編號：__________合同管理部部門職責(zé)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

合同管理部部門職責(zé)(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同管理部的定義1.2合同管理部的宗旨1.3合同管理部的職責(zé)第二章：合同的簽訂與審批2.1合同起草2.2合同審核2.3合同審批2.4合同簽訂第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行計劃3.2合同履行監(jiān)督3.3合同履行協(xié)調(diào)3.4合同履行報告第四章：合同的變更與解除4.1合同變更條件4.2合同變更程序4.3合同解除條件4.4合同解除程序第五章：合同的終止與歸檔5.1合同終止條件5.2合同終止程序5.3合同歸檔第六章：合同糾紛的處理6.1合同糾紛類型6.2合同糾紛處理流程6.3合同糾紛解決方式第七章：合同風(fēng)險管理7.1合同風(fēng)險識別7.2合同風(fēng)險評估7.3合同風(fēng)險控制7.4合同風(fēng)險應(yīng)對措施第八章：合同管理的信息化建設(shè)8.1信息化建設(shè)目標8.2信息化建設(shè)內(nèi)容8.3信息化建設(shè)實施計劃第九章：合同管理部的組織架構(gòu)與人員配置9.1組織架構(gòu)設(shè)計9.2人員配置要求9.3崗位職責(zé)劃分第十章：合同管理部的培訓(xùn)與發(fā)展10.1培訓(xùn)內(nèi)容10.2培訓(xùn)方式10.3培訓(xùn)效果評估第十一章：合同管理部的績效考核11.1績效考核指標11.2績效考核流程11.3績效考核結(jié)果應(yīng)用第十二章：合同管理部的內(nèi)外部協(xié)調(diào)與合作12.1內(nèi)部協(xié)調(diào)12.2外部協(xié)調(diào)12.3合作模式第十三章：合同管理部的持續(xù)改進13.1改進目標13.2改進措施13.3改進效果評估第十四章：附則14.1合同管理部的解散和清算14.2合同管理部的解散和清算程序14.3合同管理部的解散和清算后的剩余財產(chǎn)處理合同編號_________第一章：總則1.1合同管理部的定義合同管理部是負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔以及合同糾紛處理等各項合同管理工作的部門。1.2合同管理部的宗旨合同管理部的宗旨是確保公司合同的有效管理，降低合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。1.3合同管理部的職責(zé)合同管理部的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善合同管理制度和流程；（2）負責(zé)合同的起草和審核；（3）負責(zé)合同的審批和簽訂；（4）負責(zé)合同的履行和監(jiān)督；（5）負責(zé)合同的變更和解除；（6）負責(zé)合同的終止和歸檔；（7）負責(zé)合同糾紛的處理；（8）負責(zé)合同風(fēng)險的管理；（9）負責(zé)合同管理的信息化建設(shè)；（10）負責(zé)合同管理部的組織架構(gòu)與人員配置；（11）負責(zé)合同管理部的培訓(xùn)與發(fā)展；（12）負責(zé)合同管理部的績效考核；（13）負責(zé)合同管理部的內(nèi)外部協(xié)調(diào)與合作；（14）負責(zé)合同管理部的持續(xù)改進。第二章：合同的簽訂與審批2.1合同起草合同起草人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和合同類型的特點，參照相關(guān)法律法規(guī)和公司合同管理制度，起草合同文本。2.2合同審核合同審核人員應(yīng)認真審查合同文本的內(nèi)容，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性以及公司的合法權(quán)益，提出修改意見和建議。2.3合同審批合同審批人員應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、重要性等因素，按照公司的審批權(quán)限和程序，對合同進行審批。2.4合同簽訂合同簽訂人員應(yīng)按照公司的合同簽訂流程，與合同對方當(dāng)事人進行合同的簽訂，并確保合同的生效。第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行計劃合同履行計劃應(yīng)明確合同的履行期限、履行方式、履行結(jié)果等，并根據(jù)合同的實際情況進行調(diào)整和執(zhí)行。3.2合同履行監(jiān)督合同履行監(jiān)督人員應(yīng)定期對合同的履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.3合同履行協(xié)調(diào)合同履行協(xié)調(diào)人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)合同各方當(dāng)事人，解決合同履行過程中的問題，確保合同的順利履行。3.4合同履行報告合同履行報告應(yīng)詳細記錄合同的履行情況，包括履行進度、履行結(jié)果、存在的問題及處理措施等。第四章：合同的變更與解除4.1合同變更條件合同變更條件包括合同履行過程中出現(xiàn)合同約定可以變更的情況，或者合同各方當(dāng)事人協(xié)商一致變更合同的內(nèi)容。4.2合同變更程序合同變更程序包括提出變更申請、審核變更申請、簽訂變更協(xié)議等步驟。4.3合同解除條件合同解除條件包括合同履行過程中出現(xiàn)合同約定可以解除的情況，或者合同各方當(dāng)事人協(xié)商一致解除合同的內(nèi)容。4.4合同解除程序合同解除程序包括提出解除申請、審核解除申請、簽訂解除協(xié)議等步驟。第八章：合同管理的信息化建設(shè)8.1信息化建設(shè)目標信息化建設(shè)目標為實現(xiàn)合同管理的信息化、智能化和自動化，提高合同管理的效率和水平。