第五章

演示文稿軟件PowerPoint2016第五章演示文稿軟件PowerPoint2016PowerPoint本章要點(diǎn)幻燈片母版插入對象幻燈片版式幻燈片動畫幻燈片放映幻燈片切換PowerPoint學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握幻燈片外觀的修飾方法掌握播放演示文稿的方法了解PowerPoint2016的功能、界面和視圖掌握動畫效果和動作設(shè)置弘揚(yáng)社會主義核心價值觀，培養(yǎng)學(xué)生的大愛情懷掌握幻燈片設(shè)計(jì)的方法第五章演示文稿軟件PowerPoint20165.1PowerPoint2016基礎(chǔ)CONTENTS5.1.2新建和打開演示文稿5.1.3PowerPoint2016視圖5.1.1PowerPoint2016的主要功能015.1.1PowerPoint2016的主要功能5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能1234主題色新增彩色和黑色。PowerPoint2016在原有的白色和深灰色Office主題上新增了彩色和黑色兩種，主題色共有彩色、深灰色、黑色和白色四種。豐富的Office主題。在之前版本的基礎(chǔ)上新增了10多種主題，設(shè)計(jì)效果更加豐富。墨跡公式。PowerPoint2016中提供了墨跡公式功能，單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組中的“公式”命令，在下拉菜單中選擇“墨跡公式”，在“數(shù)學(xué)插入控件”對話框中可用鼠標(biāo)指針手動書寫公式并將其快速地插入到幻燈片中。墨跡書寫?？墒褂媚E書寫功能手動繪制一些規(guī)則或不規(guī)則的圖形，以及書寫需要的文字內(nèi)容。5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能5678新增幻燈片“變形”切換效果。全新的切換效果類型“變形”，可以在包含相同對象的多張幻燈片上執(zhí)行平滑的動畫、切換和對象移動效果。新增了多種圖表類型。PowerPoint2016添加了六種新圖表，以幫助用戶創(chuàng)建一些常用的數(shù)據(jù)可視化圖表以及顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計(jì)屬性。屏幕錄制。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“屏幕錄制”命令，可以錄制計(jì)算機(jī)屏幕中的任何內(nèi)容，以視頻文件形式插入在幻燈片中。使用“操作說明搜索”框。在PowerPoint2016功能區(qū)上有一個搜索框“告訴我您想要做什么”，可以快速查找想要使用的功能和想要執(zhí)行的操作。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面PowerPoint2016的程序主界面主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（1）快速訪問工具欄：用于顯示常用的工具。默認(rèn)情況下，包含了“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”和“從頭開始”4個快捷按鈕，用戶還可以根據(jù)需要進(jìn)行添加。（2）標(biāo)題欄：主要由標(biāo)題和窗口控制按鈕組成。標(biāo)題用于顯示當(dāng)前編輯的演示文稿名稱?？刂瓢粹o由“最小化”“最大化/還原”和“關(guān)閉”按鈕組成，用于實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化、還原及關(guān)閉。（3）功能區(qū)：由“開始”、“插入”和“設(shè)計(jì)”等多個選項(xiàng)卡組成，每個選項(xiàng)卡中包含了不同的工具按鈕。單擊各個選項(xiàng)卡名，即可切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（4）幻燈片編輯區(qū)：

PowerPoint窗口中間的白色區(qū)域?yàn)榛脽羝庉媴^(qū)，該部分是演示文稿的核心部分，主要用于顯示和編輯當(dāng)前顯示的幻燈片。（5）視圖窗格：用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，默認(rèn)顯示的是“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示所有幻燈片的縮略圖。在大綱視圖中，會顯示“大綱”選項(xiàng)卡。（6）備注窗格：位于幻燈片編輯區(qū)的下方，通常用于為幻燈片添加注釋說明，比如幻燈片的內(nèi)容摘要等。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（7）狀態(tài)欄：

狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示當(dāng)前幻燈片的頁面信息。狀態(tài)欄右端為視圖按鈕和縮放比例按鈕，用鼠標(biāo)拖動狀態(tài)欄右端的縮放比例滑塊，可以調(diào)節(jié)幻燈片的顯示比例。單擊狀態(tài)欄右側(cè)的按鈕，可以使幻燈片顯示比例自動適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。025.1.2新建和打開演示文稿5.1.2新建和打開演示文稿1啟動PowerPoint2016執(zhí)行下列操作之一，都可以啟動PowerPoint單擊“開始”→“MicrosoftOffice2016”→“PowerPoint2016”命令。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷方式圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動程序。