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文檔簡介
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)趨于復(fù)雜,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合成為發(fā)展趨勢,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也明顯落后,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。業(yè)財(cái)融合能夠提升業(yè)務(wù)決策能力,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)運(yùn)營效率,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有助于將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)全生命周期,確保業(yè)務(wù)能夠合法合規(guī),同時能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化,能夠使財(cái)務(wù)人員為管理層提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層提供有價值的建議,提高企業(yè)的決策水平,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的同時,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。一、相關(guān)知識研究(一)業(yè)財(cái)融合及主要目標(biāo)1.業(yè)財(cái)融合含義業(yè)財(cái)融合是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合。傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)中獨(dú)立的職能,但現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識到將兩者緊密結(jié)合的重要性,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的趨勢正在變得越來越流行。多數(shù)企業(yè)根據(jù)自身的不同性質(zhì),積極采取相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合策略進(jìn)行戰(zhàn)略布局。2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的主要目標(biāo)業(yè)財(cái)融合的主要目標(biāo)是企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密合作。業(yè)務(wù)部門要掌握必備的財(cái)務(wù)知識,要了解與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識,不需要業(yè)務(wù)人員必須掌握會計(jì)編碼,但要熟悉會計(jì)知識的解碼[1]。只有業(yè)務(wù)理解了財(cái)務(wù),才能在進(jìn)行各類業(yè)務(wù)活動時,了解當(dāng)前業(yè)務(wù)會對財(cái)務(wù)產(chǎn)生何種風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和利用能力;財(cái)務(wù)部門要了解企業(yè)的所有業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)的運(yùn)營、業(yè)務(wù)的流程、業(yè)務(wù)所含的風(fēng)險(xiǎn)等[2]。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)參與企業(yè)項(xiàng)目管理的全生命周期,從核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變。這樣財(cái)務(wù)管理人員才能很好地把握對業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,站在業(yè)財(cái)融合的角度,為企業(yè)管理者提供有價值的信息,更好地支持業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,最大限度地為企業(yè)提高盈利能力[3]。(二)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢通過將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密合作,可以實(shí)現(xiàn)以下幾個方面的優(yōu)勢:1.提升企業(yè)的業(yè)務(wù)決策能力業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)企業(yè)有更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)知識,以及對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告提供高水平的分析。企業(yè)管理層根據(jù)高水平的專業(yè)數(shù)據(jù)分析,能夠做出對業(yè)務(wù)理性的評價,對業(yè)務(wù)發(fā)展運(yùn)行作出決策,并制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。2.提升企業(yè)的管理水平企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員會時刻關(guān)注著企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)管,可以幫助確保業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃之間的一致性。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展階段,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供財(cái)務(wù)可行性評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況對業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制。幫助管理者優(yōu)化資源分配。通過對業(yè)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃進(jìn)行整合,提升企業(yè)的管理水平。3.提高企業(yè)的運(yùn)營效率業(yè)財(cái)融合后,通過將業(yè)務(wù)績效與財(cái)務(wù)績效相結(jié)合,可以更好地評估業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),并根據(jù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的具體表現(xiàn)制定相應(yīng)的激勵和獎勵措施。這些激勵和獎勵措施的應(yīng)用,增強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和利用,使業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)更加關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo),使激勵機(jī)制發(fā)揮出最大的作用,有效改善企業(yè)的業(yè)績,進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)營效率。4.提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理的能效。通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息共享,各部門之間建立高效率的溝通與合作,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)同時能夠更好地識別風(fēng)險(xiǎn),以及識別潛在的風(fēng)險(xiǎn),對這些風(fēng)險(xiǎn)作出正確的評估,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對??偟膩碚f,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的績效管理、決策支持和風(fēng)險(xiǎn)控制。它需要有效的溝通和協(xié)作機(jī)制,并可能需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和文化變革來促進(jìn)合作。