8.2信息化建設(shè)內(nèi)容信息化建設(shè)內(nèi)容包括：（1）開發(fā)和維護合同管理信息系統(tǒng)；（2）建立和完善合同管理數(shù)據(jù)庫；（3）實現(xiàn)合同管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化；（4）提高合同管理的查詢、統(tǒng)計和分析功能。8.3信息化建設(shè)實施計劃信息化建設(shè)實施計劃包括：（1）項目立項和需求分析；（2）系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)；（3）系統(tǒng)測試和上線；（4）系統(tǒng)維護和升級。第九章：合同管理部的組織架構(gòu)與人員配置9.1組織架構(gòu)設(shè)計組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點和規(guī)模，合理設(shè)置合同管理部的組織架構(gòu)，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。9.2人員配置要求人員配置要求包括：（1）設(shè)置合同管理部的負責(zé)人；（2）根據(jù)合同管理工作的需要，配置相應(yīng)的合同管理人員；（3）確保合同管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。9.3崗位職責(zé)劃分崗位職責(zé)劃分應(yīng)明確合同管理部各崗位的職責(zé)和要求，確保合同管理工作的順利開展。第十章：合同管理部的培訓(xùn)與發(fā)展10.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律知識、合同管理流程、合同談判技巧等，以提高合同管理人員的專業(yè)水平。10.2培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等，以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。10.3培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)效果評估包括對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)成果的應(yīng)用情況等，以評估培訓(xùn)效果并不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容。第十一章：合同管理部的績效考核11.1績效考核指標績效考核指標包括合同管理工作的完成情況、合同風(fēng)險的控制情況、合同管理的效率等。11.2績效考核流程績效考核流程包括績效目標的設(shè)定、績效考核的實施、績效考核結(jié)果的反饋等。11.3績效考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果應(yīng)用于對合同管理人員的激勵與約束，包括獎勵、晉升、培訓(xùn)等。第十二章：合同管理部的內(nèi)外部協(xié)調(diào)與合作12.1內(nèi)部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)包括與公司其他部門的溝通與協(xié)作，確保合同管理工作的順利推進。12.2外部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)包括與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部實體的溝通與協(xié)作，維護公司合同利益。12.3合作模式合作模式包括建立長期合作關(guān)系、簽訂合作協(xié)議等，以確保合同的順利履行。第十三章：合同管理部的持續(xù)改進13.1改進目標改進目標包括提高合同管理的效率、降低合同風(fēng)險、提升合同管理人員的專業(yè)水平等。13.2改進措施改進措施包括對合同管理流程的優(yōu)化、對合同管理人員的培訓(xùn)與發(fā)展、對合同管理信息系統(tǒng)的升級等。13.3改進效果評估改進效果評估包括對改進措施的實施效果進行定期評估，以確保改進目標的實現(xiàn)。第十四章：附則14.1合同管理部的解散和清算合同管理部的解散和清算應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，確保合同管理部的資產(chǎn)和權(quán)益得到妥善處理。14.2合同管理部的解散和清算程序合同管理部的解散和清算程序包括：（1）成立清算小組；（2）進行資產(chǎn)清查；（3）清理合同事務(wù)；（4）辦理注銷手續(xù)。14.3合同管理部的解散和清算后的剩余財產(chǎn)處理合同管理部的解散和清算后的剩余財產(chǎn)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，確保公司利益不受損失。合同編號：_________甲方簽字：___________________日期：____年__月__日乙方簽字：___________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導(dǎo)條款1.1.1甲方有權(quán)決定合同的履行方式、進度和內(nèi)容，并對乙方的履行情況進行監(jiān)督和檢查。1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)合同的履行情況，對合同內(nèi)容進行修改、補充或解除，但需提前通知乙方。1.1.3甲方有權(quán)要求乙方提供與合同履行相關(guān)的資料、文件和證明材料，乙方應(yīng)予以配合。1.2甲方主導(dǎo)條款的說明1.2.1甲方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)對合同的履行進行全面的控制和管理，以確保合同的順利執(zhí)行。1.2.2甲方行使主導(dǎo)權(quán)時，應(yīng)遵守合同的約定，尊重乙方的合法權(quán)益，不得濫用主導(dǎo)地位。