在資源管理器中找到并雙擊任意一個PowerPoint文件，即可啟動PowerPoint程序并打開該文件。5.1.2新建和打開演示文稿2新建空白演示文稿啟動PowerPoint軟件后，不會直接新建空白演示文稿，而是進(jìn)入PowerPoint啟動界面，執(zhí)行“新建”操作后才會新建空白演示文稿。使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個沒有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白演示文稿，用戶根據(jù)自己需求，選擇幻燈片版式，開始演示文稿的制作。5.1.2新建和打開演示文稿3使用聯(lián)機(jī)模板和主題新建演示文稿PowerPoint2016提供了許多實(shí)用的在線模板和主題，用戶可通過模板創(chuàng)建一個包含色彩搭配和布局的有內(nèi)容的演示文稿，大大提升工作效率。用戶即可選擇“新建”窗口中展示的模板和主題，也可在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，搜索聯(lián)機(jī)模板和主題。如搜索“會議”，在搜索結(jié)果中，單擊“花園Savon設(shè)計(jì)”模板，彈出預(yù)覽窗口，此時即可看到“花園Savon設(shè)計(jì)”模板的預(yù)覽效果，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可下載模板并創(chuàng)建一組演示文稿。5.1.2新建和打開演示文稿4打開計(jì)算機(jī)中已有的演示文稿使用“文件”→“打開”命令，PowerPoint2016可以打開計(jì)算機(jī)中保存的演示文稿。當(dāng)不需要進(jìn)行操作時，還需要將其關(guān)閉。5保存演示文稿演示文稿編輯完成后，可使用“文件”→“保存”命令對演示文稿進(jìn)行保存。也可使用“另存為”命令，設(shè)置演示文稿的名稱和保存位置，保存為另一個文件?；騿螕艄δ軈^(qū)的“保存”圖標(biāo)按鈕，實(shí)現(xiàn)演示文稿的保存。5.1.2新建和打開演示文稿6關(guān)閉演示文稿如果確認(rèn)不再對演示文稿進(jìn)行任何操作，可將其關(guān)閉。關(guān)閉演示文稿時，若沒有對各種編輯操作進(jìn)行保存，則執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會彈出提示對話框提示是否對演示文稿所做的修改進(jìn)行保存。035.1.3PowerPoint2016視圖5.1.3PowerPoint2016視圖普通視圖普通視圖是PowerPoint2016的默認(rèn)視圖模式，共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格。大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮略圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上顯示演示文稿中的所有幻燈片。這些幻燈片是以縮略圖的方式整齊地顯示在同一窗口中。大綱視圖幻燈片瀏覽視圖5.1.3PowerPoint2016視圖備注頁視圖備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進(jìn)行編輯修改，可將文本、表格、圖表、圖片等對象插入到備注頁中，但在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯。各幻燈片根據(jù)當(dāng)前窗口大小，按照預(yù)定的方式逐張動態(tài)的顯示演示文稿。在閱讀視圖中，可以看到圖形、影片、動畫播放效果以及將在實(shí)際放映中看到的頁面切換效果。閱讀視圖在編輯演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，放映當(dāng)前幻燈片。在幻燈片放映狀態(tài)下，按Esc鍵，可立即退出幻燈片放映，恢復(fù)至普通視圖。5.2幻燈片頁面內(nèi)容的編輯CONTENTS5.2.2編輯幻燈片5.2.3格式化幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.4插入對象5.2.5幻燈片中的其他信息015.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片1添加新幻燈片啟動PowerPoint后，會自動建立一張新的幻燈片。如需添加更多的幻燈片，可以按照下面的方法進(jìn)行操作。單擊“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”按鈕，即可添加一張默認(rèn)版式的幻燈片。當(dāng)需要應(yīng)用其他版式時，單擊“新建幻燈片”按鈕右下方的下拉箭頭，單擊需要的版式，即可建立對應(yīng)版式的新幻燈片。2選擇幻燈片在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇幻燈片的方法如下：選擇單張幻燈片，鼠標(biāo)在“幻燈片/大綱”窗格中單擊該幻燈片縮略圖即可；選擇連續(xù)多張幻燈片，可先單擊選中起始編號的幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊結(jié)束編號的幻燈片；選擇不連續(xù)的多張幻燈片，則按住Ctrl鍵依次單擊需要選擇的每張幻燈片。選中狀態(tài)下，按住Ctrl鍵再次單擊，即可取消選擇。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片3移動幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中選中幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，該幻燈片即被移動。