醫(yī)藥采購員工作計(jì)劃六篇

醫(yī)藥選購員工作方案范文1

【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng)；藥品選購；流程再造；組件式開發(fā)

DesignandApplicationofManagementSystemofHospitalDrugPurchase

TangLong-kaiZhangXinPanDa-zhao

（The98thChinesePLAHospitalZhejiangHuzhou313000）

【Abstract】Tostrengthenthesupervisionandmanagementofdrugstockinhospitalmanagementprocess，improveworkefficiency，reducehumanerror，savingcosts，frombusinessprocessoptimization，convenientmanagement，strengthentheuseofinformationandkeepthesystemstablestart，"No.1Military"databaseasthefoundation，usestheobject-orientedcomponentdevelopmentmethod，themanagementsystemofdrugstockinhospitaldesign.Theapplicationofthesystemhasachievedgoodresults，whichcanmeettheneedofmedicinepurchasingmanagementofthehospital，andcanrealizethetransmissionandmanagementofdrugprocurement，informationsharing，providesapowerfulsupportforthemanagementofdrugstockinhospital.

【Keywords】managementsystem；drugpurchase；businessprocessreengineering；componentbasedsoftwaredevelopment

1引言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展和醫(yī)療水平的不斷提高，利用信息化手段對醫(yī)院藥品選購流程進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)志之一。醫(yī)院藥品選購是為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開展而進(jìn)行的一項(xiàng)必不行少的工作，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，也直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命平安，影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康進(jìn)展，并且加強(qiáng)藥品選購管理，規(guī)范藥品選購流程，也是保證藥品質(zhì)量平安有效的重要前提。然而，始終以來人們都是采納傳統(tǒng)人工的方式管理藥品選購流程，這種管理模式存在著很多缺點(diǎn)，如工作效率低、信息保密性差、運(yùn)行成本高、監(jiān)管力度弱等問題，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于保存、查找和統(tǒng)計(jì)分析都帶來了不少的困難。

2設(shè)計(jì)思想

2.1總體規(guī)劃

醫(yī)院藥品選購管理系統(tǒng)研制的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品選購管理全過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，以及與“軍字一號”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享，在人機(jī)對話界面上盡量做到人性化，操作簡潔；同時(shí)盡量節(jié)省系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2.2業(yè)務(wù)流程

該系統(tǒng)在原有藥品選購工作流程的基礎(chǔ)上，依據(jù)醫(yī)院藥品選購管理規(guī)定，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的新模式，加強(qiáng)了對每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。

2.3開發(fā)方法

本系統(tǒng)采納了面對對象的組件式程序開發(fā)方法，該方法是盡可能模擬人類習(xí)慣的思維方式，使開發(fā)軟件的方法與過程盡可能接近人類熟悉世界、解決問題的方法與過程。運(yùn)用平臺化和構(gòu)件化的思想，封裝成組抽象類，定義類協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)途徑，整合各種技術(shù)與資源，以組件構(gòu)成系統(tǒng)支撐平臺，公用組件構(gòu)成業(yè)務(wù)支撐平臺，專用組件構(gòu)成操作界面，實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)的工藝化生產(chǎn)和一體化管理，極大地提高系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

3功能作用

醫(yī)院藥品選購管理系統(tǒng)可分為六大功能，分別是選購名目管理、選購方案管理、選購訂單管理、選購入庫管理、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)。如圖2所示。

3.1選購名目管理

藥品選購名目管理主要是對醫(yī)院藥品的中標(biāo)名目、選購名目和供應(yīng)商名目進(jìn)行維護(hù)與管理，是整個(gè)軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)。依據(jù)醫(yī)院藥品選購管理規(guī)定，全部需要選購的藥品都應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)名目范圍內(nèi)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院臨床實(shí)際使用狀況，對每一種藥品的名稱、規(guī)格、單位、供貨商以及選購方式進(jìn)行定義，從而產(chǎn)生醫(yī)院藥品選購名目。該名目是整個(gè)醫(yī)院藥品選購管理流程的基礎(chǔ)，通過對該名目的有效管理，避開了名目外藥品違規(guī)選購現(xiàn)象，杜絕了名目內(nèi)選購藥品屬性的隨便更改問題，實(shí)現(xiàn)了對藥品選購范圍與選購?fù)緩降挠行Ч芸亍?/p>

3.2選購方案管理

該模塊主要包含藥品選購方案申請與藥品選購方案審批兩大功能。依據(jù)臨床科室的藥品實(shí)際使用狀況，對選購名目范圍內(nèi)的藥品庫存量進(jìn)行上下限定義，使藥品選購人員能夠快速、精確?????的制定出方案內(nèi)藥品選購方案單，同時(shí)還可以因突況緊急制定出臨時(shí)選購方案單，從而大大提高了選購員的工作效率，降低了選購數(shù)量的差錯(cuò)率。確認(rèn)無誤并提交后的方案單通過信息提示的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)的方案審批功能中。通過逐級定向?qū)徟?，使主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)對方案單中所需選購的藥品一目了然，快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)選購，哪些藥品屬于方案外新增選購，哪些藥品屬于供應(yīng)商調(diào)整選購等，同時(shí)還可以依據(jù)審批級別權(quán)限查看方案單當(dāng)前處于何種狀態(tài)或方案單已審批至什么程度，實(shí)現(xiàn)了藥品選購方案審批的流程化與自動(dòng)化。