1.2.3甲方在行使合同主導(dǎo)權(quán)時，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保合同的履行符合雙方利益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導(dǎo)條款2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)合同的履行情況，提出修改、補充或解除合同的建議，并提交甲方審批。2.1.2乙方有權(quán)按照合同約定，要求甲方提供與合同履行相關(guān)的資料、文件和證明材料，甲方應(yīng)予以配合。2.1.3乙方有權(quán)對甲方的履行情況進行監(jiān)督和檢查，以確保合同的順利執(zhí)行。2.2乙方主導(dǎo)條款的說明2.2.1乙方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)對合同的履行進行全面的控制和管理，以確保合同的順利執(zhí)行。2.2.2乙方行使主導(dǎo)權(quán)時，應(yīng)遵守合同的約定，尊重甲方的合法權(quán)益，不得濫用主導(dǎo)地位。2.2.3乙方在行使合同主導(dǎo)權(quán)時，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保合同的履行符合雙方利益。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介條款3.1.1當(dāng)合同履行過程中涉及第三方中介時，甲方和乙方應(yīng)與中介方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確中介方的職責(zé)和義務(wù)。3.1.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方中介支付相應(yīng)的服務(wù)費用，并對其服務(wù)進行評價。3.1.3第三方中介應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2第三方中介條款的說明3.2.1第三方中介在合同履行過程中起到協(xié)助和促進的作用，有助于提高合同的履行效率和質(zhì)量。3.2.2甲方和乙方在與第三方中介合作時，應(yīng)謹慎選擇合格的中介機構(gòu)，并對其服務(wù)進行監(jiān)督和評價。3.2.3第三方中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性和合規(guī)性。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同管理部職責(zé)說明2.合同簽訂與審批流程圖3.合同履行與監(jiān)督計劃4.合同變更與解除協(xié)議5.合同終止與歸檔規(guī)定6.合同糾紛處理流程7.合同風(fēng)險管理指南8.合同管理部組織架構(gòu)與人員配置表9.合同管理部培訓(xùn)與發(fā)展計劃10.合同管理部績效考核標準11.合同管理部內(nèi)外部協(xié)調(diào)與合作協(xié)議12.合同管理部持續(xù)改進計劃13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.合同違約行為認定標準二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間履行合同義務(wù)2.甲方未按約定質(zhì)量標準履行合同義務(wù)3.甲方未按約定提供合同資料或文件4.甲方未按約定支付合同價款或費用5.甲方未按約定履行合同保密義務(wù)6.乙方未按約定時間履行合同義務(wù)7.乙方未按約定質(zhì)量標準履行合同義務(wù)8.乙方未按約定提供合同資料或文件9.乙方未按約定支付合同價款或費用10.乙方未按約定履行合同保密義務(wù)11.第三方中介未按約定提供服務(wù)12.第三方中介未按約定質(zhì)量標準提供服務(wù)13.第三方中介未按約定時間提供服務(wù)14.第三方中介未按約定履行合同保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同管理部：指負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔以及合同糾紛處理等各項合同管理工作的部門。3.合同履行：指合同雙方按照合同約定，完成各自應(yīng)盡的義務(wù)。4.合同變更：指合同雙方在合同履行過程中，對合同的部分內(nèi)容進行修改或補充。5.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同的履行。6.合同糾紛：指合同雙方在合同履行過程中，發(fā)生的意見分歧或爭議。7.合同風(fēng)險：指在合同簽訂和履行過程中，可能影響合同目標實現(xiàn)的不確定性因素。8.第三方中介：指在合同履行過程中，協(xié)助甲方和乙方完成合同義務(wù)的獨立第三方機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間履行合同義務(wù)解決辦法：協(xié)商調(diào)整合同履行時間，或根據(jù)合同約定追究甲方違約責(zé)任。2.問題：甲方未按約定質(zhì)量標準履行合同義務(wù)解決辦法：要求甲方整改，必要時可聘請第三方檢測機構(gòu)進行質(zhì)量評估。3.問題：甲方未按約定提供合同資料或文件解決辦法：要求甲方及時提供相關(guān)資料或文件，否則按合同約定追究責(zé)任。4.問題：甲方未按約定支付合同價款或費用解決辦法：協(xié)商解決支付問題，或根據(jù)合同約定追究甲方違約責(zé)任。5.問題：甲方未按約定履行合同保密義務(wù)解決辦法：要求甲方履行保密義務(wù)，必要時可簽訂保密協(xié)議。6.問題：乙方未按約定時間履行合同義務(wù)解決辦法：協(xié)商調(diào)整合同履行時間，或根據(jù)合同約定追究乙方違約責(zé)任。7.問題：乙方未按約定質(zhì)量標準履行合同義務(wù)解決辦法：要求乙方整改，必要時可聘請第三方檢測機構(gòu)進行質(zhì)量評估。8.問題：乙方未按約定提供合同資料或文件解決辦法：要求乙方及時提供相關(guān)資料或文件，否則按合同約定追究責(zé)任。9