)有更加安全可靠的方法---有沒(méi)有更能保證物品質(zhì)量的方法---有沒(méi)有更省時(shí)省力的方法---有沒(méi)有容易管理的方法總結(jié):具體作業(yè)內(nèi)容見(jiàn)《5S推行手冊(cè)》5.5S競(jìng)賽公布及試行5.1最高主管的決心傳達(dá)召集公司全體人員,由最高主管再做一次政策提倡,并說(shuō)明推行5S活動(dòng)的決心和試行日期.5.2競(jìng)賽辦法宣傳將5S競(jìng)賽辦法的所有條文張貼,讓全體員工了解,并規(guī)定的確按照條文執(zhí)行各有關(guān)事項(xiàng)5.3競(jìng)賽辦法說(shuō)明會(huì)1)由推行委員會(huì)召集各組組長(zhǎng)說(shuō)明競(jìng)賽辦法2)由各組組長(zhǎng)對(duì)各組成員說(shuō)明競(jìng)賽辦法5.4檢討及修改評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1)5S執(zhí)行問(wèn)題點(diǎn)的搜集與記錄2)每周開(kāi)會(huì)檢討在檢討會(huì)中5S主席務(wù)必參與以作仲裁或決策.修改競(jìng)賽辦法確立競(jìng)賽辦法6.競(jìng)賽正式實(shí)行6.1最高主管的決心傳達(dá)6.2競(jìng)賽辦法公告6.3召開(kāi)競(jìng)賽辦法說(shuō)明會(huì)7評(píng)核7.1評(píng)分委員的組成評(píng)分委員由5S稽核委員擔(dān)任,每位委員固定每周評(píng)分一次,為了公平起見(jiàn).采用每次三人.每人每周最少一次的評(píng)分方式,取三者的平均值作為最終得分.7.2評(píng)分由評(píng)分委員依排定的日期及競(jìng)賽辦法中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表,采用不定期的方式.到各競(jìng)賽組實(shí)行評(píng)核,并將所發(fā)現(xiàn)的缺陷記錄在評(píng)分表中,行動(dòng)前要準(zhǔn)備下列物品:封面有標(biāo)示的評(píng)分檔案稽核員的袖章評(píng)分扣分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表提醒單(見(jiàn)附件四)稽核委員在評(píng)核時(shí),若發(fā)現(xiàn)缺陷則立即開(kāi)出提醒單,若被開(kāi)出提醒單的部門有疑問(wèn)時(shí),可用以下方式解決:查閱最新的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與稽核委員協(xié)調(diào)書面向委員會(huì)提出7.3評(píng)分公布稽核委員將評(píng)分表于次日九點(diǎn)以前送交總干事進(jìn)行記錄公布,每月對(duì)各部門的總平均數(shù)進(jìn)行記錄,分出高低予以表?yè)P(yáng)或糾正.總結(jié):具體內(nèi)容參見(jiàn)《5S活動(dòng)管理辦法》7.5上級(jí)巡診1)診斷或評(píng)價(jià)由最高主管定期親自到現(xiàn)場(chǎng)巡視,查看5S活動(dòng)的實(shí)際成果與尚存的缺陷.而將所見(jiàn)狀,予以表?yè)P(yáng)或糾正.2)執(zhí)行診斷最高主管實(shí)行診斷時(shí),不必另行告知.查看5S活動(dòng)的實(shí)際成果與尚存缺陷.而將所見(jiàn)狀況,予以表?yè)P(yáng)或糾正3)診斷結(jié)果的檢討與對(duì)策5S小組將最高主管實(shí)行診斷的記錄缺陷列出,并召開(kāi)由最高主管主持的會(huì)議,將情況說(shuō)明,分別表?yè)P(yáng)或規(guī)定有關(guān)部門主管改正使5S活動(dòng)更加完善.8.檢討與獎(jiǎng)勵(lì)8.1檢討5S活動(dòng)除了要試行期間檢討外,在正式活動(dòng)過(guò)程中也要以會(huì)議的形式,實(shí)行定期檢討,一般每月一次,針對(duì)不合理的地方或有更新的想法進(jìn)行檢討或修正.8.2獎(jiǎng)懲推行管理活動(dòng),若無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)則勢(shì)必沒(méi)有效果,獎(jiǎng)勵(lì)只有是一種形式,重要的是團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和不斷取得進(jìn)步依據(jù)評(píng)分記錄的累計(jì)分?jǐn)?shù),選定前幾名予以表?yè)P(yáng),選定最后者予以處罰公開(kāi)頒獎(jiǎng)在公開(kāi)場(chǎng)合由最高主管主持頒獎(jiǎng)9.總結(jié)與展望9.1