3.3選購訂單管理

該功能模塊主要是將審批完成后的選購方案按供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)歸類生成選購訂單，并借助手機(jī)短信平臺或網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)將選購訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應(yīng)商，使其能夠準(zhǔn)時(shí)、精確?????的把握所需選購藥品的全部信息，并做出快速響應(yīng)及回復(fù)。轉(zhuǎn)變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式，即節(jié)省了電話費(fèi)、紙張等辦公成本也提高了工作效率與精確?????率，同時(shí)還可以追溯選購訂單分發(fā)時(shí)的供應(yīng)商回復(fù)狀況，避開了雙方因溝通不暢而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

3.4選購入庫管理

當(dāng)供應(yīng)商將藥品組織完成并送達(dá)至醫(yī)院后，藥品庫管員依據(jù)送貨單或發(fā)票信息將全部選購來的藥品，包括名稱、規(guī)格、單位、批次、數(shù)量等信息手工錄入到藥品庫房管理系統(tǒng)中，由于工作量大、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致藥品庫存信息更新不準(zhǔn)時(shí)，嚴(yán)峻影響了病人的臨床用藥，特殊是因選購員與庫管員的分工不同而無法核對入庫藥品與選購訂單內(nèi)容的全都性，產(chǎn)生了“答非所問、張官李戴”的現(xiàn)象。該模塊就是針對上述問題，通過由庫管員核對并確認(rèn)送貨單與選購訂單全都后，將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成選購入庫單進(jìn)行入庫處理，同時(shí)更新藥品庫存信息，解決了藥品庫房系統(tǒng)中選購入庫手工錄入的弊端，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。

3.5系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)

該模塊主要供應(yīng)藥品選購、供應(yīng)商名目查詢，藥品庫存、上下限量查詢，藥品選購方案申請單、審批單、訂購單狀態(tài)查詢，以及藥品入、出庫單據(jù)查詢等功能。各級用戶可以依據(jù)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行信息掃瞄和數(shù)據(jù)查詢，同時(shí)系統(tǒng)還依據(jù)不同的用戶與醫(yī)院管理者的需要自動(dòng)定期生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，將各類錯(cuò)綜簡單的數(shù)據(jù)通過匯總、篩選、透視的方式呈現(xiàn)在用戶面前。

3.6系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)

為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設(shè)置了用戶權(quán)限安排、公共字典維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。通過使用該模塊可以使用戶快速完成系統(tǒng)初始設(shè)置與日常運(yùn)行維護(hù)工作。

4系統(tǒng)特點(diǎn)

4.1設(shè)計(jì)理念與管理思想相結(jié)合

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品選購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確人員崗位職責(zé)、權(quán)限，加強(qiáng)制約和監(jiān)督機(jī)制，盡可能削減一切手工干預(yù)環(huán)節(jié)，同時(shí)強(qiáng)化藥品從選購到入庫整個(gè)流程的閉環(huán)式管理，確保了數(shù)據(jù)真實(shí)有效，信息流轉(zhuǎn)便利快捷，建立了規(guī)范合理的藥品選購管理機(jī)制。

4.2數(shù)據(jù)獨(dú)立與信息共享相結(jié)合

采納獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫管理模式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)遵循“軍字一號”數(shù)據(jù)庫的總體設(shè)計(jì)理念，脈絡(luò)清楚，命名規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。并且與“軍字一號”系統(tǒng)采納數(shù)據(jù)庫鏈路技術(shù)進(jìn)行相互訪問，充分保證了數(shù)據(jù)的全都性和獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。

4.3開發(fā)技術(shù)與工藝化生產(chǎn)相結(jié)合

運(yùn)用面對對象和業(yè)務(wù)建模的組件式程序開發(fā)方法，結(jié)合完善的業(yè)務(wù)理念和先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)，集“設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測試、應(yīng)用、服務(wù)”于一體的管理思想，充分整合各種技術(shù)、各種資源，實(shí)現(xiàn)了軟件開發(fā)的工藝化生產(chǎn)，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

4.4系統(tǒng)進(jìn)展與應(yīng)用效果相結(jié)合

從開頭研發(fā)到正式使用以來，得到了醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)懷和指導(dǎo)，并多次組織召開技術(shù)研討會(huì)，完善系統(tǒng)中存在的不足，同時(shí)依據(jù)我院的藥品選購管理模式對系統(tǒng)的下一步進(jìn)展提出新的看法和要求，使系統(tǒng)更具有有用性和科學(xué)性，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。

5結(jié)束語

醫(yī)院藥