移動幻燈片也可以使用剪貼板進(jìn)行操作。在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“剪切”命令，然后選中要粘貼的位置，執(zhí)行“粘貼”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片4復(fù)制幻燈片通過鼠標(biāo)復(fù)制幻燈片通過鼠標(biāo)復(fù)制幻燈片與移動幻燈片操作類似，選中源幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動的同時，按住Ctrl鍵即可完成復(fù)制。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片通過“開始”選項(xiàng)卡復(fù)制幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“復(fù)制”、“復(fù)制幻燈片”和“粘貼”命令進(jìn)行幻燈片復(fù)制4復(fù)制幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格中，選中源幻燈片，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，或使用“復(fù)制”和“粘貼”命令，均可完成幻燈片復(fù)制?！笆褂媚繕?biāo)主題”是指被復(fù)制的幻燈片使用目標(biāo)位置幻燈片的主題，此時可能會導(dǎo)致粘貼的幻燈片產(chǎn)生一些變化，例如文字的位置，圖片的大小等?！氨Ａ粼袷健笔侵副粡?fù)制的幻燈片保留原樣，不會自動轉(zhuǎn)換為現(xiàn)有幻燈片的主題?！皥D片”是指被復(fù)制的幻燈片以圖片形式粘貼到目標(biāo)位置幻燈片內(nèi)。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片5刪除幻燈片選中幻燈片，在“幻燈片/大綱”窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡下的縮略圖上右鍵單擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)，該幻燈片即被刪除。也可以選中幻燈片后按Delete鍵直接刪除5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片6設(shè)置幻燈片版式幻燈片版式是PowerPoint提供的一組預(yù)先定義好的布局格式。通過使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等對象快速放置到預(yù)定的位置，使幻燈片的制作更加簡單、整潔。新建幻燈片時設(shè)置通過“版式”命令設(shè)置通過右鍵菜單設(shè)置5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片7重設(shè)幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“重置”命令，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重設(shè)幻燈片”命令，將幻燈片占位符的位置、大小和格式重置為其默認(rèn)設(shè)置。單擊“視圖”按鈕組中的“幻燈片放映”圖標(biāo)，放映當(dāng)前幻燈片5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片8放映幻燈片單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的相關(guān)命令，從頭開始放映演示文稿或從當(dāng)前幻燈片開始放映。按鍵盤快捷鍵F5，從頭開始放映演示文稿，按Esc鍵可以退出幻燈片放映狀態(tài)選中目標(biāo)幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。5.2.1創(chuàng)建和組織幻燈片9隱藏幻燈片若要取消隱藏，則選中被隱藏的幻燈片，單擊右鍵，在快捷菜單中再次執(zhí)行“隱藏幻燈片”命令即可。被隱藏的幻燈片在編輯狀態(tài)下可見，在放映狀態(tài)下被隱藏。025.2.2編輯幻燈片選擇占位符5.2.2編輯幻燈片1占位符移動、復(fù)制和刪除占位符占位符也是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對象，具有自己的屬性，用戶可以對占位符進(jìn)行縮放、移動、復(fù)制及刪除等操作。設(shè)置占位符的屬性：調(diào)整占位符的大小、旋轉(zhuǎn)占位符、對齊占位符、設(shè)置占位符樣式在占位符中添加文本5.2.2編輯幻燈片2編輯文本使用文本框添加文本文本對演示文稿的內(nèi)容表達(dá)是十分重要的，可以通過以下方法在幻燈片中添加文本。從外部導(dǎo)入文本035.2.3格式化幻燈片使用“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片1設(shè)置字體格式單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的字體對話框中進(jìn)行設(shè)置。可設(shè)置文本的字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、間距、陰影、刪除線等。使用“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組的相關(guān)命令。5.2.3格式化幻燈片2設(shè)置段落格式單擊“段落組”右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的段落對話框中進(jìn)行設(shè)置?？稍O(shè)置段落的對齊方式、縮進(jìn)方式、文本方向、行間距、段間距、分欄、項(xiàng)目符號和編號等。