(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的含義財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通常是指將財(cái)務(wù)管理的過程系統(tǒng)數(shù)字化、自動化,并利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性[4]。這樣的建設(shè)可以涵蓋多個方面,包括財(cái)務(wù)軟件的選擇和實(shí)施、數(shù)據(jù)集成和分析、財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化等。此外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)管理的效率。自動化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以加快數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成的速度,減少了手動處理的時間和勞動成本。同時,財(cái)務(wù)信息化也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更易于分析和解釋,為決策提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[5]。二、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題(一)缺乏人才支撐傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)通常是獨(dú)立的部門,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要大量的高精尖人才。如今各行各業(yè)正處在轉(zhuǎn)型期,對信息化建設(shè)人才的需求量極大,對于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才更是嚴(yán)重缺乏。首先,缺乏科技人才團(tuán)隊(duì)。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要高水平的專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)。需要對財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,需要建立業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng),并進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成,這需要高水平的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前,這類高端人才非常缺乏。其次,員工思想認(rèn)識不到位。業(yè)財(cái)融合下,對于企業(yè)來說有了很大的變革,幾乎是企業(yè)的轉(zhuǎn)型。這種變革不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的變革,財(cái)務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)情況。業(yè)務(wù)人員要掌握財(cái)務(wù)知識。對于員工來說,在工作上業(yè)務(wù)有了很大的拓展,工作模式有了很大的改變,這可能會引發(fā)員工的抵觸情緒,甚至?xí)绊憟F(tuán)隊(duì)間的合作問題。許多員工思想認(rèn)識不到位,也會給業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來影響。(二)技術(shù)問題業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù),在實(shí)施過程中,通常存在一些技術(shù)問題。首先,選擇的軟件不合適。在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時,部分企業(yè)選擇的軟件并不適合企業(yè)的真正需求,企業(yè)只是復(fù)制其他企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)軟件系統(tǒng),導(dǎo)致軟件實(shí)用性差,可擴(kuò)展性以及安全性不強(qiáng)。其次,數(shù)據(jù)缺乏一致性。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性是關(guān)鍵問題。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要各部門信息的共通和共享。部分企業(yè)沒有完全實(shí)現(xiàn)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接,導(dǎo)致無法隨時實(shí)現(xiàn)各部門信息的共通共享。經(jīng)常因?yàn)椴煌到y(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)的集成導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,甚至還會發(fā)生沖突問題。再次,系統(tǒng)集成問題。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通常需要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。業(yè)財(cái)系統(tǒng)在進(jìn)行集成時,不同系統(tǒng)之間的技術(shù)兼容性、接口開發(fā)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嫒菀壮霈F(xiàn)問題。導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差或?qū)崟r性不強(qiáng)。最后,流程設(shè)計(jì)優(yōu)化問題。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,如果流程優(yōu)化設(shè)計(jì)不合理,會影響業(yè)財(cái)融合后的工作效率。(三)管理問題當(dāng)前,許多企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但效果并不顯著,管理問題成為重要的原因之一。首先,信息管理問題。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),存在著信息管理單一閉塞現(xiàn)象,信息傳遞也沒有達(dá)到無縫連接。部門之間缺乏有效的溝通交流與合作,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享不充分,使得數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)充分利用。其次,無法完善管理機(jī)制。業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)的財(cái)務(wù)需求實(shí)踐與信息化決策不能緊密相連,且由于信息單一,各部門溝通交流效果差,管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐中得到有效落實(shí)。尤其是企業(yè)集團(tuán),子公司與母公司信息化管理存在一定差異,給企業(yè)管理的決策帶來一定的難度。再次,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投資的金額數(shù)量較大,可能涉及企業(yè)的一定成本。部分企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投資時,沒有進(jìn)行成本控制,沒有做好投資回報(bào)評估,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價值與效益之間存在著很大的差距,給企業(yè)成本管理帶來很大的壓力。最后,安全和風(fēng)險(xiǎn)管理。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化涉及許多重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易存在安全性和風(fēng)險(xiǎn)管理問題,例如,數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等,這些安全風(fēng)險(xiǎn)問題對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著一定的影響。三、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略(一)加強(qiáng)人才引進(jìn),提高員工思想認(rèn)識當(dāng)前各行各業(yè)正處在轉(zhuǎn)型時期。