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文檔簡介
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和改革,政府會計制度也在不斷進行調(diào)整和完善。新《政府會計制度》的實施,無疑為事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。財務(wù)內(nèi)控作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,如何在新的會計制度下進行優(yōu)化和強化,已經(jīng)成為事業(yè)單位必須面對的問題。一、新《政府會計制度》以及事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的概述(一)新《政府會計制度》的基本內(nèi)容和要求新《政府會計制度》改變了原有的現(xiàn)金制會計制度,轉(zhuǎn)向權(quán)責發(fā)生制,將所有政府活動視為會計對象,全面、準確地記錄所有的經(jīng)濟資源和負債。明確了資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等五大會計要素,確保所有財務(wù)交易和事件的完整記錄。強調(diào)在交易或事件發(fā)生時記錄為收入或費用,無論現(xiàn)金是否已經(jīng)收到或支付[1]。也強調(diào)會計信息的全面披露不僅包括財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還包括現(xiàn)金流量和政府間財務(wù)關(guān)系。為了保證會計信息的真實、準確和完整,新《政府會計制度》提倡建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),防止和檢測欺詐與錯誤。(二)事業(yè)單位財務(wù)管理的主要模式事業(yè)單位財務(wù)管理通常包括預(yù)算管理模式和成本管理模式。預(yù)算管理模式強調(diào)財政預(yù)算的科學(xué)制定和執(zhí)行,目標是實現(xiàn)公共服務(wù)目標的同時,確保預(yù)算的合理使用和執(zhí)行。在這種模式下,事業(yè)單位需要制定年度預(yù)算,包括預(yù)計收入和支出,并對其執(zhí)行情況進行定期評估和調(diào)整。成本管理模式關(guān)注成本的合理控制和有效分配,以實現(xiàn)事業(yè)單位運營的經(jīng)濟效益。在成本管理模式下,事業(yè)單位需全面了解和掌握成本信息,進行有效的成本控制和管理,從而提高運營效率和質(zhì)量。(三)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的基本原則和特點事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的基本原則包括完整性、獨立性、合規(guī)性、適應(yīng)性和有效性。完整性要求內(nèi)控系統(tǒng)涵蓋所有財務(wù)活動和環(huán)節(jié);獨立性要求內(nèi)控環(huán)節(jié)具有相互獨立、互相制衡的特點;合規(guī)性強調(diào)內(nèi)控活動必須符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定;適應(yīng)性要求內(nèi)控系統(tǒng)具有適應(yīng)環(huán)境變化和管理需要的能力;有效性要求內(nèi)控活動必須能夠有效地防止和檢測欺詐和錯誤。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控有以下幾個顯著特點:第一,重視風險管理。內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)識別并應(yīng)對財務(wù)管理中的各種風險,包括經(jīng)濟風險、操作風險、法律風險等。第二,強調(diào)預(yù)防功能。內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)重視預(yù)防控制,通過預(yù)設(shè)的程序和規(guī)定,預(yù)防財務(wù)管理中的錯誤和欺詐。第三,持續(xù)改進。內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)具備持續(xù)改進的能力,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)控環(huán)節(jié)和程序。第四,人員參與。內(nèi)控系統(tǒng)的實施需要全體員工的參與,通過建立財務(wù)責任制,明確各級人員的職責和權(quán)力,實現(xiàn)財務(wù)管理的內(nèi)控化和規(guī)范化。