045.2.4插入對象單擊幻燈片內(nèi)容區(qū)占位符中圖片或聯(lián)機(jī)圖片的圖標(biāo)，在彈出的對話框中瀏覽圖片，確定插入即可。5.2.4插入對象1插入圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組的圖片命令，選擇插入此設(shè)備圖片或聯(lián)機(jī)圖片。在幻燈片中使用圖片可以使演示文稿的內(nèi)容變得更加美觀。使用“圖片格式”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置多種圖片格式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀“命令，在彈出的下拉菜單中選擇某個形狀，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭謺r，在幻燈片上拖動鼠標(biāo)左鍵，即可完成繪制。5.2.4插入對象2插入形狀PowerPoint可以繪制包括線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動作按鈕等在內(nèi)的多種形狀，通過組合多種形狀，可以繪制出能更好的表達(dá)思想和觀點(diǎn)的圖形。單擊內(nèi)容區(qū)占位符中的插入表格圖標(biāo)，輸入行數(shù)和列數(shù)，即可完成表格創(chuàng)建。5.2.4插入對象3插入表格單擊“插入”→“表格”→“表格”按鈕，選擇或輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，也可在幻燈片中插入表格。如果想用表格來直觀的表達(dá)數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入表格對象。表格插入完成后，使用“表格工具/表設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可設(shè)置表格底紋、邊框、效果等表格樣式以及調(diào)整表格的行列布局等。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入圖表”圖標(biāo)，在彈出的插入圖表對話框中，選擇想要使用的圖表類型。5.2.4插入對象4插入圖表如果想用圖表來形象的表達(dá)數(shù)據(jù)，可以在幻燈片中插入圖表對象圖表插入完成后，使用“圖表工具/圖表設(shè)計(jì)”和“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡下的相關(guān)命令，即可調(diào)整圖表布局、設(shè)置圖表樣式、修改圖表數(shù)據(jù)、更改圖表類型以及修改圖表的形狀樣式、調(diào)整圖表排列方式等。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，在藝術(shù)字編輯框中輸入文本，即可插入藝術(shù)字。5.2.4插入對象5插入藝術(shù)字選中幻燈片中的普通文本，單擊“繪圖工具/形狀格式”中預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式，可以轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。使用藝術(shù)字，可以快速設(shè)置文本的特殊藝術(shù)效果和樣式，以實(shí)現(xiàn)美化文本的目的。單擊幻燈片中內(nèi)容區(qū)占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)。5.2.4插入對象6插入SmartArt圖形單擊“插入”→“插圖”→“SmartArt”按鈕，也可在幻燈片中插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是一系列已經(jīng)組合好的文本框、形狀和線條，可以非常直觀的說明層次關(guān)系、并列關(guān)系，循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系和流程，具有很強(qiáng)的立體感和畫面感。單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組“音頻”按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“PC上的音頻”或“錄制音頻”命令。5.2.4插入對象7插入音頻對象PowerPoint2016對插入的聲音文件類型有一定的限制，因此在插入聲音時應(yīng)注意文件的類型是否滿足要求。單擊“插入”→“媒體”→“視頻”按鈕，可以插入視頻。5.2.4插入對象8插入視頻對象應(yīng)注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。視頻插入完成后，可使用“視頻工具/視頻格式”選項(xiàng)卡設(shè)置視頻的外觀樣式，使用“視頻工具/播放”選項(xiàng)卡編輯視頻、設(shè)置視頻的播放方式等。單擊“插入”→“符號”→“公式”按鈕，可以選擇預(yù)設(shè)好的常見公式進(jìn)行插入。5.2.4插入對象9公式應(yīng)注意要插入的視頻文件的類型是否滿足要求。也可以通過墨跡公式進(jìn)行插入。055.2.5幻燈片中的其他信息在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期時間或頁腳文本。5.2.5幻燈片中的其他信息1設(shè)置頁眉頁腳更改頁眉和頁腳的位置和外觀。用戶可以為幻燈片添加頁眉和頁腳信息，包括幻燈片編號、日期和時間及其它相關(guān)信息等。選中要分節(jié)的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中“節(jié)”按鈕的下拉菜單中選擇“新增節(jié)”命令。5.2.5幻燈片中的其他信息2用節(jié)管理幻燈片或在右鍵快捷菜單中執(zhí)行“新增節(jié)”命令。