第5頁共5頁分公司辦公室管理制度范文1總則1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時(shí)間管理l業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：____公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。篲___公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3檔案的銷毀：2.3.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.3.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理____公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。____公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。____公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。____公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購(gòu)發(fā)：4.1.1每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由使用者簽字領(lǐng)回；4.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；234678____公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的____和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；4.1.6負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購(gòu)發(fā)：4.2.1勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。5.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。5.3物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。5.4嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。5.6嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。5.7庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮工作時(shí)間管理6.1上班時(shí)間6.1.1出納、會(huì)計(jì)7：006.1.2業(yè)務(wù)員、配貨、倉(cāng)管、司機(jī)7：306.2下班時(shí)間6.2.115：306.2.2臨時(shí)重要緊急的工作，需要延長(zhǎng)下班時(shí)間____節(jié)假日休息安排（待定）6.3.1國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2每周日休息業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理7.1餐住補(bǔ)貼____人出差包吃住，補(bǔ)貼：____元/天____人出差包吃住，補(bǔ)貼：____元/天7.1.3當(dāng)天返回出差包吃住，補(bǔ)貼：____元7.2車票7.2.1出差交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷7.3通訊費(fèi)7.3.1憑票每月實(shí)報(bào)實(shí)銷7.3.2暫行____個(gè)月本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。10本制度從發(fā)布之日起生效。分公司辦公室管理制度范文（二）行政事務(wù)的管理（一）、文件管理制度：1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱登記入“外來文件登記冊(cè)”。2、收到來文在來文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號(hào)，貼上文件傳閱單，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄。4、文件送傳后各部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜，處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見，由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號(hào)保存，并于下年度初將文件整理成冊(cè)，移交檔案室歸檔。6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議記錄，均屬發(fā)文范圍。8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會(huì)簽。9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè)，登記文件基本信息如文件名稱、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印，文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定1、本規(guī)定所稱印章，指公司公章、部門章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等；證書指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含副本）、企業(yè)資質(zhì)證書（含副本）等；證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。3、印章證書及證明文件，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用，指定專人妥加保管，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保；禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用；禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章；禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。5、不得超越權(quán)限使用印章，不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同，外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。6、財(cái)務(wù)用印章，應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng)，或____變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放，不得遲延不交。8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者，按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰；給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的，依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。9、為承接業(yè)務(wù)，向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī)，由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦，各部門因業(yè)務(wù)承接之需，可向綜合辦公室領(lǐng)取，公司収回成本費(fèi)。辦公用品管理制度1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理，并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。4、所有入庫的辦公用品，都必須建立臺(tái)帳。5、各部門所需辦公用品，要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。分公司辦公室管理制度范文（三）你一定要堅(jiān)強(qiáng)，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因?yàn)椋松?，就是你一個(gè)人的人生。____分公司管理制度第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場(chǎng)調(diào)研，由董事會(huì)討論通過，對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。第二條對(duì)已成立的分公司，按承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制模式，承包人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，承包周期為年，競(jìng)爭(zhēng)承包人的資格須經(jīng)董事會(huì)討論，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。競(jìng)爭(zhēng)承包人須具備以下基本條件：1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、有較長(zhǎng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷，對(duì)所競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)熟悉，有較高的管理駕奴能力。3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保證承包金的按期、足額上繳。第三條新成立分公司程序及要求：1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。第二節(jié)分公司管理第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn)，建立健全完善的管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位，并將分公司管理體系報(bào)公司備案。第五條分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競(jìng)聘上崗，但同等條件下，分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊(cè)的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)命運(yùn)如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅(jiān)強(qiáng)，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因?yàn)?，人生，就是你一個(gè)人的人生。____等。第六條分公司臨時(shí)聘用人員，本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第七條分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。第十條各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條分公司財(cái)務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。第十二條分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)，分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識(shí)，積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。第十四條鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證命運(yùn)如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅(jiān)強(qiáng)，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因?yàn)?，人生，就是你一個(gè)人的人生。____書，可在各有需求的分公司間有償使用。第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，各工程對(duì)、項(xiàng)目部安全管理人員，定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo)，明確安全責(zé)任，杜絕安全隱患，制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級(jí)主管部門匯報(bào)。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作，加大經(jīng)營(yíng)力度，經(jīng)營(yíng)方式靈活機(jī)動(dòng)，把經(jīng)營(yíng)工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置，同時(shí)也要對(duì)承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證，形成書面報(bào)告，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。第十七條分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，簽訂工程合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真把握，細(xì)致研究，合同條款明確規(guī)范。第十八條分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿時(shí)，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的____%。第十九條分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會(huì)研究，可免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。4、經(jīng)營(yíng)方法不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘：1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動(dòng)。2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。命運(yùn)如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅(jiān)強(qiáng)，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因?yàn)?，人生，就是你一個(gè)人的人生。____3、嚴(yán)重違背請(qǐng)銷假制度，不請(qǐng)假離開分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。分公司辦公室管理制度范文（四）1總則1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時(shí)間管理l業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。撼?、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3檔案的銷毀：銷毀。印鑒管理____公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。____公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。____公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。____公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購(gòu)發(fā)：辦公室；公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由使用者簽字領(lǐng)回；678出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購(gòu)發(fā)：庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。