二、新《政府會計制度》下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的意義(一)有利于監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)收支新《政府會計制度》強調(diào)公共部門的會計透明度和問責制度,同時,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控在這個框架內(nèi)也發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。財務(wù)內(nèi)控的實施不僅有助于促進事業(yè)單位運行的高效性和規(guī)范性,而且也是公眾對政府資金使用的監(jiān)督和保障。新《政府會計制度》下的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控,重點在于建立一個全面、規(guī)范的管理框架,提升了財務(wù)管理的合規(guī)性、規(guī)范性和有效性。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控在確保合法合規(guī)的基礎(chǔ)上,有力地推進了事業(yè)單位管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。對于事業(yè)單位來說,財務(wù)內(nèi)控能有效監(jiān)督其財務(wù)收支,強化財務(wù)管理,提高資源使用效率,有助于防止財務(wù)風險。首先,內(nèi)控體系能夠確保財務(wù)收支的準確性和完整性。新《政府會計制度》采用權(quán)責發(fā)生制,強調(diào)應(yīng)收應(yīng)付的記錄,而不僅僅是現(xiàn)金流動。因此,財務(wù)內(nèi)控能夠通過確保所有財務(wù)活動都被準確、完整地記錄和報告,避免了由于疏忽或欺詐而導(dǎo)致的收支不準確或遺漏[2]。其次,內(nèi)控體系通過有效的預(yù)算管理和成本控制,有助于實現(xiàn)資源的合理配置和使用。例如,預(yù)算控制可以幫助事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)偏差,并采取相應(yīng)的糾正措施。成本控制則可以幫助事業(yè)單位充分理解成本構(gòu)成,制定合理的成本預(yù)測和控制策略,從而提高資源使用的效率和效果。最后,內(nèi)控體系通過設(shè)定明確的職責和權(quán)力,能夠促進事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督和約束。例如,事業(yè)單位可以通過設(shè)定職責和權(quán)力,以及采用相應(yīng)的激勵和懲罰機制,促使員工在執(zhí)行職責的同時,也能充分考慮到單位的整體利益,從而提高整體的財務(wù)管理效率。(二)能防范和制約財務(wù)失誤與違規(guī)行為健全的內(nèi)控體系可以預(yù)防并減少可能出現(xiàn)的財務(wù)失誤,同時也能抵御財務(wù)欺詐或其他違規(guī)行為的發(fā)生。這是通過設(shè)定明確的財務(wù)規(guī)程、實施嚴密的審計制度,以及執(zhí)行有效的風險管理等方式實現(xiàn)的。在新《政府會計制度》下,由于采用的是權(quán)責發(fā)生制,事業(yè)單位的財務(wù)信息更為復(fù)雜和多元,無論是收入還是支出,都需要準確的記錄和核算。這導(dǎo)致財務(wù)失誤的可能性增加,同時也為違規(guī)行為提供了更多的空間。然而,有效的內(nèi)控體系可以通過多種方式,預(yù)防并減少這些負面情況的出現(xiàn)。首先,內(nèi)控體系可以通過制定詳盡且具體的財務(wù)操作規(guī)程,提供對各項財務(wù)活動的明確指導(dǎo),避免因誤解或操作不當導(dǎo)致的財務(wù)失誤。在規(guī)程中明確每一步的操作流程和審批流程,可以使得工作人員更好地理解和執(zhí)行他們的職責,從而減少誤解或失誤[3]。其次,內(nèi)控體系也可以通過定期或不定期的內(nèi)部審計和外部審計,對財務(wù)活動進行嚴格的檢查和監(jiān)督。審計可以發(fā)現(xiàn)可能存在的財務(wù)失誤或違規(guī)行為,提供及時的反饋,從而及時糾正錯誤,防止問題的發(fā)生或擴大。最后,內(nèi)控體系還可以通過設(shè)定有效的風險管理措施,預(yù)防并控制可能出現(xiàn)的財務(wù)風險。這包括進行財務(wù)風險評估,確定可能出現(xiàn)風險的領(lǐng)域和程度,然后設(shè)定相應(yīng)的風險防控措施,以及設(shè)定應(yīng)對風險發(fā)生時的應(yīng)急方案。(三)有利于提升財務(wù)信息公開度,促進公眾監(jiān)督在新《政府會計制度》下,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的作用不僅局限于事業(yè)單位內(nèi)部,而且延伸到了對外部社會的交互中,尤其體現(xiàn)在提升財務(wù)信息公開度和促進公眾監(jiān)督方面。公開、透明的財務(wù)信息是公眾理解并監(jiān)督事業(yè)單位運作的重要基礎(chǔ),是建立社會信任,提高公共治理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。