當(dāng)演示文稿包含的幻燈片較多時，可以使用“節(jié)”對幻燈片進(jìn)行分組管理，實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)航，以及對不同節(jié)的幻燈片設(shè)置不同的背景、主題、頁眉和頁腳等。5.3幻燈片頁面外觀的修飾CONTENTS5.3.2使用主題5.3.3使用幻燈片母版5.3.1背景設(shè)置015.3.1背景設(shè)置單擊“設(shè)計(jì)”→“自定義”→“設(shè)置背景格式”命令，在設(shè)置背景格式對話框中設(shè)置幻燈片的背景顏色5.3.1背景設(shè)置1設(shè)置幻燈片背景單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，將此背景方案應(yīng)用于演示文稿中的每一張幻燈片。單擊“重置背景”按鈕，則清除當(dāng)前幻燈片的背景設(shè)置。背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中，選擇“備注頁母版”命令或“講義母版”命令，通過“背景樣式”命令，設(shè)置背景格式。5.3.1背景設(shè)置2設(shè)置備注頁或講義背景背景格式設(shè)置方式有純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充4種。025.3.2使用主題在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“其他”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的主題單擊即可。5.3.2使用主題1應(yīng)用主題主題是一組已經(jīng)設(shè)置好的幻燈片外觀，包括幻燈片背景、占位符位置、字體樣式等一系列的格式化設(shè)置，使用主題可以大大簡化演示文稿的創(chuàng)作過程。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”組的“其他”按鈕，在下拉菜單中對顏色、字體、效果和背景樣式進(jìn)行設(shè)置即可。5.3.2使用主題2自定義主題用戶可以修改主題或自定義主題。035.3.3使用幻燈片母版單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，即可進(jìn)入幻燈片母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版演示文稿通常應(yīng)具有統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格，通過設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用幻燈片母版可以快速實(shí)現(xiàn)這一要求。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版視圖可以設(shè)置幻燈片的背景、主題、占位符的大小及位置、字體格式、頁眉和頁腳、幻燈片編號、插入對象和動畫等。通過更改幻燈片母版，可以更改所有幻燈片的樣式，從而改變整個演示文稿的外觀。同樣像幻燈片日期和頁碼編號等重復(fù)出現(xiàn)的信息，也應(yīng)該在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好幻燈片母版后，在“開始”選項(xiàng)卡中新建幻燈片時，在彈出的下拉菜單中即可選擇相應(yīng)版式，創(chuàng)建幻燈片。5.3.2使用幻燈片母版1設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版設(shè)置完成后，需單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉母版視圖”命令，退出幻燈片母版視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“講義母版”或“備注母版”命令，可以進(jìn)入講義母版視圖或備注母版視圖。5.3.2使用幻燈片母版2設(shè)置講義或備注母版通過“講義母版”或“備注母版”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置講義頁或備注頁的樣式。點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”命令，可以退出講義母版視圖或備注母版視圖。5.4演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置CONTENTS5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果5.4.3超鏈接和動作設(shè)置5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果015.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果選中該對象，然后單擊“動畫”→“高級動畫”→“添加動畫”命令，在彈出的下拉菜單中選擇一種動畫類型，再選擇某個具體的動畫效果，即可完成添加。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果1為對象添加動畫為幻燈片設(shè)置動畫效果，可以讓幻燈片中的對象按一定的順序和方式運(yùn)動起來，賦予它們進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、移動等視覺效果。強(qiáng)調(diào)：對象已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片上，放映過程中需要對其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明時使用的動畫效果。