5.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。5.3物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。5.4嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。5.6嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。分公司辦公室管理制度范文（五）為規(guī)范公司管理，提高公司效益，特制定以下規(guī)章制度，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。一、各崗位職責(zé)：1、分公司負(fù)責(zé)人，由總公司任命；全面主持公司工作;負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系；具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán)；代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經(jīng)理，由分公司負(fù)責(zé)人任命；具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理；具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作，對(duì)管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)所與總工間的協(xié)調(diào)工作；并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。3、辦公室主任，由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作；審核公司對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)函；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息暢通；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章。4、財(cái)務(wù)及后勤人員，由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù)；負(fù)責(zé)員工社保、公積金購(gòu)買、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，協(xié)助員工辦理職稱評(píng)定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負(fù)責(zé)公司物資（設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等）采購(gòu)、發(fā)放、借閱、管理，新員工入職前準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理；負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修，做到定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級(jí)相關(guān)部門保持良好的關(guān)系；及時(shí)撥付各項(xiàng)資金（____個(gè)工作日內(nèi)）；保管財(cái)務(wù)章及發(fā)票專用章。5，設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)；負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度，提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施；充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平，推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項(xiàng)目組工作，并加以督導(dǎo)；安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對(duì)工作；關(guān)心下屬，了解他們工作和生活狀況，提供必要幫助，對(duì)表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時(shí)溝通；合理支配所內(nèi)財(cái)物；對(duì)本所人事具有推舉和決議權(quán)。二、管理要求：1，每個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后，各審圖老總須在1—____天內(nèi)審查完畢。簡(jiǎn)單的項(xiàng)目一天審查完畢，復(fù)雜的不超過三天；若有違反，每超期____天扣審圖費(fèi)的____%。2，每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)賬后須在____個(gè)工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反，每違反一次，扣財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)金的____%。3，財(cái)務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱，各股東審閱；如有異議，請(qǐng)于____日內(nèi)提出更正；過期財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。4，所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%收取作為公司利潤(rùn)（以下簡(jiǎn)稱公司利潤(rùn)），按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%收取作為公司管理成本，剩余____%由項(xiàng)目人自由支配（稅收、設(shè)計(jì)成本、辦公成本等）5，稅收按票額的____%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的____%交清稅收后，方可開票，剩余____%進(jìn)賬后收取。6，管理成本構(gòu)成?？偣竟芾碣M(fèi)；管理部人員工資，獎(jiǎng)金，福利（含保險(xiǎn)、午餐、通信補(bǔ)助）；分公司對(duì)外接待費(fèi)；管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。7，所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取，施工圖出圖前經(jīng)營(yíng)部必須按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%交管理成本管理部才可蓋章出圖，剩余管理成本（設(shè)計(jì)費(fèi)的____%）按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行，優(yōu)先由公司利潤(rùn)來補(bǔ)充，公司利潤(rùn)不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時(shí)有結(jié)余，劃入公司利潤(rùn)。三、印章管理制度：1，填寫用印申請(qǐng)單，明確申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用印事由、擬用印章，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，連同需蓋章文件交印章管理者。2，印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記，申請(qǐng)人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)，印章管理者可拒印。3，各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。4，員工因私事需公司出具證明等用印時(shí)，由本人提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請(qǐng)表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記，以備查考。6，公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印，印章一般蓋于公司名稱的中部，并能騎年蓋月。8，印章保管者變更時(shí)應(yīng)履行交接手續(xù)，做好交接記錄。9，印章原則上不得在公司以外使用，特殊情況下，確需帶出使用的，須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10，方案章需建筑老總簽授后方可出??；出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。四、財(cái)務(wù)管理制度：1，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附合法單據(jù)，每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2，報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單。3，費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報(bào)銷的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意，并在不超過____個(gè)月內(nèi)予以報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部門將不再借支，也不予以報(bào)銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年____月末予以報(bào)銷，除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，跨年度的單據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷。4，各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請(qǐng)款單》，并注明項(xiàng)目名稱、請(qǐng)款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5，將填寫完的請(qǐng)款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6，行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。五、資料管理制度：1，甲方提供的原始設(shè)計(jì)條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報(bào)告書等）、設(shè)計(jì)任務(wù)書及相關(guān)要求（盡量要求甲方以書面形式）；統(tǒng)一交行政辦公室管理。2，公司最終的設(shè)計(jì)成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計(jì)算模型及計(jì)算書、結(jié)構(gòu)模型及計(jì)算書、消防計(jì)算表格、設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等）。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目，公司行政辦公室不予蓋印章。3，公司各項(xiàng)審查記錄，需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。六、員工薪酬制度：1，專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。2，實(shí)習(xí)生。本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等3，剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工，由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等4，后勤及行政人員薪酬待遇。公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡（____元/年）額定其月工資，年終獎(jiǎng)金____月工資的2-5倍。5，后勤及行政人員若有加班情況，按每人每小時(shí)____元發(fā)放加班工資。不足____小時(shí)的按____小時(shí)計(jì)。由項(xiàng)目人當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)。七、其他：1，各項(xiàng)目人應(yīng)對(duì)自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé)，同一個(gè)項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上，公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管，項(xiàng)目人自動(dòng)退出對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理。八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。分公司辦公室管理制度范文（六）一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍辦公室主要工作和職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)、工程項(xiàng)目登記、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施。二、負(fù)責(zé)本部門日常工作的____、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、____機(jī)構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項(xiàng)稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項(xiàng)目管理和流程，對(duì)公司工程項(xiàng)目的登記管理工作，并及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購(gòu)與工程之間的關(guān)系，避免工程項(xiàng)目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五、負(fù)責(zé)公司召開會(huì)議的準(zhǔn)備（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容），做好____工作。隨時(shí)掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。七、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記管理工作。負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。八、認(rèn)真的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假____天以內(nèi)的（含____天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；____天以內(nèi)的（含____天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；____天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間開始后____分鐘至____分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過____分鐘以上者，按曠工半天論處。提前____分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過____分鐘者，按曠工半天論處。六、____個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)____次者，扣發(fā)5累計(jì)達(dá)____次以上