有效的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)能夠規(guī)范和保障財務(wù)信息的公開,提供真實、全面和及時的信息,以滿足公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在新《政府會計制度》的推動下,事業(yè)單位的財務(wù)信息不僅要反映出單位的經(jīng)濟活動,而且還需要體現(xiàn)其完成公共服務(wù)職責的情況。這就要求事業(yè)單位財務(wù)信息既要真實、準確,又要全面、細致,能夠展現(xiàn)單位的全貌。財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)在此過程中起到了保障和推動的作用。一方面,通過設(shè)定財務(wù)報告的編制和審計流程,確保財務(wù)信息的真實性和準確性;另一方面,通過規(guī)定信息的公開方式和時間,保障財務(wù)信息的及時性和有效性。事業(yè)單位財務(wù)信息的公開,對于促進公眾監(jiān)督有著重大的作用。公開的財務(wù)信息能夠使公眾更好地理解事業(yè)單位的運作狀況和財務(wù)狀況,評估其服務(wù)質(zhì)量和效益,從而提出合理的建議和要求。這樣不僅可以增強事業(yè)單位的公信力,提升其服務(wù)質(zhì)量,而且還可以推動事業(yè)單位的內(nèi)部改革,促使其更好地履行公共服務(wù)職責。最后,財務(wù)信息的公開也有助于預(yù)防和遏制財務(wù)欺詐和腐敗行為。公開的信息能夠使公眾及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,通過輿論監(jiān)督和法律途徑,迫使事業(yè)單位糾正錯誤,改善行為。這對于維護社會公平正義、保障公共利益有著重要的意義。三、新《政府會計制度》下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的措施(一)健全制度體系,明確權(quán)責分工優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控體系,不僅可以更好地反映和應(yīng)對更加復(fù)雜多樣的財務(wù)活動,還有利于在更大程度上防止財務(wù)風險,提升財務(wù)管理效能。在這個過程中,健全制度體系、明確權(quán)責分工是實施有效財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵步驟。事業(yè)單位要真正做到有效的財務(wù)內(nèi)控,關(guān)鍵在于制度的健全和權(quán)責的明確。健全的制度體系是財務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ),可以為財務(wù)管理活動提供明確的規(guī)范和指引,防止可能出現(xiàn)的漏洞和風險。而明確的權(quán)責分工則是制度執(zhí)行的關(guān)鍵,可以確保各項財務(wù)活動的順利進行,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。建立健全的制度體系首先需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行全面審查,找出可能存在的不足和漏洞。審查內(nèi)容可以包括但不限于財務(wù)報告編制、審計流程、預(yù)算管理、成本控制、風險管理等方面。審查的目標是確保制度的全面性、合理性和有效性,以滿足符合新《政府會計制度》的需求。在制度體系的建立過程中,事業(yè)單位可以參考國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,同時結(jié)合自身的實際情況,制定出符合自己特點的財務(wù)管理制度。在制度的實施過程中,事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)進行監(jiān)督和評估,根據(jù)實際效果進行適時的修訂和優(yōu)化,以保證制度的實效性。對于權(quán)責分工的明確,事業(yè)單位需要根據(jù)制度要求和實際情況,制定出清晰的職責和權(quán)力分配方案[4]。這個方案應(yīng)明確各崗位的職責和權(quán)力,以及崗位之間的協(xié)作關(guān)系,確保各項財務(wù)活動的順利進行。在制定方案的過程中,事業(yè)單位應(yīng)盡可能考慮到各方的意見和建議,使得方案更加合理和公正。在權(quán)責分工的實施過程中,事業(yè)單位需要對員工進行充分的培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們充分理解并接受新的職責和權(quán)力。同時,事業(yè)單位還需要建立有效的激勵和約束機制,鼓勵員工履行職責,維護財務(wù)安全。