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果1為對象添加動畫進(jìn)入：對象進(jìn)入到幻燈片時的動畫效果，也就是對象第一次出現(xiàn)在幻燈片時的動畫效果。路徑動畫：一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運(yùn)動，用來實(shí)現(xiàn)對象沿著某種軌跡運(yùn)動的動畫效果。退出：對象離開幻燈片時的效果。單擊“動畫”→“效果選項(xiàng)”命令，在彈出的下拉菜單中選擇某種方式，即可將修改直接應(yīng)用到對象上。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果2設(shè)置動畫效果幻燈片中的對象添加動畫后，可以根據(jù)需要設(shè)置動畫效果，更改動畫的運(yùn)行方向、開始時間、持續(xù)時間和延遲等。單擊時：只有單擊鼠標(biāo)左鍵動畫才會播放，用于手動控制。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果2設(shè)置動畫效果動畫添加完成后，默認(rèn)的播放方式是鼠標(biāo)單擊時播放，可以根據(jù)需要通過“計(jì)時”組的“開始”命令修改動畫的觸發(fā)方式。與上一動畫同時：指和上一個對象動畫同時發(fā)生。上一動畫之后：指在上一個對象動畫完成后，當(dāng)前動畫才會播放。在“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，即可在幻燈片編輯區(qū)右側(cè)打開動畫窗格任務(wù)窗口。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果3動畫窗格的使用通過動畫窗格，可以展示動畫列表、預(yù)覽動畫播放效果、設(shè)置動畫效果、調(diào)整動畫的播放順序、刪除動畫等。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果3動畫窗格的使用全部播放：可以在幻燈片編輯區(qū)預(yù)覽全部動畫的播放效果。播放自：從當(dāng)前動畫開始預(yù)覽播放效果。改變動畫播放順序：在動畫窗格中的動畫列表中，選中要調(diào)整順序的動畫，上下拖動到新位置即可。效果選項(xiàng)：可設(shè)置動畫的運(yùn)行方向、播放時是否配有聲音、動畫播放后在幻燈片中如何顯示、動畫開始時間、動畫延遲時間、動畫持續(xù)時間、動畫重復(fù)次數(shù)、播放后是否快退以及動畫觸發(fā)器等。若想刪除某個動畫效果，只需選中該動畫，按Delete鍵即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果4觸發(fā)器和動畫刷使用通過設(shè)置觸發(fā)器，可以控制某對象動畫的播放。要想實(shí)現(xiàn)這個效果，需要設(shè)置一個觸發(fā)器和一個動畫，觸發(fā)器就是幻燈片中的一個對象，可以是文字、圖片、藝術(shù)字等。首先，用戶需要在幻燈片中插入充當(dāng)觸發(fā)器的對象A；其次，為另一個對象B添加一個動畫效果；然后，在動畫窗格中選中對象B的動畫，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”命令，選擇“單擊下列對象時啟動動畫效果”，然后在右側(cè)的下拉列表中選擇對象A即可。5.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果4

觸發(fā)器和動畫刷使用使用動畫刷可以快速復(fù)制已經(jīng)設(shè)置好的動畫效果。首先，選擇需要被復(fù)制動畫的對象A。在“動畫”選項(xiàng)卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫刷”按鈕。然后，單擊幻燈片中的對象B，即可將對象A的動畫復(fù)制給對象B。025.4.2設(shè)置幻燈片切換效果選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，單擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“其他”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的切換樣式。5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果1設(shè)置幻燈片切換樣式5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果2設(shè)置幻燈片切換屬性幻燈片的切換屬性包括效果選項(xiàng)、聲音效果、持續(xù)時間和換片方式等。在“切換到此幻燈片”組中，單擊“效果選項(xiàng)”命令，在彈出的下拉菜單中，選擇切換動畫的方向；在“計(jì)時”組中，單擊“聲音”命令右側(cè)按鈕，在彈出的下拉菜單中，設(shè)置幻燈幻燈片轉(zhuǎn)換時的聲音；單擊“持續(xù)時間”右側(cè)的數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕，調(diào)整幻燈片切換動畫持續(xù)時間；在“換片方式”中勾選“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，則單擊時將自動跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片；勾選“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，設(shè)置幻燈片切換的間隔時間。035.4.3超鏈接和動作設(shè)置5.4.3超鏈接和動作設(shè)置1超鏈接超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個演示文稿或文件跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的途徑，通過超鏈接可以鏈接到其他幻燈片或者計(jì)算機(jī)上的文件以及網(wǎng)頁、電子郵件等。