人才是企業(yè)競爭的核心,尤其是業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。首先,提高員工的思想認(rèn)識。當(dāng)前是處于工業(yè)革命和產(chǎn)業(yè)變革的第四次浪潮中,科技是第一生產(chǎn)力,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是無法逆轉(zhuǎn)的趨勢。因此,員工要與時俱進(jìn),提高思想認(rèn)識,變革已是迫在眉睫。員工要積極做好改革的思想準(zhǔn)備,與企業(yè)一起成長。管理人員積極與員工交流,避免員工有抵觸情緒,影響了團(tuán)隊(duì)間的合作。其次,加強(qiáng)高水平的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要高端的科技人才。在必要的情況下,企業(yè)應(yīng)吸納部分高端技術(shù)型人才帶領(lǐng)企業(yè)其他員工,完成業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。最后,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和管理。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成以后,企業(yè)要對員工加強(qiáng)培訓(xùn),確保企業(yè)員工熟悉新系統(tǒng)的操作,并能夠充分利用財(cái)務(wù)信息化工具進(jìn)行工作和決策。只有員工熟練運(yùn)用,才能幫助客戶更好地操作和應(yīng)用新系統(tǒng)。(二)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),確保財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。第一,確定目標(biāo)和需求,選擇適合的軟件。明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的目標(biāo)和需求,這包括提高數(shù)據(jù)可視化、加強(qiáng)預(yù)算規(guī)劃、改進(jìn)績效管理等方面,確保清楚地了解企業(yè)的需求和期望。選擇合適的軟件,合適的軟件對業(yè)財(cái)融合的企業(yè)非常重要。企業(yè)要根據(jù)自身運(yùn)營情況,選擇適合的財(cái)務(wù)軟件,軟件應(yīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求,并且具備操作簡單,實(shí)用性強(qiáng),要有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,以及軟件的安全性。第二,進(jìn)行現(xiàn)狀評估。評估當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和流程,確定存在的痛點(diǎn)和改進(jìn)的機(jī)會。了解現(xiàn)有系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),以便在信息化建設(shè)中制定出相應(yīng)的改進(jìn)策略。第三,選擇合適的財(cái)務(wù)信息化解決方案。根據(jù)企業(yè)的需求和目標(biāo),選擇適合的財(cái)務(wù)信息化解決方案。這可能包括財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具、報(bào)表生成系統(tǒng)等。確保選擇的解決方案能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,并提供所需的功能,以及具有一定的靈活性。第四,進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施和集成。在實(shí)施過程中,要確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。這涉及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)配置和定制化開發(fā)等。如果缺乏專業(yè)的人員,盡快與供應(yīng)商或?qū)I(yè)咨詢公司合作,以確保實(shí)施過程順利進(jìn)行。第五,數(shù)據(jù)管理和集成。在業(yè)財(cái)融合背景下,要確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成。例如與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)等。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時性,幫助業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共享和分析準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。第六,無論是企業(yè)內(nèi)部人員或是尋找其他供應(yīng)商和技術(shù)團(tuán)隊(duì),在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安裝完畢后,都要進(jìn)行充分的系統(tǒng)集成測試和驗(yàn)證,確保業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效性和高效性。(三)提高管理水平,推動業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展業(yè)財(cái)融合下,要想使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果明顯,需要注重以下幾點(diǎn)。第一,溝通合作管理。管理部門除了要加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)外,還要加強(qiáng)各部門之間的交流與合作管理。充分利用共通共享的數(shù)據(jù),使各部門之間形成有序獨(dú)立的個體,但更是緊密相連的整體,這需要管理部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與管理。第二,完善管理機(jī)制。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)需求和實(shí)踐要與信息化的決策緊密相連。再結(jié)合各部門之間良好的協(xié)同合作,容易完善企業(yè)管理機(jī)制,并在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐中得到有效落實(shí)。此外,還要逐步完善,尤其是集團(tuán)企業(yè),子公司與母公司的信息化管理。子公司逐漸與母公司同步,這樣會使決策層能夠做出更全面以及全局性的決策規(guī)劃。第三,注重成本控制和投資回報(bào)。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的資金,企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)投資時,要進(jìn)行充分的投資回報(bào)評估,要注重企業(yè)投資成本的控制,確保業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價值與效益在可控的范圍內(nèi)。第四,加強(qiáng)安全和風(fēng)險(xiǎn)管理。業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)信息化涉及許多敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性和風(fēng)險(xiǎn)的管理。要采取相應(yīng)的措施,例如,對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行限制、數(shù)據(jù)加密管理、做好數(shù)據(jù)備份等安全措施。第五,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個持續(xù)的過程。定期評估系統(tǒng)的效果,收集用戶反饋,并根據(jù)需求進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要保持良好的溝通和交流,了解彼此的需求,掌握雙方業(yè)務(wù)的變化,以便不斷適應(yīng)和改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。以上是業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,具體實(shí)施過程可能因企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和技術(shù)要求而有所不同。在實(shí)施過程中,合適的項(xiàng)目管理
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