只有在制度健全、權(quán)責明確的基礎(chǔ)上,財務(wù)內(nèi)控才能真正發(fā)揮效用,為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的保障。(二)提高信息化水平,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享在當前信息化、數(shù)字化飛速發(fā)展的時代,提高事業(yè)單位的財務(wù)信息化水平以及實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,已成為一種不可忽視的趨勢。這不僅是因為信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來了諸多便利和可能性,也是因為新《政府會計制度》對事業(yè)單位財務(wù)管理提出了更高的標準和要求。這些新的要求強調(diào)了數(shù)據(jù)的準確性、及時性和全面性,以及信息的透明度和公開度,這都離不開信息化技術(shù)的支持。在提升信息化水平方面,具體的措施包括以下幾個方面:一是建立和完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)。事業(yè)單位需要引入或開發(fā)適合自身的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和自動化處理。這種系統(tǒng)應(yīng)能支持各類財務(wù)活動,如記賬、報告、審計、預(yù)算等,并具有數(shù)據(jù)分析和報告功能,以支持決策。在選擇或開發(fā)系統(tǒng)時,事業(yè)單位需要考慮系統(tǒng)的易用性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展性,以滿足長期的需求。二是建立數(shù)據(jù)共享機制。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)的價值在于其被共享和利用的程度。因此,事業(yè)單位需要建立數(shù)據(jù)共享機制,使得財務(wù)信息能在單位內(nèi)部或甚至外部有效流通。這種機制應(yīng)包括數(shù)據(jù)的收集、整理、發(fā)布和使用規(guī)程,并考慮數(shù)據(jù)安全和隱私保護等因素。數(shù)據(jù)共享不僅能提高信息的利用效率,而且有利于提高信息的公開度,促進公眾監(jiān)督。三是進行人員培訓(xùn)和文化建設(shè)。信息化的實現(xiàn)不僅依賴于技術(shù),而且需要人員的配合和支持。因此,事業(yè)單位需要對員工進行信息化知識和技能的培訓(xùn),提高他們的信息素養(yǎng),使他們能有效使用和維護財務(wù)管理系統(tǒng)。同時,單位還需要倡導(dǎo)信息化的理念和文化,使得員工認識到信息化的重要性,積極參與到信息化建設(shè)中來。(三)強化內(nèi)部審計,加強內(nèi)控監(jiān)督檢查新《政府會計制度》對事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控要求提高,其中,強化內(nèi)部審計,加強內(nèi)控監(jiān)督檢查顯得尤為重要。在新《政府會計制度》的引導(dǎo)下,內(nèi)部審計的角色已經(jīng)從傳統(tǒng)的事后監(jiān)控向事前預(yù)防、事中引導(dǎo)等多維度延伸,這為事業(yè)單位提供了更全面、更高效的財務(wù)管理手段。在強化內(nèi)部審計方面,可以從以下幾個關(guān)鍵點入手:(1)設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)并配備專業(yè)人員。審計機構(gòu)的設(shè)立能確保審計工作的獨立性和公正性,避免受到其他業(yè)務(wù)部門的影響。而專業(yè)的審計人員則能確保審計工作的專業(yè)性和有效性。為此,事業(yè)單位需要在機構(gòu)設(shè)立、人員配備、職責分配等方面進行詳細的規(guī)劃和設(shè)定。(2)完善內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計制度是規(guī)范審計行為、保障審計效果的關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度進行全面審查和修訂,以滿足新《政府會計制度》的要求。這可能涉及審計目標、審計范圍、審計程序、審計標準等多個方面。(3)實施定期和不定期的內(nèi)部審計。定期審計可以定時檢查和評估財務(wù)管理的狀況,為事業(yè)單位提供定期的財務(wù)報告;而不定期審計則可以對某些特殊或重大的事項進行審計,以防止和處理可能的問題。(4)加強內(nèi)控監(jiān)督檢查。事業(yè)單位可以借助內(nèi)部審計機構(gòu)的力量,對內(nèi)控體系的執(zhí)行情況進行定期的檢查和評估。包括制度執(zhí)行的情況、人員履職的情況、問題和風險的情況等。此外,事業(yè)單位
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