選中要建立超鏈接的對象，單擊“插入”→“鏈接”→“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。通過“鏈接到”可以選擇超鏈接指向的類型，有“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”等不同的鏈接位置。在普通視圖中，在有超鏈接的文本或?qū)ο笊蠁螕羰髽?biāo)右鍵，選擇“編輯超鏈接”或“刪除超鏈接”命令。5.4.3超鏈接和動作設(shè)置2動作設(shè)置通過動作設(shè)置，演講者可以根據(jù)自己的需要隨時切換到某一張幻燈片，也可以啟動其他的應(yīng)用程序或打開某一個網(wǎng)頁。5.4.3超鏈接和動作設(shè)置2動作設(shè)置單擊“插入”→“鏈接”→“動作”命令，打開“操作設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。動作設(shè)置是實(shí)現(xiàn)超鏈接的另一種方式，在對話框中的“超鏈接到”選項(xiàng)中提供了幻燈片跳轉(zhuǎn)、打開其他文件、運(yùn)行程序等方式。單擊“插入”→“插圖”→“形狀”命令，在“動作按鈕”區(qū)中選擇需要的動作按鈕，在幻燈片上進(jìn)行繪制，在彈出的“操作設(shè)置”對話框中設(shè)置動作。5.5演示文稿的放映CONTENTS5.5.2放映演示文稿5.5.3排練計(jì)時5.5.1設(shè)置放映方式015.5.1設(shè)置放映方式5.5.1設(shè)置放映方式1演講者放映方式在放映過程中，可以由演講者控制幻燈片的放映進(jìn)度。動畫播放、幻燈片切換、超鏈接跳轉(zhuǎn)等都完全由演講者控制，還可以在放映過程中在幻燈片上添加標(biāo)記信息等。2觀眾自行瀏覽方式演示文稿在放映時允許觀眾互動操作。在這種方式下，演示文稿出現(xiàn)在窗口內(nèi)，并提供命令可以在放映時移動、復(fù)制、編輯和打印幻燈片。5.5.1設(shè)置放映方式3在展臺瀏覽方式當(dāng)選定該放映方式后，PowerPoint會自動選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”的復(fù)選框，全屏循壞放映演示文稿。放映幻燈片：可選擇放映整個演示文稿或只放映部分幻燈片。推進(jìn)幻燈片：若選擇“手動”，則放映時必須有人控制才能切換幻燈片。若選擇“如果出現(xiàn)計(jì)時，則使用它”，并且設(shè)置了排練計(jì)時，則幻燈片可以按照排練計(jì)時的時間自動播放。5.5.1設(shè)置放映方式3在展臺瀏覽方式放映選項(xiàng)：若選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，則在最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會自動返回第一張幻燈片繼續(xù)播放。若選擇“放映時不加動畫”，則在播放演示文稿時，原來設(shè)定的動畫效果將會失去作用。使用演講者視圖：或選擇使用演講者視圖，則演示文稿放映時，演講者能夠看到當(dāng)前頁幻燈片、備注信息、下一張幻燈片、放映時間、幻燈片編號等信息，有助于演講者更好的展示演示文稿。025.5.2放映演示文稿5.5.2放映演示文稿單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”命令或按F5鍵，即可從第一張幻燈片開始放映演示文稿；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”命令或在任意視圖中單擊“幻燈片放映按鈕”，即可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。放映過程中單擊鼠標(biāo)或者按向下箭頭鍵，可以播放下一個動畫效果，或者切換到下一張幻燈片。5.5.2放映演示文稿在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，可以控制幻燈片的放映。如切換下一張、切換上一張、查看所有幻燈片、顯示演講者視圖、設(shè)置黑屏或白屏、顯示/隱藏墨跡、顯示任務(wù)欄、設(shè)置指針的筆型和顏色、暫停及結(jié)束放映等。035.5.3排練計(jì)時5.5.3排練計(jì)時單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時”命令，在幻燈片放映視圖中，系統(tǒng)會彈出“錄制”對話框，并自動記錄每張幻燈片的放映時間和整體放映時間。演示文稿放映結(jié)束時，系統(tǒng)將彈出提示框，單擊“是”即可保存排練計(jì)時。設(shè)置了排練計(jì)時后，勾選“使用計(jì)時”，幻燈片在放映時就會按照排練計(jì)時的時間來進(jìn)行自動放映。排練計(jì)時可跟蹤每張幻燈片的顯示時間并相應(yīng)地記錄、保存下來，作為演示文稿的預(yù)估放映時間，以用于自動放映。5.5.3排練計(jì)時單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置”→“錄制”命令，在彈出的快捷菜單中，選擇“清除”命令，可以清除當(dāng)前幻燈片中的計(jì)時或清除所有幻燈片中的計(jì)時。錄制的排練計(jì)時如果不需要了，也可以清除。第五章演示文稿軟件PowerPoint2016PowerPoint本章小結(jié)本章通過講解PowerPoint2016的基本操作，使大家掌握了演示文稿制作的基本流程，并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)闡述了幻燈片切換及動畫效果的制作方法，讓大家能夠自行設(shè)計(jì)、制作和放映圖文并茂、效果豐富的演示文稿，在工作、生活等不同場合，形象地表達(dá)觀點(diǎn)。